Municipalidad Provincial de Tayacaja - Pampas

Transcripción

1 PRIMERA CONVOCATORIA BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT COMISION DE ADQUISICION ADQUISICION DE PRODUCTOS AGROINDUSTRIALES 1. ORGANISMO CONVOCANTE. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA-PAMPAS. 2. OBJETO Convocar a los Pequeños Agricultores de cereales y menestras, del ámbito de la Provincia de Tayacaja, al Proceso de Adquisición Directa, para que suministren hasta la cantidad de DOS MIL QUINIENTOS KILOGRAMOS (2, Kg.) de Alimentos para consumo humano, de producción local, con las características y calidad establecidas en las especificaciones técnicas detalladas en el Anexo Nº 01. Detalle de alimentos Cantidad Kg. Quinua entera pelada 2, BASE LEGAL 3.1 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional Presupuesto 3.2 Ley Nº 29465, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. 3.4 Decreto Supremo Nº PCM, en la cual se han transferido los Programas de Complementación Alimentaría a las Municipalidades Provinciales. 3.5 Decreto Supremo Nº PCM, en el que se aprobó el cronograma de Transferencia para el año Lineamientos para la Distribución y Ejecución de los Recursos Presupuestarios de los Gobiernos Locales provenientes de la Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales, aprobado mediante Decreto Supremo Nº EF. 3.7 Ley y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº MIMDES 3.8 Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contracciones del Estado y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº EF. 3.9 Resolución de Alcaldía Nº MPT/A designación de la Comisión de Adquisición de los productos del Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, para el año fiscal MONTO REFERENCIAL Un total de: S/. 12, ( Doce mil trescientos setenta y cinco con 00/100 Nuevos Soles) Presupuesto fiscal año 2010 Según Fuente Financiamiento 00 (Recursos Ordinarios) y Fuente Financiamiento 13 (Donaciones y Transferencias). Detalle alimenticios Valor Ref. S/. Total S/. P.U. Quinua entera pelada , FUENTE DE FINANCIAMIENTO La presente adquisición se realiza con: 5.1 La Fuente de Financiamiento 00 Recursos Ordinarios para los Gobiernos Locales y la Fuente de Financiamiento 13 Donaciones y Transferencia de la Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2010.

2 6. CALENDARIO PARA LA ADQUISICIÓN DIRECTA CALENDARIO ETAPA DESDE HASTA Convocatoria 03/12/2010 Presentación de Consultas y Observaciones 06/12/ /12/2010 Absolución de consultas 17/12/ /12/2010 Presentación y apertura de sobres 22/12/ :00 22/12/ :00 Buena-Pro 22/12/ PM. ETAPA DESDE HASTA 7. DE LOS POSTORES 7.1 Podrán intervenir como postores, los pequeños agricultores de cereales y menestras del ámbito de la Provincia de Tayacaja, en forma individual, agrupada o a través de sus Organizaciones de Base o Empresas de Productores. 7.2 La condición de pequeño agricultor deberá ser acreditada mediante un certificado emitido por la Agencia Agraria correspondiente, debiendo poseer hasta un máximo de quince (15) hectáreas cultivadas por producto, de acuerdo a la Región del País. 7.3 La vigencia de este Certificado de Pequeño Agricultor solo tendrá validez, hasta con una antigüedad de tres meses a la fecha de la convocatoria. 7.4 El volumen que oferte cada pequeño agricultor podrá ser hasta un máximo de quince (15) Toneladas Métricas producidas en las hectáreas cultivadas por cada producto, declaradas en el Certificado de pequeño agricultor emitido por la Agencia Agraria según corresponda. 7.5 La presentación para Agrupaciones deberá ser hasta por un máximo de quince (15) agricultores, incluido el representante de la agrupación. 7.6 El volumen que oferte cada agrupación (agricultor-productor) será de hasta 50 Toneladas Métricas 7.7 No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor que interviene como integrante de una Organización de Base o Empresa de Productores. 7.8 No podrá participar el postor individual o agrupado que ha incumplido con el contrato de suministro de alimentos en los años anteriores. 8. CONDICIONES DEL SUMINISTRO 8.1 El producto a suministrarse deberá, cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en el ANEXO Nº El producto se entregará en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Tayacaja sito en el Jr. Grau Nº 115 Pampas Tayacaja. 8.3 El producto se entregará en sacos nuevos de polipropileno de 50 Kg. con los requisitos de cada producto, establecidos en el ANEXO Nº 01 con logotipo según ANEXO N El agricultor o representante podrá estar presente en el instante de la prueba de control de calidad, la cual será realizada por el responsable de Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, de acuerdo a la Directiva de Control de Calidad de los Alimentos vigente. 8.5 La Municipalidad Provincial de Tayacaja, se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en el ANEXO Nº 01 sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el agricultor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones. 8.6 El Contratista cuyo producto fue rechazado, queda prohibido de comercializar con el logotipo de la Municipalidad Provincial. La Municipalidad no será responsable por el

