1.- OBJETIVO 2.- ALCANCE. Aplica para las impresoras atendidas por el CC. 3.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN. Encender y apagar impresoras

Transcripción

1 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 1 de OBJETIVO Proporcionar los pasos a seguir para realizar las operaciones básicas de uso en las impresoras atendidas por el Centro de Cómputo (CC) de la Facultad de Matemáticas (FMAT). 2.- ALCANCE Aplica para las impresoras atendidas por el CC. 3.- DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN Encender y apagar impresoras 1. Presione el botón de encendido que se encuentra señalado en la imagen, para cada modelo de impresora. 2. Al encender, notarás que la impresora, se inicializa prendiendo sus luces. 3. Al apagar, notarás que sus luces se apagan. 4. En las siguientes figuras, localiza el modelo para identificar el botón de encendido/apagado. Impresora modelo HP LaserJet P3015 Botón de encendido

2 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 2 de 15 Impresora modelo HP LaserJet 7110 Botón de encendido Impresora modelo HP DeskJet 9800 Botón de encendido

3 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 3 de 15 Impresora modelo HP LaserJet 700 M712 Botón de encendido Impresora modelo HP LaserJet PImpresor 4015 Botón de encendido Cancelar trabajos de impresión Impresora modelo HP Laser P3015 Un trabajo de impresión se puede cancelar desde un programa de software o desde la cola de impresión. Se pueden dar los siguientes casos: 1. Si la impresora no ha empezado a imprimir, intente primero cancelar el trabajo dentro del programa de software que ha enviado el trabajo de impresión. 2. Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, elimine el trabajo desde estas opciones. 3. Si el trabajo de impresión ya se está imprimiendo, oprima el botón de parada (como lo señala la imagen) del panel de control, para detener la impresión, esto hace que se expulsen las hojas activas, el tiempo que tarda en cancelar el trabajo depende del tamaño del archivo, oprima el botón sólo una vez.

4 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 4 de 15 Botón de Cancelar Impresora modelo HP OfficeJet 7110 Un trabajo de impresión se puede cancelar desde un programa de software o desde la cola de impresión. Se pueden dar los siguientes casos: 1. Si la impresora no ha empezado a imprimir, intente primero cancelar el trabajo dentro del programa de software que ha enviado el trabajo de impresión. 2. Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, elimine el trabajo desde estas opciones. 3. Si el trabajo de impresión ya se está imprimiendo, oprima el botón de cancelar (como lo señala la imagen) del panel de control, para detener la impresión, esto hace que se expulsen las hojas activas, el tiempo que tarda en cancelar el trabajo depende del tamaño del archivo, oprima el botón sólo una vez. Botón de Cancelar Impresora modelo HP DeskJet 9800 Un trabajo de impresión se puede cancelar desde un programa de software o desde la cola de impresión. Se pueden dar los siguientes casos: 1. Si la impresora no ha empezado a imprimir, intente primero cancelar el trabajo dentro del programa de software que ha enviado el trabajo de impresión. 2. Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, elimine el trabajo desde estas opciones. 3. Si el trabajo de impresión ya se está imprimiendo, oprima el botón de Cancelar (como lo señala la imagen), para detener la impresión.

5 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 5 de 15 Botón de Cancelar Impresora modelo HP LaserJet 700 M712 Botón de Cancelar Impresora modelo HP LaserJet PImpresor 4015 Botón de Cancelar Colocar hojas en las bandejas 1.- Ubique la bandeja o bandejas de papel de la impresora. 2.- En las bandejas ubique la siguiente imagen esta indica que el texto será impreso en la cara del papel que mira hacia abajo.

6 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 6 de 15 Cómo obtener la hoja de suministros? Impresora Modelo Hp Laser P Desde el panel de control de la impresora pulse Menú. 2. Pulse la flecha hacia abajo para resaltar INFORMACIÓN y, a continuación, pulse OK. 3. Pulse la flecha hacia abajo para resaltar la página requerida, en este caso IMPR. PÁGINA DE ESTADO SUMINIST. y, a continuación, pulse OK para imprimir. Impresora modelo HP LaserJet 700 M712 Utilize el procedimiento siguiente para imprimir la hoja de suministros: 1. En el panel de control del producto, pulse el botón de inicio 2. Abra los siguientes menus: Administración Informes 3. Seleccione el nombre del informe que desea revisar, desplacese hasta la opcion Impresión y, a continuacion, pulse el boton Aceptar para imprimirlo.

