POLíTICA PARA LA ELABORACiÓN DE CERTIFICADOS DE NIVEL BACHILLERATO

Transcripción

1 POLíTICA PARA LA ELABORACiÓN DE CERTIFICADOS DE NIVEL BACHILLERATO Estimados todos, a continuación se mencionan los lineamientos que se deberán considerar para la correcta elaboración de los certificados de bachillerato (totales, parciales, duplicados o reposiciones). EN LA PRIMERA PARTE DEL CERTIFICADO SE DEBERÁ REVISAR: Que la Clave de Centro de Trabajo sea la autorizada, Que el numero y fecha del Acuerdo de Reconocimiento de Validez Oficial sea el cursado por el alumno, Que el nombre del alumno coincida con el que se indica en el acta de nacimiento, en el siguiente orden; Nombre, primer apellido y segundo apellido Que la Clave Única de Registro de Población (CURP) contenga 18 dígitos: Si en la revisión del certificado, surgiera duda sobre la correcta conformación de la CURP J esta área solicitará copia de la misma para validarla. En caso de que exista alguna diferencia con el nombre u otro dato en el acta de nacimiento o la CURP contra el certificado por causa ajena al campus, el alumno deberá solucionar dicha situación y presentar la documentación correcta. Que la matrícula sea la correcta, Que se indique si acredito PARCIAL o TOTALMENTE el bachillerato, Que se especifique Bachillerato General ó Bachillerato General con Enfoque Bicultural según corresponda, Que mencione el número de créditos obtenidos, Que indique el periodo en que se curso el bachillerato, mencionando mes y año, sin punto final Ejemplo: de Agosto de 2009 a Julio de 2011 Que el sello del Sistema Educativo Nacional que cancela la fotografía, no cubra parte del rostro (deberá ser de la barbilla hacia abajo) y deberá ser con tinta negra, Que la literal corresponda a la autorizada por la Secretaría Técnica de acuerdo a las fechas de certificación, Que se indique "EL PRESENTE CERTIFICADO" o "LA PRESENTE CERTIFICACiÓN" según sea el caso: *Únicamente para los certificados totales que sean emitidos por primera vez se debe precisar EL PRESENTE CERTIFICADO. *Cuando se trate de certificados parciales, duplicados, reposiciones o aquellos certificados que tengan más de un año a partir de la fecha de emisión y no hayan sido recogidos por los interesados, deberá indicarse LA PRESENTE CERTIFICACiÓN. Que en el lugar de expedición, se mencione el municipio o ciudad además del estado, Que en los certificados totales, la fecha de certificación corresponda únicamente a la autorizada por la Dirección General del Bachillerato, ~ En aquellos certificados parciales, duplicados o reposiciones, podrá utilizarse cualquier día para la fecha de expedición, excepto fines de semana y días no hábiles ~ Considerando que en el sistema no es posible modificar la leyenda de la fecha de emisión, se deberá evitar el primer día de cada mes, toda vez que es incongruente señalar en el certificado "A los un días del mes de...". Con base en lo anterior, se recomienda certificar a partir del segundo día de cada mes,.- ~ La fecha de emisión deberá ir sin punto final, '~ -~:_,~"' ' :~~EL VA ~... J~

