BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS 2015

Transcripción

1 BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA DE SOCIOS 2015 PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACION N CAC HUANCAVELICA LTDA. 582 CONVOCATORIA

2 CAPITULO I GENERALIDADES 1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582 RUC : DOMICILIO LEGAL JR. ARICA N 217 CERCADO ESQUINA PLAZA PRINCIPAL - HUANCAVELICA 3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto adquirir diversos productos que compondrán las Canastas Navideñas para los socios correspondiente al presente año CANTIDAD: La cantidad son de 8400 aproximadamente de Canastas Navideñas para los socios. Comprende los siguientes productos: Item Descripción Producto Cantidad Unidades x Canasta Medida Unitaria Cantidad Total Aprox. 1 Azúcar Rubia Embolsada 2 1 Kg. 16, Arroz superior embolsado 2 1 Kg. 16, Leche Evaporada gloria tarro grande 2 Latas 410 gr. 16, Conserva Durazno A1 1 Lata 820 gr. 8, Vino Queirolo 750 ml ml. 8, Caramelo arbolito ambrosoli u otro 1 Bolsa 250 gr. 8, Paneton D Onofrio 1 Caja 1 Kg. 8, Paneton Motta 1 Caja 1 Kg. 8, Chocolate de Taza 2 Tabletas 90 gr. 16, Almanaque 1 9, Bolsón Multiuso tipo maleta de viaje con bolsillo adelante y mallitas laterales color gris claro con aplicaciones en color negro logotipo 1 Mediano 8, bordado y eslogan estampado, (Capacidad ingresar el contenido de productos enunciados) 12 Mermelada 1 Vaso o frasco 320gm. 8, Chocolate de Taza Sol del Cuzco pasta pura 2 Tabletas 300 gm Bon o Bon 1 Caja 225 gm Conserva de durazno 1 Lata 2 Kg. 100

3 16 Filete de atún 1 Lata 1Kg Nescafe 1 Fco. 100 gr Maizena 1 Caja 1 Kg, Gelatina 2 Bolsa 200 gr, Flan 2 Bolsa 200 gr. 200 Todos los productos de la Canasta Navideña deben ser de Calidad. 5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS PROPIOS 6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Los bienes a adquirir están definidos en las especificaciones técnicas que forman parte de la presente Sección PLAZO El plazo de entrega de los productos en su totalidad será hasta el 24 de Noviembre del BASE LEGAL D.S. Nº TR, Texto Único Ordenado de la Ley General de Cooperativas. Resolución SBS Nº Estatuto de la Cooperativa. Código Civil. Código Procesal Civil. 9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Los postulantes deberán acreditar ser Distribuidores Autorizados, con experiencia en el rubro, estado y condición de contribuyente activo. Presentación de propuestas en sobre cerrado. Incluir muestras. CAPITULO II DEL PROCESO DE SELECCION 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN - Convocatoria : 16/10/ Registro de participantes : Del 16/10/2015 al 24/10/ Absolución de Consultas : 24/10/ Presentación de propuestas : 16/10/2015 al 30/10/2015 hasta las 18:00 horas - Calificación y evaluación de propuestas : 31/10/ Absolución de reclamos : 02/11/2015 hasta las 16:00 horas - Publicación de ganadores : 02/11/2015 a las 18:00 horas - Otorgamiento de la Buena Pro : 03/11/2015

4 2. CONVOCATORIA Se efectuará a través de publicación en un Diario Regional de mayor circulación; así como también en nuestra página Web: 3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará de manera gratuita. El Participante que desee inscribirse basta con hacer llegar su Razón social, RUC., domicilio, teléfono, al correo electrónico: coopac582@gmail.com 4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevaran a cabo en Acto Privado. a. Forma de Presentación de Propuestas. Los participantes presentarán sus propuestas, en sobre cerrado adicionando las muestras, en mesa de partes de la oficina Principal en el Jr. Arica N 217 de la ciudad de Huancavelica, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigida a La COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA Posteriormente las propuestas serán evaluadas en acto privado en la fecha señalada en el cronograma. Las propuestas se presentarán en original en sobre y caja debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica y económica (sobre N 01) y el segundo las muestras de productos (caja Nº 02), los cuales serán enviados con los siguientes rótulos:

