Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado 2012

Transcripción

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2 PLIEGO DE CONDICIONES PARA COMPRAS CORPORATIVAS ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA EL INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL, UNIVERSIDAD AUTONOMA DE HONDURAS EN REPRESENTACIÓN DEL ESCUELA Y SECRETARÍA DE SALUD LICITACIÓN PÚBLICA No. 08/ONCAE/CC-MQ OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (ONCAE) Tegucigalpa, M. D. C. Diciembre del

3 GLOSARIO Órgano Contratante: Secretarías de Estado, Órganos Desconcentrados u otros Órganos de la Administración Pública a quienes por ley se les atribuye la competencia para realizar procedimientos de contratación, adjudicar y celebrar contratos. Para efectos del presente Pliego de Condiciones se entenderá como Órgano Contratante a: Instituto Hondureño de Seguridad Social, La Universidad Nacional Autónoma de Honduras en Representación del Hospital Escuela, y Secretaría de Salud ( Hospital General San Felipe, Instituto Nacional Cardio Pulmonar, Hospital Psiquiátrico Mario Mendoza, Hospital Psiquiátrico Santa Rosita, Región Metropolitana de Tegucigalpa, Región Departamental de Francisco Morazán ONCAE: Comisión Evaluadora: Sub-Comisión: Oferente: Proveedor: Formalización del Contrato: Para fines del presente Pliego de Condiciones se entenderá a la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) como el órgano encargado de gestionar este proceso desde el llamado a Licitación hasta la selección y recomendación de adjudicación. Comisión nombrada por La ONCAE para la revisión y análisis de las ofertas, así como la única autoridad para determinar e identificar las desviaciones, reservas, omisiones, diferencias y errores. Conformada por personal calificado observando lo previsto en el artículo 53 párrafo tercero del Reglamento de la Ley de Contratación de Estado; Quienes deberán emitir dictámenes o informes técnicos o especializados. Toda persona natural o jurídica que cumpliendo los requisitos legales y reglamentarios, participe, a través de la presentación de una oferta, en el proceso para la selección a que hace referencia este Pliego de Condiciones. Aquellos oferentes a quienes se les formalice el contrato. Suscripción de un contrato o la emisión de una requerimiento de compra firmada por autoridad competente para cada uno de los casos. 3

4 Información Reservada: Carta Propuesta: Caso Fortuito y Fuerza Mayor: Certificación de Inscripción: Información que puede colocar a un Oferente en posición de ventaja respecto de otro, la relacionada con el conocimiento anticipado, previo al inicio oficial del procedimiento. Documentos o datos que puedan menoscabar intereses comerciales legítimos de los Oferentes o que impliquen competencia desleal, y toda la información que se genere durante la etapa de evaluación. Para los fines del presente documento la carta propuesta es la declaración de la oferta y representa la formalización de la misma ante el Ente contratante. La carta propuesta establece los términos (precio, forma de pago, garantía, etc.) en los cuales el Oferente (sí resulta adjudicado) se compromete a cumplir el contrato. Este documento no es subsanable, en el análisis de la oferta la Comisión Evaluadora deberá dar en todo momento prevalencia al contenido sobre la forma. Se entenderá por Fuerza Mayor o Caso Fortuito, catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentes, huelgas, guerra, revoluciones, motines, desorden social, naufragio e incendio. Se entenderá por Certificación de Inscripción la copia fiel de la Resolución emitida por la ONCAE de Inscripción, Actualización o Renovación en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, cuya fecha de emisión no será mayor a dos (2) meses calendario previo a la recepción de ofertas. Garantía de Mantenimiento de la Oferta: Todos los Oferentes deberán acompañar su oferta con una garantía de mantenimiento del precio y las demás condiciones de la oferta de por lo menos del dos por ciento (2%) del valor de la misma. Comunicada la adjudicación del contrato, dicha garantía será devuelta a los participantes, con excepción del Oferente seleccionado quien previamente deberá suscribir el contrato y rendir la garantía de cumplimiento. Garantía de Cumplimiento: Garantía de Calidad: Quien contrate con la Administración deberá constituir una garantía de cumplimiento del contrato, en el plazo establecido en el presente Pliego de Condiciones, equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y del tipo que se establezca en este Pliego de Condiciones. Efectuada la recepción final de los suministros y realizada la liquidación del contrato, el Proveedor sustituirá la garantía de cumplimiento del contrato por una garantía de calidad, con vigencia por el tiempo previsto en el contrato y cuyo monto será equivalente al cinco por ciento (5%) de su valor. 4

5 Lote: Ítem: Para los efectos de este Pliego de Condiciones, se entiende como lote, cada grupo de ítems de productos de Material Médico Quirúrgico, con un número secuencial asignado. Se entenderá por ítem cada línea que contiene la descripción de de un producto y que forma parte de un lote. Días: Desviación: Reserva: Omisión: Diferencia: Errores: Sustancial: En todos los plazos que se estipulen en el presente Pliego de Condiciones y que no se aclare si corresponden a días hábiles o calendario, se entenderá que son días calendario. Para los efectos del presente Pliego se entiende que una desviación de la oferta, es un cambio en las condiciones ofertadas del suministro con respecto a las condiciones técnicas, entrega, precio, moneda etc; que se han establecido o requerido en este documento. Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende que una reserva es la inclusión por parte del Oferente dentro de su oferta, de términos contrarios al Pliego de Condiciones. Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende que una omisión, es la ausencia de cualquier dato o característica solicitada en este documento. Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende que una diferencia en la oferta, es cuando las condiciones ofrecidas divergen de lo solicitado, sin embargo, esta divergencia no limita el alcance del suministro por lo que no califica como una desviación. Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende por errores: Aquellos de carácter aritmético y los errores relativos al texto. Todo dato o condición requerido para la evaluación, análisis o comparación de las ofertas. Entre ellos se encuentra la designación del Oferente, el precio ofrecido, plazo de validez de la oferta, plazo de entrega, garantía de mantenimiento, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales, ofertas alternativas si fueren admisibles. Catalogo/lista: Se entenderá como todo producto, precios, descuentos proveedores, tiempo de entrega y demás condiciones establecidas 5

