CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GIMNASIA AERÓBICA BOGOTA, (COL) 24 al 29 de Agosto de 2016 DIRECTIVAS

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1 CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GIMNASIA AERÓBICA BOGOTA, (COL) 24 al 29 de Agosto de 2016 DISCIPLINA DIRECTIVAS Event ID: A todas las federaciones afiliadas a la CONSUGI, La Federación Colombiana de Gimnasia, tiene el agrado de invitar al evento oficial de Campeonato Sudamericano de Gimnasia Aeróbica 2016 y ofrece la siguiente información: FEDERACIÓN Y COMITÉ ORGANIZADOR CONSUGI CIUDAD - PAÍS GIMNASIA AERÓBICA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GIMNASIA Juan Medina Presidente Federación Colombiana de Gimnasia. juanmedinapresidente@hotmail.com Fernando León Miembro del Comité Técnico de Gimnasia Aeróbica CONSUGI llenonlf@gmail.com Giovanny Castro Coordinador Comisión Técnica Federación Colombiana de Gimnasia caspergio@hotmail.com Juan Medina Presidente de la Confederación Sudamericana de Gimnasia. juanmedinapresidente@hotmail.com Katia Lemos Presidente Comité Técnico Gimnasia Aeróbica CONSUGI katialemos@hotmail.com Bogotá, Colombia FECHAS 24 al 29 de Agosto del 2016 LUGAR DE COMPETENCIA APARATOS REGLAS Y REGLAMENTOS CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO-CAR Dirección: (CAR) Dirección: Calle 63 No. 59 A 06 Bogotá D.C. Líneas de atención: Ext Piso de Aeróbica Spieth-Aerobic Floor Baku Art FIG Certified La competencia tendrá la reglamentación FIG, de acuerdo con: Estatutos. Reglamentos Técnicos. Código de Puntuación y Newsletters. Normas Generales para los jueces Normas Específicas para los jueces Doping Reglamento de Licencias Organización médica. Reglamento de Media. Reglamento de aparatos. Normas de Publicidad. Reglamento de la FIG para dar aval de los eventos internacionales Reglamentos y Decisiones del Comité Ejecutivo de la FIG.

2 Decisiones subsecuentes del Comité Ejecutivo de la FIG. El Comité Organizador invita a todas las Federaciones que cumplan con las siguientes condiciones: FEDERACIONES INVITADAS CATEGORÍAS JURADOS Y JUECES -Estén afiliadas a la CONSUGI y en una correcta situación. - Argentina (ARG) Paraguay (PAR) Bolivia (BOL) Perú (PER) Brasil (BRA) Uruguay (URU) Chile (CHI) Venezuela (VEN) Colombia (COL) Ecuador (ECU) Panamá (PAN) Estén afiliadas a la CONSUGI según la siguiente lista: Todos los atletas deben de tener una licencia FIG y una licencia CONSUGI válida. SENIORS: 18 años en adelante en el año de la competencia. AGE GROUP 1: 12 14años en el año de la competencia. AGE GROUP 2: 15 17años en el año de la competencia Con una licencia FIG, válida hasta el final del evento, y una licencia CONSUGI válida. Un competidor solo puede competir en 3 modalidades según el reglamento CONSUGI. Reg. 4.4 pt 6, Sección 1. Jurado Superior Katia Lemos: Presidente del Comité Técnico de Gimnasia Aeróbica de CONSUGI Jueces: Cada Federación debe enviar, al menos, 1 juez con un Brevet FIG válido del ciclo actual para toda la competencia. Con el fin de poder contar con el número adecuado de jueces calificados para la competición, invitamos a los países participantes a asistir con más jueces que los requeridos en la convocatoria, sin límite de jueces por cada país. Las federaciones que no envían mínimo 1 juez tendrán que pagar la cantidad de USD para cubrir los gastos de un juez invitado. Esto debe ser informado a CONSUGI y los organizadores locales al momento de enviar la inscripción nominativa. El panel de jueces debe de tener como mínimo: 4 Jueces de Artística 4 Jueces de Ejecución 2 Jueces de Dificultad 1JuezChair El representante de CONSUGI actuará como jurado superior. Todos los jueces deben de tener un Brevet FIG válido al momento del evento.

