Manual del Usuario del Aplicativo FON. Manual del Usuario. Aplicativo de Funciones Obstétricas y Neonatales. Edgar Velásquez P.

Transcripción

1 1 Manual del Usuario Aplicativo de Funciones Obstétricas y Neonatales Edgar Velásquez P. 1 1

2 1 Introducción: Este capítulo provee información general acerca del Aplicativo de Funciones Obstétricas y Neonatales, versión 1.1c, además incluye una descripción general de las opciones más importantes del sistema. Descripción Como funciona el aplicativo FON. Características importantes del sistema. Requerimientos del Sistema 2

3 Resumen: El Aplicativo FON es un software que permite realizar la captura y el almacenamiento digital de los datos registrados en los Formatos FON. El objetivo es poder recopilar información de calidad y oportuna, que pueda servir como fuente de datos para generar indicadores de gestión, útiles para la toma de decisiones de las Redes, DISAS y el nivel Central del MINSA, en áreas como la asignación de recursos a los establecimientos. Para lograr tales objetivos el sistema se ha desarrollado usando una interface visual, intuitiva y amigable; y con un manejo interno de las reglas de negocio (validaciones), esto hace que el sistema sea fácil de usar y se adapte a diferentes tipos de usuario, además permite reducir la curva de aprendizaje de uso del mismo y los costos por capacitación. 3

4 Características del Aplicativo FON El Aplicativo FON ha sido diseñado para trabajar en los sistemas operativos Windows 95, 98 y Windows 2000, Windows XP. La versión actual es monousuario. Tiene opciones especiales que facilitan el uso del teclado, a diferencia de otras aplicaciones windows, que hacen uso intenso del mouse. Tiene mensajes de ayuda al usuario. Es totalmente amigable e intuitivo. Requerimientos del Sistema El Aplicativo FON requiere lo siguiente: - Computadora con procesador Pentium de 133 MHz (200MHz recomendado) - 16 MB de RAM (mínimo); 32 MB de RAM (recomendado) - Mínimo 10 MB de espacio de disco duro para el sistema. - Mínimo 5 MB de espacio de disco duro para la base de datos, el valor máximo esta dado por la cantidad de datos que se desee almacenar. - Monitor Super VGA o superior. - Mouse. - Microsoft Windows (cualquier versión). Una configuración óptima recomendada es la siguiente. - Procesador de Pentium 300 MHz MB de RAM. - Disco Duro de 3 GB. - Microsoft Windows Microsoft Office 97. 4

5 2 Instalando el Aplicativo FON Este capítulo explica como se debe instalar y realizar la configuración inicial del sistema. En este capítulo Instalación del Aplicativo FON. 5

6 Instalando el Aplicativo FON Para instalar el Aplicativo FON siga los siguientes pasos: Paso 1: Paso 2: Inserte el CD que acompaña a este manual en la lectora de la computadora. Desde el explorador seleccione el CD, luego seleccione la carpeta que dice FONV1.1c, dentro de esa carpeta localice el archivo setup.exe. Paso 3: Haga doble click sobre el archivo setup.exe, localizado en el paso 2: Luego de unos segundos, aparecerán las siguientes ventanas: Paso 4: Con el mouse hacer click sobre el botón [Aceptar]. Luego aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana se puede modificar la ruta donde se instalará la aplicación. Si ud desea instalar el software en la ruta por defecto, obvie el paso 5. 6

7 Paso 5: Para cambiar de ruta de instalación: Haga click sobre el botón que dice [Cambiar directorio] A continuación aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana ud deberá colocar la ruta donde desea instalar la aplicación. NOTA: Esta opción es útil, cuando no hay espacio suficiente en el disco donde se instala por defecto, si hubiese espacio se recomienda instalarlo en la ruta por defecto. 7

8 Paso 6: Hacer click sobre el botón: Y se mostrará la siguiente ventana: Paso 7: Aquí se le mostrará el Grupo de Programas en el menú inicio que se creará para que pueda ejecutar el aplicativo Haga clic en el botón [Continuar] 8

9 A continuación comenzará la instalación, y se mostrará el avance de la misma a través de la siguiente ventana: Una vez culminada la instalación se mostrará el siguiente mensaje: NOTA IMPORTANTE: Puede ocurrir que durante la instalación se muestren algunos mensajes de advertencia, como por ejemplo el sistema le indica que algún archivo ya existe y si desea conservarlo o no. Ud. presione que [Si] desea conservarlo, en otros casos aparece que no se puede registrar alguna DLL, Ud. presione el botón [Omitir], en algún otro caso leer las instrucciones y seleccionar las opciones por defecto y continuar hasta que termine la instalación. Haga clic en el botón [Omitir] Si hubiese instalado una versión anterior del sistema se debe desintalar dicha versión antes de instalar la versión nueva; para desinstalar vaya al Menú Inicio > Configuración > Panel De Control > Agregar o Quitar Programas. Busque en la lista el ítem Aplicativo FON y luego haga click en el botón [Agregar o Quitar]. 9

10 3 Comenzando a usar el Aplicativo FON Este capítulo explica los conceptos esenciales que usted necesita para comenzar a usar el Aplicativo FON. En este capítulo Conceptos Generales Comenzando a usar el sistema. 10