3 destino final del producto, teniendo la facultad de iniciar las acciones legales si se comercializa usando el logotipo del MUNICIPIO. 9. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR: Las ofertas serán presentadas en dos sobres cerrados, debiendo enumerar y firmar todas las hojas y deberán contener los siguientes documentos: SOBRE N 01: CREDENCIAL Y PROPUESTA TÉCNICA 9.1 INDIVIDUAL Carta de presentación según FORMATO N 01, consignando el domicilio legal y Número de RUC Copia simple del RUC Activo, reporte de la Ficha Registral actualizada, debe permanecer Activo, hasta la cancelación del Comprobante de Pago Copia simple del Documento Nacional de Identidad DNI. vigente Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite la condición de pequeño agricultor local. Este certificado deberá contener nombre, dirección, cantidad de hectáreas, producción TM y producto(s) que son materia de la presente convocatoria, cuya fecha de expedición será de acuerdo al punto Declaración Jurada suscrita por el agricultor según FORMATO N 02 en la que manifieste: Haber recibido y revisado toda la documentación de los términos de referencia y comprometerse a cumplirlos. Que cumplirá fielmente con las características y especificaciones técnicas del producto, detalladas en el ANEXO Nº AGRUPACION Carta de presentación suscrita por el representante de la agrupación según FORMATO Nº 01 consignando el domicilio legal y datos del representante Carta poder otorgada ante Notario Público, por los agricultores a su representante, en los lugares donde no exista Notario Público lo realizará ante el Juez de Paz. El citado poder solo podrá referirse a la presentación de la propuesta, representación en el Acto Público y suscripción del contrato Relación de agricultores indicando el volumen ofertado, número del Documento de Identidad y RUC, debidamente firmada por cada agricultor, según FORMATO Nº Copia simple del RUC Activo, reporte de la Ficha Registral actualizada, por cada Agricultor y representante de Grupo, debe permanecer Activo, hasta la cancelación del Comprobante de Pago Copia simple del Documento Nacional de Identidad D.N.I., de cada uno de los ofertantes y del representante de la agrupación. Vigente Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite a cada uno de los integrantes de la agrupación, la condición de pequeño agricultor local. Este certificado deberá contener nombre, dirección, cantidad de hectáreas, producción TM y producto(s) que son materia de la presente convocatoria, cuya fecha de expedición será de acuerdo al punto Declaración Jurada suscrita por cada agricultor y representante de Grupo, según FORMATO N 02 en la que manifieste: - Haber recibido y revisado toda la documentación de los términos de referencia y comprometerse a cumplirlos. - Que cumplirá fielmente con las características y especificaciones técnicas del producto, detalladas en el ANEXO Nº ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE PRODUCTORES Carta de presentación suscrita por el representante legal de la Organización de Base o Empresa de productores, consignando domicilio legal y número de RUC

