a) Instalar la nueva versión de SpontaniaIM desde el link suministrado por su administrador:

Transcripción

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2 TABLA DE CONTENIDO Índice Cómo instalar IM? Interface UnifiedIM...8 Barra de herramientas...9 IM...9 Contactos...10 Acciones...10 Barra de estado...11 Pantalla de chat Reservar Sesión Spontania

3 1. Cómo instalar IM? a) Instalar la nueva versión de SpontaniaIM desde el link suministrado por su administrador: b) Descargar el cliente. Seguir las instrucciones que indica el cuadro de diálogo: 3

4 El primer paso consiste en ejecutar el archivo en su computador o guardarlo, una vez finalizada la descarga aparece un asistente que lo guía en la instalación 4

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6 Una vez finalizada la instalación se abre el cliente con los datos predefinidos del usuario desde el que se ha descargado el cliente de mensajería. 6

7 Ya se habrá iniciado la primera sesión: 7

8 Para realizar sucesivas sesiones tiene dos opciones, configurar el IM para que al conectar el computador se inicie también la sesión IM o utilizar un Icono de conexión que ha aparecido en el escritorio y que le permite con un doble clic comenzar la sesión. 2. Interface UnifiedIM El interface es intuitivo y sencillo, en este apartado se van a explicar las distintas opciones y servicios que ofrece el UnifiedIM, si ha utilizado previamente algún sistema de mensajería encontrará muchos elementos comunes, como agregar contactos, chatear, transferir ficheros, perfil, etc. 8

9 Barra de herramientas Cada una de las opciones de este menú permite configurar el UnifiedIM, tanto personalizar el interfaz, como agregar contactos, crear grupos, poder realizar videoconferencias, etc. IM 9

10 Permite personalizar el UnifiedIM (sonidos, apariencia, etc.) Información de tipo personal, profesional, etc. Cierra la sesión actual y permite abrir otra con otro usuario Cierra la aplicación Contactos Crear grupos de contactos (personales, corporativos, etc.). Si activa este servicio, no necesita aceptar cada llamada que reciba, ya que esto lo hace el sistema automáticamente. Acciones 10

11 Permite enviar un mensaje a un número indeterminado de contactos, que recibirán en el momento de conectarse a una sesión. Si selecciona uno o varios contactos de la lista, con esta opción puede invitarlos a entrar en una sesión de Spontania. Desde esta opción puede seleccionar el idioma del Interfaz. Barra de estado Desde esta zona del interfaz, aparte de poder poner el estado en cada momento, que será visible a todos los contactos, puede acceder de forma rápida a algunas de las opciones indicadas anteriormente. Desde la opción anterior, puede seleccionar con distintas opciones el estado en cada momento, que será visualizado por todos los contactos. 11

12 Pantalla de chat Una vez haya abierto una conversación de chat con uno o varios de los contactos, aparecen distintos servicios que puede activar durante la sesión de chat. Para iniciar una sesión de chat, la forma abreviada es hacer doble clic sobre el nombre de un contacto, eso sí, asegurándose que esté en línea y disponible para realizar una sesión. Como puede observar existen dos zonas diferenciadas, una la de conversación y otra la del listado de usuarios que están charlando en dicha sala. Sí quiere agregar a otro usuario, debe volver a la pantalla del UnifiedIM y con el cursor seleccionar el nombre del contacto que se va a añadir a la sesión, arrastrarlo hasta la zona donde están listados los nombres y soltarlo, de esta manera habrá incorporado a la sala otro usuario más. 12

13 En la parte inferior de la sala encuentra la zona de escritura y otras opciones que puede utilizar en la conversación activa. 13

14 Esta opción permite pasar de una sesión de texto a una sala de video colaboración Spontania. Permite adjuntar al chat emoticonos que indiquen el estado de ánimo de forma rápida y gráfica. Puede avisar al interlocutor con movimiento del interfaz. Reservar Sesión Spontania Pulsando este icono usted puede pasar de una conversación de chat a una sala de video colaboración. Una vez tenga abierta una sala de conversación chat, si durante la sesión se requiere un grado mayor de comunicación y colaboración, puede, con solo pulsar sobre el Icono Reservar, abrir una sesión Spontania. Nuestros interlocutores recibirán una invitación, que deben aceptar. 14

15 Así comienza la descarga del Software. Para obtener más datos acerca del servicio Spontania ir al manual de Usuario o Moderador. 15