6 que han sido incluidos en el Catálogo/lista en Honducompras para su difusión. Catalogación: Requerimiento: Escalamiento: Cuadro de Cantidades: Condiciones de Entrega: Contrato: Ingreso de las condiciones, precios, plazos de entrega, proveedores, productos al Catalogo/lista en Honducompras. Todo documento que formaliza la adquisición de Materiales Médicos Quirúrgicos emitido por los órganos contratantes a partir del catálogo/lista de Material Médico Quirúrgico. Para los efectos de este Pliego de Condiciones, es un método de reclamos a través del cual se podrá resolver cualquier inquietud o inconveniente, a través de los diferentes perfiles que presenta el proveedor. Se entenderá como el detalle de las cantidades requeridas de un producto por cada órgano contratante. Se entenderá como todo aquellos aspectos fundamentales que presenta la logística de tiempo de entrega, forma de entrega, plazo de entrega. El contrato es un acuerdo escrito, firmado entre el Órgano contratante y el proveedor adjudicado que se obligan en virtud del mismo, con el fin de dar cumplimiento a las condiciones exigidas en el presente en el presente pliego de condiciones. La vigencia del contrato será hasta el 31 de Diciembre del

7 INDICE 1. INTRODUCCIÓN.. (7) 2. DATOS DE LA LICITACIÓN (7-31) 3. ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS (31-34) 4. CUADRO DE CANTIDADES Y PROGRAMA DE ENTREGAS.. (35-49) 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS E INVENTARIO. (50-113) 6. MODELO DE CONTRATO.( ) 7. ANEXOS. ( ) 7

8 1. INTRODUCCIÓN El presente pliego de condiciones es emitido en sustitución del pliego publicado en Diciembre y Enero 2013, es cual se emitió un adenda con fecha 24 de Enero del 2013, en respuesta a las consultas y solicitudes realizadas por los diferentes proveedores a nivel nacional. JUSTIFICACIÓN La ONCAE está facultada para realizar este tipo de procesos de acuerdo a lo establecido en Artículo 44. Inciso D del Reglamento de LCE realizar estudio sobre bienes y servicios de utilización común y formular normas y procedimientos para sistematizar este tipo de adquisiciones, procurando posibles ventajas de economía a escala. De igual forma establecido en las Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República para el ejercicio fiscal del año 2012; según los artículos 50, 51 y 52 ANTECEDENTE Para llevar a cabo dicho proceso se llevó una serie de actividades desde el estudio de mercado para conocer la demanda y la oferta que se presenta en Material Médico Quirúrgico. El presente proceso responde las necesidades que requieren los diferentes Órganos Contratantes, con el propósito de adquirir productos basados en calidad, y obteniendo el mejor precio. El proceso cuenta con 15 lotes de con diferentes productos, y diferentes fichas técnicas que contienen las especificaciones técnicas mínimas solicitadas. 2. DATOS DE LA LICITACIÓN 2.1 Objeto de la Licitación La presente licitación tiene como propósito la Adquisición de Material Médico Quirúrgico, Instituto Hondureño de Seguridad Social, La Universidad Nacional Autónoma de Honduras en Representación del Hospital Escuela, y Secretaria de Salud ( Hospital General San Felipe, Instituto Nacional Cardio Pulmonar, Hospital Psiquiátrico Mario Mendoza, Hospital Psiquiátrico Santa Rosita, Región Metropolitana de Tegucigalpa, Región Departamental de Francisco Morazán, mediante una Compra Corporativa coordinada por la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado. Los proveedores que resulten adjudicados en los productos Mascarillas con Reservorio, Catéter Intravenoso, Venoclisis Estándar, brindaran 2 capacitaciones para los órganos contratantes sobre el uso adecuado de los productos. Esta capacitación tiene el propósito de evitar malos usos del producto o baja rotación por desconocimientos de las características específicas de cada una. Por lo que deberá brindar un plan de capacitaciones deberá brindarlo a criterio y solicitud de los órganos contratantes. 8

9 Se detalla la lista de los productos a adquirir: ITEM LOTE No.1 AGUJAS MEDICAS CANTIDADES SOLICITADAS LOTE 2 JERINGAS MÉDICAS UNIDAD DE MEDIDA PRODUCTO 1 Agujas médicas para jeringas 21G x 1½ 123,900 unidades 2 Agujas médicas para jeringas 23G x 1½ 18,000 unidades 3 Agujas esterilizadas para jeringas 23G x 1 65,000 unidades 4 Agujas médicas para jeringas 22G x 1 ½ 33,900 unidades 5 Agujas médicas para jeringas 18G x 1 ½ 118,900 unidades 6 Agujas médicas para jeringas 19G x 1 ½ 57,900 unidades 7 Agujas médicas para jeringas 20G x 1 ½ 112,400 unidades 8 Agujas médicas para jeringas 25G x 1 ½ 33,900 unidades ITEM PRODUCTO Jeringas Médicas con Agujas de 3 ml (cc); 21G x 1½ con aguja Jeringas Médicas con Agujas 3 ml (cc); 22G x 1½ con aguja Jeringas Médicas con Agujas de 3 ml (cc); 23G x 1½ con aguja desmontable Jeringas Médicas con Aguja 5 ml (cc); 21G x 1 ½ Jeringas Médicas con Aguja 5 ml (cc); 22G x 1 ½ Jeringas Médicas con Aguja de 10 ml (cc); 22G x 1 ½ con aguja Jeringas Médicas con Aguja de 20 ml (cc); 21G x 1 ½ con aguja desmontable Jeringas Médicas sin Aguja Jeringa de 50 ml (cc); 9 Jeringas Médicas sin Aguja Jeringa de 60 ml(cc) CANTIDAD SOLICITAD A 113,106 unidades 750,000 unidades 146,869 unidades 341,112 unidades 800,000 unidades 1,096,100 unidades 423,000 unidades 26,164 unidades 100,000 unidades 1,078,630 unidades Jeringas Médicas con Aguja de 1 ml (cc); 29G x ½ con aguja no desmontable de insulina Jeringa de 1 ml (cc); 27G x ½ con aguja desmontable 218,584 UNIDAD DE MEDIDA 9

