APLICACIÓN INGRESO CÓDIGO PERSONAL 2009 PREPRIMARIA, PRIMARIA Y PRIMARIA DE ADULTOS SECTOR PRIVADO

Transcripción

1 SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO PERSONAL 2009 APLICACIÓN INGRESO CÓDIGO PERSONAL 2009 PREPRIMARIA, PRIMARIA Y PRIMARIA DE ADULTOS SECTOR PRIVADO MANUAL DE OPERACIÓN

2 INSTALACIÓN APLICACIÓN INGRESO CÓDIGO PERSONAL 2009 La aplicación en donde se registraron a los alumnos del Ciclo Escolar 2008 queda descontinuada y no deberá ser utilizada por ninguna razón, por lo que, si todavía tiene instalada dicha aplicación debe eliminarla de su computadora para poder instalar la nueva versión. La aplicación Ingreso Código Personal 2009 es compatible con las versiones de Windows 98, Windows XP y Windows Vista. Si su computadora tiene Windows 98 o Windows XP podrá ejecutar la Aplicación Ingreso Código Personal 2009 de forma normal. Si su computadora cuenta con Windows Vista para ejecutar la aplicación puede utilizar una de las dos opciones que se presentan a continuación: Opción 1: Si en el escritorio de la computadora le aparece un icono de acceso directo a la aplicación, haga un clic con el botón derecho del mouse sobre el icono, donde le mostrará una lista en la cual debe seleccionar la opción Ejecutar como Administrador para abrir la aplicación, como se muestra a continuación:

3 Opción 2: 1. Si al instalar la aplicación no le creó el icono de acceso directo en el escritorio de la computadora, haga clic en Inicio, busque la opción de Todos los Programas como se muestra a continuación: 2. En la lista que le muestra debe buscar una carpeta con el nombre Mineduc, abre la carpeta y dentro de la misma aparece la Aplicación Inscripción Código Personal 2009, como se muestra a continuación.

4 3. Cuando ya tiene ubicada la aplicación debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la misma, luego le mostrará una lista en la cual debe seleccionar la opción de Ejecutar como Administrador para abrirla, como se muestra a continuación:

5 Luego de instalar la aplicación y ejecutar el programa, la primera pantalla que le mostrará el sistema es la siguiente: Los módulos principales presentados por la aplicación son: Modulo1: Administrar Establecimientos y Estudiantes. En este módulo se realizan dos operaciones, como se muestra a continuación:

6 I. AGREGAR ESTABLECIMIENTOS: Aquí debe registrar sus establecimientos para el ingreso de alumnos en cada código y nivel educativo. PROCEDIMIENTO A SEGUIR: 1. Ingrese a la página de la aplicación y luego haga clic sobre la imagen de agregar establecimiento, que se muestra a continuación: La aplicación ya posee una base de datos con todos los establecimientos autorizados e ingresados a la fecha de la descarga de la aplicación, permitiéndole buscar y agregar su propio código. 2. Busque posteriormente en la pantalla en el extremo izquierdo la opción que dice Ingrese el código de establecimiento o código-udi que se muestra a continuación: 2.1. Ingrese su código de establecimiento o código-udi y presione el botón Ver datos. También puede utilizar la opción Buscar mi establecimiento, si utiliza esta opción le mostrará la siguiente pantalla:

7 3. Si al ingresar el código de su establecimiento descrito en el paso 2 no aparece registrado, deberá buscar del lado derecho de la pantalla la imagen que se muestra a continuación: 3.1. Seguidamente haga clic en la siguiente imagen (es necesario tener acceso a Internet): 3.2. A continuación le desplegará una ventana en donde deberá ingresar su código de establecimiento o código-udi sin utilizar guiones, ejemplo: , luego deberá hacer clic en el botón Descargar Posterior al ingreso del código de su establecimiento le solicitará si desea Abrir o Guardar el archivo, para lo cual deberá seleccionar únicamente la opción Guardar.

