Eurowin Solution 2011 Guía de instalación

Transcripción

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3 Indice Qué es? Requisitos Historial Componentes de Características generales Esquema general de 8 2. Instalación y puesta en marcha Instalar Actualizar a desde una versión anterior de Eurowin Solution Puesta en marcha Pasos a seguir Empezar a trabajar Usuarios Empresas Desinstalación 18

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5 Qué es? es la nueva aplicación monopuesto de gestión empresarial integrada de Sage Eurowin, diseñada para empresarios autónomos, emprendedores y, en general, para empresas que necesitan una rápida implantación de la aplicación, con una completa funcionalidad. Abarca todo el circuito de gestión de Compras, Ventas, Contabilidad, enlazando de forma automática los procesos de entrada de documentos con el control de stock y la contabilización de las facturas, cobros y pagos. Además, incluye 12 soluciones sectorizadas orientadas a escenarios concretos de gestión. Es multiempresa, debido a que permite gestionar varias empresas que pueden ser totalmente independientes al mismo tiempo o compartir los mantenimientos como clientes, proveedores y artículos. Es enlazable a productos de Eurowin que trabajan a través de Internet, como Pedidos On-line, Eurowin Online, Tu ecommerce Historial Historial de Eurowin Solution Versión Fecha Eurowin Solution 1.0 Febrero de 2002 Eurowin Solution 2.0 SQL Marzo de 2007 Eurowin Solution 3.0 SQL Marzo de 2009 Febrero Requisitos Los requisitos de software y de hardware del ordenador en el que se va a instalar se pueden consultar en la página de Internet sageeurowin.com/requisitos Es muy importante comprobar que el ordenador donde se instala cumple los requisitos mínimos para asegurar el buen funcionamiento de la aplicación. 5

6 1.4. Componentes de Componentes de Módulos estándar Sectoriales Módulos Extra Utilidades internas Utilidades externas Amortizaciones Alquiler de maquinaria Eurowin Tu ecommerce Actualización Exportación de datos contables Autoventa / Preventa para PDA Bares / Restaurantes Eurowin Tu Web Plus Apertura de ejercicio Importación de asientos Compras Fotocopiadoras / Fax Gestión Documental Área de clientes Importación de datos Contabilidad Inmobiliarias Boletín Multiempresa efactura Productos serializados (Series / Montajes) Conexión con el centro de soporte de Eurowin Procesos SQL Fidelización de clientes Servicios Copia de seguridad NPGC 2008 Tallas y Colores Panel de gestión Reformas fiscales 2009 y 2010 Taller mecánico Prueba gratis de módulos extra Ventas Televenta Vídeos de formación Visitas Tiendas de discos y libros TPV Trazabilidad 6

7 1.5. Características generales Características generales de Núcleo Eurowin 8.0 SQL estándar, versión de Octubre de 2010 Motor de bases de datos Microsoft SQL Server 2005 Express Código fuente Microsoft Visual FoxPro 9.0 Sistema operativo Tipo de instalación Usuarios concurrentes Actualización Posibilidades de expansión Compilado para Windows XP o superior Monopuesto, instalación local del servidor y el terminal Monousuario, un solo usuario Permite la actualización desde versiones anteriores de Eurowin Solution Actualizable a soluciones de gestión multipuesto Eurowin 8.0 SQL 7

8 1.6. Esquema general de Compras Contabilidad Ventas Stock Proveedores Cuentas Anuales Clientes Artículos Propuestas Asientos Presupuestos Almacenes Pedidos IVA Pedidos Salidas Albaranes Balances Albaranes Entradas Facturas Intrastat Facturas Traspaso Vencimientos Amortizaciones Autocartera Regularización Cuentas Anuales Depósitos Inventario Transformación Producción Ilustración 1. 8

