BORRADOR DE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA DE LA COMISION GENERAL DE BIBLIOTECA Sesión 17/05/2005

Transcripción

1 Área de Bibliotecas Servicio Central de Bibliotecas Edificio Usos Múltiples C/ Dr. Marañón, Cádiz. Tel BORRADOR DE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA DE LA COMISION GENERAL DE BIBLIOTECA Sesión 17/05/2005 Excmo. Sr. Vicerrector de Planificación y Recursos Ilmo. Sr. Decano de la Facultad de Derecho, Presidente de la Comisión de la Biblioteca del Campus de Jerez Ilmo. Sr. Vicedecano Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, en representación Presidente de la Biblioteca de Ciencias Sociales y Jurídicas Ilmo. Sr. Vicedecano de la Facultad de Ciencias Ilmo. Sr. Vicedecano de la Facultad de Filosofía y Letras, en representación del Presidente de la Biblioteca de Humanidades Sr. Subdirector de la Escuela Politécnica Superior Sr. Director de Secretariado de Investigación, en representación del Ilmo. Sr. Vicerrector de Investigación Sr., Director de Secretariado de Investigación, en representación del Ilmo. Sr. Vicerrector de Alumnos Sr. Director del Área de Biblioteca Sra. Jefa de la Biblioteca de Ciencias de la Salud Sra. Jefa de la Biblioteca del Campus de Jerez Representante de Alumnos Excusan su asistencia Ilmo. Sr. Gerente Ilmo. Sr. Decano de la Facultad de Medicina Ilmo. Sr. Director de la Escuela Politécnica Superior En Cádiz, a las 12:00 horas del día 17 de Mayo de dos mil cinco se reúne en sesión ordinaria la Comisión General de la Biblioteca de la Universidad de Cádiz, presidida por el Excmo. Sr. Vicerrector de Planificación y Recursos, con la asistencia de los miembros que al margen se citan y con el siguiente 1

2 Orden del día 1.- Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior 2.- Informe del Presidente 3.- Certificado de Calidad de la Aneca para la Biblioteca de la Universidad de Cádiz 4.- Despliegue del PEUCA en la Biblioteca. Documento guía del Plan Estratégico de la Biblioteca 5.- Aprobación, si procede, de la petición de la Comisión de la Biblioteca Politécnica de Algeciras de cambio de los porcentajes de gasto docencia/investigación 6.- Aprobación, si procede, de la Propuesta de reforma de Sanciones de la Biblioteca de Humanidades 7.- Ruegos y preguntas [Se plantea una cuestión previa sobre la existencia de quórum en la sesión, al encontrarse presentes la mitad exacta de los miembros. Se acuerda continuar la sesión, al tratarse de asuntos de trámite, y consultar a la Secretaria General sobre la validez de los acuerdos. Durante el punto 1, se incorpora el Sr. Subdirector de la Escuela Superior de Ingeniería] 1. Se aprueba el acta de la sesión anterior por asentimiento 2. El Sr. Presidente de la Comisión recuerda que, de acuerdo al calendario de reuniones aprobado en la anterior sesión, la presente sesión debe servir para informar del nivel de ejecución de los proyectos y resultados alcanzados durante 2004 y la situación en que se encuentran los Proyectos en curso. Cede la palabra al Director de Área de la Biblioteca que hace un resumen de los aspectos más relevantes y de la evolución de los indicadores de rendimiento de la biblioteca contenidos en la Memoria de Actividades 2004 [ (Anexo I). Asimismo, resume la situación de las líneas de acción, que son responsabilidad de la Biblioteca, contenidas en el PEUCA y del estado de ejecución del Plan de Mejora (Anexo II). El Sr. Presidente informa de los siguientes asuntos: - En relación con el Proyecto de Remodelación de la Facultad de Medicina se ha planteado la posibilidad de mejorar la dispersión en que se encuentran algunos servicios y de concentrarlos aprovechando la remodelación prevista del Centro. En este contexto, ha planteado al arquitecto redactor del Proyecto estudiar la viabilidad de disponer de espacios para ubicar la biblioteca, actualmente en el Edificio Policlínico. 2