10 12 Jeringa de 1ML (cc); 25G x5/8" con aguja desmontable unidades 600,000 unidades LOTE 3 ALGODON ITEM PRODUCTO 1 Algodón Absorbente rollo de 1 libra CANTIDAD SOLICITADA 22,980 UNIDAD DE MEDIDA ROLLO (CADA ROLLO EQUIVALE A UNA UNIDAD) LOTE 4 CINTAS ADHESIVAS ESPARADRAPO ITEM PRODUCTO Cintas Adhesivas Esparadrapo de Tela Tubo de 4 cortes Cintas Adhesivas Esparadrapo Hipoalérgenico Rollo de 1 Cintas Adhesivas Esparadrapo Hipoalérgenico Rollo de 3 CANTIDAD SOLICITAD A 2, ,473 UNIDAD DE MEDIDA TUBO ( CADA TUBO EQUIVALE A UNA UNIDAD) ROLLOS (CADA ROLLO EQUIVALE A UNA UNIDAD) ROLLOS (CADA ROLLO EQUIVALE A UNA UNIDAD) LOTE 5 GASAS ARIAS ITEM 1 PRODUCTO Gasa Hospitalaria en rollo de 36 por 100 yardas CANTIDAD SOLICITADA 14,943 UNIDAD DE MEDIDA ROLLO (CADA ROLLO EQUIVALE A UNA UNIDAD) 10

11 LOTE 6 GUANTES ESTERILES (QUIRURGICOS) Y NO ESTERILES ITEM PRODUCTO Guante quirúrgicos estériles descartable tamaño No. 6 Guante quirúrgicos estériles descartable tamaño No. 6 ½ Guante quirúrgicos estériles descartable tamaño No. 7 Guante quirúrgicos estériles descartable tamaño No. 7 ½ Guante quirúrgicos estériles descartable tamaño No. 8 Guante quirúrgicos estériles descartable tamaño No. 8 1/2 Guante no estéril descartable tamaño small o pequeño Guante no estéril descartable tamaño medium o mediano Guante no estéril descartable tamaño large o grande CANTIDAD SOLICITADA 250 3,227 7,567 10,109 6,626 1,050 6,793 47,633 12,816 UNIDAD DE MEDIDA CAJA (CADA UNIDAD EQUIVALE A UNA CAJA DE 50 PARES DE GUANTES) CAJA (CADA UNIDAD EQUIVALE A UNA CAJA DE 100 GUANTES) LOTE 7 RESPIRADOR (MASCARILLAS) ITEM PRODUCTO 1 Mascarilla con Reservorio tamaño M CANTIDAD SOLICITADA 1,644 2 Mascarilla con Reservorio tamaño L 58 3 Mascarilla Desechable 1,577 4 Mascarilla N UNIDAD DE MEDIDA (UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA MASCARILLA O RESPIRADOR) UNA UNIDAD ES UNA CAJA DE 50 MASCARILLAS DESECHABLES (UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA MASCARILLA O RESPIRADOR) 11

12 LOTE 8 CATETER INTRAVENOSO ITEM PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD DE SOLICITADA MEDIDA 1 Catéter Intravenoso Estéril No. 18 G X 1 1/2 " Catéter Intravenoso Estéril No. 18 G X 1 1/4 " 95,511 3 Catéter Intravenoso Estéril No. 18 G X 1 3/4 " Catéter Intravenoso Estéril No. 18 G x 2" 6,829 5 Catéter Intravenoso Estéril No. 20 G x 1 1/4" 95,035 6 Catéter Intravenoso Estéril No. 20 G x 1 1/2" Catéter Intravenoso Estéril No. 22 G X 1" 116,977 8 Catéter Intravenoso Estéril No. 24 G X ¾ " 110,648 LOTE 9 MICRO GOTEROS CANTIDAD UNIDAD DE ITEM PRODUCTO SOLICITADA MEDIDA 1 Micro gotero Estándar Volumen de 100 ml 65,000 2 Micro gotero Estándar Volumen de 150 ml 6,600 LOTE 10 VENOCLISIS ESTANDAR ITEM PRODUCTO CANTIDAD SOLICITADA 1 Venoclisis Estándar para Suero 204,350 UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD 12

13 LOTE 11 SUTURA CATGUT CRÓMICO ITEM PRODUCTO 1 Sutura Catgut Crómico No. 0, aguja redonda 36 mm (+- 1mm) longitud cm o más 2 Sutura Catgut crómico No. 1, aguja redonda medio circulo 90 mm (+-2mm) longitud cm o más 3 Sutura Catgut crómico No. 1/0, aguja redonda 26 mm (+-1mm) longitud cm o más 4 Sutura Catgut crómico No. 1/0, aguja redonda 36 mm (+-1mm) longitud cm o más 5 Sutura Catgut crómico No. 2/0, aguja redonda 26 mm (+- 1mm) longitud (70-90)cm o más 6 Sutura Catgut crómico No. 2/0, aguja redonda 36 mm(+- 1mm) longitud (70-90)cm o más 7 Sutura Catgut crómico No.3/ 0, aguja redonda 26 mm (+- 1mm) longitud (70-90)cm o más 8 Sutura Catgut crómico No.3/ 0, aguja redonda 36 mm (+- 1mm) longitud (70-90)cm o más LOTE 12 CANTIDAD SOLICITADA UNIDAD DE MEDIDA UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA DOCENA SUTURA SEDA NEGRA TRENZADA ITEM PRODUCTO 1 Sutura Seda negra trenzada No. 0, cubierta, aguja medio circulo redonda 36 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 2 Sutura Seda negra trenzada No.1/0 cubierta, aguja medio circulo redonda 36 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 3 Sutura Seda negra trenzada No. 2/0, cubierta, aguja medio circulo cortante 26 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 4 Sutura Seda negra trenzada No. 2/0, cubierta, aguja medio circulo redonda 36 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 5 Sutura Seda negra trenzada No. 3/0, cubierta, aguja medio circulo redonda 36 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 6 Sutura Seda negra trenzada No. 3/0, cubierta, aguja medio circulo redonda 26 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 7 Sutura Seda negra trenzada No.2/0, cubierta, aguja redonda 36 mm(+-1mm) longitud 45-75cm o más 8 Sutura Seda negra trenzada No.2/0, cubierta, aguja redonda 26 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 9 Sutura Seda negra trenzada No.3/0, cubierta, aguja redonda 36 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 10 Sutura Seda negra trenzada No.3/0, cubierta, aguja redonda 26 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más CANTIDAD SOLICITADA UNDADES UNIDADADES UNIDAD DE MEDIDA UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA DOCENA 13