4 de la Empresa, según FORMATO N Copia simple de la Copia Literal o fichas regístrales expedidas por la Oficina de Registros Públicos Relación de agricultores integrantes de la Organización de Base o Empresa de Productores, indicando el volumen ofertado, número del Documento de Identidad (No número de RUC), debidamente firmada por cada agricultor, según FORMATO Nº 03. Sin límite de integrantes Padrón actualizado de los miembros de la Organización de Base o Empresa de productores con la firma y documento de identidad correspondiente Copia simple del RUC Activo, de la Organización de Base o Empresa de Productores, Ficha Registral actualizada, debe permanecer activo hasta la cancelación del comprobante de pago Copia simple del Documento Nacional de Identidad D.N.I., de cada uno de los Agricultores Integrantes de la Organización de Base o Empresa de Productores y del representante legal Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite, la condición de Organización de Base o Empresa de Productores, el certificado indicara la cantidad de hectáreas, producción en TM y producto(s) que son materia de la presente convocatoria, cuya fecha de expedición será de acuerdo al punto Declaración Jurada suscrita por el Representante Legal según FORMATO N 02 en la que manifieste: Haber recibido y revisado toda la documentación de los términos de referencia y comprometerse a cumplirlos. Que cumplirá fielmente con las características y especificaciones técnicas del producto, detalladas en el ANEXO Nº 01. SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA: 9.4 Propuesta económica, debidamente firmada por el postor o su representante legal, según FORMATO Nº 04, en la que el postor indique el precio unitario por kilogramo redondeado hasta dos cifras decimales; dicho precio incluye el valor del producto, el envasado, transporte, seguro, IGV y todos los Impuestos de ley, estiba y desestiba, entendiéndose que el precio es a todo costo puesto en el Almacén Central, ubicado en el Jr. Grau Nº 115 Pampas Tayacaja. 9.5 Declaración Jurada de fiel cumplimiento, según FORMATO N ACTO PÚBLICO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO 10.1 Se contará con la presencia de un Notario Público y ante la ausencia de éste se solicitará la presencia del Juez de Paz, para dar fe del Acto Público Los sobres cerrados deberán ser entregados, por los postores, a la Comisión de Adquisición, en la fecha establecida en el punto Una vez que la Comisión de Adquisición apertura el sobre del primer postor, no se aceptará la presentación de nuevos postores, ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el Acto Público La comisión no aceptará documentos con borraduras o enmendaduras ni la presentación de documentos en vías de regularización, los mismos que serán anulados del proceso Se descalificará aquellas propuestas que no cumplan con presentar la documentación solicitada en el Sobre Nº 01 Propuesta Técnica, así como aquellas cuyas características del producto no se ajusten a las especificaciones técnicas indicadas en el ANEXO Nº Para que la oferta sea considerada como válida tiene que estar presente en el Acto Público el Agricultor Individual, el Representante Legal de la Agrupación o el Representante Legal de la Organización de Base o Empresa de Productores La verificación de la documentación del Sobre N 02, incluye la lectura de los