3 El arquitecto ha presentado varias alternativas sobre una base común que han sido sometidas a la consideración del equipo decanal de la Facultad para analizarlas y estudiar la viabilidad final de las mismas, antes de la toma de una decisión definitiva. Con carácter general, las diferentes alternativas plantean una mejora considerable respecto a las instalaciones actuales y acercan los servicios bibliotecarios a los usuarios; no cree un inconveniente grave el hecho de que se ubiquen en planta sótano, si se mantienen unas condiciones e instalaciones adecuadas. La Comisión de Ciencias de la Salud, no obstante, ha planteado una posición negativa al proyecto, que considera cerrado, cuando aun no se ha tomado ninguna decisión al respecto. Espera someterlo a la consideración de la Comisión General en una próxima sesión. Cede la palabra a la Sra. Jefa de la Biblioteca de Ciencias de la Salud quien indica que en la citada Comisión no se plantearon objeciones técnicas al Proyecto; el rechazo vino por los posibles efectos negativos que la ubicación en el sótano podría tener para la salud de los usuarios. - En relación con la prestación de servicios bibliotecarios en la Escuela de Ciencias de la Salud ubicada frente al Hospital Puerta del Mar, prevista su apertura para el próximo curso, se está preparando un convenio con el Hospital (Anexo IV) que permita el uso conjunto de las instalaciones por parte de ambas instituciones y que los usuarios puedan usar indistintamente las dos bibliotecas. En la sala de lectura de la Escuela están previstos los equipos y las instalaciones necesarios para la prestación de un servicio bibliotecario básico: Terminal de autopréstamo, arco antihurto, cámaras y dispositivos de seguridad y vigilancia. - Se ha presentado un Proyecto al Instituto de Empleo y Desarrollo Tecnológico de la Diputación, en el marco del Programa CulturCad, que gestiona fondos estructurales para la financiación de proyectos ligados al fomento del turismo cultural y que tengan un impacto significativo en la generación de empleo. Tras el análisis de varias alternativas se ha planteado la creación de un espacio museístico en el Aulario de la Bomba con una doble funcionalidad: espacio de exposiciones, temporales y permanente, del Patrimonio Bibliográfico y Documental de la Universidad y zona de investigación de estos materiales. 3. Como es conocido por diferentes medios, la Biblioteca ha conseguido el Certificado de Calidad de la Aneca. Propone felicitar en nombre de la Comisión a todo el personal de la biblioteca por el éxito obtenido y el brillante cierre del proceso de evaluación. La obtención del Certificado permite, además del reconocimiento publico, acceder a una convocatoria del Ministerio para la financiación de Proyectos. El Proyecto que se ha presentado plantea, por una parte, la organización de un Repositorio Institucional de la Producción Científica de la UCA, donde preservar todos los output de investigación generados por nuestros profesores e investigadores. Además de la visibilidad que va a proporcionarnos como institución, tendrá utilidades de certificación y validación en todo tipo de actividades administrativas. 3

