SOLCA NÚCLEO DE LOJA

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1 BASES PARA EL CONCURSO DE COMPARACIÓN DE PRECIOS CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA SNL Auditoría Externa de los Estados Financieros de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA Núcleo de Loja. Periodo: ejercicio Económico 2008, 2009, 2010 y 2011 SECCIÓN I INVITACIÓN De acuerdo con las bases de Contratación de Consultoría establecidas por la Comisión de Adquisiciones de SOLCA Núcleo de Loja, se invita a personas naturales o jurídicas de la provincia de Loja, para que presenten su oferta técnica y económica para la contratación del Servicio de Auditoría Externa de los Estados Financieros de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja, en el periodo que comprende el ejercicio económico de los años 2008, 2009, 2010 y Los Auditores Consultores interesados en participar en el presente concurso podrán presentar su oferta técnica y económica hasta las 12h00 del jueves 9 de febrero de 2012, en la Secretaría de la Presidencia de SOLCA Núcleo de Loja, ubicada en la avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro) de la ciudad de Loja. El Presupuesto Referencial es de $ ,00 (quince mil dólares de los Estados Unidos de América, más IVA.) El objeto de esta consultoría debe ejecutarse en un plazo de noventa días contados a partir de la fecha de adjudicación, suscripción del contrato y entrega del anticipo. Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes: El pago del servicio de consultoría se realizará con fondos propios, provenientes del presupuesto de la institución, con cargo a la partida presupuestaria No SERVICIOS DE AUDITORIA, señalada por la Directora Financiera, de la siguiente manera: el 50 % en calidad de anticipo, luego de suscripción del contrato correspondiente; y, el otro 50 % luego de la entrega del respectivo informe final de la auditoría. La evaluación de la propuesta se realizará en función del cumplimiento de los parámetros establecidos por la Comisión de Adquisiciones de SOLCA. Loja, 20 de enero de 2012 Ing. Vinicio Suárez Bermeo PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA 1

2 2.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN II Este proceso tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación del contrato de prestación de servicios de consultoría para la Auditoría Externa de los Estados Financieros de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA Núcleo de Loja. Periodo: ejercicio Económico 2008, 2009, 2010 y 2011 SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1 Entrega de la oferta: La oferta del auditor deberá ser presentada en la Secretaria de la Presidencia de SOLCA Núcleo de Loja, ubicada en la Avenida Salvador Bustamante Celi de la ciudad de Loja, hasta el día jueves 2 de febrero de 2012, a las 15h Idioma y autenticidad de documentos de la oferta: La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen. 3.3 Apertura de la oferta: La Comisión de Adquisiciones de SOLCA, a partir de la fecha de inicio de la evaluación de la oferta, abrirá los sobres únicos presentados físicamente y evaluará tanto la oferta técnica como la económica, en función del cumplimiento de los parámetros establecidos por la Comisión de Adquisiciones y procederá a la adjudicación correspondiente. Causas de Rechazo: a) Si se hubiera entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello; b) Si no cumplieran los requisitos exigidos en las bases; c) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados Garantías: El consultor deberá presentar las garantías por buen uso del anticipo y fiel cumplimiento del contrato, en cualquiera de las formas previstas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitación y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la Comisión de Adquisiciones de SOLCA, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de la institución. 2