2 EN LA SEGUNDA PARTE SE DEBERÁ REVISAR: Que las calificaciones y los créditos por asignatura estén centradas, y que la caida en general no se imprima mal (chueca), La abreviación correcta para cada semestre es: 1er. 2do. 3er. 4to. Sto. y 6to, Que los períodos escolares en los semestres equivalentes, correspondan a los que se indican en la Resolución de Equivalencia o Revalidación, la Historia Académica o bien el Certificado Parcial, ~ Será responsabilidad de los campus la correcta emisión de los periodos escolares. Secretaría Técnica asumirá para aquellos periodos no consecutivos, que efectivamente corresponden a los periodos en que, por diversos motivos, el alumno no estuvo inscrito. Únicamente para aquellos casos en que así se requiera, se solicitará copia de la Historia Académica. ~ Para aquellas Resoluciones de Equivalencia que señalan periodos anuales (ejemplos a y b) o solo un año (ejemplo b), no hay problema en mencionar periodos anteriores, cuidando que no se encimen con un periodo del nivel secundaria. Ejemplos: a) Si en la resolución se menciona: "durante los periodos escolares de (.. tiene por acreditados los semestres 01, 02, 03, 04", Es correcto indicar en el certificado: 1er. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR do. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR er. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR to. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR b) Si en la resolución se menciona: "durante los periodos escolares de (. tiene por acreditados los semestres 01, 02, 03, 04". Es correcto indicar en el certificado: 1er. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR do. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR er. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR to. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR le le c) Si en la resolución se menciona: "durante los periodos escolares de (...) le tiene por acreditado el semestre 01". Es correcto indicar en el certificado: 1er. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR ó bien 1er. SEMESTRE, PERIODO ESCOLAR Que en cada semestre, el nombre y orden de las materias coincida con el que se indica en el mapa curricular autorizado, dependiendo del plan de estudios (Bachillerato General o Bachillerato General con enfoque Bicultural) Para los casos de alumnos que ingresan por libre tránsito: ~ En el espacio de las asignaturas, estas se sustituirán por la siguiente leyenda: "Portabilidad de estudios" y Nombre de la unidad administrativa de la escuela de procedencia, Nombre de la escuela de procedencia y plantel, asi como la clave de centro de trabajo ~ En la columna de los créditos de los ciclos que se hicieron equiparables se suma de los créditos equivalentes al ciclo equiparable de UVM.) ~: :;~ -oel VA':-:-E )~j

3 Por ejemplo, si al alumno se le tomo el primer semestre se sumaran los créditos de las 7 asignaturas correspondientes al semestre del plan de estudios de UVM y así será para cada semestre o cuatrimestre según sea el caso ~ Para efectos de certificación se deberá anexar obligatoriamente la copia de la Resolución de Equivalencia, Resolución de Revalidación, Certificado Parcial o Historial Académico según corresponda. Para estos casos, las calificaciones se asentaran de la siguiente manera: a) En Revalidaciones la calificación siempre se indicará como AC b) En Equivalencias, la calificación corresponderá al promedio señalado en la Resolución, considerando que si es.5 subirá a la calificación superior. c) En los casos de Libre Tránsito, la calificación corresponderá al promedio obtenido de la sumatoria de las materias que se señalan en el documento que presentó el alumno al ingresar (Historia Académica o Certificado Parcial). Es importante mencionar que únicamente deben promediarse los periodos que se hacen equivalentes y la calificación que se asentara en el certificado se calculara por cada ciclo completo cursado. Las materias reprobadas, no curriculares y actividades paraescolares no deberán considerarse para obtener el promedio. Si en la Historia Académica o Certificado Parcial se indica una o más materias reprobadas, la calificación que el alumno obtenga en su examen de recuperación se sumaran a las demás materias para actualizar el promedio general del ciclo, por lo que se deberá anexar obligatoriament el acta donde acredita dicha materia. Es responsabilida del campus que el alumno apruebe las materias reprobadas ya que de no hacerlo no se le podrá expedir un certificado parcial ya que no se permite asentar materias sueltas cuando los alumnos ingresan por libre tránsito. No podrán ser aceptados alumnos con promedio general menor al indicado en el reglamento de cada plan de estudios, para estos casos es necesario solicitar la autorización correspondiente a la Rectoría del campus, la cual deberá estar por escrito y archivada en el expediente del estudiante, misma que se anexara a la documentación para certificación En caso de que un estudiante obtenga la misma calificación en uno o más semestres ordinarios dentro de la UVM, se deberá anexar copia de la Historia Académica a efecto de comprobar que no ingresó por Equivalencia, Si el alumno renuncia a un semestre o asignaturas equivalentes, se deberá anexar copia de la carta donde firma de conformidad que no acepta la equivalencia de dicho(s) semestre(s) o asignatura(s), Si en la Historia Académica o Certificado Parcial se indica una o más materias reprobadas, se deberá anexar obligatoriamentel acta donde acredita dicha materia, En los duplicados es requisito presentar copia del primer certificado emitido, Para los cambios de campus donde el alumno se inscribió al primero por equivalencia, se deberá anexar copia de la resolución con la que entró al de origen, Si el alumno se inscribió en la UVM pero decidió continuar sus estudios (uno o más semestres) en otra escuela y finalmente concluye el bachillerato con nosotros, es decir, el estudiante ingresó nuevamente, se podrán asentar las calificaciones de las siguientes dos maneras: a) Dejar las calificaciones que obtuvo en UVM y promediar sólo los semestres que cursó en la otra escuela, o bien, b) Considerar el promedio para todos los semestres que se acreditan en el Historial de la otra escuela M --- El alumno podrá elegir alguna de las dos opciones arriba mencionadas de acuerdo a sus' situación que deberá ser presentada por escrito... )~ -' ---' Q-=L"'A-",,=-~_-