4 Por otro, permitirá la financiación de un número aproximado de 100 ordenadores portátiles para el acceso y consulta de los recursos de información electrónica, que permitirán maximizar las instalaciones de red inalámbrica que se están desplegando en los diferentes Campus. Se trata de una acción complementaria en el marco del acuerdo con Toshiba, de tal manera que, según los resultados de la Campaña de financiación de portátiles por el Banco de Santander, puedan aportar igualmente un número determinado de ordenadores a este Proyecto Recuerda que actualmente están en fase de despliegue los Campus de Jerez y Puerto Real y para el próximo curso estará desplegada en Cádiz. 4. En la fase de despliegue del PEUCA, presenta a los miembros de la Comisión el Documento Guía para la elaboración del Plan Estratégico de la Biblioteca, primer servicio de la UCA que va a acometer la elaboración del propio plan. Se baja un nivel en el despliegue y se plantean la misión, visión y valores de la Biblioteca, el esquema DAFO, el plan de trabajo y los grupos de trabajo de acuerdo a las perspectivas del Cuadro de Mando Integral. Siguiendo la metodología planteada por el PEUCA, se trata de un documento abierto, para fomentar el debate de ideas que debe servir para abrir un proceso de participación que permita a nuestra biblioteca mantener las cotas alcanzadas hasta ahora. Estará disponible a través de la red y se abrirá un periodo de alegaciones de un mes. Propone una reunión monográfica de la Comisión, una vez cerrado el periodo de alegaciones. 5. En relación con la petición de cambio de los porcentajes docencia/investigación realizada por la Comisión de la Biblioteca de Algeciras, recuerda la recomendación realizada en la sesión anterior de que cada Comisión de Biblioteca aplicara los mismos criterios de reparto para no alterar los resultados finales. El peso mayor en el cálculo del presupuesto destinado a docencia era de la variable alumnos, mientras que el peso mayor en el cálculo del presupuesto destinado a investigación era el de la variable profesor. Se abre un turno de intervenciones en el que se pone de manifiesto el efecto que hubiera tenido un cambio de este tipo aplicado en el calculo inicial del presupuesto y como hubiera afectado a las demás bibliotecas. No parece claro, por otro lado, que estén suficientemente cubiertas las necesidades de bibliografía básica para alumnos. Se indica, igualmente, que existen otros canales para obtener bibliografía de investigación (Contratos Programa, etc.). Por otro lado, las acciones de mejora de las instalaciones han implicado un incremento considerable de las visitas a la biblioteca y presumiblemente ha debido aumentar el uso de los fondos bibliográfico. Efecto del que no hay una escala temporal suficiente para su análisis. Se propone solicitar un informe del nivel de cobertura de la bibliografía recomendada en relación con los programas de las asignaturas y establecer ratios de comparación con la Escuela de Ingeniería de Cádiz. 4

5 Se acuerda trasladar la aprobación a una próxima reunión en función de los resultados del informe. 6. Se repasa la propuesta de modificación de las sanciones presentada por la Comisión de la Biblioteca de Humanidades. Se aprueba por asentimiento. 7. El Director de Secretariado de Alumnos informa que se han presentado en el Vicerrectorado más de 100 quejas de alumnos relacionadas con el funcionamiento de las taquillas de la Biblioteca del Campus de Jerez. La Sra. Jefa de la Biblioteca del Campus de Jerez hace una valoración de la situación y de los efectos que ha tenido la puesta en marcha de las taquillas. Con los datos disponibles hasta el momento, parece que el malestar de los usuarios ha remitido y han entendido la necesidad de mejorar la seguridad. El Presidente de la Comisión encarga que se haga un seguimiento de la situación y se informe en la próxima reunión. La Sra. Jefa de la Biblioteca de la Biblioteca de Ciencias de la Salud pregunta sobre la petición del Presidente de la Comisión de la Biblioteca de aumentar la plantilla de la Sala de Lectura de la Escuela de Enfermería de Algeciras. El Sr. Presidente informa que la sala de lecturas de la Escuela se ha integrado en la estructura organizativa de la Biblioteca del Campus de Algeciras y se han puesto en marcha los mecanismos que permite la RPT en vigor para que se atiendan los servicios básicos. Aunque no es posible dar una respuesta definitiva a la petición, en tanto no se haya cerrado el proceso de negociación abierto de la RPT, con el escenario financiero a medio plazo que tiene la Universidad, no parece posible que vaya a ser posible atender la petición de forma positiva. El Sr. Director de Secretariado de Investigación ruega se haga una consulta a Secretaría General sobre las delegaciones de los miembros de la Comisión a fin de evitar posibles errores. Sin más asuntos que tratar se da por concluida la sesión a las 13:30 horas, de todo lo cual como Secretario de la Comisión doy fe 5