14 11 Sutura Seda negra trenzada No.0, cubierta, aguja recta longitud 45-75cm o más 12 Sutura Seda negra trenzada No.2/0, cubierta, aguja recta longitud 45-75cm o más 13 Sutura Seda negra trenzada No.3/0, cubierta, aguja recta longitud 45-75cm o más LOTE 13 SUTURA NYLON MONOFILAMENTO ITEM PRODUCTO 1 Sutura NYLON Monofilamento No.1/0, cubierta, aguja medio circulo cortante 26 mm (+-2mm) longitud 45-75cm o más 2 Sutura NYLON Monofilamento No. 1/0, aguja 3/8 de circulo reverso cortante de 26 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más. 3 Sutura NYLON Monofilamento No. 2/0, cubierta, aguja medio circulo cortante 26 mm (+-2mm) longitud 45-75cm o más 4 Sutura NYLON Monofilamento No. 2/0, aguja 3/8 de circulo reverso cortante de 26 mm (+-2mm) longitud 45-75cm o más. 5 Sutura NYLON Monofilamento No. 3/0, cubierta, aguja medio circulo cortante 36 mm (+-2mm) longitud 45-75cm o más 6 Sutura NYLON monofilamento No. 3/0, aguja 3/8 de circulo reverso cortante de 26mm (+-2mm) longitud cm o más 7 Sutura NYLON Monofilamento No. 4/0, aguja 3/8 circulo reverso cortante de 26 mm (+-2mm) longitud 45-75cm o más 8 Sutura NYLON Monofilamento No. 5/0, cubierta, aguja de 19 mm ( + - 1mm) cortante longitud 45-75cm o más 9 Sutura NYLON Monofilamento No. 6/0, aguja 3/8 circulo reverso cortante de 26 mm (+-2mm) longitud 45-75cm o más 10 Sutura NYLON Monofilamento No.2/0, cubierta, aguja recta longitud 45-75cm o más 11 Sutura NYLON Monofilamento No.3/0, cubierta, aguja recta longitud 45-75cm o más CANTIDAD SOLICITADA UNIDAD DE MEDIDA UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA DOCENA 14

15 ITEM LOTE 14 SUTURA ÁCIDO POLIGLICÓLICO PRODUCTO CANTIDAD SOLICITADA 1 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No. 0, aguja redonda 36 mm (+-1mm) medio circulo longitud (70-90)cm 1,633 2 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No. 1/0, aguja redonda pequeña 26mm (+-1mm) longitud cm o más Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No. 1/0, aguja redonda 36mm (+-1mm) medio circulo longitud cm o más 4 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No. 2/0, aguja redonda 26 mm (+-1mm) medio circulo longitud (70-90)cm o más 5 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No. 2/0, aguja redonda 36 mm (+-1mm) medio circulo longitud (70-90)cm o más 6 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No.3/ 0, aguja redonda 36 mm (+-1mm) medio circulo longitud (70-90)cm o más 7 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No.3/ 0, aguja redonda 26 mm (+-1mm) medio circulo longitud (70-90)cm o más 8 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No.4/ 0, aguja redonda 26 mm (+-1mm) medio circulo longitud (70-90)cm o más 9 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No.2/ 0, ligaduras sin aguja longitud (70-90)cm o más 10 Sutura ÁCIDO POLIGLICÓLICO No.3/ 0, ligaduras sin aguja longitud (70-90)cm o más UNIDAD DE MEDIDA UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA DOCENA LOTE 15 SUTURA POLIESTER ITEM PRODUCTO CANTIDAD SOLICITADA 1 Sutura POLIESTER No. 0, cubierta, aguja medio circulo 75 mm (+-1mm) longitud-75cm o más 11 2 Sutura POLIESTER No. 2/0, cubierta, aguja medio circulo 36 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 13 3 Sutura POLIESTER No. 2/0, cubierta, aguja medio circulo 26 mm (+-1mm) longitud 45-75cm o más 13 4 Sutura POLIESTER No. 3/0, cubierta doble armada, medio circulo 26 mm(+-1mm) longitud 45-75cm o más 11 UNIDAD DE MEDIDA UNA UNIDAD EQUIVALE A UNA DOCENA 15

