LA PRESERVACIÓN DURANTE EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

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Eduardo Cano San Segundo
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1 LA PRESERVACIÓN DURANTE EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO COSTOS Y BENEFICIOS Carolina Schmid AGN-DAI

2 Límite de información potencial LIP Deterioro normal en el tiempo Deterioro por accidente, negligencia o mala intervención; la información potencial cae bruscamente a 0 Acción de preservación para extender la información potencial en el tiempo 0 t

Valorar/ Desafectar o Transferir Conservar para no perder información y EVITAR Restaurar LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN SON MÁS ECONÓMICAS,

3 Conceptos CONSERVACIÓN PREVENTIVA (AMBIENTAL O PERIFÉRICA) CONSERVACIÓN INTERVENTIVA (Documento de archivo) CONSERVACIÓN INFORMACIONAL (Conservación de la información no del soporte) RESTAURACIÓN FUNCIONAL NO ESTÉTICA (Documento de archivo) Identificar / Clasificar / Describir / Valorar/ Desafectar o Transferir Conservar para no perder información y EVITAR Restaurar LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN SON MÁS ECONÓMICAS, ACCESIBLES, VIABLES Y EVITAN LA PÈRDIDA DE INFORMACIÓN LA RESTAURACIÓN ES MÁS COSTOSA NECESITA MANO DE OBRA ESPECIALIZADA, MAYOR CANTIDAD DE INSUMOS Y NO SIEMPRE ES VIABLE

COSTOS Y BENEFICIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA- INTERVENTIVA en la Primera y

CONDICIÓN EDILICIA/RESISTENCIA DEL PISO Y PAREDES/ ABERTURAS/ TERMINACIONES

INSTALACIONES ELÉCTRICAS: CIRCUITOS Y TOMAS SEGURIDAD CONTRA ACCIDENTES Y

DESINSECTACIÓN BUENAS PRÁCTICAS, INCORPORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTES Y

4 COSTOS Y BENEFICIOS DE LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA- INTERVENTIVA en la Primera y Segunda Edad PRIORIDAD DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL DEPÓSITO: CONDICIÓN EDILICIA/RESISTENCIA DEL PISO Y PAREDES/ ABERTURAS/ TERMINACIONES APROPIADAS ETC. INSTALACIONES ELÉCTRICAS: CIRCUITOS Y TOMAS SEGURIDAD CONTRA ACCIDENTES Y VANDALISMO MOBILIARIO APROPIADO/APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO/CIRCULACIÓN LIMPIEZA/ DESINSECTACIÓN BUENAS PRÁCTICAS, INCORPORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTES Y ELEMENTOS GRÁFICOS ESTABLES EN LA EJECUCIÓN DEL DOCUMENTO (EJ: PAPEL LIBRE DE ÁCIDO; TINTAS PERMANENTES) Y SISTEMAS DE SUJECIÓN ESTABLES (CARPETAS, CINTAS Y GANCHOS ESTABLES)

5 PARA LA DOCUMENTACIÓN DE VALOR PERMANENTE CONDICIONES AMBIENTALES: TEMPERATURA HR ESTABLES ILUMINACIÓN APROPIADA MODERADA NATURAL Y ARTIFICIAL CAJAS DE GUARDA PARA LA DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA DE GUARDA PERMANENTE

Depósito hipotético Características: 1000m2 2200 metros lineales 367 cuerpos de estantería apropiada 80 tubos para la iluminación 4 escaleras

800 cajas que contienen legajos. Total: 19.

600 (depósito Premium: equipos de aire, deshumidificadores, etc.) Costo mínimo de mantenimiento anual: $10.

6 Depósito hipotético Características: 1000m metros lineales 367 cuerpos de estantería apropiada 80 tubos para la iluminación 4 escaleras Distintos formatos: Por ejemplo 1093 unidades de conservación (del tipo libros contables de mayor formato 500 folios cada uno) y cajas que contienen legajos. Total: unidades Conservación preventiva sobre el entorno, todo lo referente al depósito: Costo inicial: de $ a $ (depósito Premium: equipos de aire, deshumidificadores, etc.) Costo mínimo de mantenimiento anual: $ (descontaminación y extintores) Conservación interventiva: sobre la documentación Costo Inicial de cajas de guarda: $ ( cajas de polipropileno) + $1100 sistema de guarda para libros de mayor formato Para documentación de guarda permanente y en mal estado: $ ( cajas especiales de conservación)

7 LA PÉRDIDA DE INFORMACIÓN NO TIENE PRECIO

8 PROBLEMÁTICAS-DETERIOROS FACTORES BIOLÓGICOS FACTORES FÍSICO- QUÍMICOS FACTORES MECÁNICOS

9 Agentes biológicos-microrganismos Hongos y Bacterias

10 Agentes biológicos-insectos XILÓFAGOS CUCARACHAS PEZ DE PLATA (PERCUDE EL PAPEL, SE ADELGAZA) ARÁCNIDOS ÁCAROS

11 Agentes biológicos-animales

12 Agentes físicos y químicos- TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA TEMPERATURA: ENTRE 18 Y 22 ºc HR: ENTRE 55 Y 60 % EVITAR FLUCTUACIONES BRUSCAS

13 Agentes físicos y químicos- Iluminación y Contaminantes ILUMINACIÓN NATURAL Y ARTIFICIAL GASES CONTAMINANTES

14 Agentes mecánicos y de uso CINTA SCOTCH NO!!! Algunas intervenciones producen más deterioros que si no se hubiese realizado ninguna acción