6 Plan Estrategico de la Biblioteca de la Universidad de Cádiz Anexo I que se cita Sistema Bibliotecario de la Universidad de Cádiz MEMORIA DE ACTIVIDADES 2004 El documento completo se encuentra disponible en Marzo

7 Anexo II Vicerrectorado de Planificación Económica e infraestructuras Área de Bibliotecas Servicio Central de Bibliotecas Edificio Usos Múltiples C/ Dr. Marañón, Cádiz. Tel Plan de Mejora Acciones para 2005 Estado de Ejecución El plan de mejora se encuentra disponible en

8 Plan Estrategico de la Biblioteca de la Universidad de Cádiz Anexo III que se cita Documento-Guía para la elaboración del Plan Estratégico de la Biblioteca El documento completo se encuentra en Abril, 2005 v.1 1

9 CONVENIO MARCO DE COLABORACIÓN ENTRE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ, Y HOSPITAL UNIVERSITARIO PUERTA DEL MAR PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE BIBLIOTECAS REUNIDOS En Cádiz, a de de 200 De una parte, el Excmo. Sr. D. Diego Sales Márquez, Rector Magnífico de la Universidad de Cádiz, con domicilio en C/ Ancha, 16 de Cádiz, en nombre y representación de la misma, según nombramiento de la Presidencia de la Junta de Andalucía aprobado por Decreto número 336/2003, de 20 de mayo (B.O.J.A. núm. 97 de 23 de mayo de 2003), y de conformidad con las competencias que le atribuyen los Estatutos de la Universidad de Cádiz, aprobados por Decreto 281/2003, de 7 de octubre (B.O.J.A. nº 207, de 28 de octubre). Y de otra parte el Ilmo. Sr. D. Rafael de la Torre Carnicero, Director Gerente del Hospital Universitario Puerta del Mar, con domicilio en Avenida Ana de Viya 21 de Cádiz, en nombre y representación de la misma, según nombramiento de la Junta de Andalucía y de conformidad con sus competencias. Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad legal necesaria para suscribir el presente Convenio Marco, en la representación en la que intervienen, y de acuerdo con las atribuciones que tienen conferidas, y a tal efecto EXPONEN Primero: Que la Universidad de Cádiz, tiene como fines, expresados en el artículo segundo de sus Estatutos, aprobados por Decreto 281 / 2003, de 7 de octubre, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de Cádiz (B.O.J.A. núm. 207, de 28 de octubre) los siguientes: 1. La creación, desarrollo, transmisión y crítica de la ciencia, la técnica y la cultura y su integración en el patrimonio intelectual heredado. 1

10 2. Proporcionar formación y preparación para el ejercicio de actividades profesionales en el nivel de la enseñanza superior. 3. Fomentar la calidad y excelencia en sus actividades, estableciendo sistemas de control y evaluación. 4. Impulsar los estudios de postgrado en general y, en particular, la formación de doctores y tecnólogos. 5. Promover la aplicación práctica del conocimiento al desarrollo social, cultural y económico y al bienestar de la Comunidad y de sus ciudadanos. 6. Acoger, defender y promover los valores sociales e individuales que le son propios, tales como la libertad, el pluralismo, el respeto de las ideas y el espíritu crítico, así como la búsqueda de la verdad. 7. Atender y prestar apoyo a todos aquellos aspectos relativos al desarrollo científico, técnico y cultural de la Comunidad Autónoma de Andalucía. 8. Difundir el conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a lo largo de toda la vida. 9. Fomentar las relaciones con otras universidades, Centros de educación superior y Centros de investigación. 10. Promover la conciencia solidaria mediante una formación integral de la Comunidad Universitaria que consista en favorecer la información, la puesta en marcha de iniciativas, la promoción, la sensibilización y la actuación en problemas de justicia social, solidaridad y cooperación. Segundo: Que el objeto del presente Convenio Marco es dejar constancia del interés de las partes en mantener una colaboración de mutuo aprovechamiento que se pueda traducir en la prestación cooperativa de servicios bibliotecarios entre las bibliotecas de ambas instituciones. En consecuencia, de conformidad con lo expuesto, ambas partes acuerdan formalizar el presente documento, con arreglo a las siguientes CLÁUSULAS Primera: Que teniendo entre sus objetivos la docencia e investigación interdisciplinar sobre las diversas áreas de conocimiento científico, así como otras acciones sociales, las Instituciones consideran que pueden éstas abordarse de forma más adecuada mediante la realización de acciones comunes. Segunda: La biblioteca del hospital Puerta del Mar identificará como usuarios a alumnos y profesores del área de ciencias de la salud (medicina, enfermería y fisioterapia) de la 2