3 3.6 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La Comisión de Adquisiciones de SOLCA, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, por razones debidamente justificadas. Así mismo la Comisión podrá disponer su archivo o su reapertura Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la Comisión de Adquisiciones lo declarará adjudicatario fallido y procederá a adjudicar el contrato al siguiente oferente cuya oferta se haya encontrado en segundo lugar Moneda de cotización y pago: La ofertas deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América y los pagos se realizarán en la misma moneda. SECCIÓN IV 4.1 VIGENCIA DE LA OFERTA: La vigencia de la oferta es de treinta (30) días calendario, sin embargo la Comisión de Adquisiciones de SOLCA podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato. 4.2 FORMA DE PAGO: El pago del servicio de consultoría (Auditoría) se realizará con fondos propios, provenientes del presupuesto de la institución, con cargo a la partida presupuestaria No denominada SERVICIOS DE AUDITORIA, en la forma establecida en el contrato correspondiente. 4.3 CONTENIDO DE LA OFERTA: 1. Carta de Aceptación y Compromiso; 2. Identificación del Oferente, 3. Referencias sobre la capacidad técnica y administrativa disponible; 4. Experiencia específica, El proponente acompañará certificaciones relativas a los servicios similares ejecutados y en ejecución. 5. Antecedentes y experiencia del personal que será asignado al Proyecto, demostrada a través de los siguientes documentos: a. Lista del personal asignado al proyecto (de ser el caso), b. Hoja de Vida de los profesionales asignados: 6. Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares de la Auditoría a realizar 4.4. TÉRMINOS DE REFERENCIA ANTECEDENTES: La Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja, requiere los servicios de una firma auditora independiente que efectué la Auditoría de los Estados Financieros Periodo: ejercicio Económico 2008, 2009, 2010 y

4 La Auditoria Financiera Externa tendrá como finalidad expresar la razonabilidad de los Estados Financieros de SOLCA Núcleo de Loja de acuerdo con los Principios de Contabilidad generalmente aceptados ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA: La auditoría financiera deberá ser realizada por un AUDITOR o firma auditora independiente que posea capacidad técnica y profesional. Independencia mental y experiencia profesional, a fin de que el dictamen de los estados financieros expresen su razonabilidad. Deberá examinar la conformidad de gastos, la pertinencia y racionabilidad económica. Así mismo deberán examinar las subcuentas en general, conciliaciones bancarias, pagos, gastos, cuadre contable y otros rubros que corresponde a una Auditoría Externa completa de los estados financieros de la institución. El informe debe ser presentando en idioma español utilizando valores en moneda de circulación nacional es decir en dólares americanos. Así mismo deberán examinar las subcuentas en general, conciliaciones bancarias, pagos, gastos, cuadre contable y otros rubros que corresponde a una Auditoría Externa completa de los estados financieros de la institución. El diseño y aplicación del programa de trabajo se realizará de acuerdo a la necesidad del contratante es decir SOLCA Núcleo de Loja, el cual propenderá a la revisión de los documentos y demás información exclusiva de la institución. La contratante (SOLCA NÚCLEO DE LOJA), deja expresa constancia de no mantener relación laboral ni dependencia con la auditora ni con el personal que esta ocupa en el trabajo de los servicios que se contraten. Dicha relación es directa entre la auditora como parte patronal y sus empleados PRODUCTOS ESPERADOS: INFORME CERTIFICADO DE AUDITORÍA PLAZO DE EJECUCIÓN: noventa días a partir de la adjudicación LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA: La auditoria se llevará a cabo en las oficinas de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA Núcleo de Loja, Av. Salvador Bustamante Celi (Jipiro) PRESUPUESTO REFERENCIAL: El monto referencial de honorarios asciende a $ ,00 + IVA. Los honorarios profesionales serán cancelados en la forma establecida en el contrato SECRETO PROFESIONAL: La firma auditora y el personal encargado de la auditoría externa a contratarse tienen la obligación de tratar toda la información encontrada en el curso de la revisión de manera confidencial REUNIONES PREVIAS, INFORME PRELIMINAR Y CLAUSURA DE LA AUDITORIA FINANCIERA EXTERNA: Tras llevar a cabo la misión de auditoría externa, los auditores independientes deberán mantener reuniones con los Directivos de SOLCA y con el personal financiero de la institución para la comunicación de resultados parciales o requerir 4

5 información adicional por escrito si fuera el caso, antes de la emisión del Informe Final MARCO LEGAL: En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Consultoría, se deben considerar lo establecido Leyes y Reglamentos Ecuatorianas Aplicables. 5