TERMINOS DE REFERENCIA DE SERVICIOS

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA 1. Datos del área usuaria Subgerencia de Logística. 2. Título del requerimiento Servicio de Consultoría Profesional de Abogado Especialista en Contrataciones Públicas. 3. Prioridad de atención Normal (N). 4. Fecha requerida de inició de la prestación Se estima para el mes de julio de Antecedentes 5.1 El 11 de julio de 2014 fue publicada en el Diario Oficial El Peruano la Ley Nº 30225, Nueva Ley de Contrataciones del Estado. 5.2 El 10 de diciembre de 2015 fue publicado en el Diario Oficial El Peruano el Decreto Supremo N EF, mediante el cual se aprobó el Reglamento de la Nueva Ley de Contrataciones del Estado, vigente a partir del 9 de enero de Ante ello, la Subgerencia de Logística requiere contratar los servicios de un Abogado Especialista en Contrataciones Públicas y Redacción de Contratos y con experiencia en procesos logísticos, por cuanto la empresa no cuenta actualmente con un personal que pueda realizar el servicio requerido. 5.4 Con la presente contratación se busca garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos de nuestra empresa a través de la realización de los procedimientos de selección bajo el ámbito de la Nueva Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias, en el marco del principio de eficiencia, y en estricta aplicación de las normas de la materia. 6. Descripción del requerimiento Contratación de un Abogado especialista en Contratación Pública y redacción de contratos y con experiencia en procesos logísticos, para la adecuada ejecución de los procedimientos de selección bienes, servicios y obras de la Entidad, programados en el PAC del presente año fiscal y de los que se programaran para el año Justificación El servicio requerido no puede ser realizado por el personal del área por no contar con un Abogado especialista en contratación pública. 8. Alcance del requerimiento El contratista deberá efectuar las siguientes actividades: 8.1 Presentar informes sobre opiniones más relevantes del OSCE referidas al sentido y alcance de la normativa sobre contratación pública. 8.2 Presentar informes sobre Resoluciones más relevantes emitidas por el Tribunal de Contrataciones del Estado. 8.3 Elaborar los proyectos de contratos derivados de los procedimientos de selección, que serán remitidos al área legal. 8.4 Efectuar el seguimiento al trámite para lograr la suscripción de contratos, derivados de los procedimientos de selección convocados por ELECTROPERÚ. Revisión Nº 00 Fecha Pág. 1 de 6

2 8.5 Elaborar informes legales en materia de contrataciones del Estado y demás documentos sobre materia solicitados por el Administrador del Contrato. 8.6 Apoyar en la elaboración de Bases y contratos derivados de los procedimientos de Contratación Directa. 8.7 Absolver consultas legales de los Comités de Selección y las áreas usuarias sobre los procesos logísticos desarrollados por ELECTROPERÚ S.A. 8.8 Brindar asesoría legal en la elaboración de informes sobre los distintos temas, reclamos e impugnaciones presentadas en materia de Contrataciones del Estado. 8.9 Elaborar a solicitud de la Subgerencia de Logística los informes legales que sustenten la solicitud de inicio de procedimientos administrativos sancionadores ante el Tribunal de Contrataciones del Estado del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) Presentar mensualmente un listado de las normas legales emitidas por el diario oficial El Peruano en materia de contratación estatal para conocimiento de la Subgerencia de Logística, a fin de estar actualizado en la legislación vigente. 9. Características técnicas mínimas 9.1. Condiciones ambientales No aplica 9.2. Condiciones generales No aplica 9.3. Condiciones especificas 9.4. Normas técnicas 9.5. Inspección y ensayos en fábrica 9.6. Documentos entregables Se presentarán doce (12) informes mensuales de acuerdo al desarrollo de las actividades indicadas en el alcance del servicio Impacto ambiental, seguridad y salud ocupacional Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad (Artículo 44 de ELECTROPERU S.A.) para el normal ejercicio de las actividades a desarrollar Capacitación 9.9. Visita técnica 10. Periodo de garantía técnica Revisión Nº 00 Fecha Pág. 2 de 6