5 precios y condiciones de venta de los postores La Comisión de Adquisición realizará la adjudicación al postor o los postores, tomando los siguientes criterios: Precio de venta Volumen Ofertado Plazo de entrega Una Muestra de un kilo de cada producto ofertado La Comisión de Adquisición, otorgará la Buena Pro, de acuerdo al Art. Nº 18 del Reglamento de la Ley Nº Adjudicación de la Buena Pro, así como los intereses y objetivos de la Municipalidad Provincial de Tayacaja La Comisión de Adquisición, deberá observar que la(s) cantidad(es) de (los) producto (s) no excederán la establecida en los Términos de Referencia La notificación de la Buena pro se efectuará en el mismo Acto Público Toda la documentación presentada en el presente Acto Público, quedará en poder de la Comisión de Adquisición sujeta a su posterior comprobación. 11. FIRMA DE CONTRATOS Los postores adjudicados tendrán un plazo cinco (05) días útiles para la firma de los contratos, a partir del día siguiente de la adjudicación de la Buena Pro Los contratos serán suscritos por la Sub Gerencia de Logística y por el pequeño agricultor local Individual o por su representante en caso de haberse presentado en forma agrupada o a través de sus Representante Legal de la Organizaciones de Base o Empresas de Productores, debidamente acreditados, en el modelo de Contrato. 12. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega del volumen adquirido será de la siguiente manera: Detalle de alimentos Quinua entera perlada A la firma del contrato (03 días calendarios posteriores) 2, kg 13. CONTROL DE CALIDAD El Control de Calidad será evaluado por el responsable de Programas Alimentarios y el responsable de Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, y un representante de la Agencia Agraria Tayacaja de acuerdo a la directiva de Control de Calidad de los Alimentos vigente y de acuerdo la muestra presentado en la adjudicación, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas del ANEXO Nº PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO 14.1 En caso que el postor o grupo de postores adjudicados no cumplieran con lo previsto en el contrato, LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual o de ser el caso del lote que debió entregarse y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde F (factor) tendrá los siguientes valores: - Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = Para plazos mayores a sesenta (60) días, F = 0.25 Que se computará a partir del día siguiente del término de plazo de entrega

6 original, en caso que la penalidad alcanzara el límite máximo (5%) del monto total del contrato, se podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento No se aplicará esta penalidad, cuando por causas fortuitas o razones ajenas a la voluntad del contratista le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto; en estos casos el mencionado contratista, solicitará en forma escrita, la ampliación correspondiente del plazo, fundamentando y adjuntando documentos probatorios de los motivos de su retraso La Sub Gerencia de Abastecimiento y las instancias respectivas admite la solicitud de ampliación de plazo de entrega del producto, por los fundamentos descritos en el párrafo precedente, se formalizará mediante una ADDENDA suscrita por ambas partes. Lo contrario no amerita la suscripción de una ADDENDA, lo que significa penalizar la entrega del producto de acuerdo al numeral 14.1 del presente documento El Proveedor, que habiéndosele otorgado ampliación de plazo mediante la suscripción de una ADDENDA, no cumpliera con la entrega del producto en el plazo adicional, se penalizará de acuerdo a lo señalado en el numeral 14.1 del presente documento. 15. FORMA DE PAGO 15.1 El pago se efectuara en tesorería de la Municipalidad Provincial de Tayacaja a los agricultores, en forma estrictamente personal e indelegable a excepción de las organizaciones sociales de base, a las cuales se les pagara a través de su representante legal debidamente acreditado. El pago se realizará 05 días hábiles posteriores a la entrega de los productos adjudicados. No se aceptará la intervención de apoderados La Municipalidad Provincial de Tayacaja para efectuar el pago deberá recibir del Proveedor los siguientes documentos: Comprobante de Pago (Factura o Boleta de Venta) Guías de Remisión firmadas por el Proveedor, así como visadas y selladas por el Jefe de Almacén Informe de Control de Calidad y conformidad expedido por el Jefe de la Unidad de Almacén Central en donde se entregó el producto Orden de Compra Guía de Internamiento Copia fotostática del Contrato de Compraventa, obligatorio Copia del DNI del agricultor El RUC debe estar ACTIVO en la SUNAT hasta la cancelación de la Factura o Boleta de Venta, caso contrario no se podrá cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, sino exclusivamente del productor Los comprobantes de pago emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA, con dirección de Jr. Grau N 115 Pampas Tayacaja y RUC Nº Pampas, 03 de Diciembre de 2010

7 COMISION DE ADQUISICION FORMATO Nº 01 BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT PRIMERA CONVOCATORIA CARTA DE PRESENTACION Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA-PAMPAS. Comisión de Adquisición. Presente.- De nuestra consideración: Pampas,... de...de Por medio del presente, en cumplimiento a los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT, nos presentamos a participar en el proceso de adquisición poniendo en conocimiento lo siguiente datos: PRODUCTO OFERTADO TOTAL Kg. LUGAR DE ENTREGA NOMBRE DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE LEGAL: DOMICILIO LEGAL:. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD: DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE (Legal) RUC DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE LEGAL:.. Atentamente,.... FIRMA DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE (Legal) DNI. N...

