Manual de respuestas masivas de la ola pagos pila, en la plataforma GIASS

Transcripción

1 Manual de respuestas masivas de la ola pagos pila, en la plataforma GIASS Confidencialidad: lo definido en el presente documento, hace parte del sistema de información GIASS, está destinado al uso exclusivo de la Caja con la cual Asocajas tiene convenio para el desarrollo e implementación de esta plataforma.

2 Versiones del documento Versión Fecha Secciones, página(s) y texto revisado Marzo-29 Estructura del documento y definición inicial Abril-26 Se ajustan las descripciones de los campos C578, C579 Y C580 en el registro 64. Pág. 2

3 Contenido Versiones del documento... 2 Introducción... 4 Respuesta del proceso de consulta masiva... 6 Pág. 3

4 Introducción En la respuesta a la consulta de pagos pila, se buscan coincidencias de afiliaciones en los periodos de pago no identificados por la CCF consultante; la plataforma determina (basado en el cruce de las bases de datos espejo de las CCFs del país, excepto aquella que genera la consulta), si el empleador consultado se encontraba afiliado a una CCF en esa periodo (mes) específico. En caso de que el empleador se encuentre afiliado a CCF durante el periodo de pago no identificado (según las tablas de afiliaciones_empleadores de las bases de datos espejo), la plataforma incluye en la respuesta, los datos de cada uno de los trabajadores correspondientes en el registro 64. Nota: La atención y respuesta a las inquietudes que puedan surgir en torno a las consultas masivas, su generación e interpretación, se brindará con gusto por parte de la mesa de ayuda de GIASS en los siguientes contactos a los usuarios registrados de las CCFs: Vía telefónica: (PBX en Bogotá): exts.: 195 y 196. Vía Skype: soporte_giass soporte2giass Vía correo electrónico: soportegiass@asocajas.org.co soporte2giass@asocajas.org.co Pág. 4

5 Consideraciones 1. El tiempo de respuesta a las consultas masivas, tiene relación directa con la cantidad de registros que contenga el XML de consulta (cada uno de ellos se consulta con cada ambiente espejo de las CCFs). 2. La importación a sistemas locales de las CCFs y la interpretación de los resultados, con respecto a la toma de decisiones es de manejo independiente de cada Caja de Compensación. 3. La plataforma genera la repuesta mediante archivo XML (detallado). Pág. 5

6 Respuesta del proceso de consulta masiva La plataforma GIASS genera los siguientes datos como resultado de las respuestas entregadas por cada una de las bases de datos espejo consultadas, generando el campo C634-Indicador de afiliación durante una fecha específica, con valor de 1 (uno) para los casos en que el periodo de pago no identificado que se consultó, se encuentre dentro del rango de tiempo del inicio, fin y/o vigencia de la afiliación del empleador consultado, en caso contrario asigna el valor 0 (cero): Registro 87 - Solicitud de validación de afiliación en una fecha específica. 1. C1 Tipo de registro. Campo numérico con una longitud de 3 2. C501 Número de transacción. Campo alfanumérico con una longitud de C631 Código de la administradora que solicita la transacción (código de CCF del usuario que generó la consulta masiva). Campo alfanumérico con una longitud de 6 4. C511 Tipo de identificación del objeto del trámite (del empleador consultado). Campo alfanumérico con una longitud de 2 5. C512 Número de identificación del objeto del trámite (del empleador consultado). Campo alfanumérico con una longitud de C630 Fecha de pago no identificado (fecha consultada de pago no identificado). Campo alfanumérico con una longitud de C887 Periodo de pago no identificado (periodo de pago del cual se solicitó el cruce). Campo alfanumérico con una longitud de 7 caracteres, en formato aaaa-mm. 8. C169 Código de la administradora (código de la CCF que responde a la consulta). Campo alfanumérico con una longitud de 6 9. C634 Indicador de afiliación durante una fecha específica (indica si se encontró o no, afiliación del empleador consultado en la CCF consultada durante el periodo no identificado; 1=Sí, 0=No). Campo numérico con una longitud de un caracter. 10. C800 Fecha de respuesta de la transacción. Campo alfanumérico con una longitud de C801 Hora de respuesta de la transacción. Campo alfanumérico con una longitud de C803 Fecha de actualización (fecha en que se actualizó la base de datos espejo, de la CCF desde la cual proviene el resultado del cruce). Campo alfanumérico con una longitud de C802 Indicación de respuesta de registro (indica si el ambiente espejo de la CCF, estaba activo al momento de iniciar la consulta). Campo numérico con una longitud de un caracter. Adicionalmente se incluyen en el registro 64, los datos de los trabajadores afiliados por parte de los empleadores consultados (que hayan generado coincidencia, basada en valor 1 del campo C634): Registro 64 Información empleados Pág. 6

7 1. C1 Tipo de registro. Campo numérico con una longitud de 3 2. C501 Número de transacción. Campo alfanumérico con una longitud de C8 Tipo de identificación del autorizado a reportar (del empleador consultado). Campo alfanumérico con una longitud de 2 4. C9 Número de identificación del autorizado a reportar (del empleador consultado). Campo alfanumérico con una longitud de C530 Tipo de identificación del trabajador. Campo alfanumérico con una longitud de 2 6. C531 Número de identificación del trabajador. Campo alfanumérico con una longitud de C580 Fecha de inicio de reporte de vinculaciones laborales (fecha de inicio de contrato del trabajador con el empleador). Campo alfanumérico con una longitud de C578 Fecha de inicio de vinculación a un empleador (fecha de inicio de afiliación del trabajador a la CCF referida en el campo C542). Campo alfanumérico con una longitud de C579 Fecha de fin de vinculación a un empleador (fecha de fin de afiliación del trabajador a la CCF referida en el campo C542). Campo alfanumérico con una longitud de C56 Departamento donde reside el trabajador o Cabeza de familia. Campo alfanumérico con una longitud de C57 Municipio donde reside el trabajador o Cabeza de familia. Campo alfanumérico con una longitud de C542 Código de entidad destinataria de la solicitud (código de la CCF que responde a la consulta). Campo alfanumérico con una longitud de C800 Fecha de respuesta de la transacción. Campo alfanumérico con una longitud de C801 Hora de respuesta de la transacción. Campo alfanumérico con una longitud de C803 Fecha de actualización (fecha en que se actualizó la base de datos espejo, de la CCF desde la cual proviene el resultado del cruce). Campo alfanumérico con una longitud de C802 Indicación de respuesta de registro (indica si el ambiente espejo de la CCF, estaba activo al momento de iniciar la consulta). Campo numérico con una longitud de un carácter. Pág. 7