INFORME INTERMEDIO Asociaciones Leonardo da Vinci aprobadas en 2012

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1 INFORME INTERMEDIO Asociaciones Leonardo da Vinci aprobadas en 2012 Por favor, una vez debidamente cumplimentado en línea, imprima una copia de este informe de progreso intermedio y envíela firmada a OAPEE (Gustavo Fernández Balbuena 13, 3ª planta Madrid), antes del 30 de junio de 2013, tal y como se especifica en el artículo 7 (Supervisión, evaluación y control) de su convenio de subvención. Junto con la copia impresa del informe, incluya versiones electrónicas de todos los productos elaborados hasta el momento (CD, DVD, pen drive o enlaces a las páginas web donde se encuentren subidos; en ningún caso versiones impresas). El informe podrá ser utilizado por su Agencia Nacional con fines de seguimiento del proyecto. Información general: Número del convenio: Título de la asociación: Países asociados: ES1-LEO European Group for the Improvement of Specialised Medical Training in Preventive Medicine and Public Health Austria.Bulgaria.España.Hungría.Reino Unido. Su institución es Coordinador Asociado mbre de la institución: Agencia para la formación, investigación y estudios sanitarios Pedro Laín Entralgo CIF de la institución: Dirección: Localidad: Provincia: Comunidad Autónoma: Teléfono: mbre de la persona de contacto: Teléfono de la persona de contacto: de la persona de contacto: c/ Aduana, 29 Madrid Madrid Madrid Andrés Aragón Peña andres.aragon@salud.madrid.org 1

2 1. Redefinición del proyecto 1.1. Ha sido necesario redefinir el proyecto? En caso afirmativo, por qué razón? Disminución del número de socios Cambios del personal implicado Otra, especifique: Por favor, explique brevemente las circunstancias Dos de los socios iniciales no continuaron: el socio de Suecia y el de Italia. Por cambios organizativos, varios miembros de nuestro equipo que habían participado desde el principio en la elaboración del proyecto y su puesta en marcha quedaron fuera de la Unidad Docente y ha sido necesario rehacer las tareas y el funcionamiento interno Estos cambios habrán supuesto alguna modificación en el proyecto inicial. Señale las que correspondan: Nueva formulación de los objetivos Cambios en el plan de trabajo Cambios en las actividades y reparto de tareas de los socios Variación del número de movilidades Otras, especifique: Por favor, comente las modificaciones realizadas Ha habido que modificar el plan de trabajo por diversos motivos: 1) se retrasó el inicio de las tareas debido a un retraso en la firma del convenio de subvención; 2) se redujeron los destinos de las movilidades por la reducción en los socios; 3) el plan de trabajo se ha visto afectado por dificultades de gestión internas y ha habido que readaptarlo, retrasando algunas de las actividades; 4) las mismas dificultades de gestión nos han impedido realizar una de las visitas de estudio previstas en el plan (a Debrecen, Hungría); 5) la pérdida de algunos de los participantes de por las razones previamente mencionadas ha determinado una menor asistencia a las visitas de estudio. 2

3 2. Seguimiento de la asociación 2.1. Comunicación - Considera que la comunicación con los socios es eficaz? - La frecuencia de la misma es la adecuada? - Guarda justificación documental de la misma? - Considera que el coordinador facilita su tarea y la colaboración con los socios? En caso de respuestas negativas, indique las causas 2.2. Reparto de tareas Se cumple el reparto de tareas establecido inicialmente? En caso negativo, comente las causas 3

4 3. Actividades de la asociación 3.1. Por favor, describa brevemente las actividades realizadas y los resultados obtenidos hasta el momento: Preparación y realización de la reunión de proyecto en Madrid, de noviembre de Aprobación del plan de trabajo y del plan de comunicación en dicha reunión. Elaboración del glosario para la comunicación entre socios y la elaboración de documentos. Actividades de difusión en la propia organización (especialmente la Jornada informativa del 14 de febrero de 2013). Visitas de estudio a Londres (mayo 2013) y Sofia (junio 2013). Modificación del plan de trabajo. Elaboración de encuesta general sobre la estructura de formación en la especialidad de Medicina Preventiva y Salud Pública y cumplimentación de la misma. Elaboración y cumplimentación de cuestionarios de evaluación de movilidades (pendiente realizar el resumen de la visita de estudio a Sofía). Puesta en marcha del blog. Se han realizado todas las actividades previstas para el primer año? En caso de retraso, indique brevemente las causas: A raíz del cambio en la organización que acoge la Unidad Docente de Medicina Preventiva y Salud Pública de la Comunidad de Madrid (anteriormente dicha organización era la Agencia para Investigación, Formación y Estudios sanitarios de la Comunidad de Madrid Pedro Laín Entralgo y ahora es la Dirección General de Investigación, Formación e Infraestructuras Sanitarias de la Comunidad de Madrid), se produjeron algunos problemas en la gestión de los fondos de la subvención que han tardado varios meses en resolverse. 4