8 FORMATO Nº 02 BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT PRIMERA CONVOCATORIA DECLARACION JURADA Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA-PAMPAS Comisión de Adquisición Presente.- De nuestra consideración: Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1. Haber recibido la documentación correspondiente a los Términos de Referencia: BASES (RES CA-PCA-MPT) para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometiéndonos a cumplir con las exigencias de dichos términos. 2. Que cumplirá fielmente con las características y especificaciones técnicas del producto, detalladas en el ANEXO Nº 01. Pampas:...de de Atentamente,... FIRMA DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE (Legal) DNI Nº...

9 FORMATO Nº 03 BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT PRIMERA CONVOCATORIA RELACION DE PRODUCTORES INTEGRANTES DE LA AGRUPACION U ORGANIZACIÓN DE BASE O EMPRESA DE PRODUCTORES APELLIDOS Y NOMBRES CANTIDAD Kg. NUMERO DE D.N.I. NUMERO DE RUC FIRMA DEL PRODUCTOR T O T A L E S Nota: Es obligatorio que la relación de agricultores este encabezado por el representante Legal de Grupo y/o Empresa FIRMA del Representante Legal Nombres y Apellidos: D.N.I. No.

10 FORMATO N 04 BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT PRIMERA CONVOCATORIA CARTA PROPUESTA ECONOMICA Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA-PAMPAS Comisión de Adquisición Presente.- De mi especial consideración, me (nos) dirijo (imos) a ustedes, para hacerles llegar nuestra oferta del siguiente producto: PRODUCTO OFERTADO TOTAL OFERTA EN Kg. PRECIO S/. X Kg. TOTAL S/. Pampas...de FIRMA DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE LEGAL Nombres y Apellidos:... D.N.I....

11 FORMATO Nº 05 BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT PRIMERA CONVOCATORIA DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO Señores: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA-PAMPAS Comisión de Adquisición Presente.- De nuestra consideración: Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de las características expresadas en las Especificaciones Técnicas del producto... que obran parte de los Términos de Referencia BASES PROCESO RES CA-PCA-MPT materia del presente proceso. Pampas...de Atentamente,... FIRMA DEL POSTOR y/o REPRESENTANTE LEGAL Nombres y Apellidos:... D.N.I....

12 ANEXO N 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS: QUINUA ENTERA PERLADA 1. DEFINICIÓN Quinua es el grano procedente de la especie Chenopodium quinoa, caracterizada por estar cubierta por un producto amargo denominado saponina. Las variedades mencionadas deben estar sometidas a un proceso de lavado para despojarla de la saponina. 2. REQUISITOS GENERALES La quinua debe estar libre de olores objetables, residuos de materiales tóxicos y excremento de roedor. 3. REQUISITOS FISICOQUÍMICOS - Humedad : 14.5% máx. 4. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO - Variedades Contratantes : 5% máx. - Granos dañados : 4% máx. - Materias extrañas : 3% máx. - Libre de granos germinados. - Libre de infestación de insectos vivos, muertos u otras plagas dañinas al grano en cualquiera de los estados biológicos (larva, pupa o adulto) o infectados (presencia de mohos o levaduras). 5. ENVASE Deberá comercializarse en envases de polipropileno de primer uso que permitan mantener sus características y su muestreo e inspección, y que eviten pérdidas del producto en condiciones normales de manipuleo y transporte. - Estructura del Envase: Polipropileno tejido - Color: Transparente - Peso mínimo del envase: 50 grs. - Tejido : Trama 10 cintas/pulgada - Urdimbre 10 cintas/pulgada 6. ROTULADO En el rotulado de los envases se deberá indicar lo siguiente: Logotipo de la Municipalidad Provincial de Tayacaja Programa de Complementación Alimentaria Nombre del producto Peso Neto, en kilogramos Fecha de Envasado Fecha de Vencimiento Prohibida su venta Distribución Gratuita La frase Producto Peruano 7. PESO El peso neto del producto por envase será de 50 kg. Fuente: Basada en la Norma Técnica nacional. ITINTEC