9 2. Instalación y puesta en marcha 2.1. Instalar Pasos a seguir (ver Ilustración 2, 3, 4 y 5) 1. Iniciar la instalación. a. Manual a. Pendrive. Conectar el pendrive (o lápiz de memoria) de Eurowin Solution 2011 en un puerto USB libre del ordenador. b. Descarga a través de Internet. Descomprimir el fichero descargado en la raíz del disco duro, unidad C:\. c. Ejecutar el fichero Instalar.exe. b. Preinstalación automática. Seleccionar. 2. Aparece la pantalla de presentación. Pulsar el botón. 3. Leer el contrato de la licencia de uso del programa. Aceptar pulsando el botón. 4. Ruta de la instalación. Se recomienda no modificar. Instalación del servidor y terminal. Marcar para instalar la aplicación completa. Instalación de módulos adicionales. Marcar para instalar módulos y sectoriales. Pulsar el botón. 5. Indicar el código de la licencia de la hoja de registro. Pulsar el botón. 6. Introducir el nombre y el CIF de la primera empresa, el ejercicio predeterminado. Opción para trabajar con ejercicio partido: indicar mes y año inicial y final. Pulsar el botón. 7. Sólo si se ha marcado la opción Instalación de módulos adicionales en el punto 4. Seleccionar el tipo de instalación: Estándar. Sectorial. Permite seleccionar los módulos adicionales. Pulsar el botón. a. En instalación Sectorial, marcar los módulos adicionales a instalar. Pulsar el botón. 8. El asistente de instalación ya tiene la información necesaria. Pulsar el botón para iniciar la instalación. El botón El botón 9. Instalación del servidor SQL Server: a. El servidor Microsoft SQL Server está instalado: Seleccionar la instancia. Introducir la contraseña del usuario administrador sa. b. No se ha encontrado ningún servidor de Microsoft SQL Server en el ordenador. Marcar la opción Instalar Microsoft SQL Server 2005 Express. 10. Proceso automático de instalación de : Se instalan los ficheros del servidor y del terminal. Se crean las bases de datos en la instancia del servidor SQL Server. 11. Instalación de los módulos adicionales. 12. Finaliza la instalación. 13. Nueva carpeta en el menú Inicio de Windows. 14. Acceso directo de en el escritorio de Windows. permite retroceder al paso anterior. anula la instalación. Instalar un módulo adicional en 1. En el paso 4: Desmarcar la opción Instalación del servidor y terminal. Marcar Instalación de módulos adicionales. 2. En el paso 7 marcar la opción Sectorial. 3. En el paso 7a seleccionar los módulos que se desea instalar. 9

10 Instalación de Ilustración 2. 10

11 Instalación: Seleccionar el tipo de instalación: ESTÁNDAR o SECTORIAL Ilustración 3. Instalación: Seleccionar el servidor de datos Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server 2005 está instalado: Seleccionar el servidor. Microsoft SQL Server 2005 no está instalado: Instalar Microsoft SQL Server 2005 Express Ilustración 4. 11

12 Finalización de la instalación de Ilustración 5. 12

13 2.2. Actualizar a desde una versión anterior de Eurowin Solution Pasos a seguir (ver ilustración 6) 1. Abrir la carpeta de instalación. a. Pendrive. Conectar el pendrive de en un puerto USB libre del ordenador. b. Descarga de Internet. Descomprimir el fichero descargado en la raíz del disco duro, unidad C:\. 2. Ejecutar el fichero Actualiza2011.exe. 3. Indicar la ruta al terminal de Eurowin Solution. 4. Aparece la pantalla de presentación de la actualización. Pulsar el botón. 5. Pantalla principal de la actualización: Servidor: Ruta del servidor de Eurowin indicada automáticamente. No cambiar. CD-ROM: Ruta de la carpeta de instalación indicada automáticamente. No cambiar. Copia de seguridad: Desmarcar si no se desea realizar la copia. Recomendable hacer la copia. Presentar diferencias: Muestra los cambios de estructura de la versión anterior con la nueva. Registrar librerías: Registra las nuevas librerías al actualizar el terminal. Aparece una página distinta para el programa principal y para cada módulo. Marcar la opción Actualizar de las páginas que se desea actualizar. Se recomienda marcar todas las páginas (opción por defecto). Pulsar el botón. El botón anula la actualización. 6. Finaliza la actualización. 7. Ejecutar. 8. Aparece el aviso para actualizar el terminal. Pulsar el botón. 9. Pantalla para iniciar la actualización del terminal. Pulsar el botón. 13