7 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 7 de 15 Impresora modelo HP LaserJet PImpresor 4015 El menú INFORMACIÓN brinda acceso a las páginas de información que muestran los detalles del producto y su configuración. Desplácese a la página de información que desee y pulse OK IMPR. PÁGINA DE ESTADO SUMINIST Imprime una página de estado de consumibles que muestra los niveles de los consumibles del producto, el número aproximado de páginas restantes, información de uso de los cartuchos, el número de serie, un recuento de páginas e información sobre pedidos. Sustitución del cartucho del tóner o cartucho de tinta de la impresora El impacto al medio ambiente de un mal manejo de los cartuchos de tóner puede ocasionar que estos materiales tarden hasta 500 años en biodegradarse. México ocupa el lugar número 16 dentro de los países más contaminantes. (Fuente: Con el objetivo de realizar buenas prácticas en el manejo de los cartuchos de tóner y tintas, al agotarse el contenido de los mismos deberán ser entregados en sus empaques a la secretaría administrativa. Impresora Modelo Hp Laser Jet P3015 Seguimos los siguientes pasos: 1.-Precione el botón para abrir la cubierta superior. 2.- Jale hacia usted el tóner. 3.- Retire el cartucho de impresión usado.

8 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 8 de Extraiga el nuevo cartucho de impresión de la bolsa. Coloque el cartucho de impresión usado en la bolsa para el reciclaje. 5.- Sujete la parte frontal y posterior del cartucho de impresión y distribuir el tóner agitando suavemente el cartucho de impresión cinco o seis veces. 6.- Retire la cinta de embalaje del nuevo cartucho de impresión. 7. Alinear el cartucho de impresión con las guías dentro e inserte el cartucho hasta que este firmemente asentado.

9 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 9 de 15 Siga estos pasos para susutituir los cartuchos de tinta. Impresora Modelo Hp OfficeJet Asegúrese de que la impresora esté encendida. 2. Abra la puerta de acceso al cartucho de tinta. ADVERTENCIA! Espere hasta que el carro de impresión deje de moverse antes de continuar. 3. Presione la parte delantera del cartucho de tinta para soltarlo y luego retírelo de la ranura. 4. Retire el nuevo cartucho de tinta de su embalaje. 5. Ayudándose con las letras de código de color, deslice el cartucho de tinta en la ranura vacía, hasta que quede instalado de forma segura en la ranura. Asegúrese de insertar el cartucho de tinta en la ranura que tiene la letra del mismo color que está instalando. 6. Repita los pasos del 3 al 5 siempre que sustituya un cartucho de tinta. 7. Cierre la puerta de acceso a los cartuchos de tinta.

10 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 10 de 15 Impresora Modelo Hp DeskJet 9800 Seguimos los siguientes pasos: 1.- Encienda la impresora 2.- Abra la cubierta superior y los cartuchos se alinearán al centro. 3.- Levante la(s) tapa(s) de los cartuchos. 4.- Jale hacia arriba el cartucho (como muestra la imagen). 5.- Abra los cartuchos y retire la cinta que traen adherida. 6.- Encaje nuevamente el cartucho, empuje la tapa hacia abajo, y cierre la tapa de la impresora. Impresora modelo HP LaserJet 700 M Pulse el botón de liberación de la puerta del cartucho. 2. Abra la puerta del cartucho. 3. Extraiga el cartucho de tóner usado del producto. 4. Saque el cartucho de tóner nuevo de su bolsa.

