Informática. Macros en Excel con VBA. Miguel Ángel Martínez del Amor Dpto. Ciencias de la Computación e Inteligencia Artificial Universidad de Sevilla

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Enrique San Segundo Navarrete
hace 6 años
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descriptivo), y (opcionalmente) dar una letra para un método abreviado.

2 Macros Realizar tareas en Excel de forma automática Una forma muy sencilla de hacer una macro es grabando una serie de acciones Pasos: Dar un nombre a la macro (algo que sea descriptivo), y (opcionalmente) dar una letra para un método abreviado. Aceptar para empezar la grabación Realizar todas las acciones que se deseen sobre las celdas Finalizar la grabación

3 También se pueden realizar tareas en Excel de forma automática programando en Visual Basic para Aplicaciones (VBA). En realidad, al grabar una macro, se genera un código VBA. Como acceder al editor de VBA: Habilitando la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones, opción Visual Basic Pulsando ALT+F11 Igual que ALT+F11 Ver el listado de Macros definidas y ejecutarlas

4 Crear un módulo para desarrollar nuestras macros

5 Hola mundo (ejemplo básico en todo lenguaje de programación) Sub es una palabra reservada para definir una nueva macro. Cerrar siempre con End Sub El nombre de la macro es HolaMundo MsgBox sirve para mostrar un mensaje en una ventana.

6 Como ejecutar la macro HolaMundo: Dentro del editor Visual Basic Desde Excel: Menú de macros Asignar macro a botón o figura (ver siguiente diapositiva)

7 Como ejecutar la macro HolaMundo: Desde Excel: Asignar macro a un botón de formulario: Asignar macro a una figura: Insertar una Forma (pestaña Insertar -> Forma), pinchar y arrastrar para ajustar el tamaño. Botón derecho -> Asignar macro

8 Ya hemos programado nuestro hola mundo, Enhorabuena! Pero, si una macro sirve para automatizar una tarea en Excel, cómo puedo acceder a las celdas? Lo iremos viendo paso a paso, con código VBA de ejemplo. Prestad atención a los comentarios (en verde, y que vienen después de una comilla simple ) Un comentario en VBA es tan solo un texto que se obvia y no se procesa, por lo que podemos escribir lo que queramos. Es sano escribir comentarios en nuestro código. Veremos: Leer y escribir valores en celdas Mostrar mensajes Hacer iteraciones sobre celdas Condicionales

9 Ya hemos programado nuestro hola mundo, pero, cómo hacer que la macro se comunique con las hojas del libro Excel? Primero, seleccionar la hoja donde trabajar: Si es la hoja activa (abierta en ese momento) cuando se lanza la macro, no es necesario decir nada Si queremos trabajar en una hoja en concreto (por ejemplo, Hoja1 ), hay que seleccionarla así: Acceder a un rango de celdas: Range Cells Mixto Range con Cells

10 Y como puedo leer los valores de dos celdas, operar, y guardar en otra celda? Para hacer operaciones más complejas, necesitaremos guardar valores temporales, para ello necesitamos definir variables. Son contenedores que se destruyen al terminar la macro. Hay de distintos tipos, y se definen así: Dim NombreDeMiVariable As X Donde X puede ser Integer, Double, String, Boolean, etc.

11 Además de escribir valores en las celdas, también podemos escribir fórmulas: Ver en el tema10 la diferencia entre Formula, FormulaLocal, FormulaR1C1 y FormulaLocalR1C1 También podemos definir nuestras propias funciones, y emplearlas desde nuestra macro (por ejemplo, dentro del mismo módulo que hemos creado para la macro):

12 Algo muy interesante, es que podemos usar las funciones que definamos en VBA desde Excel, como otra función cualquiera: Por tanto, en VBA podemos: Definir una macro que realice una serie de acciones de forma automática Definir una función que se pueda llamar desde una macro, o usar desde las hojas

13 Iteraciones: podemos repetir una operación varias veces en bucle. Un bucle que siga un número determinado de pasos (requiere una variable de tipo entero) Un bucle definido sobre las celdas dentro de un rango

14 Condicionales: hacer una operación u otra según un criterio (fuente: exceltotal.com)

15 Condicionales: hacer una operación u otra según un criterio Se pueden combinar más criterios con los operadores lógicos and/or

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