PROTOCOLO VINCULACIÓN DE PERSONAL CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN TECNOLÓGICA Y CIENTÍFICA UIS-ECOPETROL S.A. No TABLA DE CONTENIDO

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1 TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN PRINCIPIOS ORIENTADORES PROCESO DE CONTRATACIÓN PASOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN APERTURA INSCRIPCIÓN VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ETAPAS VALORACIÓN DE LA HOJA DE VIDA PRUEBA PSICOTÉCNICA ENTREVISTA EVALUACIÓN CONFORMACIÓN DEL BANCO DE ASPIRANTES HABILITADOS POR GRUPO NOMBRAMIENTO

2 1.1. PRINCIPIOS ORIENTADORES 1. PRESENTACIÓN La selección de los empleados temporales del convenio estará orientada por los principios contemplados en la Constitución Política y la ley, como son: a. Mérito. Principio según el cual el ingreso a los cargos vacantes estará determinado por la demostración de las calidades académicas y de la experiencia establecida en el perfil del cargo. b. Libre concurrencia e igualdad en el ingreso. Todos los ciudadanos que acrediten los requisitos establecidos podrán participar sin discriminación de ninguna índole. c. Publicidad. Se entiende por esta la difusión efectiva del proceso en condiciones que permitan ser conocidas por la totalidad de los aspirantes potenciales. d. Transparencia en la gestión de los procesos de selección. e. Garantía de imparcialidad de los encargados de gestionar y llevar a cabo los procedimientos de selección y en especial de cada uno de los miembros responsables de ejecutarlos. f. Confiabilidad y validez de los instrumentos utilizados para verificar la capacidad y competencias de los aspirantes a acceder a los empleos temporales. g. Eficacia y eficiencia en los procesos de selección para garantizar la correspondencia de los aspirantes seleccionados con el perfil del cargo, sin perjuicio del respeto de todas y cada una de las garantías que han de rodear el proceso de selección PROCESO DE CONTRATACIÓN La contratación se hará previa selección, con base en el cumplimiento de los requisitos de cada cargo y las actividades de investigación acordadas, conforme se establezca en los Acuerdos de Cooperación y/o Convenios Específicos que surjan del Convenio Marco de Cooperación Tecnológica y Científica UIS Ecopetrol S.A. No La contratación de los empleados temporales del convenio será adelantada exclusivamente por la Universidad, bajo la dirección del Rector y la asesoría de la División de Recursos Humanos y del Comité de Coordinación y Control del Convenio Marco No Esta asesoría incluirá la toma de las siguientes decisiones: a. Cantidad de cargos a proveer mediante la contratación de empleados temporales, de acuerdo con las necesidades del convenio y la existencia de vacantes. b. Criterios que serán considerados en las etapas del proceso. c. Instrumentos necesarios para la aplicación de las etapas del proceso. d. Acciones de verificación y control sobre las actividades desarrolladas dentro del proceso de contratación adelantado por la Universidad. 2

3 2. PASOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección comprende los siguientes pasos: a. Apertura. b. Inscripción. c. Verificación de cumplimiento de requisitos. d. Desarrollo de etapas e. Resultado de la etapas f. Conformación del banco de aspirantes habilitados por grupo 2.1. APERTURA La apertura del proceso será publicada en la página web de la Universidad y divulgada a través de los medios de comunicación institucionales, así como también en mínimo dos medios de presente escrita. Los términos del proceso deben contener, como mínimo, la siguiente información: a. Descripción del cargo temporal b. Documentación que el aspirante deberá presentar c. Descripción de las etapas 2.2. INSCRIPCIÓN Los interesados en participar del proceso, deberán entregar los documentos y sus soportes debidamente diligenciados en los sitios que se especifiquen en los términos, ya sea en medio físico o por correo electrónico. Los documentos que deben ser presentados por el aspirante para realizar la inscripción son: a. Carta de solicitud dirigida a la División de Recursos Humanos de la Universidad Industrial de Santander donde se especifique el grupo al cual aplica. b. Formulario de hoja de vida establecido por la Universidad y publicado en el portal web, debidamente diligenciado. c. Documentos que permitan verificar el cumplimiento de los requisitos y la información registrada en la hoja de vida. La Universidad se reserva el derecho de verificar la información consignada por el aspirante en la hoja de vida VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Se verificará el cumplimiento de requisitos por parte de los aspirantes, con base en el resultado de las inscripciones. 3