3 11. Lugar y plazo de prestación Lugar En las oficinas del Contratista y en la Oficina de la Subgerencia de Logística de ELECTROPERU S.A., ubicada en Av. Prolog. Pedro Miotta N 412, San Juan de Miraflores, Lima Plazo de la prestación Doce (12) meses o trescientos sesenta (360) días calendario, computado a partir de la fecha de inicio indicada en la Orden de Proceder emitida por el Administrador del Contrato. 12. Requisitos del postor y/o personal Requisitos del postor Persona natural, que cumpla con los siguientes requisitos mínimos: Profesional titulado en Derecho, acreditado con la copia simple del título profesional. Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en el sector público, acreditado con la copia simple contratos con su respectiva conformidad, o constancias o certificados o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional. Experiencia mínima de un (1) año en el órgano encargado de las contrataciones (logística) del sector público, acreditado con la copia simple contratos con su respectiva conformidad, o constancias o certificados o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional. Experiencia mínima de un (1) año en la redacción de contratos derivados de los procedimientos de selección, acreditado con la copia simple contratos con su respectiva conformidad, o constancias o certificados o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional. Haber participado como miembro titular en Comités Especiales en un mínimo de cinco (05) procesos de selección publicados en el SEACE con una antigüedad máxima de cinco (5) años a la fecha de presentación de expresiones de interés, acreditado con la copia simple de la Resolución de nombramiento o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre su participación como miembro titular en los Comités Especiales. Tener capacitación o haber participado en talleres de SEACE y/o fases de contratación, tales como: actos preparatorios, procesos de selección o ejecución contractual, con un mínimo de doscientas (200) horas lectivas, acreditado con la copia simple de la constancia o certificado de capacitación. Tener conocimiento de herramientas de ofimática, acreditado con la copia simple de los certificados o constancias de estudios Requisitos del personal 13. Valor estimado El valor estimado es de S/. ( mil con 00/100 Soles), incluidos impuestos de ley. 14. Adelantos Revisión Nº 00 Fecha Pág. 3 de 6

4 15. Forma de pago Se efectuará en doce (12) pagos mensuales, proporcionales en montos iguales a 1/12 del monto contratado, contra la presentación del expediente de pago. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad del servicio (el administrador del contrato) deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario luego de culminadas las prestaciones parciales, a fin de que el administrador dentro de los quince (15) días calendario siguientes efectúe el pago, previa presentación del respectivo expediente de pago que estará conformado por la siguiente documentación: - Recibos por Honorarios Profesionales (Original, Sunat y copia). - Copia simple del Contrato. - Informe mensual presentado por el Contratista. - Conformidad del servicio por el Administrador del Contrato. 16. Fórmula de reajuste 17. Penalidades aplicables Penalidad por mora Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Dónde: Penalidad Diaria = (1) Monto contratado x Monto (1) F x Plazo (en días) (2) (2) Plazo de entrega (360 días calendario) F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. Las penalidades se aplicarán hasta el 10% del monto del Contrato y será descontado al Contratista en cualquier facturación pendiente o garantía otorgada del Contrato. Estas penalidades serán deducidas de cualquier pago pendiente al CONTRATISTA, o si fuese necesario se cobrará de la ejecución de las garantías Otras penalidades Revisión Nº 00 Fecha Pág. 4 de 6

5 18. Seguros aplicables 19. Sistema de contratación Suma Alzada. 20. Declaratoria de viabilidad 21. Obligaciones Obligaciones del Contratista Ejecutar el servicio de acuerdo a los requerimientos, indicaciones y condiciones señaladas por el área usuaria en los alcances del servicio. Actuar, leal, honesta y diligentemente en la ejecución del servicio contratado, propugnando la mejor alternativa para los intereses de ELECTROPERÚ S.A. Cumplir con lo descrito en el alcance del servicio y mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, quedando expresamente prohibida de revelar dicha información a terceros. No ceder ni transferir total o parcialmente los derechos y obligaciones asumidos por el presente servicio. Además se deberá cumplir con remitir la información que requieran los auditores internos o externos de ELECTROPERÚ S.A. aún luego de culminado el servicio Obligaciones de ELECTROPERU S.A. 22. Base legal Cumplir con efectuar el pago en los plazos establecidos y brindar la información requerida para el cumplimiento del servicio. Brindar toda la información y documentación que este requiera para cumplir cabalmente con los servicios encomendados; Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Ley N 30225, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N EF y sus modificatorias. 23. Clausulas legales En cumplimiento del Artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, el contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad de servicio otorgada por el Administrador del Contrato. 24. Administrador del Contrato Subgerencia de Logística. Revisión Nº 00 Fecha Pág. 5 de 6

6 25. Participantes en la formulación del requerimiento Rev. 00 Nombre Firma Fecha Elaboración Marco Cahuana Sulca Revisión Juan Arteaga Liñán Aprobación Juan Arteaga Liñán Control de cambios Revisión: Rev. Nº Nombre Firma Fecha Aprobación: Rev. Nº Nombre Firma Fecha Revisión Nº 00 Fecha Pág. 6 de 6