TAREAS EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CURSOS VIRTUALES DEL CVSP

Transcripción

1 Mayo 2014 TAREAS EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE CURSOS VIRTUALES DEL CVSP ANEXO TUTORIAL PARA COORDINADORES Ponderación de actividades calificables del curso: Los coordinadores elaboran y envían al Equipo Regional (ER) y a la Secretaría Académica (SA), la ponderación de las actividades calificables del curso (atendiendo al Enfoque educativo del CVSP y utilizando el formato diseñado por el ER). Se deben incluir todas las actividades calificables, el peso/puntos/porcentaje que corresponde cada actividad al total del módulo. También se debe especificar el % del total del curso que cada módulo valdrá. Observar lo siguiente: La calificación del módulo para cada participante se obtiene de la sumatoria de su calificación en cada ejercicio/actividad, en base a los % o pesos establecidos. La calificación total del curso para cada participante se obtiene de la sumatoria de su calificación en cada módulo, en base a los % o pesos establecidos en cada uno de los módulos. Al Trabajo Final / Proyecto de Intervención se le debe asignar alrededor del 30% de la calificación total del curso y su entrega es un requisito para la aprobación del curso. 1

2 Ponderación de actividades calificables del curso en Moodle: En Moodle, para ver un desglose y resumen de las actividades calificables y módulos, seleccione en el bloque de Ajustes la opción de Calificaciones. Luego, en la lista de selección que aparece en la parte superior izquierda seleccione la opción de Categorías e ítems Vista simple". El equipo regional del CVSP configura los pesos según la tabla de ponderación enviada por la coordinación del curso. Por esta razón, usted no debe realizar cambios en esta pantalla (excepto ocultar/mostrar calificaciones como se explica a continuación). Observe que este sistema de evaluación recibe el nombre de Media ponderada de calificaciones en que se asignan los pesos a las actividades. Media ponderada Pesos de actividades Peso del módulo Ocultando calificaciones: Los coordinadores podrán ver todos los ítems de calificación (actividades calificables) y las categorías creadas (Módulos), y ocultar a los estudiantes las calificaciones que considere (por ejemplo, Módulos que no han iniciado). Esto aplica para la calificación total del curso, que debe permanecer oculta hasta las últimas etapas del curso y hasta que todo ha sido verificado para dar por terminado el curso e iniciar el proceso de certificación, una vez se haya recibido el visto bueno de la SA. 2

3 Calificación oculta Escalas Recordemos que en el Campus Virtual de Salud Pública existen dos escalas estándares: Escala cualitativa sistemática que utilizará el tutor al calificar todas las actividades: Muy Bueno (MB) Bueno (B) Regular (R) No Cumplió (NC) Otra final que genera el sistema solamente para la evaluación final: Aprobado con excelencia Aprobado con distinción Aprobado No aprobado Adicionalmente, para algunas actividades como cuestionarios/quizzes se pueden utilizar valores numéricos. Configuración de Cuestionarios: Los coordinadores cargan en la plataforma los cuestionarios de evaluación, para aquellos cursos que los utilizan. Verifican preguntas, intentos posibles, retroalimentación y registro de puntuaciones finales de los mismos. Luego de este proceso, se comunican con el ER para la revisión de los cuestionarios. 3

4 4 REV. 23 MAYO, 2014

5 Métodos de calificación: Existen 3 métodos de calificación en Moodle: Calificación simple directa: Es el método por defecto en el aula virtual. Los tutores asignan las calificaciones escogiendo del selector de calificación, tomando en cuenta las calificaciones mínimas y máximas para esa actividad. Guía de evaluación: Consiste en definir una lista de elementos que configuran la tarea y que serán evaluados de forma independiente por el tutor. Rúbrica: Consiste en un conjunto de criterios ligados a los objetivos de aprendizaje. Estos criterios se utilizan para evaluar la actividad. Al evaluar con rúbricas, el tutor califica la tarea en cada uno de los criterios definidos y que el estudiante conoce de antemano. Para más información sobre cómo utilizar estos métodos, referirse al Tutorial del CVSP dirigido a tutores. Configuración de las actividades: Una vez que el ER configura los pesos según la tabla de ponderación enviada, los coordinadores revisan la configuración de todas las actividades colocadas en el sistema para garantizar que utilicen la Calificación correcta (escala, valor, sin calificación, uso de rúbrica, otro), con la puntuación máxima y mínima correspondiente. Configuración de Calificación Tarea: Al configurar una tarea, hay varias opciones para la Calificación. Por defecto, la calificación tiene un valor de 100. Normalmente se debe cambiar a Escala: Cualitativa sistemática CVSP. 5

6 Configuración de Calificación Foro: Al configurar un foro, hay varias opciones para la Calificación. El tipo de consolidación debe ser la Calificación Máxima. Es importante recordar que lo recomendable es calificar su última intervención, con el criterio final de evaluación y no por separado cada participación. Además, se debe escoger la Escala: Cualitativa sistemática CVSP. 6

7 Criterios comunes para la evaluación de tareas y actividades: Ver el Enfoque Educativo del CVSP para algunos lineamientos generales. Los coordinadores discuten y revisan con los tutores la evaluación del curso, estableciendo criterios comunes para la evaluación de tareas y actividades. También revisan el calendario y cronograma de actividades. Cómo calificar: Para más información sobre cómo calificar foros y tareas, referirse al Tutorial del CVSP dirigido a tutores. Durante todo el curso, los coordinadores y la SA verifican que los tutores están cumpliendo con la tarea de colocar todas las calificaciones en los tiempos correspondientes. Calificación de los estudiantes que no participaron en el Foro / No cumplieron (NC): Si un estudiante no participa en ningún momento de un foro se le debe colocar la calificación NC. Sin embargo, el sistema necesita que haya algún comentario para que bajo éste aparezca la casilla de calificación del participante con las diversas opciones y el tutor pueda calificar. Por tal motivo, al final del foro, el Profesor/Coordinador deberá asignar y editar manualmente en el Calificador la calificación del Foro de aquellos estudiantes que no participaron y colocarles la calificación NC. Para ello, debe hacer clic en la casilla del participante, escoger NC y presionar la tecla Enter. Aquellas personas con el rol de Tutor, sin permiso de edición, no podrán editar calificaciones directamente en el Calificador, pues no cuentan con ese permiso. 7