16 2.2 Fuente de los Recursos Esta licitación se financiará con Fondos Nacionales según se detalla a continuación: 1.Hospital Escuela, Fondos Nacionales 2.Instituto Hondureño de Seguridad Social, Fondos Nacionales 3.Hospital General San Felipe, Fondos Nacionales 4.Instituto Nacional Cardio Pulmonar, Fondos Nacionales 5.Hospital Psiquiátrico Mario Mendoza, Fondos Nacionales 6.Hospital Psiquiátrico Santa Rosita, Fondos Nacionales 7.Región Metropolitana de Tegucigalpa, Fondos Nacionales 8.Región Departamental Francisco Morazán, Fondos Nacionales 2.3 Legislación Aplicable La legislación aplicable por orden de precedencia a este proceso de licitación es el siguiente: Constitución de la República; Ley de Contratación del Estado y demás normas legales relativas a la contratación administrativa; Disposiciones Generales del Presupuesto de Ingresos y Egresos de que se trate; Ley Orgánica del Presupuesto, Ley General de la Administración Pública. Ley de procedimiento Administrativo Reglamento de Organización funcionamiento y competencia del poder ejecutivo. Ley de la Jurisdicción de lo contencioso administrativo. Reglamento de la Ley de Contratación del Estado; En los casos que existan ley y Reglamentos particulares del órgano contratante. Código de salud y sus reglamentos. El presente Pliego de Condiciones, sus enmiendas y aclaraciones emitidas por el órgano encargado a los oferentes. Ley de Propiedad Intelectual o cualquier otra Ley de conformidad al proceso de que se trate; y Demás regulaciones especiales en materia de Salud Pública. 2.4 Condiciones de la Licitación El presente Pliego de Condiciones, constituye la base para la presentación de cualquier oferta. Por consiguiente este Pliego se considera incluido en la respectiva oferta y formará parte del Contrato. La presentación de la Oferta implica la aceptación incondicional por el Oferente de las cláusulas del Pliego de Condiciones de Licitación y la declaración responsable de que reúne todas las condiciones exigidas para contratar con el Órgano Contratante. Todo Oferente que presente oferta en la presente licitación está obligado a respetar las instrucciones y condiciones establecidas, debiendo consignarlos claramente en su oferta. 2.5 Dirección de la ONCAE y Correspondencia Oficial Toda correspondencia o comunicación relacionada con el proceso entre Oferentes y la ONCAE será por escrito y deberá redactarse en el idioma español y dirigirse a: NOMBRE: Héctor Martín Cerrato 16

17 NÚMERO DEL PROCESO: DIRECCIÓN EXACTA: 08/ONCAE/CC-MQ Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado Edificio de La Secretaría de Finanzas, noveno piso, ubicado en el Barrio El Jazmín de la Ciudad de Tegucigalpa M.D.C. TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: oncaecc@gmail.com con copia oncaemmq@gmail.com Para los efectos de este pliego de condiciones; el termino por escrito significa comunicación en forma escrita (por ejemplo correo electrónico, nota en físico, facsímile télex) con prueba de recibido. 2.6 Consultas, Observaciones y Solicitud de Aclaraciones del Proceso Todos los que hubieren obtenido el Pliego de Condiciones directamente de la ONCAE podrán formular consultas, observaciones o solicitud de aclaraciones por escrito hasta Diez (10) días hábiles, antes de la recepción de la oferta (fecha 20 de FEBRERO 2013). No se admitirán consultas, observaciones y solicitud de aclaraciones fuera de este plazo. La ONCAE dará respuesta sin identificar el origen de la consulta, observación o solicitud de aclaración con copia a todos los posibles interesados que hubieren adquirido el Pliego de Condiciones, a más tardar tres (3) días hábiles antes de la fecha de recepción de la oferta. Las respuestas a solicitudes de aclaración se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras, ( Si como resultado de las aclaraciones, la ONCAE considera necesario enmendar el Pliego de Condiciones, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 2.7 de los Datos de la Licitación. 2.7 Enmienda al Pliego de Condiciones La ONCAE podrá en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas modificar la fecha y hora de recepción y apertura de ofertas únicamente cuando medie fuerza mayor; la aclaraciones a consulta solicitadas por los oferentes formaran parte del pliego de condiciones y deberá ser comunicada a través del sistema Nacional de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Honduras, sin perjuicio, de otras comunicaciones que tenga a bien realizar ONCAE, a todos los que hayan adquirido el Pliego de Condiciones. Las enmiendas al Pliego de Condiciones se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras, ( La ONCAE podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas. 2.8 Costo de Preparación de la Oferta El Oferente asumirá todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La ONCAE no será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación. 2.9 Idioma de la Oferta 17

18 La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente y la ONCAE, deberá redactarse en el idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Oferente podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que sean acompañados de una traducción en español legal de los párrafos de información relacionada directamente con la oferta Moneda de la Oferta Las ofertas deberán ser presentadas en LEMPIRAS, la cual es la moneda oficial de la República de Honduras Plazo para Presentación de Ofertas Las ofertas deberán ser recibidas por la ONCAE en: Edificio de La Secretaría de Finanzas, noveno piso, ubicado en el Barrio El Jazmín de la Ciudad de Tegucigalpa M.D.C. a más tardar en la fecha y hora: 20 de Febrero del 2013 a las 10:30 am La ONCAE podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda al Pliego de Condiciones. En este caso todos los derechos y obligaciones de la ONCAE y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada. No se recibirán ofertas después del plazo establecido para la presentación de las mismas Formato, Firma y Presentación de la Oferta El Oferente preparará la oferta en un sobre conteniendo el original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 2.14 y lo marcará claramente como ORIGINAL. Además el Oferente deberá presentar tres (3) copias de la oferta y marcar claramente cada ejemplar como COPIA 1, COPIA 2 y COPIA 3 El contenido de las COPIAS 1 2 y 3 deberán ser copias fieles al sobre marcado como ORIGINAL. Así mismo debe acompañar las copias en su versión en digital en un CD, o Dispositivo de almacenamiento. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. El original y todas las copias de la oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma de la persona que firma la Oferta. El oferente Preparará un sobre conteniendo un Disco Compacto (CD-R) que contendrá en detalle imágenes de los productos por ítem en formato PNG o JPG, con las dimensiones 200 x 200 pixeles. Los sobres deberán ser rotulados con el siguiente título IMAGEN EN UN CD. Esta documentación deberá presentarse con la oferta. En caso que una oferta carezca del respectivo foliado (consecutivas o no) se le permitirá al representante de la empresa foliar las paginas en el acto de apertura, dichos aspectos se corregirán en presencia de todos los participantes así como se incorporara tal hecho en el levantamiento del acta respectiva; En caso que la oferta carezca de la media firma en toda la oferta o en alguna de sus páginas, si el representante legal no está presente para hacerlo en dicho acto de apertura este deberá solicitarse mediante subsanación. Cualquier documento solicitado en este pliego y fuere expedido en el extranjero deberá estar autenticado por el respectivo Cónsul Hondureño y por la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores o Apostillado. 18