CONSERVACIÓN- RESTAURACIÓN ACCIÓN DIRECTA A MEDIDA QUE EL MATERIAL VA SUFRIENDO Y ACUMULANDO DETERIOROS VA A REQUERIR MAYOR INTERVENCIÓN Y UNA ACCIÓN DIRECTA SOBRE EL MISMO PARA LO QUE SE DEBERÁ

15 CONSERVACIÓN- RESTAURACIÓN ACCIÓN DIRECTA A MEDIDA QUE EL MATERIAL VA SUFRIENDO Y ACUMULANDO DETERIOROS VA A REQUERIR MAYOR INTERVENCIÓN Y UNA ACCIÓN DIRECTA SOBRE EL MISMO PARA LO QUE SE DEBERÁ TENER EN CUENTA: MAYOR CANTIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y ECONÓMICOS MANO DE OBRA ESPECIALIZADA MAYOR CANTIDAD DE INSUMOS DE CONSERVACIÓN LIBRES DE ÁCIDO, REVERSIBLES Y RESISTENTES QUE EN SU MAYORÍA NO SE FABRICAN EN EL PAÍS Y TIENEN UN ALTO COSTO ECONÓMICO

16 ACCIÓN DIRECTA LIMPIEZA APLANADO EXTRACCIÓN DE ELEMENTOS METÁLICOS REEMPLAZO DE GANCHOS O SUJETADORES CONSOLIDACIÓN BISAGRAS

17 Reintegración manual Consolidación en mesa de succión Reintegración mecánica Restauración estructural y Encuadernación Intervención especializada y más costosa por mayor uso de materiales, maquinaria y mano de obra especializada Procedencia de las imágenes

Algunos Costos en la Restauración Papel de restauración Adhesivo Kilt de Herramientas por técnico Elementos de corrección y contención

(pliego) a $200 (10 m) De $50 a $90 L $300 De $75 a $2000 (10m) De $10 a $80(libre de ácido) De $60 a $500 De $500 a $800 De $20 a $150

unidades en mal estado Estabilización y Restauración apto para la consulta ó su digitalización: Costo mínimo inicial: $25.

18 Algunos Costos en la Restauración Papel de restauración Adhesivo Kilt de Herramientas por técnico Elementos de corrección y contención (Interfolio, Mylar, etc) Cartón Elementos de seguridad personal Papel obra libre de ácido Guarda apropiada Mano de obra especializada De $30 (pliego) a $200 (10 m) De $50 a $90 L $300 De $75 a $2000 (10m) De $10 a $80(libre de ácido) De $60 a $500 De $500 a $800 De $20 a $150 Técnico: $5000 Depósito hipotético: 1093 unidades de conservación en 129 metros lineales (del tipo libros contables 500 folios cada uno) 400 unidades en mal estado Estabilización y Restauración apto para la consulta ó su digitalización: Costo mínimo inicial: $ (maquinarias, mobiliario, herramientas, seguridad, etc.) Costo por unidad, por mes: $5787 Costo total por 400 (48 metros lineales) unidades en mal estado $

19 COSTOS CONSERVACIÓN Total: $ por año RESTAURACIÓN Total: $ por año, durante 10 años Conservar la totalidad de la documentación ( unidades de distintos formatos) en 2200 metros lineales en un depósito de 1000 m2 Para restaurar la totalidad de la documentación

20 PERDER INFORMACIÓN NO TIENE PRECIO EXTENDER EL LÍMITE DE INFORMACIÓN POTENCIAL DE LA DOCUMENTACIÓN AUMENTANDO LAS ACCIONES INDIRECTAS DE PRESERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN CUANTO A SU ENTORNO SE EVITA SU DETERIORO PROGRESIVO Y EL COSTO ECONÓMICO EN REVERTIRLO LA PRESERVACIÓN ES MÁS ECONÓMICA, ACCESIBLE Y POSIBLE QUE LA RESTAURACIÓN DADO QUE ÉSTA ÚLTIMA NECESITA MANO DE OBRA ESPECIALIZADA LA RESTAURACIÓN NO SÓLO ES MÁS COSTOSA SINO QUE JAMÁS PUEDE DEVOLVER SU INTEGRIDAD ORIGINAL AL DOCUMENTO; NO SE PUEDE RESTITUIR LA INFORMACIÓN PERDIDA EN CUANTO A SU CONTENIDO Y EN CUANTO A SU MATERIALIDAD, POR ESO LA PÉRDIDA DE INFORMACIÓN EN AMBOS ASPECTOS ES INVALUABLE

21 MUCHAS GRACIAS

BIBLIOGRAFÍA A.A.V.V El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Editado por Sherelyn Ogden. Publicaciones. Dibam. Chile 2000. Caps. 1, 2 y 4.

22 BIBLIOGRAFÍA A.A.V.V El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Editado por Sherelyn Ogden. Publicaciones. Dibam. Chile Caps. 1, 2 y 4. Versión digital González Varas, I. Conservación de Bienes Culturales. Teoría, historia, principios y normas. Ed. Manuales Arte Cátedra. Madrid Cap. 2 Michalsky, S. Luz visible, radiación ultravioleta e infrarroja. ICROM Versión digital en español Muñoz Viñas, S. Teoría contemporánea de la Restauración. Diferencias entre conservación y conservación informacional. Ed. Síntesis. Madrid. Pág. 76 Sánchez Hernámperez, A. Políticas de Conservación en Bibliotecas. Arco Libros. Madrid Cap. 1

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