1. OBJETO Y DESTINATARIOS La presente convocatoria tiene por objeto establecer las condiciones que regirán la selección

Transcripción

1 Convocatoria para la adjudicación de oficinas a empresas del sector cultural en el Coworking Audiencia y para la selección de proyectos empresariales de carácter cultural destinados a ser apoyados en el Espacio Incubadora del Coworking Audiencia El Ayuntamiento de Huesca ha acondicionado parte del segundo piso del edifico de la antigua Audiencia (calle Moya, número 6) para alojar un coworking de empresas del sector cultural y un espacio incubadora destinado a apoyar proyectos empresariales de índole cultural en periodo de validar su sostenibilidad o viabilidad. Objetivos principales del Espacio Coworking Audiencia: Contribuir al mantenimiento en el mercado de las pequeñas empresas del sector cultural. Apoyar las iniciativas que vayan apareciendo en el mismo ámbito. 1. OBJETO Y DESTINATARIOS La presente convocatoria tiene por objeto establecer las condiciones que regirán la selección 1 De empresas o de profesionales del sector cultural que concurran en la solicitud de las oficinas habilitadas para el desarrollo administrativo de sus actividades. 2 De proyectos empresariales relacionados con el ámbito cultural que necesitan apoyo formativo, asesoría y espacio de trabajo de tipo administrativo para su puesta en marcha y para su posterior mantenimiento en el sector. 2. ESPACIOS Y SERVICIOS DEL COWORKING AUDIENCIA Espacios Todos los espacios cuentan con climatización, conexiones eléctricas, iluminación y conexión a Internet vía wifi. - Espacio Coworking Un despacho acondicionado con mobiliario básico de oficina que dispone de tres puestos de trabajo. Un despacho acondicionado con mobiliario básico de oficina que dispone de dos puestos de trabajo. Cinco despachos individuales amueblados con elementos básicos de oficina. - Espacio Incubadora

2 Dos espacios amueblados con elementos básicos de oficina, con capacidad para 8 personas. - Espacios comunes Espacio de recepción. Una sala de reuniones amueblada. Una sala de formación amueblada, cuyo aforo es de 25 personas. Un sala con funciones de punto de encuentro o networking. Una cocina. Aseos. Servicios Todos los usuarios de los espacios (empresas, profesionales y participantes en proyectos empresariales) podrán hacer uso gratuito de estos servicios: Servicio de Información y Acompañamiento para el Fomento del Empleo Cultural y uso de su centro de documentación. Participación y asistencia de forma gratuita a todos los cursos, jornadas, talleres, píldoras formativas, etc., que se organicen en el Coworking Audiencia o desde el Servicio de Información y Acompañamiento para el Fomento del Empleo Cultural. Uso de los espacios comunes: sala de reuniones, sala de formación, cocina y networking. Servicio de limpieza en los espacios comunes. 3. PLAZAS OFERTADAS Para empresas o profesionales del sector cultural ocupantes de una oficina o de un espacio/puesto de trabajo en una de las oficinas en el Espacio Coworking: 10 plazas. Para la puesta en marcha o ejecución de los proyectos empresariales relacionados con el ámbito cultural en el Espacio Incubadora: 8 plazas. 4. PERIODOS MÁXIMOS DE OCUPACIÓN Para empresas o profesionales del sector cultural ocupantes de una oficina o de un espacio / puesto de trabajo en una de las oficinas en el Espacio Coworking: 24 meses. Para la puesta en marcha o ejecución de los proyectos empresariales relacionados con el ámbito cultural en el Espacio Incubadora: 12 meses.

