( SAVAR-SISTEMA AVALIATIVO DE RESIDENTES)

Transcripción

1 ( SAVAR-SISTEMA AVALIATIVO DE RESIDENTES)

2 INTRODUCCIÓN Debido a la gran cantidad de datos que manejan las unidades docentes, se plantea crear una solución informática para la gestión de dicha información, su organización de una manera uniforme y su posterior utilización a través de informes y estadísticas. Dada la versatilidad que nos ofrece la Web esta aplicación será desarrollada siguiendo esta tecnología ya que no precisaremos tener en cada equipo una aplicación cliente conectada a un servidor ya que el propio navegador nos facilitará esta tarea. la utilización de tecnología Web nos posibilitará en un futuro poder acceder a dicha aplicación desde otro punto fuera de la oficina a través de intranet casi sin esfuerzo, con lo cual se abren muchas posibilidades de trabajo para los usuarios que la emplean diariamente. OBJETIVOS El objetivo de esta aplicación es la posibilidad de realizar la administración, actualización, modificación y consulta de una base de datos, que va guardar información referente a médicos en formación de postgrado, pregrado, tutores, colaboradores y demás información de relevancia especial que pueda afectar directa o indirectamente a los mismos. Lo primordial va a ser que dicha aplicación sea de fácil manejo, ágil e que tenga una curva de aprendizaje lo más pequeña posible así como una interfaz intuitiva e simple con la cual los usuarios que más trabajen con ella se sientan cómodos. Dicha aplicación será lo más flexible posible posibilitando a su vez su mejor adaptación a futuros cambios tanto en forma como en contenido. Así mismo deberán integrarse en la misma aplicación diferentes gestiones que realizan las unidades docentes. Intentaremos garantizar la correcta evaluación de la unidad, entre otras muchas funciones que se detallan más adelante: realizaremos los análisis de las oportunidades de mejora de la estructura docente (recursos materiales, humanos y de proceso docente) que se detecten en las evaluaciones. Realizaremos la propuesta de medidas para la mejora de aspectos deficitarios detectados en el análisis de la información recogida, almacenada y actualizada en la base. Evaluaremos resultados: 1. grado de consecución de los objetivos docentes de los residentes. 2. Sistema de acreditación-reacreditación de tutores útil, ágil y dinámico a tiempo real. 3. Grado de mejora de la capacidad docente de los tutores. 4. Grado de satisfacción de docentes y discentes.

3 5. Observar grado de mejora de las condiciones estructurales y organizativo-funcionales en todos los centros acreditados en la Unidad docente. USUARIOS: el administrador del sistema se encargará de tareas típicas de administración. El usuario habitual es aquel que emplea diariamente la aplicación trabajando con la base de datos, imprimiendo informes y demás tareas. El usuario invitado por norma general, va a ser un tipo de usuario al que puntualmente el administrador le de permiso para consultar algún dato propio, cubrir algún formulario u otras operaciones simples. FUNCIONALIDADES DE CADA USUARIO: Administrador del sistema: - gestión de usuarios (alta, baja, modificación y consulta). - Gestión de claves de usuarios. - Control de permisos. - Modificar la estructura de la base de datos (de una manera limitada). Usuario habitual: gestiones sobre datos de todo tipo siempre relacionados con los médicos en formación de postgrado: Altas, bajas, modificaciones y consultas. Gestión de las guardias. Gestiones de valoraciones sobre residentes, cursos, tutores. Gestión de cursos, actividades de investigación, científicas y de otro tipo, y otros datos de interés relacionados con la formación de los alumnos de postgrado. Gestión de la unidad docente, tutores, colaboradores docentes gestiones de alumnos de pregrado. Usuario invitado: - consulta de datos. Ej: consulta de datos personales propios. - Rellenar algún tipo de informe. DESCRIPCIÓN TÉCNICA. L a estructura técnica estaría distribuida de la siguiente manera: - Se precisará un Sistema Gestor de Bases de Datos para que el servidor acceda a la base de datos de los residentes. -Diversos usuarios en distintos ordenadores realizan actualizaciones que el servidor gestiona y maneja.