19 Los sobres deberán estar rotulados de la siguiente manera: PARTE CENTRAL OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Edificio de La Secretaría de Finanzas, primer piso, ubicado en el Barrio El Jazmín de la Ciudad de Tegucigalpa M.D.C. Honduras C.A. ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA (Nombre del Oferente y su dirección completa) ESQUINA INFERIOR IZQUIERDA Oferta de la Licitación nombre y número de la licitación ESQUINA SUPERIOR DERECHA No abrir antes de Fecha de Apertura 2.13 Carta Propuesta y Lista de Precios El Oferente presentará su carta propuesta utilizando el formulario suministrado en el (Anexo N 1), este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada. El Oferente presentará la Lista de Precios utilizando el formulario suministrado en el (Anexo N 2). Los Oferentes podrán presentar ofertas de la siguiente manera: Para uno, varios lotes En cada lote podrá presentar una oferta total o parcial, Así mismo, las ofertas presentadas en cada ítem, deberán contener el monto total de unidades solicitada en el pliego de condiciones. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la potestad de la Comisión Evaluadora de recomendar adjudicaciones parciales o totales a diferentes Oferentes con el propósito de satisfacer la necesidad en los precios, condiciones requerido por el Órgano Contratante Documentos que componen la Oferta A. Documentos: Acreditación de la Capacidad Legal, Solvencia Económica y Financiera del Oferente 1. Fotocopia del Certificado de Inscripción vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE), acompañada de una declaración expresa, suscrita por quien ejerza la representación legal, relativa a la vigencia de los datos y documentos existente en el expediente respectivo; si la información presentada en el registro no está actualizada, el Oferente deberá acompañar con su oferta los documentos que acrediten las modificaciones. La Comisión Evaluadora podrá solicitar si así lo estima conveniente documentos que garanticen la vigencia de los datos a los que hace referencia el Certificado en mención. 2. En caso de que el Proponente sea un Consorcio se deberá presentar Acuerdo de Consorcio. 19

20 3. Presentar los ESTADOS FINANCIEROS (Balance General, Estados de Resultados, Flujo de Caja, Estado de Cambio al Patrimonio y Notas a los Estados Financieros debidamente auditados el por contador público independiente o firma de auditoría de los últimos 3 años anteriores al que se realiza el proceso. 4. Constancia emitida por parte de la entidad bancaria o financiera con quien actualmente tiene crédito reflejando el monto de crédito máximo y disponibilidad del mismo Quienes no presenten el Certificado de Inscripción vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE) indicado en el numeral 1, deberán acompañar con su oferta los siguientes documentos: RESPECTO A PERSONAS JURIDICAS: Comerciante Social (Sociedades Mercantiles): a) Fotocopia del Testimonio de su Escritura de Constitución, inscrita en el Registro Público de Comercio y modificaciones si las hubiere. b) Poder de Representación, que acredita que el suscriptor de la oferta tiene poder suficiente para comprometer a la Persona Jurídica que Representa, a través de la presentación de la oferta y para la suscripción de contratos, observando todas las formalidades de ley. c) Balance General y Estado de Resultados debidamente auditado por contador público independiente o firma de auditoría de los últimos 3 años anteriores al que se realiza el proceso. d) Fotocopia del Registro Tributario Nacional Numérico de la Persona Jurídica que Representa. e) Fotocopia de la Constancia de tener en trámite la renovación o inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE). f) Declaración Jurada del Representante Legal de la Sociedad, de que ni él ni sus representados se encuentran comprendidos en las inhabilidades de los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, con la firma debidamente Autenticada. (FORMULARIO EN EL ANEXO Nº 6). g) Certificación del órgano societario indicando la composición del capital social, con la firma debidamente Autenticada. (FORMULARIO EN EL ANEXO Nº 7). h) Constancia de estar inscrito en la Cámara de Comercio e Industrias de la Localidad. Comerciante Individual: a) Fotocopia de Escritura de Declaración de Comerciante Individual debidamente inscrita en el Registro Público de Comercio y modificaciones si las hubiere. b) Balance General y Estado de Resultados debidamente auditado por contador público independiente o firma de auditoría de los últimos 3 años anteriores al que se realiza el proceso o Balance General de Apertura (Cuando este recién declarado Comerciante Individual). 20

21 c) Fotocopia del Registro Tributario Nacional Numérico. d) Declaración Jurada del Comerciante de no estar comprendido en las inhabilidades de los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación el Estado, con la firma debidamente Autenticada. e) Fotocopia de la Tarjeta de Identidad del Comerciante f) Certificación de Industria y Comercio para ejercer el comercio en Honduras y Pasaporte del Comerciante (si el comerciante individual es extranjero). g) Hoja de Vida o Curriculum Vitae del Comerciante. h) Hojas de Vida del Personal Técnico. i) Copias de Documentos Acreditativos de los suministros efectuados (bienes y/o Servicios). La falta de inscripción no será obstáculo para presentar ofertas; debiendo el oferente acreditar su Inscripción antes de que se le adjudique un contrato. Todos los documentos que se presenten en fotocopia dentro del Sobre denominado o marcado como ORIGINAL, deberán estar autenticados por Notario Público, y podrán autenticarse en un solo certificado de autenticidad. Asimismo, para las copias de los sobres marcados como COPIA 1 COPIA 2, y COPIA 3 deberán presentarse un certificado de autenticidad para cada uno, autenticando las copias de los documentos incorporados en ellos. B. Documentos: Económicos de la Oferta 1. Carta Propuesta. La cual debe presentarse según el formato que se acompaña (Anexo Noº 1), firmada y sellada por el Representante Legal del Oferente, quien deberá acreditar poder suficiente para la suscripción de contratos. 2. Listado de Precios según formato que se acompaña (Anexo N 2), firmado y sellado por el Representante Legal del Oferente. Si un Oferente no presenta un lote o ítem contenido en el Anexo N 2 Lista de Precios se entenderá que no está ofertando para ese lote o ítem en particular. 3. Garantía de Mantenimiento de la Oferta de por lo menos el dos por ciento (2%) del valor de la oferta conforme al contenido exigido en el presente Pliego de Condiciones, (Anexo N 3). 4. Cualquier otro documento que se señale en el presente Pliego de Condiciones. Los documentos contenidos en los numerales 1, 2, 3 no serán subsanables C. Documentos: Comprobación de Capacidad Técnica 1. Licencias de representantes, agentes o distribuidores de casas comerciales extranjeras, acompañada de su Certificación de Industria y Comercio donde conste que la marca del 21