11 Universidad de Cádiz, realizando un servicio de préstamo a los alumnos y profesores de la Universidad que trabajan o realizan sus prácticas docentes en el hospital, para ello la Universidad de Cádiz facilitará el material adecuado que permita mantener la bibliografía necesaria para el desarrollo curricular de los alumnos de la UCA que realizan prácticas en el hospital de Puerta del Mar. Tercera: La biblioteca de la Universidad de Cádiz pondrá a disposición del personal técnico del Hospital Puerta del Mar el software y la formación necesaria para la prestación de estos servicios. Se establecerán los mecanismos adecuados para garantizar los derechos de propiedad de terceros y el cumplimiento de la legislación vigente en materia de propiedad intelectual y derechos de autor. Cuarta: La biblioteca de Ciencias de la Salud de la Universidad de Cádiz identificará como usuarios a FEA, ATS/DUE y Fisioterapeutas del Hospital de Puerta del Mar, facilitando la consulta en sala y el acceso a las fuentes bibliográficas electrónicas de sus fondos. Quinta: Podrán ser autorizados otros servicios de la Biblioteca de Ciencias de la Salud, así como el acceso a las fuentes bibliográficas por parte de otros profesionales del Hospital Universitario Puerta del Mar en los términos del articulo 22.3 del Reglamento de bibliotecas de la Universidad de Cádiz mediante la autorización del Jefe de la Bibliotecas o aval de la Dirección de un Centro, Departamento o Servicio Centralizado. Sexta: El acuerdo suscrito se entenderá enmarcado del proyecto general sobre documentación clínica y bibliotecas denominado genéricamente Biblioteca Virtual de la Consejería de Salud, y podrá ser modificado en el momento que el proyecto mencionado se culmine. Septima: Se establecerá una Comisión de Seguimiento paritaria, integrada por dos representantes de cada una de las Instituciones, que será el órgano encargado de planificar, potenciar, controlar y evaluar los proyectos que se determinen. Octava: Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, desarrollo, modificación, resolución y efectos que pudieran derivarse de la aplicación del presente Convenio Marco, deberán solventarse por la Comisión de Seguimiento. Los acuerdos dictados serán impugnables ante la jurisdicción contencioso-administrativa. Novena: El presente Convenio entrará en vigor a partir de su firma y se considerará prorrogado automáticamente por sucesivos años naturales salvo denuncia expresa de una de las partes, comunicada por escrito al menos tres meses antes de cada vencimiento. Asimismo, podrá rescindirse por incumplimiento del mismo por alguna de las partes. 3

12 Decima: Los representantes de ambas Instituciones firmantes convienen y suscriben el presente Convenio en dos ejemplares originales igualmente válidos y en lugar y fecha señalados en el encabezamiento. POR LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ POR EL HOSPITAL U. PUERTA DEL MAR Fdo. Diego Sales Márquez Fdo.: Rafael de la Torre Carnicero 4

13 Plan Estrategico de la Biblioteca de la Universidad de Cádiz Anexo V Documento-Guía para la elaboración del Plan Estratégico de la Biblioteca El documento completo se encuentra en Abril, 2005 v.1 1

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