11 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 11 de 15 Ponga el cartucho usado en la bolsa para su reciclado. 5. Sujete la parte frontal y posterior del cartucho de tóner y distribuya el tóner agitando el cartucho con cuidado cinco o seis veces. PRECAUCIÓN: No toque el obturador ni la superficie del rodillo. 6. Retire la cinta de transporte del cartucho de tóner nuevo. Recicle la cinta con el cartucho de tóner usado. 7. Alinee el cartucho de tóner con las guías dentro del producto e inserte el cartucho de tóner hasta que se fije firmemente. 8. Cierre la puerta del cartucho. Transcurrido unos segundos, en el panel de control aparecerá el mensaje Preparado.

12 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 12 de 15 Impresora modelo HP LaserJet PImpresor Abra la cubierta superior. 2. Extraiga el cartucho de impresión usado del producto. 3. Extraiga el cartucho nuevo de la bolsa. Coloque el cartucho usado en la bolsa para reciclarlo. 4. Sujete el cartucho de impresión por ambos lados y agítelo para distribuir el tóner.

13 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 13 de Retire el bloqueo y la cinta de transporte del cartucho de impresión nuevo. Deseche el bloqueo y la cinta según la normativa local. 6. Alinee el cartucho de impresión con los rastros dentro del producto, inserte el cartucho de impresión hasta que se fije firmemente y, a continuación, cierre la cubierta superior. Transcurridos unos segundos, en el panel de control aparecerá el mensaje Preparado. 7. Se completó la instalación. Guarde el cartucho de impresión usado en la misma caja que traía el nuevo. Consulte la guía de reciclado que acompaña al producto para obtener instrucciones de reciclaje 8. Si está utilizando un cartucho de impresión que no es de HP, compruebe si en el panel de control del producto hay más instrucciones. Cómo obtener el número de tóner o cartucho que usa la impresora? En cualquier modelo de impresora seguimos los siguientes pasos: 1.- Vaya a Inicio Impresoras. 2.- Seleccione la impresora de que cual desea obtener la hoja de suministros, de clic derecho y elija propiedades. 3.- Una vez en propiedades en la pestaña de General, oprime el botón, de Preferencias de impresión que se encuentra en la parte de abajo del dialogo. 4.- Una vez en la ventana de preferencias, elige la pestaña que dice Servicios. 5.- Ahí aparecerá un botón con la opción de Estado de tinta, o estado de suministros en donde se pueden consultar el tóner o cartucho que utiliza la impresora.

14 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 14 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código Nombre del documento Lugar de almacenamiento P-FMAT-CTIC-14 Procedimiento para la provisión de servicios en la recepción del Centro de Cómputo. Sitio de share-point del SGC de la Facultad. 5.- CONTROL DE REGISTROS Identificación Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros N/A N/A N/A N/A N/A N/A 6.- GLOSARIO SIGLAS FMAT: Facultad de Matemáticas. CC: Centro de Cómputo del Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones DEFINICIONES Operaciones básicas de uso: Encender y apagar impresora, cancelar un trabajo de impresión, colocar hojas en las bandejas, imprimir hoja de suministros, cambiar el tóner o cartucho de la impresora y obtener el número de tóner o cartucho que usa la impresora.

15 Código: I-FMAT-CTIC-22 Revisión: 03 Página: 15 de CONTROL DE REVISIONES Nivel de revisión Sección y/o página Todo el documento Todo el documento Todo el documento Sección 3 Sección 7 Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación Se agregó modelo de impresora 4015tn. Se agregó aviso del destino de los tóner. 11/11/2011 Se eliminaron modelos que ya no se encuentran en uso y se agregaron modelos HP LaserJet p3015dtn y HP OfficeJet Pro 8000 Cambio de formato a todo el instructivo. Se eliminaron los modelos que ya no se encuentran en uso y se agregaron los modelos HP OfficeJet 7110, HP LaserJet P4015 y HP LaserJet 700 M712. Actualización del nombre, cargo y firma de las personas que elaboran, revisan y aprueban el instructivo. 12/07/ /07/2015 Nota: Ésta sección será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó LCC. Cristhian Beltrán Zapata Recepción del Centro de Cómputo M.A. Gavino de Jesús Díaz Silva Responsable del Centro de Cómputo M.A. Gavino de Jesús Díaz Silva Responsable del Centro de Cómputo Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Universidad Autónoma de Yucatán.