13 ANEXO 02 Logo del costal. MODELO DE ROTULADO DE LOS ENVASES PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA NOMBRE DEL PRODUCTO PESO NETO : FECHA DE PRODUCCIÓN: FECHA DE VENCIMIENTO: DISTRIBUCION GRATUITA PROHIBIDA SU VENTA LEYENDA:, de color verde. ESCUDO DE TAYACAJA, de color verde. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA, de color verde. NOMBRE DEL PRODUCTO de color verde y subrayado. PESO NETO, de color negro. FECHA DE PRODUCCIÓN, de color negro. FECHA DE VENCIMIENTO, de color negro. DISTRIBUCION GRATUITA Y PROHIBIDA SU VENTA, de color rojo El fondo blanco. Composición e ingredientes (opcional). Aspectos nutricionales (opcional). Producto Peruano. Fondo blanco y demás letras en negro. REVERSO:

14 CONTRATO DE COMPRA Y VENTA Nº SGL-MPT-2010 BASES Nº CA-PCA-MPT (RES CA-PCA-MPT) PRIMERA CONVOCATORIA COMISIÓN DE ADQUISICIÓN LEY Nº MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA Conste por el presente documento el CONTRATO DE COMPRA - VENTA, que celebran de una parte la Municipalidad Provincial de Tayacaja, con R. U. C. No , debidamente representado Por su Alcalde, Sr. AMERICO MONGE ABAD, identificado con DNI Nº, con domicilio en el Jr. Grau No 115 Palacio Municipal - Pampas a quien en adelante se le denominara LA MUNICIPALIDAD y de la otra parte, el Sr.., con Registro Único de Contribuyente No....debidamente representado por el Sr.., identificado(a) con DNI. No, con domicilio en Anexo.del Distrito de.. a quien en adelante se denominará EL PROVEEDOR, bajo los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: BASE LEGAL 1.1 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional Presupuestario. 1.2 Ley N 29289, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. 1.4 Decreto Supremo Nº PCM, en la cual se han transferido los Programas de Complementación Alimentaría a las Municipalidades Provinciales. 1.5 Decreto Supremo Nº PCM, en el que se aprobó el cronograma de Transferencia para el año Lineamientos para la Distribución y Ejecución de los Recursos Presupuestarios de los Gobiernos Locales provenientes de la Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios para Gobiernos Locales, aprobado mediante Decreto Supremo N EF. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrasto, LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA a través de la Comisión de Adquisición adquiere del Sr.. la cantidad de. Kilogramos, ofertadas de. para atender a la Municipalidad Provincial de Tayacaja a un precio de S/. (. y 00/100 Nuevo Soles) por Kilogramos, haciendo un total de S/.. ( y 00/100 Nuevos Soles) y serán entregados en el Almacén de la Municipalidad Provincial de Tayacaja de acuerdo al cronograma establecido. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES DEL PROVEEDOR: 3.1 Entregar al LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA la cantidad del producto especificado en la Cláusula Segunda del presente contrato y el cronograma de entrega establecido en la Cláusula Cuarta, en el Almacén de la Municipalidad Provincial de Tayacaja sito en Jr. Grau Nº Asumir todos los costos que demande la presente Compra Venta; como ensacado, rotulado según ANEXO Nº 02, asimismo la carga, transporte, estiba - desestiba, seguro, logotipo, impuesto y otros que se deriven de la transacción y traslado del producto hasta el Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Tayacaja entendiéndose por lo tanto que el valor de venta es a todo costo. 3.3 Se compromete (n) a la entrega del producto materia del presente contrato, según las normas de higiene y calidad, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas detalladas en el ANEXO Nº 01. adjuntas al presente contrato. 3.4 No ceder a terceros los derechos y/u obligaciones asumidas por el presente contrato y asumir sus obligaciones tributarias conforme a Ley. DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA 3.6 Adquirir de EL PROVEEDOR la cantidad de los productos indicados en la Cláusula Segunda. 3.7 Disponer la recepción de los productos en el Almacén de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, sito en Jr. Grau Nº 115, según cantidades y producto indicados en la Cláusula segunda, previo control de calidad del producto, efectuado por el Responsable del Almacén Central de la Municipalidad, siempre y cuando sea entregado dentro del plazo establecido en el presente contrato, de acuerdo a la directiva de Control de Calidad de los Alimentos vigente, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas del ANEXO Nº Hacer cumplir las Especificaciones de Calidad y Sanidad del ANEXO Nº 01. del presente contrato

