CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN EN

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1 No:0979 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN EN Estimados Señores, Sevilla, 21 de diciembre de 2017 Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, SA, empresa pública de la Junta de Andalucía dedicada a apoyar el proceso de internacionalización de las empresas andaluzas, en colaboración con la Asociación Empresarial Alimentos de Andalucía, LANDALUZ, convoca la participación de empresas en la próximas reuniones de compras previstas en el mes de enero en Sevilla, previas a la Promoción en Punto de Venta de Productos Andaluces SABORES DEL SUR 2018, que tendrá lugar durante el mes de abril de 2018 en la cadena MERCACENTER Durante el mes de enero EXTENDA organizará reuniones con los jefes de compras de la cadena MERCACENTER, siendo ésta quien decidirá en última instancia las empresas que participarán tanto en las reuniones previas en Sevilla como en la Promoción La división de negocio minorista del Grupo MERCACENTER centra su actividad exclusivamente en el mercado andorrano y cuenta con 14 puntos de venta, presentes en los 2 mercados de frontera: Mercado del Pas de la Casa y Mercado de la Frontera Española MERCACENTER cuenta con una posición de liderazgo comercial en Andorra y está apostando claramente desde hace varios años por productos que forman parte de una filosofía de vida y de consumo más responsable, natural y seguro Las empresas interesadas en participar en estas reuniones deberán enviar la solicitud de participación cumplimentada desde la fecha de la convocatoria hasta el 9 de enero de 2018 Esperando que esta iniciativa sea interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo- Vanessa Bernad González 1

2 No: LUGAR Y FECHA Las reuniones con los responsables de MERCACENTER tendrán lugar en Sevilla en enero de 2018 (a confirmar fecha exacta más adelante, previsiblemente la semana del 15 de enero) La Promoción en 14 Puntos de Venta de MERCACENTER tendrá lugar en: Andorra, del 24 de marzo al 29 de abril de EMPRESAS CONVOCADAS Siguiendo indicaciones de MERCACENTER, se convoca principalmente a las reuniones en Sevilla a aquellas empresas andaluzas con los productos siguientes: Productos ecológicos (no aceites ni productos frescos o perecederos) Chocolates Dulces / caramelos Refrescos Conservas de pescado Mantequilla / margarina Cafés y derivados Galletas Dietética Pasta alimentaria (pastas, arroces) Las solicitudes recibidas serán enviadas a la cadena MERCACENTER, que preseleccionará a las empresas con las que se entrevistará en Sevilla, en enero de 2018 Además de esta preselección de solicitudes, MERCACENTER podrá incluir en las reuniones a otras empresas de su elección Las empresas solicitantes serán informadas de su admisión o no a las reuniones El día y hora exactos de las entrevistas en Sevilla se fijará más adelante 2

3 No:0979 Una vez mantenidas las entrevistas con las empresas seleccionadas, MERCACENTER establecerá la lista definitiva de participantes en la promoción SABORES DEL SUR 2018, reservándose el derecho a incluir en dicha promoción tanto a las empresas remitidas por EXTENDA como a otras de su elección 3 OBJETIVO La promoción de productos andaluces agroalimentarios en los Puntos de Venta de la Cadena MERCACENTER 4 CALENDARIO PREVISTO Enero 2018: Febrero 2018: Marzo- abril 2018: Ronda de entrevistas en Sevilla (mediados de enero) Selección final de empresas y productos por la cadena MERCACENTER Envío de la mercancía Promoción en Puntos de Venta MERCACENTER Difusión del evento en distintos medios de comunicación Ambientación específica Degustaciones en la zona de promoción de las tiendas 5 PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes para participar en esta ronda de entrevistas será el comprendido entre la fecha de la convocatoria y el 9 de enero de 2018 (ambas inclusive) La solicitudes recibidas fuera de esta fecha sólo podrán incorporarse si la cadena MERCACENTER así lo decide conveniente 6 COSTE DE PARTICIPACIÓN La participación en las reuniones de compras con MERCACENTER en Sevilla no tendrá coste En cuanto al coste de participación en la Promoción SABORES DEL SUR 2018, EXTENDA apoyará un porcentaje de los gastos de la Promoción según las condiciones que acuerde con la cadena El resto será aportado por las empresas andaluzas del siguiente modo: 3

4 No:0979 En el caso de que MERCACENTER seleccione sus productos para esta promoción, será la propia cadena la que retenga a cada empresa en el momento de la liquidación un porcentaje para la financiación de la promoción, que será del 10% sobre el total de la compra realizada a la empresa Por otra parte y respecto al envío/transporte de producto para la promoción, la cadena designará una empresa encargada de la organización del mismo, que podrá facturar unos costes mínimos a cada empresa participante por este concepto, en función del volumen de la mercancía a enviar 7 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación debidamente cumplimentada y entregada en el plazo indicado Dicha documentación se remitirá por a registro@extendaes con copia a mrh@extendaes, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de la misma en el registro de EXTENDA 8 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Ser empresa radicada en Andalucía, es decir, aquella que tenga sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la referida Comunidad Autónoma Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos se refiere A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación 4

5 No: CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS Será la cadena MERCACENTER la que decida el número y selección final de empresas, tanto en la preselección para la ronda de entrevistas comerciales en Sevilla como en la promoción en sus puntos de venta en Andorra 10 CONTACTO Marina Rodriguez Hervella: mrh@extendaes Tfno: Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior EXTENDA, S A, (en adelante Responsable del Fichero ) con CIF nº A La recogida y tratamiento automatizado de los datos personales, recogidos a través de la presente solicitud, tiene como finalidad el darle de alta en las bases de datos de Extenda, la actualización de los mismos, la elaboración de estadísticas y cualquier otra finalidad que sea conforme con el objeto social de Extenda Vd da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero detallado; en caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en virtud de disposición legal Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose a EXTENDA C/ Marie Curie 5, Sevilla, indicando en la comunicación LOPD ; o bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA 5