5 3.2. Indique si las actividades realizadas, - Se han integrado en la programación del centro / institución - Se ajustan al plan de trabajo de la asociación y han permitido alcanzar los objetivos previstos. - Área temática que se ha trabajado principalmente: JORNADA INFORMATIVA - Otras áreas que se han trabajado: GESTION DOCUMENTAL; ELABORACION DE CUESTIONARIOS; ORGANIZACION DE REUNIONES; TRABAJO EN EQUIPO 3.3. Con qué problemas u obstáculos, si ha habido alguno, se ha encontrado durante el desarrollo de la asociación? Señale los pertinentes: Falta de apoyo de los responsables de la institución Escasa colaboración del personal de la institución Escasa implicación de otras instituciones Falta de motivación del alumnado o personas en formación destinatarias Demasiada carga burocrática Falta de tiempo Falta de recursos Otros, especifique: está elaborado un procedimiento para la gestión de fondos europeos. Esto requiere una implicación personal de los cargos directivos. Explique brevemente cómo los ha resuelto Explicación a los cargos de la Consejería de Sanidad incluso al más alto nivel sobre las características del proyecto, su financiación y las dificultades que estábamos encontrando. Finalmente se han habilitado los mecanismos necesarios para la gestión de los fondos de la subvención. 5

6 3.4. Actividades de movilidad Número mínimo de movilidades planificadas En caso de que se hayan reducido las movilidades planificadas, indique el número y las causas: NEE (necesidades especiales) Movilidades a territorios de ultramar 3.5. Movilidades llevadas a cabo entre el y el (añada filas en caso necesario) Descripción de la movilidad Londres Personal 1 que ha participado (nº) 1 Alumnado / personas en formación que han participado (nº) 1 Sofía 1 2 Número total de movilidades 3.6. Número de movilidades que quedan por realizar antes del 31 de julio de Incluyendo representantes de las instituciones asociadas y -en caso de movilidad que implique a personas con necesidades especiales- personas acompañantes. Recuerde que una movilidad corresponde a una persona que viaja a uno de los países asociados. 6

7 3.7. Las movilidades realizadas hasta el momento, - Se han planificado adecuadamente - Han sido productivas - La institución le ha facilitado su realización Por favor, en caso de respuesta negativa, explique brevemente las circunstancias 4. Productos, difusión y evaluación 4.1. Señale los productos de todo tipo realizados hasta el momento Página Web Representaciones Exposiciones Revistas Folletos Materiales pedagógicos Quiénes han participado en su elaboración Alumnado / Personas en formación Personal de la institución Instituciones de la localidad / comunidad Otros, especificar: Especialistas y colaboradores Blog CD Otros, especificar: 4.2. Qué actividades de difusión se han realizado hasta el momento? Artículos de prensa Página Web Reuniones Anuncios Otras, especificar Blog, Jornada informativa, información a autoridades 7

8 4.3. Instrumentos utilizados para la evaluación interna del proyecto Cuestionarios Encuestas Reuniones Otros, especificar Comente las estrategias de evaluación y seguimiento interno seguidas 1) Elaboración y cumplimentación de cuestionarios de evaluación sobre las movilidades: a) organización de las movilidades; b) aspectos de contenido de visitas de estudio y reuniones de proyecto 2) Reuniones del equipo para analizar el desarrollo del proyecto 5. Impacto 5.1. Considera que la asociación supone una aportación positiva para el alumnado /personas en formación de su institución? El desarrollo de la asociación favorece: (señale los aspectos que considere) La mejora de competencias en lengua extranjera La mejora de la competencia digital La mejora de la competencia social y ciudadana La mejora de la competencia en el conocimiento y la interacción con el mundo físico El interés por aprender otras lenguas La motivación para aprender El interés por la ciencia y/o la tecnología Conciencia de ciudadanía europea El desarrollo de las TIC Otros, especifique: Trabajo en equipo, organización del trabajo, conocimiento de marcos normativos 5.2. Entre el personal contribuye a desarrollar: El intercambio de buenas prácticas El uso de lenguas extranjeras El interés por aprender otras lenguas La autoestima profesional El desempeño de su trabajo La participación en otros programas europeos 8

9 5.3. El impacto de la asociación en la institución supone: Mejora de su imagen y prestigio Mayor coordinación entre departamentos Mayor participación en otros programas europeos Mejora de la actividad laboral Más colaboración de otras instituciones 6. Declaración del beneficiario firmada por la persona legalmente autorizada para firmar por parte de la institución y por la persona de contacto: sotros, las personas abajo firmantes certificamos que la información contenida en este informe de progreso es correcta según nuestro leal saber y entender. Fecha: Fecha: Lugar: Lugar: mbre y cargo de la persona de contacto: mbre y apellidos del representante legal de la institución: Firma de la persona de contacto: Firma: Sello de la institución: 9