22 producto que está ofertando, cuenta con la autorización del fabricante para su distribución y/o comercialización, acompañado de la fotocopia de su respectiva publicación en el Diario Oficial la Gaceta. En caso de que no se encuentre registrado deberá presentar constancia de trámite. 2. Documentación que acredite el desempeño satisfactorio en tres (3) contratos con clientes nacionales y cuya suma con montos similares al monto ofertado, con clientes nacionales. (las fechas de emisión no deberán exceder los últimos tres (3) años, dichas referencias deberán estar debidamente firmadas y selladas por los Representantes Legales de quien las emita. 3. Deberá presentar información referente a locales, sucursales con los que cuentan (representar mediante imagen área geográfica (google maps)) y flota de vehículos en caso de contar, de acuerdo al Anexo N El proveedor deberá presentar una descripción del esquema de escalamiento progresivo, para resolver problemas referentes a la calidad del producto, entrega y facturación, dentro las 36 horas desde la identificación del problema de acuerdo al Anexo N 9; Para la resolución del problema, el proveedor deberá contar con personal propio de la empresa y no subcontratado, quienes deberán contar con un tiempo no menor a un año de laborar en la empresa. En caso que se presente cambio en el personal propuesto, durante la ejecución del contrato, el proveedor deberá informar inmediatamente a los órganos contratantes del nuevo personal a cargo de los perfiles. 5. Deberá presentar las condiciones de entrega o plan de logística propuesto (representado mediante un diagrama) llevado a cabo desde el momento en que el proveedor recibe un requerimiento de compra, hasta el momento que el producto solicitado es entregado al Órgano Contratante. 6. Deberá presentar una declaración jurada de acuerdo al Anexo N 10, donde se compromete que, de ser adjudicado, brindará mensualmente un reporte de requerimientos de compra, emitidos por el Órgano Contratante, indicando el producto, cantidades y fechas de entrega, de acuerdo al Anexo N 11. Dichos informes deberán ser presentados al órgano contratante con copia a la ONCAE, dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes. 7. Deberá presentar por cada Ítem del lote que esta ofertado: Fotocopia del certificado de Calidad Vigente del Producto que ha sido exigidos a través de las fichas técnicas. Dicha información podrá ser en una sola autentica. 8. Cualquier otro documento solicitado en el pliego de condiciones y por la Comisión Evaluadora a través de ONCAE, así como cualquier inspección que requiera dicha Comisión. 9. Constancia Original vigente que certifica que el oferente no tiene entrega o reposiciones pendientes de contratos anteriores, emitida por la dependencia facultada del Órgano Contratante. 10. Constancia vigente de solvencia de pago de multas por incumplimiento de contrato de licitación anteriores en que hayan participado. Todos los documentos que se presenten en fotocopia deberán estar autenticados por Notario Público y podrán en un solo Certificado de Autenticidad. D. Documentos obligatorios previo a la Firma del Contrato: Previo a la firma del contrato el Oferente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación: 22

23 1. Constancia ORIGINAL vigente extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos, en donde haga constar no haber sido objeto de sanción administrativa firme en dos (2) o más expedientes por infracciones tributarias durante los últimos cinco (5) años; 2. Constancia ORIGINAL vigente extendida por la Procuraduría General de la República, en donde se haga constar que el Oferente y su Representante Legal no han sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración; 3. Constancia ORIGINAL vigente de Solvencia del Instituto Hondureño de Seguridad Social, en donde se haga constar que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones, de conformidad con lo previsto en el Artículo 65 párrafo segundo Literal b) reformado de la Ley del Seguro Social. 4. Fotocopia del Registro Tributario Numérico e Identidad del representante legal que suscribirá el Contrato Declaración Jurada y el Registro Tributario Numérico; 5. Cualquier otro documento señalado en el presente Pliego de Condiciones y la normativa nacional vigente Presentación de muestras Los oferentes deberán presentar sin costo para la ONCAE, 2 muestras por Ítem, con las cuales respalden técnicamente su oferta, utilizando para ello el Anexo N 12, dichas muestras deberán ser presentadas durante los 2 días hábiles después de haberse realizado el Acto de Recepción y Apertura de Ofertas. La recepción de muestras se llevará a cabo en un horario de 9:00 am a 3:00pm en el 9no piso de la Secretaría de Finanzas, oficina de ONCAE; NO SE ADMITIRÁ MUESTRAS DESPUÉS DE LA FECHA Y HORA ESTABLECIDAS. La Comisión Evaluadora no tomará en cuenta muestras de Items, para las cuales el oferente no haya presentado oferta. Los requisitos mínimos que deben cumplir las muestras para ser aceptadas como tales son: Empaque y/o Envase original del producto ofertado y señalado. Las muestras de los Ítems propuestos, deberán ser presentados en una caja rotulada identificando el proveedor, Dirección, teléfono. Se recomienda que dentro de la caja se presente en empaques individuales y se agrupen las muestras por lotes y cada producto contenido en las cajas deberá estar identificado por cada Ítem que está ofertando. Las muestras presentadas por los oferentes quedarán en custodia de la Comisión Evaluadora y no serán devueltas ya que estas serán evaluadas haciendo uso de las mismas. Con el fin de establecer el cumplimiento de las especificaciones técnicas, las muestras de los productos de Material Médico Quirúrgico que el oferente presente, deberán acompañarse de evidencia documental, acreditando que los productos cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares solicitados en el pliego de condiciones. Así mismo estas muestras deberán cumplir con a las especificaciones exactas solicitadas en el presente pliego de condiciones, por lo que no se admitirá variación en especificaciones de las mismas. La evidencia documentada puede ser pero no limitarse a literatura impresa, documentación del fabricante que acredite las especificaciones técnicas, etc.; todo documento presentado estará en 23