3 5. RÉGIMEN ECONÓMICO Establecido en la Ordenanza fiscal municipal número 14, reguladora de la tasas por la utilización de las salas situadas en los centros culturales. Espacio Coworking: tipo de bonos Precio (sin IVA) Fianza por contrato Bono mensual despacho individual números 3, 5, 6 y 7 100,00 120,00 Bono mensual despacho individual número 4 80,00 120,00 Bono mensual despacho número 2 (dos plazas) 150,00 120,00 Bono mensual despacho número 1(tres plazas) 180,00 120,00 Salas de proyectos del Espacio Incubadora: tipo de bonos Precio (sin IVA) Fianza por contrato Bono mensual jornada completa. 10,00 50,00 6. REQUISITOS DE LOS SOLICITANTES 6.1. Para empresas o profesionales del sector cultural que solicitan una oficina en el Espacio Coworking 1. Estar legalmente constituida (escritura de constitución, CIF, alta en el IAE y en la SS). 2. Estar al corriente de pago con la Agencia Estatal Tributaria, con la Tesorería General de la Seguridad Social y con los impuestos autonómicos y municipales. 3. Ejercer una actividad empresarial o profesional susceptible de ser desarrollada en el Espacio Coworking. 4. Que la antigüedad de la empresa o del profesional autónomo sea inferior a 3 años Para proyectos o ideas empresariales relacionados con el ámbito cultural que solicitan un espacio de trabajo en el Espacio Incubadora 1. Tener un proyecto empresarial o modelo de negocio sin alta o constitución formal. 2. Estar al corriente de pago con la Agencia Estatal Tributaria, con la Tesorería General de la Seguridad Social y con los impuestos autonómicos y municipales.

4 7. BAREMO DE LAS SOLICITUDES 7.1. Para empresas o profesionales del sector cultural que solicitan una oficina en el Espacio Coworking 1. Presentación de un plan de empresa con adecuación al mercado objetivo que deberá tener una extensión mínima de 10 páginas, y, máxima, de 20, y que se podrá estructurar a partir de los aspectos siguientes: 15 puntos: Modelo de plan de negocio: definición, promotores y datos básicos del proyecto. (3 puntos) Entornos o contextos en el que se realizará la actividad. (2 puntos) Actividad de la empresa. (0,50 puntos) Proceso del prestación del servicio.(1 punto) Mercado.(1,50 puntos) Comercialización del servicio.(1 punto) Localización de la empresa. (0,50 puntos) Recursos humanos. (2 puntos) Plan económico y financiero. (1,50 puntos) Aspectos legales, administrativos (1 puntos) Planificación temporal y puesta en marcha. (1 punto) 7.2. Proyectos o ideas empresariales relacionados con el ámbito cultural que solicitan un espacio de trabajo en el Espacio Incubadora 1 Presentación de una idea de negocio que deberá tener una extensión mínima de 3 páginas, y, máxima, de 6, y que se podrá reflejar con los aspectos siguientes, hasta 15 puntos: Definición de finalidad y objetivos específicos del proyecto. (10 puntos) Perfil de los potenciales clientes y/o destinatarios. (3 puntos) Servicios que se ofertarán.(2 puntos) 8. SOLICITUDES Lugar. Las solicitudes, junto con la documentación preceptiva, deberán ser presentadas en el Registro General del Ayuntamiento de Huesca o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. El plazo de presentación de solicitudes dará comienzo al día siguiente de la publicación de la presente convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia, y con una duración de 20 días naturales.

5 Efectos de la presentación. La presentación de la solicitud implica la aceptación íntegra por parte del solicitante de estas bases. Condiciones de presentación. La solicitud deberá presentarse debidamente cumplimentada junto con la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos y de la aportada (plan de empresa / idea de negocio) para que le sea aplicado el baremo. Todos los documentos que deben ser presentados aparecen debidamente desglosados en los anexos de solicitud Tramitación de las solicitudes Una comisión integrada por 2 representantes del Área de Desarrollo Local, Economía Social, Industria y Comercio, junto con otros 2 del Área de Cultura, será la encargada de revisar las solicitudes y puntuarlas de acuerdo con los baremos establecidos en esta convocatoria. El orden de entrada en el Coworking Audiencia se establecerá en función de la mayor puntuación obtenida. En el supuesto de que se produjeran empates en la puntuación, el desempate se resolverá mediante sorteo por insaculación. Las empresas, profesionales autónomos o proyectos empresariales no seleccionados formarán parte de una lista de espera hasta la publicación de una nueva convocatoria Fases del proceso de selección La lista provisional de las empresas o profesionales autónomos y de los proyectos empresariales admitidos y excluidos se publicará en la web municipal en los tablones de anuncios del Ayuntamiento de Huesca y en el del Centro Cultural Manuel Benito Moliner. 20 días naturales a partir de la finalización del plazo de presentación de solicitudes. Subsanación de errores. 10 días naturales desde la comunicación directa al interesado. Publicación de la lista definitiva de admitidos. 5 días naturales desde el fin de plazo de subsanación de errores. Presentación de recursos sobre las lista definitivas. 7 días naturales a partir de la publicación de la lista definitiva. Una vez publicada la lista definitiva de proyectos admitidos, el Área de Cultura procederá a distribuir cada una de las solicitudes en los espacios de trabajo. 7 días naturales El Ayuntamiento de Huesca dictará las correspondientes resoluciones de autorización de uso de los espacios, mediante notificaciones individualizadas, sirviéndose de cualquiera de los medios fehacientes recogidos en la Ley de