15 a fin que los productos adquiridos sean entregados en el Almacén de la Municipalidad Provincial de Tayacaja. 3.9 Pagar el precio en la forma pactado en la Cláusula Cuarta del presente contrato, en forma oportuna. CLAUSULA CUARTA: PLAZO DE ENTREGA. Los productos adjudicados Programa de Complementación Alimentaria serán entregados en el Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Tayacaja Pampas, de acuerdo al siguiente cronograma: Detalle de alimentos Quinua entera perlada A la firma del contrato (03 días calendarios posteriores) 2, kg. CLAUSULA QUINTA: DEL MONTO Y FORMA DE PAGO 5.2 El pago se efectuara en tesorería de la Municipalidad Provincial de Tayacaja a lo agricultores, en forma estrictamente personal e indelegable a excepción de las organizaciones sociales de base, a las cuales se les pagara a través de su representante legal debidamente acreditado. El pago se realizara a partir de los 05 días útiles posteriores de haber entregado el producto. No se aceptará la intervención de apoderados. 5.3 La Municipalidad Provincial de Tayacaja para efectuar el pago deberá recibir del Proveedor los siguientes documentos: Comprobante de Pago (Factura o Boleta de Venta). Guías de Remisión firmadas por el Proveedor, así como visadas y selladas por el Jefe de Almacén. Informe de control de calidad, expedido por la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Publicos de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, en donde se entregó el producto. Nota de Entrada a Almacén (NEA). Orden de Compra Guía de Internamiento. Copia fotostática del Contrato de Compraventa, obligatorio. Copia del DNI del agricultor. 5.4 El RUC debe estar ACTIVO en la SUNAT hasta la cancelación de la Factura o Boleta de Venta, caso contrario no se podrá cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de la Municipalidad provincial de Tayacaja, sino exclusivamente del productor. 5.5 Los comprobantes de pago emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA, con dirección de Jr. Grau N 115 Pampas Tayacaja y RUC Nº CLAUSULA SEXTA: DEL FINANCIAMIENTO La presente adquisición se realizará con Fuente de Financiamiento 00: Recursos Ordinarios y la 13: Donaciones y Transferencias, Presupuesto de Programas de Complementación Alimentaria transferidos por el Ministerio de Economía y Finanzas MEF, para el año fiscal 2,010. CLAUSULA SEPTIMA: DEL SUMINISTRO 5.1 El producto a suministrarse deberá, cumplir con las Especificaciones Técnicas establecidas en el ANEXO Nº El producto se entregará en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Tayacaja, sito en Calle Grau Nº 115 Pampas, de acuerdo al ANEXO Nº El producto se entregará en sacos nuevos de polipropileno de 50 Kg. con los requisitos de cada producto, con logotipo según ANEXO N El agricultor o representante podrá estar presente en el instante del control de calidad. 5.5 La Municipalidad Provincial de Tayacaja, se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en el ANEXO N 01 sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el agricultor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones, de acuerdo a las muestras. 5.6 El Contratista cuyo producto fue rechazado, queda prohibido de comercializar dicho producto con el logotipo de la Municipalidad. 5.7 La municipalidad no será responsable por el destino final del producto, teniendo la facultad de iniciar las acciones legales si se comercializa usando el logotipo de la Municipalidad. CLAUSULA OCTAVA: DEL PLAZO EL PRODUCTOR O LOS PRODUCTORES se compromete(n) a entregar a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA la totalidad del producto especificado en la Cláusula Segunda y Cuarta