5 SOBRE N 01: Propuesta Técnica y Económica. El sobre será rotulado: Señores: CAC HUANCAVELICA LTDA 582 Jr. Arica Nº 217-Huancavelica Proceso de Selección de contratación N CA HUANCAVELICA LTDA. 582 Objeto del Proceso: 2015 SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR CAJA N 02: Productos de Muestra. La caja será rotulada Señores: CAC HUANCAVELICA LTDA 582 Jr. Arica Nº 217- Huancavelica Proceso de Selección de contratación N CA HUANCAVELICA LTDA. 582 Objeto del Proceso: 2015 CAJA N 02: MUESTRAS DE PRODUCTOS NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL POSTOR Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios mecánicos o electrónicos, llevaran el sello y la rúbrica del postor. Después de recibidas las propuestas, la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda. procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, de no ser así, se considerará como no presentada. 2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarán en un (1) original SOBRE Nº 1 A) PROPUESTA TÉCNICA: El Sobre N 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

6 Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01. b) Declaración jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. Anexo Nº 02. c) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 03. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. d) Declaración Jurada de Plazo de entrega. Anexo Nº 04. e) Experiencia del Postor. Anexo 05 e) Declaración Jurada de Seriedad de Oferta. Anexo N 07. NOTA 2: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. B) PROPUESTA ECONÓMICA Deberá contener la siguiente información obligatoria: a) Oferta económica y el detalle de precio TOTAL HASTA DOS DECIMALES. Anexo N 06 El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales en números y Letras. 2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Adicionalmente, en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. f) Declaración jurada de cumplimiento de contrato g) Declaración jurada de no encontrarse impedido de contratar con el Estado 2.6 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción de la Orden de Compra en el plazo máximo de dos días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en el Jr. Arica Nº 217 Huancavelica o en la Calle Real Nº 1047 Huancayo.

7 2.7 PLAZO PARA EL PAGO La COOPAC Huancavelica se compromete a efectuar el pago contra entrega. 2.8 FORMA DE PAGO Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la COOPAC Huancavelica abonará en cheque previa presentación de: - Factura y conformidad de recepción.

8 CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS TERMINOS DE REFERENCIA ADQUISICION DE PRODUCTOS PARA CANASTA NAVIDEÑA 2015 ANTECEDENTES.- La COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582, requiere realizar la Adquisición de 8400 canastas navideñas aprox. para sus socios, con productos de marcas reconocidas, de buena calidad. OBJETIVO.- Adquirir 8400 canastas navideñas aprox. para los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda. 582 CARACTERISTICAS Las adquisiciones se realizarán detallando cada ítem, la cantidad de productos, los precios unitarios y las marcas correspondientes, los mismos que deben ser productos nacionales, de marca reconocida, de buena calidad, con indicación de fecha de vencimiento (no menos de tres meses) y deben incluir necesariamente los siguientes productos: Item Descripción Producto Cantidad Unidades x Canasta Medida Unitaria Cantidad Total Aprox. 1 Azúcar Rubia Embolsada 2 1 Kg. 16, Arroz superior embolsado 2 1 Kg. 16, Leche Evaporada gloria tarro grande 2 Latas 410 gr. 16, Conserva Durazno A1 1 Lata 820 gr. 8, Vino Queirolo 750 ml ml. 8, Caramelo arbolito ambrosoli u otro 1 Bolsa 250 gr. 8, Paneton D Onofrio 1 Caja 1 Kg. 8, Paneton Motta 1 Caja 1 Kg. 8, Chocolate de Taza 2 Tabletas 90 gr. 16, Almanaque 1 9, Bolsón Multiuso tipo maleta de viaje con bolsillo adelante y mallitas laterales color gris claro con aplicaciones en color negro logotipo 1 Mediano 8, bordado y eslogan estampado, (Capacidad ingresar el contenido de productos enunciados) 12 Mermelada 1 Vaso o frasco 320gm. 8, Chocolate de Taza Sol del Cuzco pasta pura 2 Tabletas 300 gm Bon o Bon 1 Caja 225 gm Conserva de durazno 1 Lata 1 Kg. 100