4 -El servidor procesa las peticiones de los usuarios, les responde, muestra las distintas interfaces, y accede a la base de datos. -El administrador de la base de datos que accederá pudiendo realizar cambios sustanciales en la misma. -El usuario habitual que modificará y consultará datos contenidos en la base de datos, pudiendo también realizar informes. USUARIOS petición resposta petición resposta usuario servidor usuario servidor SERVIDOR procesar petición usuario Gestión base De datos BASE DE DATOS DE RESIDENTES

5 CONTENIDO ESTRUCTURAL Al acceder a la base después de identificarse mediante un pasword en la pantalla principal nos encontraremos con los nueve grandes bloques que luego se irán desplegando según necesidades del usuario/s: ALUMNOS PREGRADO TUTORES/ COLABORADORES DOCENTES Y OTROS UNIDAD DOCENTE CENTROS D E SALUD/ HOSPITAL. PACS RESIDENTES DOCUMENTACIÓN INFORMES COMISIONES CURSOS A continuación iremos detallando la información que debería constar en cada bloque y que se estructuraría mediante desplegables. 1. RESIDENTES. A. DE FAMILIA clave foto datos de filiación tutor/es principal. Tutores colaboradores. centro de salud Guardias.: Según servicio: Guardia en puerta (servicio normal de urgencias), centro de salud (PAC), 061 (servicio de

6 urgencias-emergencias extrahospitalarias), cirugía, trauma, ginecología, psiquiatría y pediatría. Según tiempo de duración: De 17 o 24 horas (domingos y festivos). rotaciones: En cada periodo anual se establecen las distintas rotaciones donde figuraran en cada una el periodo de duración de la rotación con fechas de inicio y fin, el lugar donde se realiza y las distintas evaluaciones que se detallan más adelante para cada una. Primer año Segundo año Tercer año Cuarto año Optativas. Externas (escritos tutor, aprobación centro ). 061: tienen evaluación propia. Evaluaciones: Hay 3 tipos: evaluación del servicio, auto evaluación del residente y evaluación del tutor-residente. --Del servicio: realizada por el Colaborador Docente o por el tutor en su caso a un residente.. --Auto evaluación: realizada por el residente que ha acabado una rotación y la hace para el mismo y para el Colaborador que lo formó. --Del tutor-residente: realizada por el tutor a partir de la evaluación del servicio y de la auto evaluación. No se puede realizar esta sin las anteriores. incidencias: Días de inicio y fin Motivos: Vacaciones, Días propios, Incapacidad temporal, Otros: mudanza, asistencia a congresos, permisos matrimoniales, etc actividades: formativas. Cursos de formación. Asistencia a congresos. ( Comunicación oral, póster, cursos congresuales). Investigación: Elaboración o participación en trabajos de investigación. portfolio: subdividida en 10 áreas competenciales en cada una de las cuales irán introduciendo las diferentes tareas realizadas a lo largo de los cuatro años. Todo residente debe tener un portfolio único.