4 En el proceso de verificación de cumplimiento de requisitos de un perfil, no se aplicará ningún tipo de equivalencias entre estudios y experiencia, lo que implica el estricto cumplimiento del perfil establecido por la Institución ETAPAS Las etapas de selección serán las siguientes: a. Valoración de la hoja de vida. b. Prueba psicotécnica. c. Entrevista. La no participación en alguna de las etapas por parte del aspirante se considerará como retiro voluntario del proceso. La elaboración y la evaluación de las etapas, ya sean orales, escritas o por cualquier otro medio pertinente, deberán responder a criterios de objetividad, imparcialidad y reserva VALORACIÓN DE LA HOJA DE VIDA Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales serán la educación y la experiencia, en concordancia con lo especificado en las descripciones de los perfiles y competencias técnicas requeridas. Para los títulos académicos se deberán presentar los diplomas o actas de grado. Los certificados laborales deben incluir la razón social o nombre de la entidad que los expide, las fechas precisas de vinculación y desvinculación o de ejecución del contrato, nombre completo del cargo desempeñado. Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez la convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional. Al momento de tomar posesión podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación superior y dentro de un (1) año, siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente convalidados PRUEBA PSICOTÉCNICA La prueba psicotécnica es una herramienta que permite medir competencias, capacidades y aptitudes personales, intelectuales y profesionales del aspirante a un cargo específico, a través de diferentes pruebas diseñadas para tal fin. 4

5 2.7. ENTREVISTA En la entrevista se identificarán aspectos importantes del aspirante respecto a su personalidad, capacidad para vivir en comunidad, tolerancia, ética, compromiso con la vida, pasión por la excelencia, el rigor para el trabajo en su disciplina y su compromiso con la misión institucional y con su propio desarrollo personal e intelectual EVALUACIÓN El comité de seguimiento de los acuerdos de cooperación y/o convenios específicos será el responsable de la evaluación de la hoja de vida y de la entrevista, con el apoyo de la División de Recursos Humanos y de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión de la Universidad. La prueba psicotécnica será practicada por la unidad o la entidad designada por la Universidad. Para cuantificar los resultados del proceso, se emplearán las siguientes ponderaciones conforme los perfiles de Profesionales y Tecnólogos así: Profesionales: ETAPA CALIFICACIÓN CONDICIÓN TIPO PONDERACIÓN Hoja de Vida Pregrado: 26 Especialización: 37 Maestría: 49 Doctorado: 54 Prueba Psicotécnica SÍ o NO SÍ Eliminatoria Entrevista Tecnólogos: 60 % 40 % ETAPA CALIFICACIÓN CONDICIÓN TIPO PONDERACIÓN Hoja de vida Prueba psicotécnica SÍ o NO SÍ Eliminatoria Entrevista por competencias % 40 % Ningún aspirante continuará en el proceso si en alguna de las etapas llegare a incumplir las condiciones establecidas en el cuadro anterior. 5

6 El puntaje total para el aspirante es el resultado de la suma de las calificaciones obtenidas en cada una de las pruebas multiplicado por las respectivas ponderaciones. El puntaje obtenido por el aspirante, no le otorga un derecho de vinculación, sino su inclusión en la banco de aspirantes habilitados. En el sitio web de la Universidad se informará el sitio, lugar y hora de cada etapa del proceso de selección, para conocimiento de los aspirantes que continúan en el proceso. El aspirante al que se le compruebe fraude en el desarrollo de cualquiera de las etapas o en la información suministrada como soporte de la hoja de vida, quedará excluido del proceso, sin perjuicio de las acciones legales que pueda instaurar la Universidad CONFORMACIÓN DEL BANCO DE ASPIRANTES HABILITADOS POR GRUPO El banco de aspirantes habilitados por grupos, se conformará con quienes hubiesen superado todas las etapas del proceso, previa verificación y aprobación por parte del Comité de Coordinación y Control del Convenio Marco

7 3. NOMBRAMIENTO El nombramiento para la provisión en la modalidad de empleos temporales deberá realizarlo el Rector a través de resolución, a partir del banco de aspirantes habilitados por grupo. La vinculación en la modalidad de empleos temporales se hará de conformidad con lo establecido en los Acuerdos del Consejo Superior No. 073 de 2013 y No. 036 de 2015, y en las Resoluciones de Rectoría No de 2013 y No de Todo nombramiento debe ser comunicado por escrito con indicación del término para manifestar por escrito si se acepta o no el nombramiento. Comunicada al aspirante su selección como funcionario temporal de la Universidad Industrial de Santander y la oferta salarial y prestacional, éste deberá allegar la documentación exigida según las normas vigentes y tomar posesión del cargo. Si el aspirante seleccionado, por propia voluntad o por inhabilidad, no pudiera aceptar el nombramiento, se nombrará a otro aspirante de la banco de aspirantes habilitados por grupo. 7