MANUAL PARA SUBIR ARCHIVOS EN ONEDRIVE

Transcripción

1 MANUAL PARA SUBIR ARCHIVOS EN ONEDRIVE Como compartir archivos en OneDrive Para empezar a compartir archivos en OneDrive, se debe tener una cuenta en Outlook.com.; que se crea de igual manera como una cuenta de gmail y cualquier cuenta de correo electrónico. OneDrive puede ser accedido en la sección superior izquierda de Outlook.com. Una vez que estemos dentro estaremos en condiciones de comenzar a compartir archivos. Una vez que se dio clic en aplicaciones como lo indica en la imagen 1, se despliega el menú en el cual se da clic en el onedrie como se detalla en la imagen Una vez ingresado al onedrive, tenemos la siguiente interfaz Para subir archivo damos clic en la parte superior derecha Cargar en el cual se despliega el menú si deseamos cargar archivos o carpetas.

2 Una vez que sabemos si subiremos un archivo o una carpeta se nos despliega la pantalla donde se encuentra el documento y nos dirigiremos entonces hasta aquel que nos interese compartir, lo seleccionamos y marcamos en la parte inferior derecha abrir, así el archivo seleccionado se subirá a la nube de manera inmediata Una vez subido el archivo se da clic derecho y se abrirá un menú en el cual seleccionaremos en compartir, para de esta forma poder compartir con otras personas o copiar el enlace para subir al formulario de registro del RUAC. Clic en compartir

3 Se despliega el siguiente menú Clic en obtener vinculo Copiamos el link que nos aparece en el formulario del RUAC en la parte de validación de trayectoria, el cual permitirá al funcionario del MCYP validar la misma.

4 Manual para compartir archivos con DROPBOX Para compartir rápidamente tus fotos, documentos, presentaciones y videos con tus amigos y colegas, aunque no usen Dropbox, puedes crear un vínculo a los archivos o a las carpetas de tu Dropbox. Tus amigos y familiares que usen el vínculo podrán acceder a una vista previa de los archivos y de las carpetas a través del explorador. Lo primero que se debe hacer es crear una cuenta en DROPBOX : Ingresamos a través de la página de Dropbox o hacerlo mediante este enlace esp&_kw=dropbox e&_ad= t1 c&gclid=eaiaiqobchmircchhbuv1wivts- BCh3aQQWeEAAYASABEgKIU_D_BwE, en el cual damos clic en crear cuenta y se despliega el formulario siguiente: Se ingresa los datos en el formulario, o se ingresa con la credencial si se tiene cuenta en Gmail. Si se elige ingresar con la cuenta de Gmail se visualizará la siguiente ventana.

5 Para agregar o subir un archivo a nuestro Dropbox seguiremos los siguientes pasos. Pulsaremos sobre en la parte superior. Pulsaremos Seleccionar archivos Elegiremos los archivo que queramos subir. Si queremos subir más archivos pulsaremos sobre Añadir más archivos y vamos añadiendo los archivos que queramos subir, como vemos se muestran en una lista donde nos muestra los archivos que se están subiendo, si ya han subido y el nivel de subida del mismo.

6 Finalmente podemos pulsar hecho y veremos los archivos subidos. También podemos volver a ver los detalles de los archivos subidos. Vincular archivos y carpetas. Puedes vincular archivos o carpetas para que todo el mundo pueda visualizarlos o descargarlos aunque no usen Dropbox, mediante un vínculo a una dirección URL. Después de obtener el vínculo, puedes enviarlo por correo electrónico, Facebook, Twitter, mensaje instantáneo, redes sociales, donde tú quieras. Todos pueden recibir estos vínculos, tengan o no una cuenta de Dropbox y ver o descargar los archivos o carpetas que referencian dichos vínculos. Para compartir un vínculo sigue los siguientes pasos. Vas a tu archivo que deseas compartir y le das clic derecho en el cual se despliega el siguiente menú:

7 Damos clic en enviar a dropbox. Una vez realizada la operación se abrirá una venta en donde se encuentran tu archivo enviado, luego nuevamente le das clic derecho y se despliega la imagen en la cual podres crear un vínculo. Pulsamos en crear vínculo Una vez dado clic en crear enlace, se va aparecer la siguiente ventana en la cual se debe dar clic en copiar enlace y podremos visualizar el enlace para compartir en el formulario de registro del RUAC y que se pueda validar su trayectoria.

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9 MANUAL PARA SUBIR ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus archivos y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet. Puedes subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, PSD de Photoshop o AI de Adobe Ilustrator. El servicio dispone de 5Gb de almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago. Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar documentos etc. Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo Gmail (Gestor de correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma nativa con Google Drive. En este manual nos vamos a centrar en 3 servicios de Google drive: Documentos, Hojas de cálculo y presentaciones Cómo crear una cuenta de Google? Para crear una cuenta de Google nos dirigimos al siguiente Una vez que accedamos a la página web hacemos clic en CREAR CUENTA Clic en crear cuenta Después nos aparecerá un formulario dónde nos pide algunos de nuestros datos así como el nombre de la cuenta de correo que queremos para los servicios de Google. Clic en crear cuenta

10 Llenar el formulario conforme a los datos solicitados en el formulario Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a SIGUIENTE PASO y nos aparecerá lo siguiente.

11 Luego se debe ingresa a la página de Gmail ( con el nombre de usuario y contraseña ingresados en el formulario anteriormente llenado. Una vez ingresado se deberá dar clic en las aplicaciones de Google y se despliega el siguiente menú conforme a la imagen, en el cual se debe pulsar en DRIVE, para ingresar y poder subir los archivos que necesitemos. Dar clic en DRIVE Una vez dentro tendremos la siguiente interfaz. Nuevo: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones, carpetas y subir archivos Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los archivos que hayas subido a la aplicación Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo. Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han compartido contigo. Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde Google drive. Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más importantes (favoritos) con la estrella

12 Para subir archivos en el Google drive se debe dar seguir los siguientes pasos: Clic en nuevo que permite el acceso a un menú desplegable en el cual se debe dar clic en subir archivo Una vez que se da clic en subir archivo nos direcciona a la ubicación del archivo en nuestro Se elige el archivo a compartir se le da clic y automáticamente se sube a la nube en el drive. Elegir el archivo Para obtener el vínculo que le permitirá subir en el formulario de registro en el RUAC, se da clic derecho sobre el documento subido y un menú desplegable en el cual se debe dar clic obtener vínculo para compartir

13 Le aparecerá la ventana con el vínculo que se deberá copiar en el formulario de registro al RUAC en la parte de verificables, que permitirá verificar su trayectoria con gestor cultural, arista etc.