11 Conceptos Generales: Introducción a las opciones del menú del sistema. A continuación se explica conceptos generales acerca de las interfaces gráficas (ventanas) usadas en el Aplicativo FON, si Ud está familiarizado con el uso de las interfaces visuales puede obviar este capítulo. La ventana principal del sistema consta de las siguientes características: La barra del menú en la parte superior de la ventana la cual está compuesta de un acceso de menús desplegables lo cual da acceso a todas las opciones del sistema. La barra de estado la cual muestra información del usuario y el establecimiento. 11

12 Opciones del menú de FON La siguiente lista muestra todas las opciones disponibles en el sistema: Menú Opción Función Operaciones Configuración Registrar los datos de una nueva evaluación Evaluación Edición Evaluación Modificar los datos de una evaluación ya existente. Mantenimiento Establecimientos Buscar establecimientos para verificar si existen y/o agregar establecimientos no registrados. Resultados Resumen Registros por F.O.N. Resumen de los resultados de la evaluación por cada función obstétrica del establecimiento. Resumen General por Grupo F.O.N. Cuadro resumen de la capacidad resolutiva por función obstétrica. Resumen Recursos Faltantes por F.O.N. Resumen de recursos necesarios para que el establecimiento este equipado al 100% por cada Salir Resumen Recursos Faltantes por Grupo F.O.N. función obstétrica. Resumen de Recursos faltantes en todo el establecimiento (suma de todas las funciones obstétricas). 12

13 Comenzando a usar el sistema. Ingresando al sistema: Para ingresar ir al menú Inicio>Programas>Aplicativo Fon v1.1 - Establecimientos (o Start>Programs>Aplicativo Fon v1.1 - Establecimientos, para la versión en ingles) y luego hacer click sobre la opción, Aplicativo Fon V

14 A continuación se mostrará el logo del sistema, tal como se muestra en la siguiente figura: Haga un click sobre el logo para continuar. 14

15 4 Trabajando con FON Este capítulo explica como usar el aplicativo para registrar evaluaciones y visualizar los resultados. En este capítulo Registro de nuevas evaluaciones. Reportes del Aplicativo FON. 15

16 Registro de Nuevas Evaluaciones En esta ventana registramos una nueva evaluación, el cual se detalla a continuación. Dirección de Salud: Es un listado desplegable de todas las Direcciones de Salud. Seleccionamos la Dirección de Salud a la cual pertenece el establecimiento. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Establecimiento de Salud: Es un listado desplegable de todos los establecimientos de Salud de la Dirección de Salud seleccionada anteriormente. Seleccionamos el establecimiento que estamos evaluando. NOTA : Si no encuentra el establecimiento utilice la opción Mantenimiento de Establecimientos del menú Operaciones para utilizar opciones de búsqueda o agregar el establecimiento al listado si no se encuentra. Grupo FON: Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Es un listado desplegable de todos los Niveles de Funciones Obstétricas. Seleccione el Nivel de Función Obstétrica del establecimiento que estamos evaluando. NOTA : Generalmente los Puestos de Salud son Primarias, Centros de Salud te son Básicas y los Hospitales son Esenciales. 16

17 Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. 17

18 Período de Evaluación - Trimestre: Es un listado desplegable de Cuatro Trimestres. Es recomendable que la evaluación se realice trimestralmente, al inicio de cada trimestre. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Período de Evaluación - Año: Es un listado despegable de años. Indique el año en el que se realiza la evaluación. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Director o Jefe: En este cuadro de texto se ingresa el Nombre del Director o Jefe. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Elaboración del Reporte: En este cuadro de texto se ingresa el nombre de la persona que realizó la evaluación. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Fecha: En este cuadro de texto se ingresa la fecha de la evaluación, está en formato DD/MM/AAAA. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. 18

19 Haga Click en el botón Grabar configuración para terminar de crear la evaluación. Luego aparecerá la siguiente ventana : En esta ventana registramos los datos de la evaluación, el cual se detalla a continuación. Columna PJE: Indique aquí 1 para indicar SI, 2 para indicar NO y 0 para indicar NO OPERATIVO. Luego presionamos la tecla <ENTER> o <TAB> o hacemos click sobre la siguiente opción. Haga click sobre el botón Grabar (icono del diskette) para grabar la información. 19

20 Reportes del Aplicativo F.O.N. Los cuatro reportes del Aplicativo FON se acceden mediante el menú Resultados Resumen Registros por F.O.N. Resumen de los resultados de la evaluación por cada función obstétrica del establecimiento. Se mostrará a continuación la siguiente ventana : Indique los datos necesarios para generar el reporte. Luego haga click sobre el botón Ver Reporte. A continuación se le mostrará el resultado del reporte. 20

21 Resumen General por Grupo F.O.N. Cuadro resumen de la capacidad resolutiva por función obstétrica. Se mostrará a continuación la siguiente ventana : 21

22 Indique los datos necesarios para generar el reporte. Luego haga click sobre el botón Ver Reporte. A continuación se le mostrará el resultado del reporte. Resumen Recursos Faltantes por F.O.N. Resumen de recursos necesarios para que el establecimiento este equipado al 100% por cada función obstétrica. Se mostrará a continuación la siguiente ventana : 22

23 Indique los datos necesarios para generar el reporte. Luego haga click sobre el botón Ver Reporte. A continuación se le mostrará el resultado del reporte. Resumen Recursos Faltantes por Grupo F.O.N. Resumen de Recursos faltantes en todo el establecimiento (suma de todas las funciones obstétricas). Se mostrará a continuación la siguiente ventana : 23

24 Indique los datos necesarios para generar el reporte. Luego haga click sobre el botón Ver Reporte. A continuación se le mostrará el resultado del reporte. * * * 24

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