3 FECHAS LÍMITES PARA LAS INSCRIPCIONES Numeral: Debe de ser enviada, obligatoriamente, por correo electrónico hasta el 01 de julio del 2016 Nominal: Debe de ser enviada, obligatoriamente, por correo electrónico hasta el Julio 22 del Nota: La inscripción Definitiva no será aceptada si es que el pago del 50% del monto total de la acomodación y alimentación y el costo de la inscripción no ha sido enviado. Nominativa: Debe de ser enviada, obligatoriamente, por correo electrónico hasta el sábado 30 de Julio del Note: La inscripción Nominativa no será aceptada si es que el pago del 50% restante no ha sido enviado. Numeral: Julio 01 Nominal: Julio 22 Pago del 50% del monto total de la acomodación y alimentación Las inscripciones serán válidas siempre y cuando sean hechas a través de las federaciones afiliadas a la FIG y a la CONSUGI. Inscripciones extemporáneas no serán válidas y la participación no será permitida. Las inscripciones serán válidas siempre y cuando estén acompañadas del depósito correspondiente y los formularios con la información requerida. Un competidor solo puede competir en 3 modalidades según el reglamento CONSUGI. Reg. 4.4 pt 6, Sección 1. COSTO DE INSCRIPCIÓN LICENCIA CONSUGI DELEGACIÓN El costo de inscripción de este evento por gimnasta será de 25.- USD Pago de 30.- USD Por concepto de licencia por gimnasta CONSUGI (aprobado en la asamblea del mes de marzo de 2014), esta licencia es válida por 2 años ( ) y se debe pagar durante el Campeonato. La cantidad máxima de personas en las delegaciones es la siguiente: SENIORS AG1 AG2 Jefe de Delegación 1 Entrenadores 4 Individual Femenino Individual Masculino Parejas Mixtas Tríos Grupos Aero-dance Aero-step Doctor 1 Fisioterapeuta 1 Juez 1 Juez como mínimo

4 Durante el registro, los jefes de delegación deben de presentar los siguientes documentos: REGISTRO HORARIO PROVISIONAL VISA SEGUROS Pasaportes de todos los miembros de la delegación Seguros médicos de todos los miembros de la delegación 2CD sde las músicas por cada rutina. Himno Nacional Bandera del país Lista de elementos de dificultad Licencia CONSUGI En la acreditación se les entregará una credencial a todos los participantes la cual será su identificación para todos los días del campeonato. En caso de perder esta credencial, el costo por tener un duplicado será de USD Los participantes deben tener puesta la credencial todo el tiempo durante todos los días de la competencia para poder ser identificados. Ver anexo 1 Fecha Actividad Llegada de delegaciones Miércoles 24 de agosto Entrenamientos libres Entrenamientos programados Jueves 25 de agosto reuniones de delgados y jueces Viernes 26 de agosto Competencia Día I Sábado 27 de agosto Competencia Día II Domingo 28 de agosto Competencia Día III Lunes 29 de agosto Salida de delegaciones Por favor verificar inmediatamente con su agencia de viajes o el consulado de Colombia en sus países si necesitan una visa para viajar a Bogotá Colombia. El comité organizador podrá ayudarlos enviando una carta de invitación siempre y cuando sea solicitada como máximo 30 días antes del inicio del evento En caso de enviar la solicitud, por favor especificar el cargo, el nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, ciudadanía, número de pasaporte, fecha de expiración de pasaporte y el día de llegada y salida de la delegación. Se requiere que los Jefes de Delegación presenten un seguro médico de cada miembro de su delegación; de lo contrario, tendrán que pagar un seguro médico cuando lleguen a Bogotá, para los días de entrenamiento y competencia, cuyo costo será de 25 dólares por persona. El Comité Organizador verificará que todos los miembros de las delegaciones cuenten con el seguro médico al momento de la llegada. (Por ejemplo, coberturas, fotocopia de la póliza válida). Miembros de la delegación con la cobertura de seguro insuficiente deben informar al Comité Organizador por adelantado. TRANSPORTE INTERNACIONAL El Reglamento Técnico de la CONSUGI y de la FIG, prevén que todas las Federaciones participantes son responsables de hacer sus propios arreglos para tener la cobertura de seguro válida necesaria contra enfermedades, accidentes y de repatriación de todos los miembros de su delegación Aeropuerto Internacional El Dorado. Las federaciones invitadas deben pagar por los gastos de viaje de los miembros de su delegación. Los datos del viaje (Horarios, vuelos, línea aérea, etc.) deben de ser enviados al Comité Organizador según las fechas especificadas en el formato