4 .. Oficinas Que todos los certificados parcialese cancelen con una línea horizontal de asteriscos en el último semestre cursado EN LA TERCERA PARTE SE DEBERÁ REVISAR: Que venga señalado el nombre del Director de Bachillerato sin titulo o grado, Que todo certificado venga firmado por el Director de Bachillerato autorizado por la Dirección General del Bachillerato, Colocar numero de folio, mismo que aparece en el frente del certificado, sin literal Plasmar el sello autorizado por la Dirección General del Bachillerato, (no digitalizado) en caso de venir incompleto o con la tinta corrida, se regresara a campus para su corrección. CONSIDERACIONES GENERALES Enviar impreso y por correo electrónico el libro de control de folios. a) El formato impreso deberá estar debidamente sellado y firmado por el Director de Bachillerato del campus. b) El archivo electrónico deberá ser enviado en formato Excel. Enviar en cada paquete guía con la cual se devolverán a los campus los certificados debidamente legalizados. Los certificados sucios por tinta de sello o de la impresora, maltratados y/o doblados, no serán legalizados. Secretaría Técnica se reservará el derecho de legalizar cualquier certíficado emitido fuera del sistema BANNER. Una vez revisados los certificados por parte de la Secretaría Técnica, se enviarán las correcciones con copia al Director de Servicios Escolares. Es importante mencionar que en los periodos de certificaciéln de estudios totales, a partir de la fecha en que Secretaría Técnica reciba los certificados, transcljrrirán máximo nueve días hábiles para devolver al campus aquellos certificados sin error y que fueron legalizados, así como las correccíones derivadas de la revisión. En la certificación de estudios parciales, se manejará como máximo cinco días hábiles. Se deberá enviar el cien por cierto de certificados totales de los alumnos que egresan del nivel bachillerato; independientemente de que aún no entreguen fotografías ni se haya efectuado el pago correspondiente para el trámite, toda vez que por excepción la Secretaría Técnica los legalizará, con la salvedad de que el campus se responsabilizará del pegado de la fotografía y el sellado correspondiente, así como del costo del trámite. Bajo ninguna circunstancia se legalizaran certificados parciales sin fotografía. Cuando el campus reciba el certificado debidamente legalizado, lo entregará al alumno una vez que regularice su situación, aplicando los costos vigentes., \w\, ).~~--.PÉh--~p.-~=~ Página 4 de 5

5 Elaboró Lic. Friné Rojas Pacheco, Asistente de Equivalencias y Revalidaciones de Estudio,~y / e7u' Revisó Lic. Ana Lorena Siliceo Del Prado, Directora Institucional de Certificación y Validación,-,)c~~~,/ Vo. Bo. Mtro. Sergio Linares Contreras, Secretario Técnico / Fecha Mayo 2012 Sello Página 5 de 5