14 Actualización de Eurowin Solution 3.0 SQL a Ilustración 6. 14

15 2.3. Puesta en marcha Pasos a seguir (ver ilustración 7 y 8) 1. Ejecutar el acceso directo de que se encuentra en el escritorio o en el menú de inicio de Windows. 2. Aparece la pantalla de registro. a. Si está en blanco, introducir el código de la licencia que se encuentra en la hoja de registro. b. Pulsar el botón para obtener el código de autorización. 3. Aparece la Página registro Eurowin Solution, paso 1 de 2 en Internet con el código de la licencia y el código de instalación. Pulsar el botón. 4. Aparece la Página registro Eurowin Solution, paso 2 de 2 en Internet para introducir los datos del programa y los datos del cliente. Rellenar todos los datos y pulsar el botón. 5. Después de registrar correctamente la licencia, se inicia la sesión de Eurowin. Aparece la pantalla informativa para la asignación de contraseña al usuario Supervisor. Pulsar el botón. 6. Introducir dos veces la contraseña del usuario Supervisor. Pulsar el botón. 7. Aparece la pantalla de inicio de sesión para el usuario Supervisor. Introducir la nueva contraseña y pulsar el botón. 8. Aparece la pantalla principal de. Nota para los usuarios que no disponen de conexión a Internet En el paso 2b, en lugar de pulsar el botón, hay que llamar al teléfono exclusivo de registro

16 Primera entrada a :Registro de la licencia Illustracion 7. 16

17 Primera entrada a :Contraseña de acceso Ilustración 8. 17

18 Empezar a trabajar Para empezar a trabajar con Eurowin tiene que haber como mínimo un usuario y una empresa y deben estar correctamente configurados. Durante la instalación se crean automáticamente el usuario Supervisor y la primera empresa Usuarios es una aplicación monousuario: no puede haber más de un usuario trabajando en el mismo instante, aunque éste puede tener varias sesiones abiertas en el mismo ordenador. El usuario Supervisor tiene acceso a todas las opciones del programa. permite crear otros usuarios, cada uno con una configuración diferente de permisos. De esta forma, aunque no de forma concurrente, puede haber un usuario para cada área de gestión de la empresa con acceso únicamente a las opciones asignadas. Como medida de protección de los datos que contiene la aplicación, se debe asignar obligatoriamente una contraseña a cada usuario creado Desinstalación Posibles motivos: Cambiar el programa de ordenador, reparación por virus. Después de desinstalar la licencia, ésta queda disponible para volverla a instalar. Pasos a seguir Liberar la licencia Hacer una copia de seguridad masiva de las bases de datos. Desde Eurowin o desde Menrepa (consultar el manual me_menrepa.pdf que se encuentra en la carpeta manuales del servidor c:\ewsolution2011\euroserv\ manuales\) Hacer una copia de seguridad de la carpeta principal c:\ewsolution2011\ que contiene el servidor y el terminal de Eurowin Borrar bases de datos del servidor Microsoft SQL Server Borrar la carpeta principal c:\ewsolution2011\ Empresas Eurowin permite trabajar con varias empresas en las que cada una tiene su propia configuración. Las empresas comparten los mantenimientos (clientes, artículos, proveedores). No comparten los documentos. Y según la configuración, pueden compartir el stock de los almacenes. Teniendo dos o más empresas, se puede crear una tercera empresa consolidada, la cual permite consultar de forma conjunta los movimientos de las empresas que consolida. Importante: Antes de empezar a trabajar hay que definir la configuración de cada empresa desde el Mantenimiento de empresas, tanto de la empresa creada automáticamente en la instalación como de las que crea el usuario posteriormente. 18

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20 Pymes y Autónomos Sage Eurowin