5 TRANSPORTE LOCAL ACOMODACIÓN El Comité Organizador proveerá transporte a las delegaciones del aeropuerto internacional el Dorado al Hotel Oficial y viceversa. Habrá transporte terrestre desde el hotel hasta el Gimnasio los días de entrenamiento y competencia. El alojamiento y alimentación será en los HOTELES OFICIALES DE LA ORGANIZACIÓN los cuales tiene los siguientes costos por persona por día, (este precio incluye alojamiento 3 comidas y trasporte interno). Valores alimentación y Hospedaje Tipo de Habitación Costo Sencilla USD 100 Doble o Triple USD 70 Extraoficial Sencilla USD 120 Extraoficial Doble o Triple USD 90 Nota: Todas las reservaciones deben ser hechas a través del comité organizador. No se otorgarán acreditaciones a miembros de la delegación que no se alojen en el hotel de la organización. PREMIOS INFORMACIÓN DEL BANCO REGLAS DE LA COMPETENCIA Los precios que se cobran por las habitaciones del hotel no excederán las tarifas normales de hotel. Como la ficha de alojamiento debe ser enviada al Comité Organizador a más tardar el 2016, las habitaciones del hotel se asignarán de forma "primero que llega, primero servido". Categorías SENIORS y GRUPOS DE EDAD recibirán medallas de primer, Segundo y tercer lugar. No habrá premios monetarios. Banco intermediario: CITIBANK de Nueva York Código ABA: SWIFT: CITIUS33 Banco del beneficiario: BANCOLOMBIA Swift Banco Beneficiario: COLOCOBM Número de cuenta: Dirección Banco: CALLE 30A Nº 6-75 MEZZANINE TORRE SUR Ciudad: BOGOTÁ País: COLOMBIA Nombre beneficiario: FEDERACION COLOMBIANA DE GIMNASIA Identificación: Dirección Beneficiario: CALLE 28 Nº Teléfono Beneficiario: (+57) Ciudad: BOGOTÁ. Nota: Las federaciones Participantes son responsables de asumir todos los gastos por las transferencias bancarias. El campeonato Sudamericano consiste en Clasificatorias y Finales en todas las categorías y modalidades. En la ronda clasificatoria un máximo de 4 atletas por categoría, por modalidad y por país podrán presentarse. Final: Ocho (8) gimnastas por categoría y por modalidad pasarán a la final (máximo 2 por país por categoría por modalidad). Si la Federación Organizadora no ha clasificado en ninguna modalidad, podrá decidir en cual desea participar por categoría. (Sólo uno por categoría en la modalidad que prefiera). Por lo tanto, la máxima cantidad de participantes en la fase final es de en una modalidad y 8 gimnastas en las otras modalidades. El participante con el wildcard debería de haber participado en la respectiva modalidad durante las rondas clasificatorias y podrá recibir medallas.

6 MARKETING RESUMEN DE FECHAS Normas de propaganda y publicidad CONSUGI deben ser respetados Numeral Nominal Formato de Acomodación Formato de Plan de Vuelo Julio 01 de 2016 Julio 22 de 2016 Agosto 05 de 2016 Agosto 05 de 2016