7 evaluaciones: anual. Especial del tercer año ( primer trimestre del 4º año). Final. otros méritos. Certificación y diploma de finalización de la unidad docente. B. OTROS RESIDENTES. a. RESIDENTES DE PEDIATRIA: datos personales, centro de salud, colaborador docente, fecha de inicio y de fin período rotacional, evaluación. b. RESIDENTES MEDICINA PREVENTIVA: datos personales, centro de salud, unidad docente, profesional del centro de salud y de la unidad docente al que figura adscrito, fecha de inicio y fin del período rotacional. c. OTROS RESIDENTES. 2. DOCUMENTACIÓN. Guardias: Plantillas. Flexibilidad. Residentes: Impresos iniciación: Incorporación unidad docente ( ficha de la unidad), acta de incorporación modelo del ministerio,, impreso solicitud de recetas,.,acta de la toma de posesión, acta gerencia, acta para el departamento de personal, escrito para el MSC. Impresos finalización: Modelo post. Finalización ministerio, instrucciones para el título, certificación, diploma con anverso y reverso, certificación de calificaciones. Modelo de certificación M. familia Evaluaciones: anual, intermedia, final. Evaluación anual tutor. Portfolio. Otros impresos. Libros: Libro de acogida, libro del especialista. Rotaciones externas./reciclajes. Rotaciones optativas, reciclajes ( aquí distinguir reciclaje tutores y reciclaje del personal sanitario de gerencia- enfermeras, médicos..). Fecha de inicio y de fin.

8 Ministerio de sanidad y consumo. Cursos: Encuesta, hoja de firmas Elecciones: Unidad docente a residentes, modelo solicitud, modelo candidatura. Etiquetas: Residentes-centros, residentes-domicilios, tutores-centros, colaboradores docentes, docentes, servicios hospitalarios y responsables docentes de los servicios. 3. INFORMES. Tutor-residente-centro. Informe mensual y anual de incidencias de residentes. Posibilidad de informe actualizado. Informe residentes de cada promoción. Informe residentes de cada tutor tanto actual como histórico. Control de cumplimentación hojas evaluaciones rotaciones. Guardias: cuadro, otros servicios, informe mensual según servicio y tiempo de duración Evaluaciones. Jornadas de guardias del 061. Datos de contacto de residentes( teléfono, correo electrónico..) 4. CURSOS. Docentes: datos personales y económicos, certificaciones. Cursos: título, tipo de residente, nº alumnos, horas, programa, lugar, fechas, docente, nº de asistentes. Estadística de cursos anual (listado y ordenados por orden de año inicio formación). Encuesta de curso.( incluye encuesta docente) Diversas estadísticas de valoración. Listado de toda la formación recibida especificada por residente. 5. UNIDAD DOCENTE. Administrativos: nombre, fecha inicio, fecha fin. Coordinador/a docente: nombre, puesto profesional, fecha inicio, fecha finalización. Técnico de salud: nombre, fecha de inicio, fecha de fin.

9 6. CENTROS DE SALUD/ HOSPITAL/PACS. Centro de salud docente: nombre, año inicio docencia, nº tutores docentes e identificación de los tutores docentes. Centro de salud rural: nombre, fechas de periodos de realización de rotaciones rurales, colaboradores docentes. Centro de salud no docente: nombre, nombre de los profesionales. (asume la formación de pregrado). Complejo hospitalario.: nombre, año inicio docencia, comisión de docencia hospitalaria (miembros y presidente). 7. ALUMNOS. Pregrado: nombre, año de carrera, médico asignado, centro de salud asignado, fecha de inicio y fin del período rotacional. 8. TUTORES/ COLABORADORES DOCENTES Y OTROS. Tutor docente: año inicio docencia, nombre, datos personales, datos laborales, residente actual, histórico de residentes, centro de salud Colaborador docente: nombre, centro de salud, residente asignado, histórico de residentes, fecha de inicio y fin de los períodos rotacionales. Médico docente- colaborador de pregrado: nombre, centro de salud, categoría profesional, alumno de pregrado, histórico de alumnos de pregrado, fecha de inicio y fin de períodos rotacionales. Tutor hospitalario: nombre, categoría profesional, hospital. Responsables docentes de cada servicio hospitalario: nombre, categoría profesional, servicio hospitalario. Responsables de docencia en rotaciones: nombre, categoría profesional, servicio hospitalario, residente, histórico de residentes, fechas de inicio y fin de períodos rotacionales. 9. COMISIONES. Asesora: miembros y actas.

10 De evaluación: miembros y actas.