8 3.4. Para guardar el archivo deberá seleccionar la ubicación que puede ser en su disco duro o bien en una unidad de almacenamiento externo (USB o CD), sin modificar el nombre. El nombre del archivo está formado por el código de su establecimiento y la extensión.mineduc, por ejemplo: mineduc 3.5 Después de guardar el archivo regrese a la ventana de la aplicación y haga clic en el botón Examinar, seleccionando el archivo que generó en el paso anterior, presione el botón abrir y posteriormente el botón Cargar datos. 3.6 Al haber cargado el archivo le aparecer la siguiente imagen:

9 4. Al haber registrado el código del establecimiento, aparecerá una ventana con la información del mismo, como se muestra en la siguiente figura: 5. Seguidamente presione el botón cargar datos y aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación: 6. En donde deberá hacer clic en la imagen del lápiz y en la ventana que le aparecerá debe registrar el nombre del director. 7. Después de guardar los cambios la aplicación le regresa nuevamente a la ventana con la información del establecimiento, en donde se ingresan los datos de la cédula del director así como la clave de acceso.

10 II. AGREGAR DATOS ALUMNOS: Aquí debe registrar la información de sus alumnos en cada código y nivel educativo después de haber registrado su establecimiento en los pasos descritos anteriormente. PROCEDIMIENTO A SEGUIR: 1. Después de haber registrado el o los códigos de su establecimiento puede ingresar los datos de sus alumnos utilizando una de las dos opciones que se presentan a continuación: Opción 1: Hacer clic sobre la imagen siguiente: Opción 2: Si por algún motivo interrumpió el ingreso de datos de sus alumnos, cerró la aplicación y no concluyó el proceso, para continuar el registro de la información ingrese nuevamente a la aplicación y haga clic en la siguiente imagen: 2. Seguidamente le aparecerá la siguiente ventana en donde debe hacer clic en Insertar Listados de Alumnos.

11 3. Luego le desplegará una ventana en donde debe ingresar los datos del alumno. En todas las casillas que aparecen con asterisco el ingreso de datos es obligatorio. Al concluir el ingreso de datos de cada alumno debe hacer clic en Guardar Estudiante. Conforme ingrese la información de sus alumnos se creará un listado como el que se presenta a continuación:

12 Nota: Si usted necesita hacer correcciones en los datos ingresados de sus alumnos, las puede realizar haciendo clic en la imagen del lápiz Editar, como se muestra a continuación: En la ventana donde ingresa los datos de los alumnos aparecen 4 pestañas, las cuales le permiten hacer diferentes consultas, éstas se enumeran a continuación: 1. Regresar: Esta pestaña le permite regresar a las ventanas anteriores. 2. Filtrar: Le permite delimitar el número de alumnos mostrados de tal forma que éstos cumplen con determinadas características. 3. Ver todo: Le permite deshacer los filtros aplicados en la pestaña Filtrar. 4. Reporte: En esta pestaña podrá visualizar el listado de alumnos ingresados a la aplicación.

13 Modulo2: Recepción y Envío de Datos al Ministerio de Educación. En este módulo podrá crear el archivo con extensión XML. I. Exportar hacia un archivo En esta opción usted debe crear el archivo con extensión XML, como se indica a continuación: PROCEDIMIENTO A SEGUIR 1. Ingresa a la aplicación y hace clic en Exportar hacia un archivo. 2. El cual le desplegará el cuadro Descarga de archivos en donde le pregunta Desea abrir o guardar el archivo?, por lo que debe seleccionar Guardar. 3. Para guardar el archivo debe seleccionar la ubicación que puede ser: su disco duro o bien en una unidad de almacenamiento externo (USB o CD), sin modificar el nombre. El nombre del archivo está formado como se muestra en el ejemplo: MINEDUC_ASIGCODPERS_ _ xml