9 16 Filete de atún 1 Lata 1Kg Nescafe 1 Fco. 100 gm Maizena 1 Caja 1 Kg, Gelatina 2 Bolsa 200 gr, Flan 2 Bolsa 200 gr. 200 PLAZO DE ENTREGA: El postor que obtenga la buena pro, entregará los productos con fecha máxima 24 de Noviembre del 2015 GARANTIA COMERCIAL.- Se estima una garantía de tres (03) meses que debe brindar el Postor. CONDICIONES PARA EL PAGO La COOPAC Huancavelica, procederá a cancelar la adquisición de los productos entregados, previa presentación de la factura y con el informe de conformidad del Área Usuaria, dentro de los diez días posteriores al mismo. LUGAR DE ENTREGA DE LAS CANASTAS.- El postor que obtenga la buena pro, entregará los productos en el Jr. Arica Nº 217 Huancavelica y Calle Real Nº 1047 Huancayo, previa coordinación con la COOPAC Huancavelica de las cantidades a consignarse en cada lugar y la confirmación de las direcciones. PENALIDAD EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente contrato por alguno de los intervinientes, la parte perjudicada tendrá derecho a exigir el cumplimiento de lo pactado, o, en todo caso y a su elección, al reembolso de los gastos incurridos y a una indemnización que será equivalente al 1% diario del monto pactado como retribución por la ejecución de los servicios objeto del presente contrato. Huancavelica, 16 de Octubre Del 2015

10 A. Factor Plazo de entrega CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) a.1 El Postor debe presentar declaración jurada simple que se compromete entregar en el plazo máximo hasta el 24/11/ Puntos a.2 Si el Postor se compromete entregar en un plazo mayor a lo indicado en el a.1 el puntaje será de: 05 puntos 10 puntos B. Factor Garantía comercial del postor El postor debe presentar declaración jurada simple que los productos a proveer son de calidad y marca reconocida y deben brindar tres meses de garantía mínima. C. Factor Disponibilidad El postor debe presentar declaración jurada simple que cuenta con stock de materiales para atender con los productos Ofertados 10 Puntos 05 puntos D. Factor Mejoras a las características técnicas de servicio de los bienes E.1.- El Postor debe presentar declaración jurada simple que se compromete entregar los productos de la canasta navideña en los lugares indicados por la COOPAC, deberá tenerse en cuenta que dicho servicio no deben representar ningún costo para la COOPAC : 10 Puntos 10 puntos F. Factor Experiencia del postor Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de productos alimenticios; desde Enero del 2012 hasta Enero del Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad y/o mediante comprobantes de pago (facturas) cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, pudiendo ser con cheques de pago, Boucher, extracto bancario entre otros. 45 Puntos La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio: Monto igual o mayor a S/. 60, puntos Monto de S/. 50,000 a S/. 59, puntos > Monto de S/. 40,000 a S/. 49, puntos G. Factor Cumplimiento de la prestación Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Cada certificado 10 puntos (máximo dos certificados) 20 Puntos PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

11 FORMATOS Y ANEXOS

12 ANEXO N 01 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señor. Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono/Fax Correo Electrónico Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

13 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad.(Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Ciudad y fecha,.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

14 ANEXO N 03 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN N..., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido. Designamos al Sr...., identificado con D.N.I. Nº.. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: % Participación OBLIGACIONES DE : % Participación Ciudad y fecha,... Nombre, firma, sello y DNI del. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

15 ANEXO Nº 04 DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, El que suscribe, don identificado con D.N.I. N, Representante Legal de, con RUC Nº, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de días calendario, contados a partir de Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

16 ANEXO N 05 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- El que suscribe..., con (documento de id entidad) N..., Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente: Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO (a) N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO TOTAL Ciudad y fecha,... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

17 ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO) Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: CANT. DESCRIPCION DEL PRODUCTO INCLUIR: MEDIDA, PESO O CONTENIDO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, materiales, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. Ciudad y fecha,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

18 ANEXO Nº 07 DECLARACION JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA (MODELO) Señores Presidente de la Comisión de Adquisición de Canasta Navideña De Cooperativa de Ahorro y Crédito de Huancavelica Ltda Presente.- De nuestra consideración, Por la presente declaración jurada simple me comprometo en mantener mi Propuesta Económica hasta la suscripción del Contrato y/o Orden de Compra por la Adquisición de Productos para las Canastas Navideñas para los socios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda Ciudad y fecha,... Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor