eadministración y edocumentos Curso práctico en Internet

Transcripción

1 eadministración y edocumentos Curso práctico en Internet El presente curso esta dirigido por Joaquim Llansó y tiene como objetivo proporcionar una visión global y formar a personas que asuman responsabilidades en los diversos ámbitos en los que incide la administración electrónica. Objetivos Acceder a las claves para el conocimiento de qué es la e- Administración, sus finalidades, características e implicaciones. Profundizar en el marco legal que regula la e-administración en el Estado, las comunidades autónomas y las entidades locales. Conocer las principales experiencias en e-administración a nivel europeo, estatal, de las comunidades autónomas y las entidades locales. Comprender la importancia de la definición de los procesos y procedimientos administrativos en el marco de la e- Administración. Profundizar en el análisis del Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad, como herramientas básicas para la implantación de la e-administración para la globalidad de administraciones públicas españolas. Señalar las características del documento producido por la e-administración, en el contexto de los sistemas y procesos que lo rigen. Comprender el sustrato metodológico para la gestión de los documentos electrónicos generados por la e-administración, singularmente en relación con los procesos de gestión de las instituciones. Orientar y sentar las bases, desde una perspectiva práctica, en la manera de hacer frente a las dificultades en la gestión de los documentos electrónicos. Valorar el impacto tecnológico en la conservación de los documentos electrónicos y definición de unas estrategias. Obtener una metodología para la implementación de la administración electrónica en una organización, singularmente en su arquitectura funcional y tecnológica.

2 Identificar las claves para la gestión y la conservación de documentos electrónicos en las herramientas de gestión documental. Sacar conclusiones respecto al estado actual de la implantación de la e-administración. A quién va dirigido? Responsables de la ejecución de procedimientos administrativos y procesos de gestión que generen documentos en cualquier organización pública o privada. Profesionales con la responsabilidad de analizar, normalizar y hacer accesibles los procedimientos administrativos y los procesos de gestión en cualquier organización, privada o pública, con impacto en la e-administración, así como otras personas que participen en dichos procesos de análisis, normalización y accesibilidad (directivos, secretarios, gestores, informáticos, archiveros, gestores de datos y de la información). Responsables de la gestión de los documentos a lo largo de la ejecución de los procedimientos administrativos y los procesos de gestión en cualquier organización, pública o privada. Personas interesadas en conocer la implantación de las políticas de e-administración desde diferentes perspectivas: empresas que tratan regularmente con la Administración, profesionales de diferentes sectores de actividad, estudiantes. PROGRAMA MÓDULO 1. LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Y SUS BASES JURÍDICAS (10 h.) 1. La administración electrónica: antecedentes y situación actual (3 h.) 2. Régimen jurídico de la administración electrónica (5 h.) 3. Administración electrónica y protección de datos (2 h.) MÓDULO 2. PROCESOS, INTEROPERABILIDAD Y SEGURIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA (8 h.) 4. El Esquema Nacional de Interoperabilidad y sus Normas Técnicas. Especial referencia a la firma electrónica (5 h.) 5. El Esquema Nacional de Seguridad (5 h.)

3 MÓDULO 3. LA IMPLANTACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA (17 h.) 6. Diseño del proyecto y fases de implantación (5 h.) 7. La arquitectura tecnológica (5 h.) 8. Definición de procesos y procedimientos administrativos (5 h.) 9. El gestor documental (2 h.) MÓDULO 4. LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y LAS EVIDENCIAS ELECTRÓNICAS (15 h.) 10. Los sistemas de gestión de documentos (3 h.) 11. Los metadatos de gestión de documentos y sus esquemas (4 h.) 12. Los modelos de requisitos para la gestión de documentos (3 h.) 13. Digitalización de documentos (2 h.) 14. Estrategias de conservación a largo plazo de los documentos electrónicos (3 h.) Dirección y profesorado Director: Joaquim Llansó Sanjuán. Director del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra (España) Profesorado: AMUTIO GÓMEZ, Miguel Ángel. Jefe del Área de Planificación y Explotación de la Dirección General para el Impulso de la Administración Electrónica. Coordinador del Grupo de Trabajo del Esquema Nacional de Interoperabilidad y del Esquema Nacional de Seguridad del Ministerio de la Presidencia. CARRERO GUTIÉRREZ, Carlos. Técnico de la Dirección de Archivos Centrales del Principado de Asturias. DELGADO GÓMEZ, Alejandro. Técnico de Archivo del Ayuntamiento de Cartagena. DÍAZ RODRÍGUEZ, Alfonso. Director de Archivos Centrales del Principado de Asturias.

4 GARCÍA DÍEZ, Elena. Responsable de proyectos de INTECO - Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación. MARTÍNEZ MARTÍNEZ, Ricard. Coordinador del Área de Estudios de la Agencia Española de Protección de Datos. MASIAS MUNTADA, Jordi. Socio Director de AGTIC SL, empresa especializada en asesoramiento en la implantación de la administración electrónica, implantación del documento y expediente electrónica y experta en firma electrónica y uso de las TIC con validez. jurídica. de OCAÑA LACAL, Daniel. Director del Archivo del Tribunal Constitucional. PÉREZ ALMARZA, Valentín. Director de Información, Gestión de la Calidad y Organización del Ayuntamiento de Leganés. TORRES FREIXINET, Luis. Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza. Metodología Los materiales didácticos serán elaborados por especialistas en la materia, quienes impartirán el Curso. Las lecciones consistirán en una introducción redactada por el/la docente responsable, más material adicional que se pondrá a disposición del alumnado con una periodicidad semanal. Dichos materiales contemplarán ejemplos e información relacionada con la materia de estudio. El alumnado, mediante una clave, tendrá acceso al sitio web del Curso, donde podrá: - Acceder a las unidades didácticas - Consultar el material adicional (bibliografía, enlaces, noticias,...) - Plantear sus dudas al profesorado - Participar en debates-foros - Acceder a los ejercicios prácticos - Mantener un contacto personalizado con la profesora auxiliar Además, el alumnado disfrutará de un servicio directo, personalizado y permanente prestado por la profesora auxiliar del Curso. Ésta le apoyará durante el Curso para que obtenga el máximo aprovechamiento del mismo.

5 Evaluación: La configuración del curso permite llevar a cabo un seguimiento continuo de cada participante. El sistema de evaluación se basa en las valoraciones de cada tutor con respecto a cada tarea realizada, su participación en las diversas actividades y las dinámicas de trabajo propuestas en cada módulo. Características Duración: El Curso tiene 50 horas lectivas. Fecha de inicio: 3 de marzo de Fecha fin: 30 de mayo de 2014 Precio: 650. Posibilidad de pagar a través de PAYPAL, mediante transferencia bancaria o a cargo de la tarjeta de crédito (VISA o MASTERCARD). Descuento del 5% para quienes paguen en un único plazo. Precio final: 617,50 Posibilidad de pagar en 3 cómodos plazos: 40% del importe (260 ) en el momento de realizar la matrícula, 30% (195 ) antes del 10 de abril y 30% restante, antes del 10 de mayo de 2014.