6 Régimen jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. 9. CONTRATO: ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES El contrato se establecerá entre el Ayuntamiento de Huesca y la empresa, profesional autónomo o particular. 1. Empresas o profesionales del sector cultural seleccionadas para ocupar una oficina del Espacio Coworking Las empresas o profesionales autónomos seleccionados para ocupar una oficina del Espacio Coworking estarán obligados a: Darse de alta en el correspondiente régimen de Seguridad Social. Disponer o, en su defecto, haber solicitado el inicio del procedimiento para la obtención de las correspondientes licencias municipales y/o haber presentado la comunicación previa correspondiente. A suscribir un seguro de responsabilidad civil por un importe de euros. A guardar las normas establecidas en el Reglamento del Espacio Coworking Audiencia y del Edificio Cultural Audiencia. 2. Proyectos o ideas empresariales relacionados con el ámbito cultural seleccionadas para ocupar el Espacio Incubadora El periodo de incubación se fijará de común acuerdo con el límite máximo de 12 meses y será recogido en el contrato. Todos los proyectos del Espacio Incubadora podrán ser objeto de una evaluación por parte de la Comisión durante su proceso de desarrollo. Al final de su estancia en el Espacio Incubadora la Comisión podrá determinar el paso inmediato al Espacio Coworking, si hay oficinas disponibles, o a la correspondiente lista de espera. Los beneficiarios estarán obligados a guardar las normas establecidas en el Reglamento del Espacio Coworking Audiencia y del Edificio Cultural Audiencia.

7 ANEXO I SOLICITUD DE OFICINA O DE LUGAR DE TRABAJO EN EL ESPACIO COWORKING AUDIENCIA Nombre y apellidos... con DNI/NIF..., domicilio en (dirección completa, ciudad y código postal)......, teléfono y dirección electrónica... en nombre y representación de la empresa..., con CIF/NIF..., con teléfono y dirección electrónica de la empresa... y fecha de constitución... o como profesional autónomo... Actividad de la empresa:... Actividad del profesional autónomo:... SOLICITA Acceder al proceso de selección para la adjudicación de un despacho individual o de un puesto / espacio de trabajo en un despacho compartido del Espacio Coworking Audiencia, con el fin de fijar en dicho espacio la razón social de la actividad empresarial, siempre y cuando no se oponga a las normas del reglamento que el Ayuntamiento de Huesca dispone para el uso del servicio o a la legislación vigente. Modalidad: Uso de un lugar de trabajo en las oficinas del Espacio Coworking por un periodo de meses (24 meses, como máximo). DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA A LA SOLICITUD: Fotocopia de la escritura de constitución de la empresa. Fotocopia del CIF de la empresa o del NIF del profesional autónomo. Alta fiscal en el censo de actividades económicas (IAE). Estar al corriente de pago con la Agencia Estatal Tributaria, con la Tesorería General de la Seguridad Social y con los impuestos autonómicos y municipales. El abajo firmante autoriza al Ayuntamiento de Huesca a consultar estos datos en la Agencia Tributaria, en la Tesorería General de la Seguridad Social, en el Gobierno de Aragón y en el departamento correspondiente del Ayuntamiento de Huesca. No consiente y aporta documentación justificativa. Plan de empresa. Otros documentos aportados Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias generales. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias autonómicas. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias locales. Certificado de estar al corriente de las obligaciones Tesorería General de la Seguridad Social. Firmado en nombre propio o en representación legal de la empresa, según corresponda Huesca... de