16 del presente contrato. CLAUSULA NOVENA: PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO 9.1 En caso que el postor o grupo de postores adjudicados no cumplieran con lo previsto en el presente contrato, LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual o de ser el caso del lote que debió entregarse y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde F (factor) tendrá los siguientes valores: - Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = Para plazos mayores a sesenta (60) días, F = 0.25 Que se computará a partir del día siguiente del término de plazo de entrega original, en caso que la penalidad alcanzara el límite máximo (0.5%) del monto total del contrato, se podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento. 9.2 No se aplicará esta penalidad, cuando por causas fortuitas o razones ajenas a la voluntad del contratista le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto; en estos casos el mencionado contratista, solicitará en forma escrita, la ampliación correspondiente del plazo, fundamentando y adjuntando documentos probatorios de los motivos de su retraso. 9.3 Si la Sub Gerencia de Abastecimiento en coordinación con el Almacén Central y Programas Alimentarios, admite la solicitud de ampliación de entrega del producto, por los fundamentos antes descritos en el párrafo precedente, se formalizará mediante una ADDENDA suscrita por ambas partes. Lo contrario no amerita la suscripción de una Cláusula Adicional, lo que significa penalizar la entrega del producto de acuerdo al numeral 8.1 del presente instrumento contractual. 9.4 El Proveedor, que habiéndosele otorgado ampliación de plazo mediante la suscripción de una Cláusula Adicional, no cumpliera con la entrega del producto en el plazo otorgado, se penalizará por dicho incumplimiento a partir del vencimiento de la citada Cláusula Adicional, de acuerdo a lo señalado en el numeral 8.1. del presente contrato. CLAUSULA DECIMA: DE LA RESOLUCION El presente contrato podrá ser resuelto por las siguientes causales: 10.1 Por causas imputables a las partes, cuando incumpla injustificadamente sus obligaciones, en cuyo caso la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en un plazo no mayor de diez días (10) calendario, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada, resolverá en contrato mediante Carta Notarial, ya sea en forma total o parcial Cuando se acredite la presentación de documentos falsificados y/o adulterados, sin perjuicio de iniciar acciones legales contra el responsable, será causal de resolución del contrato a que dio lugar Cuando haya acumulado el monto máximo de la penalidad por mora Por mutuo acuerdo entre las partes, debiendo liquidarse el contrato hasta el momento en que se decidió su resolución Por razones de orden presupuestal o de interés público, debiendo comunicar su decisión al proveedor con siete (07) días de anticipación Por caso fortuito o de fuerza mayor, debiendo sustentarse adecuadamente. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS 11.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecución o interpretación del presente instrumento contractual deberá solucionarse mediante Proceso de Conciliación Extrajudicial, En caso que la conciliación solucione la controversia en forma parcial, el Acta que contiene el acuerdo es título de ejecución para todos los efectos A falta de acuerdo entre las partes, cualquiera de ellas podrá acudir a la jurisdicción de los tribunales o jueces de Lima y/o local. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 12.1 LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TAYACAJA no asumirá mayores costos que los establecidos en el presente contrato.

17 12.2 Todo lo no estipulado en el presente contrato se sujetará a lo dispuesto en el Código Civil Ambos contratantes renuncian al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdicción de los Jueces y Salas Especializadas de Lima y/o local y para tal efecto señalan como sus domicilios lo que figuran en la parte introductoria del presente contrato Cualquier modificación al presente contrato deberá constar en cláusula adicional. En señal de conformidad, las partes lo suscriben en original y dos copias, en la ciudad de Pampas a los del año FIRMA DEL ALCALDE. Nombres y Apellidos del proveedor DNI Nº