ADQUISICION BOLSAS POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CACSCH

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1 BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION PRIVADA N CACSCH ADQUISICION BOLSAS POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE LA CACSCH AYACUCHO - PERÚ

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS RUC Nº : Domicilio legal : Portal Unión Nro Teléfono/Fax: : OBJETO DE LA CONVOCATORIA. El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION BOLSAS DE POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2016, según las especificaciones técnicas que se detallan más adelante VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 130,910.00, Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado según las cotizaciones realizadas en la ciudad de lima y Ayacucho PLAZO DE ENTREGA Las bolsas navideñas materia de la presente convocatoria se entregarán en coordinación con la Cooperativa que no será mayor a 25 días calendarios de otorgado la buena pro, dicho plazo tomando en consideración el tiempo mínimo del requerimiento técnico para la entrega de las bolsas. El postor ganador, deberá contar con capacidad técnica suficiente para atender y garantizar la entrega adecuada y oportuna de las BOLSAS DE POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH

3 CAPITULO II DEL PROCESO DE SELECCION CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 26 de octubre 2016 Página web de la CACSCH ( Presentación de Propuestas : 04 de noviembre del 2016 * El acto público se realizará : Jr.28 de Julio Ayacucho en 2do Piso (Secretaria de Consejo de Administración) Hora: 6.30 a 7.00 p.m. Calificación y Evaluación de : 04 de noviembre del 2016 Propuestas Resultado de la Buena Pro : 05 de noviembre : Jr.28 de Julio Ayacucho 2do Piso (Secretaria de Consejo de Administración) PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado lacrado en la Oficina Principal CAC San Cristóbal de Huamanga, sito en el Jr. 28 de Julio Ayacucho, a horas 6: 30 pm hasta las 7:00 pm hora exacta. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y lacrados y estarán dirigidas al Consejo de Administración con una carta de presentación indicando el número de RUC o DNI con el tenor: ADQUISICION BOLSAS DE POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH Conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores: Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS Jr. 28 de Julio N 117 Segundo Piso Atte.: Consejo de Administración. LICITACION PRIVADA N CACSCH Denominación de la convocatoria: ADQUISICION BOLSAS DE POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE 3 CACSCH 2016.SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

4 SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores: Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga N 064-SBS Jr. 28 de Julio N 117 Segundo Piso Atte.: Consejo de Administración. LICITACION PRIVADA N CACSCH Denominación de la convocatoria: ADQUISICION BOLSAS DE POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH SOBRE N 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 1.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica tendrá una ponderación del 70 % para el cálculo del puntaje total El participante que no apruebe la propuesta técnica (70 puntos mínimos) no pasarán a la etapa de apertura de sobres de la Propuesta Económica. El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor. ANEXO (1) b) Copia de la Constitución de la Empresa, de ser persona jurídica. c) Copia Ficha RUC, condición de contribuyente activo y con Domicilio habido. Con antigüedad no mayor a tres días. d) Vigencia de Poder del Apoderado no mayor de 30 días calendario e) Copia de DNI del representante legal de la empresa. f) Copia Licencia de Funcionamiento en el rubro g) Declaración Jurada de no tener vínculos hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, Funcionarios, Gerentes y Directivos. ANEXO (2) h) Declaración jurada simple de no haber tenido antecedentes de 4

5 incumplimiento en otros procesos adjudicados anteriormente. ANEXO (3). i) Declaración Jurada de Plazo de entrega ANEXO (4). j) 01 ejemplar de muestra del producto. k) Copia de contratos o facturas en licitaciones similares. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: La propuesta económica no deberá exceder el +/- 10% del valor referencial. La propuesta económica tendrá una ponderación del 30%.para el cálculo del puntaje total El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignara puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula. Donde: Pi = Om x PMPE Oi i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: Donde: PTPi = c1 x PTi + c2 x PEi PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i 5

6 c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Económica = DEL GANADOR Y/O RESULTADO FINAL En la fecha y hora señalada en las Bases, el Consejo de Administración se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. El Consejo de Administración procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección Al terminar el acto privado se levantará un acta, la cual será suscrita y firmada por todos los miembros del Consejo de Administración, debiendo comunicar a Gerencia General para su publicación respectiva en la página web de la CACSCH. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA LA FIRMA DE CONTRATO Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la Vigencia de Poder del Represéntate legal de ser el caso, no mayor a 30 días calendarios. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa, no mayor a dos días calendarios. Código de Cuenta Interbancario (CCI). Estructura de Costos de la Propuesta Económica. El postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza de una entidad supervisada por la SBS por el 10% del monto del importe por el plazo de 02 meses como mínimo. (Las garantías que debe presentar el proveedor deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros, Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones), para efectos de garantizar El fiel cumplimiento del contrato. 6