8 PROTECCIÓN DE DATOS. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, los datos facilitados por las personas usuarias del servicio de coworking serán incorporadas a un fichero automatizado para la gestión, tramitación y comunicación entre las personas usuarias y el responsable del servicio coworking. El responsable del fichero será el Área de Cultura del Ayuntamiento de Huesca, y podrá dirigirse a dicha Área para poder ejercer el derecho de acceso, rectificación y cancelación de estos datos. Dichos datos personales, no serán cedidos a ningún tipo de organización, ni pública ni privada, quedando bajo plena responsabilidad del Área de Cultura del Ayuntamiento de Huesca. Asimismo, en aplicación de lo señalado por la LSSI, el abajo firmante presta su consentimiento expreso al Área de Cultura del Ayuntamiento de Huesca, para que este pueda enviarle a su cuenta de correo electrónico comunicaciones de cursos, jornadas o boletines de noticias sobre esta entidad que puedan ser de su interés. En cualquier momento, podrá revocar el consentimiento prestado con la simple notificación de su voluntad mediante el envío de una comunicación de rectificación, cancelación y oposición frente al responsable del fichero en la dirección info@huesca.es

9 ANEXO II SOLICITUD DE ESPACIO EN EL ESPACIO INCUBADORA DEL COWORKING AUDIENCIA Nombre y apellidos.... con DNI/NIF..., domicilio en (dirección completa, ciudad y código postal)......, teléfono y dirección electrónica... en nombre y representación del modelo de negocio o proyecto empresarial...,..., Actividad del proyecto empresarial... SOLICITA Acceder al proceso de selección para la adjudicación de espacio en la Incubadora del Coworking Audiencia, con el fin de iniciar las actividades que le corresponden, siempre y cuando no se oponga a las normas del reglamento que el Ayuntamiento de Huesca dispone para el uso del servicio o a la legislación vigente. Modalidad: Uso de un lugar de trabajo en el Espacio Incubadora por un periodo de meses (12 meses, como máximo) DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA A LA SOLICITUD: Fotocopia del DNI del promotor o de los promotores. Idea de negocio. Estar al corriente de pago con la Agencia Estatal Tributaria, con la Tesorería General de la Seguridad Social y con los impuestos autonómicos y municipales. El abajo firmante autoriza al Ayuntamiento de Huesca a consultar estos datos en la Agencia Tributaria, en la Tesorería General de la Seguridad Social, en el Gobierno de Aragón y en el departamento correspondiente del Ayuntamiento de Huesca. No consiente y aporta documentación justificativa. Otros documentos aportados Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias generales. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias autonómicas. Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias locales. Certificado de estar al corriente de las obligaciones Tesorería General de la Seguridad Social. Firmado en nombre propio o en representación del proyecto empresarial, según corresponda Huesca... de

10 PROTECCIÓN DE DATOS. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, los datos facilitados por las personas usuarias del Coworking Audiencia serán incorporadas a un fichero automatizado para la gestión, tramitación y comunicación entre las personas usuarias y el responsable del servicio. El responsable del fichero será el Área de Cultura del Ayuntamiento de Huesca, y podrá dirigirse a dicha Área para poder ejercer el derecho de acceso, rectificación y cancelación de estos datos. Dichos datos personales, no serán cedidos a ningún tipo de organización, ni pública ni privada, quedando bajo plena responsabilidad del Área de Cultura del Ayuntamiento de Huesca. Asimismo, en aplicación de lo señalado por la LSSI, el abajo firmante presta su consentimiento expreso al Área de Cultura del Ayuntamiento de Huesca, para que éste pueda enviarle a su cuenta de correo electrónico comunicaciones de cursos, jornadas o boletines de noticias sobre esta entidad que puedan ser de su interés. En cualquier momento, podrá revocar el consentimiento prestado con la simple notificación de su voluntad mediante el envío de una comunicación de rectificación, cancelación y oposición frente al responsable del fichero en la dirección info@huesca.es