Gestión, control o administración de flotillas.

Transcripción

1 Gestión, control o administración de flotillas. La función básica de la administración o el control de flotillas, que transportan carga o personas, es el acopio de información de diferente índole - mantenimiento, itinerarios, personal, seguridad, salud, costos de operación, etcétera - para su procesamiento y/o análisis. De estos análisis surgen conclusiones que permiten a los propietarios o administradores la adopción de medidas que hacen al negocio más rentable o que mejoran aspectos como la seguridad, la eficiencia en el servicio, etcétera. En flotillas no provistas con sistema de localización GPS, el registro de los tiempos de entrada y salida de los depósitos o almacenes resulta prioritario; esta información ofrece a los administradores de la operación de las flotillas vehiculares el conocimiento rápido de la ubicación de un determinado vehículo; en depósito o en ruta. El acopio de información se realiza de forma manual o electrónica. Mientras que la recolección manual de la información implica problema como: Pérdida de datos. Errores en la transcripción de los registros. Incompleto registro de los datos. Interpretación subjetiva ante dudas en escrituras. 1

2 La recolección electrónica de datos, permite, Recolección de datos en formato electrónico. Fácil y rápida transferencia de datos a una computadora. Protocolos de procedimiento normados. Así, Control Accesos Supervisión y Sistemas, CASS ha creado una solución que permite el manejo (lectura y escritura electrónica) práctico, seguro, económico y confiable de la información asociada a la administración de flotillas vehiculares. A la vez que la información de interés es grabada (o leída) hacia (o desde) un dispositivo de lectura y/o escritura instalado en el vehículo, el SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE FLOTILLAS de CASS permite registrar la entrada y salida de vehículos en depósitos o almacenes y así ubicar de manera rápida y precisa al vehículo. La solución se basa en la instalación - que podrá ser realizada por su personal de mantenimiento, en pocos minutos - en cada vehículo, de un seguro, confiable y económico, contenedor de información; el ibutton o botón inteligente. En cada terminal (Depósito o almacén de vehículos) se contará con un lector de estos ibuttons así como de los Programas de Aplicación instalados en computadoras personales o tabletas electrónicas de bajo costo. CASS diseña y fabrica en México el sistema completo (lectores y Programas de Aplicación) de acuerdo a la necesidad específica del cliente; el diseño y la manufactura nacional aseguran servicio, garantía y adaptabilidad. ibutton es una marca registrada por Maxim Integrated Products Inc. 2

3 El ibutton es una computadora empacada en un recipiente de acero inoxidable; se trata de un cilindro de acero inoxidable de 16 mm de diámetro, 5 mm de altura que tiene un peso menor a los 3 gramos. Su empaque le permite operar en ambientes donde ninguna otra tecnología de identificación podría hacerlo: temperaturas extremas, humedad, polvo, golpes. Cada botón inteligente posee un identificador único e inalterable así como memoria de lectura y escritura; su vida útil es ilimitada. La estructura (supuesta) de una base de datos - que contiene la información de interés - interna del ibutton - se presenta en el cuadro siguiente: NOMBRE DEL CAMPO 3 TAMAÑO (No. DE CARACTERES) NOMBRE DEL OPERADOR 30 KILOMETRAJE / FECHA 20 ORIGEN - DESTINO 20 TIPO DE CARGA 100 No. DE PASAJEROS 4 No. FOLIO RMISIÓN 6 MARCA MODELO - AÑO 20 PLACAS 4 No. DE SERIE 4 FECHA SERVICIO MÁS RECIENTE 10 OPERADOR LECTURA / ESCRITURA IBUTTON 30 FECHA Y HORA DEL REGISTRO 20 ID EMPLEADO CARGA COMBUSTIBLE 4 TIPO DE COMBUSTIBLE 1 No. DE LITROS CARGADOS * 2 FECHA Y HORA CARGA COMBUSTIBLE * 20 No. DE LITROS ACUMULADOS * 3 (*) Se requerirá instalar equipo adicional en los puntos de expendio del combustible.

4 En el Programa de Aplicación de la solución ofrecida aparecen las siguientes pantallas: La lectura del ibutton genera esta pantalla 4

5 Pantalla para la escritura de datos en el ibutton 5

6 Grabación de la carga o control del combustible 6

7 La solución ofrecida por CASS, única en el mercado, consta de: ibutton (en soporte de máxima resistencia) que se monta en cada vehículo de la flotilla a administrar, en cualquier lugar accesible, interior o exterior. 7

8 Punta de prueba conectada, a través de una interfaz a una computadora personal de escritorio o portátil o a una tableta electrónica. 8

9 Tableta con probe y adaptador y App para lectura y escritura de ibuttons. Cartera de eventos permite registrar, durante la entrada o salida del vehículo del depósito, situaciones que deben aparecer en el reporte; falta de limpieza, golpes, luces dañadas, llantas gastadas, mofle en mal estado, etcétera. 9

10 Programa de aplicación para ambiente Windows, XP, 7, 8 ó 10. Menú principal, aplicación para PC 10

11 Conductores 11

12 Información de cada vehículo 12

13 Registro de entradas y salidas 13