GUIA DE CREACIÓN DE REPORTES VARIABLES

Transcripción

1 GUIA DE CREACIÓN DE REPORTES VARIABLES Nota: Mediante la presenta guía se muestra como realizar un reporte variable que le ayudará a realizar sus reportes personalizados. Tener presente que para realizar estos pasos se debe tener conocimientos previos en SQL Server para su mejor entendimiento. Para realizar un Reporte Variable nos dirigimos al módulo de Configuración->Imp. / Exp. Datos Página 1

2 Le damos doble Click o Enter en la opción Exportar Datos Le mostrará la siguiente pantalla: Página 2

3 1 Nombre: En este campo debemos escribir un nombre de referencia para nuestra vista o consulta. Ejm: Lista Clientes 2 Tablas: Le damos Click en el botón de agregar que esta de color verde, aquí debemos agregar las tablas que usaremos para realizar nuestra vista o consulta. Ejm: m_client, m_produc, m_provee, etc (tablas de la Base de Datos Sico). Nota: Debemos tener en cuenta las tablas a agregar son de acuerdo al reporte que necesitemos. (Si desea conocer alguna tabla específica, favor comunicarse con nosotros) 3 Campos: En esta sección debemos agregar los campos que deseamos que se visualice en nuestro reporte. Ejm: Ruc, Descripción del Cliente, Dirección, Teléfono, etc. Página 3

4 4 Condición: Criterios o filtros de nuestro reporte. (Para hacer es) A continuación veremos un ejemplo de cómo realizar un reporte variable: 1. Haremos un reporte variable de un listado de nuestros clientes 1 Asignamos un nombre a nuestra vista 3 Agregamos las tablas a consultar 2 Agregamos los campos que se desea que se muestre en nuestro reporte. 5 Click en Actualizar 4 Asignamos en que módulo se encontrará nuestro reporte. Página 4

5 2. Al hacer Click en Actualizar nos mostrará la siguiente pantalla: Esta pantalla nos muestra el resultado de nuestra consulta creada anteriormente. A continuación diseñaremos y ordenaremos los campos a mostrar en nuestro reporte variable: 1. Si recordamos en el paso 4 asignamos el módulo de ventas donde se encontrará nuestro reporte. Ahora nos dirigimos al módulo de Ventas/Estadística y seleccionamos la opción Reportes Variables. Página 5

6 2. Nos muestra la siguiente pantalla y presionamos el botón Definición: 2.1. En la siguiente pantalla enlazamos nuestra vista creada anteriormente Aquí buscamos nuestra vista que creamos anteriormente. Recordar el paso 1 Página 6

7 2.2 Ahora agregaremos y ordenaremos los campos a mostrar en nuestro formato Excel. Presionamos el botón agregar para abrir el sgte formulario. Página 7

8 2.3 En esta pantalla definimos las posiciones de los campos a mostrar en el formato Excel que se exportará. Indica la posición u orden de la variable que vamos a mostrar en el reporte (formato Excel). Indica el estado de nuestra variable Nombre que tendrá el encabezado del campo a mostrar (formato Excel). Indica el tipo de datos que contendrá dicho campo. Ejm: Carácter: Descripción del cliente, Dirección, etc. Numérico: Fecha: Fecha de nacimiento, fecha del documento, etc. Página 8

9 Esta opción nos permite calcular la sumatoria final de una determinada columna. Indicamos la longitud que debe tener nuestra variable. Si nuestro campo es de tipo Numérico, indicamos cuantos decimales tendrá. En esta sección se mostrarán todos los campos según el tipo seleccionado. En esta sección escribiremos el nombre del campo creado en nuestra vista o consulta. 2.4 Después de crear cada variable damos clic en botón de aceptar. 2.5 Y grabamos los cambios realizados Página 9

10 2.6 Salimos del formulario 2.7 Seleccionamos el nombre de nuestro reporte, en nuestro ejemplo se llama Listado de Clientes y hacemos clic en Imprimir. Página 10

11 2.8 Al presionar el botón Imprimir el sistema exportará en Excel nuestro reporte elaborado. 3. Aplicando la opción de Filtro en nuestro Reporte Variable 3.1 Realizar el paso 2.7 y presionamos la opción Definición, nos aparecerá la siguiente pantalla y presionamos el botón inferior llamado Filtro. Página 11

12 3.2 Agregamos nuestro filtro 1 2 Seleccionamos el campo que queremos filtrar. 3 Aquí ingresaremos el valor a buscar Página 12

13 A continuación haremos un ejemplo de la lista de nuestros clientes que tienen como dirección LIMA - CERCADO Salimos del las siguientes pantallas: Página 13

14 Seleccionamos el nombre de nuestro y presionamos el botón Nos mostrará el reporte con el filtro asignado anteriormente. Página 14