24 idioma español o en su defecto, acompañado de traducción salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos instructivos, catálogos, o similares que podrán ser presentadas en idioma original. El proponente será responsable de la exactitud y veracidad de dicho documentos Subsanación La Comisión Evaluadora permitirá la subsanación de defectos u omisiones contenidas en la oferta de conformidad a lo establecido en los Artículos 5, párrafo segundo y 50 de la Ley de Contratación del Estado y Artículo 132 del Reglamento de la misma Ley. El plazo para subsanar los defectos u omisiones será de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de Notificación, si el Oferente no cumpliere con el mismo su oferta no será considerada Período de validez de las ofertas Las ofertas se deberán mantener válidas por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la ONCAE. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la ONCAE por incumplimiento. En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, la ONCAE podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. En estas circunstancias la Garantía de Mantenimiento de Oferta también deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente puede rehusar la solicitud de ampliación al período de validez de las ofertas sin que se le haga efectiva su Garantía de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas Garantía de Mantenimiento de Oferta Los Oferentes deberán acompañar a su oferta una Garantía de Mantenimiento de Oferta de por lo menos el dos por ciento (2%) del valor total de la oferta presentada en la misma moneda de presentación de la oferta. Esta garantía deberá ser extendida a favor de ONCAE y podrá consistir en: Garantía Bancaria extendida por una Institución Bancaria que opere en Honduras y autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros; Fianza expedida por una Compañía de Seguros que opere en Honduras y autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros; Cheque certificado a la orden de la ONCAE. La garantía deberá tener una vigencia de 90 días calendario contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Para que sea aceptada la Garantía de Mantenimiento de Oferta, deberá ser presentada por lo menos, por el monto y vigencia exigidos, ajustándose a los tipos de garantía admisibles en la forma solicitada, indicando el Nombre y Número de Licitación y estar de acuerdo con el formulario (Anexo N 3) incluido en el presente Pliego de Condiciones. La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de un Consorcio deberá ser emitida en nombre del Consorcio que presenta la Oferta. Inmediatamente después de que el o los Oferente(s) adjudicado(s) suministre su Garantía de 24

25 Cumplimiento, las Garantías de Mantenimiento de Oferta del resto de Oferentes no seleccionados serán devueltas a requerimiento de los mismos. La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva si: (a) El Oferente retira su Oferta durante el período de validez de la Oferta. (b) El Oferente seleccionado no acepta las correcciones al Precio de su Oferta. (c) Si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con: (i) (ii) Firmar el Contrato; o Suministrar la Garantía de Cumplimiento solicitada. La Garantía de Mantenimiento de Oferta será emitida por una institución bancaria o compañía de seguros acreditada ante la Comisión Nacional de Bancos y Seguros. Como garantía aceptable se entenderá aquella emitida por instituciones garantes que cumplan con los requisitos de no encontrarse en mora y dar la cobertura establecida en el Artículo 241 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. La verificación podrá hacerse en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado y la Procuraduría General de la República Forma en que deberán describirse y expresarse los precios El Oferente indicará en la Lista de Precios (Anexo N 2), según corresponda, el precio unitario de cada item detallando el Impuesto sobre Venta, cantidad y el precio total. De igual forma deberá indicar cualquier cargo que deban erogar los Órganos Contratantes en caso de suscribir el contrato. Los precios ofertados serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo. Los precios deben registrarse de la siguiente manera: El precio de los bienes que sean consignados en la propuesta incluye la entrega en el lugar establecido de acuerdo a las condiciones de entrega clausula 4, el cual a vez estará reflejado en la requerimiento de compras emitido por cada uno de los Órganos Contratantes Retiro, Sustitución o Modificación de la Oferta Un Oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada mediante el envío de una comunicación por escrito, debidamente firmada por un representante autorizado, siempre y cuando la comunicación sea recibida antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas. Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de la Carta Propuesta, o cualquier extensión si la hubiese. La ONCAE, no aceptará cambios ni retiros de ofertas, una vez que haya vencido el plazo de presentación de ofertas. 25

26 2.21 Apertura de Ofertas La ONCAE llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecida en la cláusula Los sobres conteniendo las ofertas se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: El nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la oferta; la existencia de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta; y cualquier otro detalle que el Oferente considere pertinente. Ninguna oferta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas tardías. LA ONCAE levantará un Acta de la Apertura de las Ofertas que incluirá como mínimo: La identificación del proceso, lugar, fecha y hora del acto, el nombre del Oferente, el precio de la Oferta, por lote y sección y la existencia o no de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. Se solicitará a los representantes de los Oferentes presentes que firmen el Acta al igual que lo harán quienes representen a la ONCAE. Una copia del Acta será distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo, y será publicada en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras, ( Confidencialidad No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y comprobación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que el mismo sea publicado. Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar a la Comisión Evaluadora en la revisión, evaluación, comparación y comprobación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta. No obstante lo anterior, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con la ONCAE sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito Aclaración de las Ofertas Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y comprobación de las ofertas, la Comisión Evaluadora por medio de la ONCAE podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta, en apego a lo establecido en el Artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la ONCAE. La solicitud de aclaración y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por la Comisión Evaluadora en la evaluación de las ofertas. La respuesta a una solicitud de aclaración de la oferta será en un término no mayor de cinco (5) días hábiles una vez recibida la solicitud por parte del Oferente Motivos de Rechazo Una oferta será rechazada si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre dos o más oferentes, las respectivas ofertas no serán consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que éstos hubieren incurrido Descalificación de Ofertas Una oferta será descalificada por las siguientes razones: a) Que la Carta Propuesta o el Listado de Precios no esté firmada por el Oferente o su 26