8 Recordar que los tutores y coordinadores se deben asegurar de colocar todas las calificaciones en la plataforma y no dejar ningún espacio en blanco. Nota: Es posible también realizar una edición manual de la calificación en una actividad en particular. Una vez se haya hecho esto, el tutor no podrá realizar cambios en la calificación. Además, el participante no podrá realizar cambios en su entrega. Informes, reportes finales de tutores y Coordinador Académico, y otros documentos de cierre: Deben ser revisados por los coordinadores y luego enviados a la Secretaría Académica. Calificación total del curso.: La calificación total del curso indicará la evaluación del desempeño del participante según la Escala Cualitativa Final (No aprobado, Aprobado, Aprobado con Distinción, Aprobado con Excelencia). Entre paréntesis aparecerá un valor numérico entre 0 y 4 (dependiendo de las calificaciones obtenidas en los módulos y el peso de cada uno) con los siguientes límites: 8

9 Rango o porcentaje % Calificaciones Cursos Virtuales CVSP 2014 Equivalente valor numérico Certificado No Aprobado No A Aprobado A Aprobado con Distinción AD Aprobado con Excelencia AE Editando manualmente la calificación de Aprobado a No aprobado (u otros cambios) en el Calificador: En caso de que deba editar manualmente una calificación, los límites arriba mostrados le ayudarán como una guía. En casos excepcionales en que las calificaciones que arroja la plataforma no correspondan con las apreciaciones de los tutores o que no reflejen apropiadamente el rendimiento del participante a lo largo del curso, los coordinadores (en común acuerdo con los tutores) realizan los cambios manualmente; es decir, editando directamente en el Calificador e informan a la SA de dichos cambios. Deben tener precaución especial en los casos en que un participante no ha completado alguna actividad o módulo ( NC ). Recordar la importancia del Trabajo Final / Proyecto de Intervención para la aprobación del curso. Si es necesario cambiar manualmente la calificación a No Aprobado, se deben seguir los pasos como en el ejemplo siguiente: Si se desea cambiar manualmente la calificación de Aprobado con Excelencia a Aprobado con Distinción, se deben seguir los pasos anteriores y escribir el número 3.5 (tres punto cinco). 9

10 Si se desea cambiar manualmente la calificación de Aprobado con Distinción a Aprobado, se deben seguir los pasos anteriores y escribir el número 2. Recuerde que si se desea cambiar manualmente la calificación a No Aprobado, se deben seguir los pasos anteriores y escribir el número 1. Si se desea cambiar alguna calificación a Aprobado con Excelencia, escribir el número 3.7. Como puede notar, los números indicados corresponden a un número fácil de recordar dentro de los límites (equivalentes valor numérico) para cada una de las calificaciones. Estado de solicitud de matrícula y finalización del curso Aprobado : Antes de anunciar a los participantes la disponibilidad de los certificados, los Coordinadores cambian el estado de la solicitud de matrícula de los que hayan aprobado el curso, de Aceptado a Aprobado. Para esto, debe ir al Portal del CVSP e ingresar con su usuario y contraseña. Luego, en el bloque de Coordinadores de Curso, dar clic en Administración de solicitudes de matrícula. Puede ordenar el listado según la columna ESTADO. Luego debe buscar al participante, y en la última columna a mano derecha, dar clic en editar : 10

11 Tip: Para hacer más rápido este proceso, poner el curso sobre la palabra editar y luego hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir Abrir una nueva pestaña o Abrir una nueva ventana (o mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic). Luego proceda a hacer los cambios que necesita y cuando presione Guardar, cierre esa ventana y podrá volver fácilmente al listado de participantes. Al final de la solicitud de matrícula, debe cambiar el Estado de la solicitud y seleccionar Curso Aprobado. Recordar que debe hacer clic en Guardar para registrar el cambio. Se debe repetir este proceso con cada uno de los participantes que hayan aprobado el curso. 11

12 Para el resto de los candidatos, debe elegir alguna de las otras opciones para Estado de Solicitud : No se matriculó: El candidato fue seleccionado ( Aceptado ) pero no se auto-matricula al curso. Retiro de matrícula: El participante inicia el curso pero no lo termina, notificando o no al coordinador. Curso no aprobado: El participante finaliza el curso pero no obtiene la evaluación mínima para aprobar el curso o no cumple con alguno de los requisitos de aprobación del curso. Con esto se cierra el proceso de aplicación y matrícula de los participantes en el sistema de convocatoria del CVSP y se procede a la expedición de certificados. Certificados: Una vez recibido el visto bueno de la SA, el coordinador debe colocar como visible las calificaciones finales del curso y los certificados, anunciarlo a los participantes y a la SA, quienes a su vez tendrán instrucciones de cómo acceder a sus certificados. Posteriormente, los coordinadores podrán ver un resumen de los certificados emitidos, y revisar los certificados que han sido descargados y guardados. El enlace a los certificados tendrá el siguiente icono y se colocará en la página/sección del curso que el coordinador elija y que considere la ubicación más apropiada. Al hacer clic en Certificado, aparecerá la siguiente ventana: Luego puede hacer clic en el enlace que aparece en rojo ( Certificados emitidos ). 12