7 1.7. FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGO ÚNICO, para el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Acta de Entrega y conformidad del Jefe de logística 1.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los siete (07) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega de las bolsas navideñas requerido, es de 1/1000 por día de atraso con un máximo de 5% del total del contrato DISPOSICION FINAL El Comité de Adquisiciones tiene la facultad antes, durante y al término del proceso, para tomar las decisiones conducentes a Absolver las observaciones, consultas u otros aspectos que pudieran surgir en el presente proceso. Los ganadores del presente proceso deberán suscribir un contrato de obligaciones recíprocas. 7

8 CAPITULO III ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS 3.1. OBJETO.- La Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga requiere seleccionar una persona natural o jurídica que provea las bolsas para el paquete navideño de los Socios de la cooperativa según las especificaciones técnicas que se detallan a continuación. 3.2.FINALIDAD.- Brindarle a los Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Cristóbal de Huamanga una bolsa para el paquete navideño. 3.3.REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR.-El postor debe tener experiencia en el rubro de comercialización y/o distribución de productos similares a lo licitado. 3.4.CARACTERISTICAS TECNICAS. BOLSA NAVIDEÑAS CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO REFERENCIAL OBSERVACIONES Propuesta N 01 Unidades de bolsa institucional de polietileno de baja densidad. Entrega en el almacén de la CACSCH y Agencias según cuadro de distribución 53, Medidas: tamaño 50 X 50. Fuelle por 10 cm. (Base). Material: Bolsa PEBD de 3.5 micras. Estampado: Impresión flexo gráfica, full color ambas caras. C/U = S/ Jr. Dos de Mayo N 270 Acabado: Bolsas con asa Parche Troquelado reforzado. 8

9 o Todas las bolsas deberán ser entregados en el almacén de la oficina principal y agencias según el siguiente cuadro. 9

10 CANTIDADES DE ENTREGA DEL BIEN SEGÚN CUADRO DE DISTRIBUCIÓN: o Todos los productos deberán encontrarse en óptimas condiciones de conservación. 10

11 CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACION Consejo de Administración verificara el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas mínimas solicitadas: FACTORES DE EVALUACIÓN A. PLAZO DE ENTREGA Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación declaración jurada. de PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN Menor o igual a 25 días:[40] puntos Mayor a 25 días y menor o igual 30 días:[30] puntos Mayor a 30 días:(25] puntos B. EXPERIENCIA DEL POSTOR M = Monto facturado Criterio: acumulado por el postor por la Se evaluará considerando el monto facturado venta de bienes iguales y/o acumulado por el postor por la venta de materiales similares al objeto de la promocionales iguales o similares al objeto de la convocatoria convocatoria (ADQUISICION BOLSAS DE POLIETILENO PARA PAQUETES NAVIDEÑOS - Mayor o igual a 2 veces el OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH), valor referencial: durante un periodo no mayor a tres (3) años a la [60] puntos. fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 2 Menor a 2 veces y mayor o veces el valor referencial de la contratación. Acreditación: igual a 1 vez el valor referencial [50] puntos. La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra y su respectiva conformidad por la venta; o comprobantes de pago con facturas, correspondientes a los dos (3) últimos años. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa 11

12 FACTORES DE EVALUACIÓN formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN El postor y sus funcionarios no deberán estar registrado en la central de riesgos. PUNTAJE TOTAL 100 puntos 12

13 ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR (Lugar y Fecha).. Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION BOLSAS DE NAVIDEÑAS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2017 Presente.- Estimados señores: El que se suscribe,. (Postor y/o Representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Atentamente,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 13

14 ANEXO Nº 02 Señores DECLARACIÓN JURADA DE VINCULOS DE PARENTESCO CONSANGUINEO Y DE AFINIDAD CONSEJO DE ADMINISTRACION CACSCH. ADQUISICION BOLSAS DE NAVIDEÑAS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2017 Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor del PROCESO para la ADQUISICION DE BOLSAS NAVIDEÑAS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2016 Declaro bajo juramento: No tener vínculos de hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. De afinidad con los trabajadores directamente vinculados al proceso de adquisición y contratación, funcionarios, Gerentes, Directivos de la Entidad. Ayacucho, 14

15 ANEXO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER TENIDO ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ADJUDICADOS ANTERIORES Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION CACSCH. ADQUISICION BOLSAS DE NAVIDEÑAS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2017 Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº..., domiciliado en..., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor del PROCESO para la ADQUISICION DE BOLSAS NAVIDEÑAS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2017 Declaro bajo juramento: No haber tenido antecedentes de incumplimiento de los procesos adjudicados anteriores con la CACSCH ni otras instituciones Ayacucho, Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa ANEXO Nº 04 15

16 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Señores CONSEJO DE ADMINISTRACION - CACSCH ADQUISICION DE BOLSAS NAVIDEÑAS PARA LA OFICINA PRINCIPAL Y AGENCIAS DE CACSCH 2017 Presente.- Estimados Señores: El que suscribe,..., identificado con DNI Nº..., Representante Legal de..., con RUC. Nº..., declara que mi representada se compromete a entregar las bolsas navideñas de acuerdo a las bases PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en días, meses o años). (Fecha)..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 16