FIE INFORMACION

Transcripción

1 FIE INFORMACION 1. PARTICIPACION 1.1 Federaciones nacionales (FN) Las federaciones nacionales (primer y segundo delegados) estarán invitadas a los siguientes eventos: Las FN estarán alojadas en el hotel Le Méridien Étoile en el 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Cedex 17, París, Francia, Cada FN tendrá derecho a dos (2) habitaciones individuales gratuitas por tres (3) noches. Las habitaciones gratuitas de las FN estarán a disposición entre el 29 de noviembre después de las 3:00 pm (a partir de esa hora de llegada) y el 2 de diciembre del 2018 hasta las 12:00 am (hora de salida a más tardar). directamente con el hotel y estarán a cargo del delegado. de las FN. Une subvención para el boleto de avión del primer delegado de cada federación será pagada por la FIE 1.2 Miembros de honor Los miembros de honor estarán invitados a los siguientes eventos: Cada miembro de honor tendrá derecho a una (1) habitación individual gratuita por tres (3) noches. Las habitaciones gratuitas de los miembros de honor estarán a disposición entre el 29 de noviembre después de las 3:00 pm (a partir de esa hora de llegada) y el 2 de directamente con el hotel y estarán a cargo del miembro de honor. 1

2 de los miembros de honor. 1.3 Miembros de las comisiones y de los consejos, de los Comités disciplinario y de ética Estos miembros estarán invitados a los siguientes eventos: Cada uno de los miembros arriba mencionados tendrá derecho a una (1) habitación individual gratuita por tres (3) noches. Las habitaciones gratuitas de estos miembros estarán a disposición entre el 29 de noviembre después de las 3:00 pm (a partir de esa hora de llegada) y el 2 de directamente con el hotel y estarán a cargo del miembro. de los miembros. 1.4 Atletas que llegaron al primer lugar en las clasificaciones individuales oficiales juniors y seniors 2018 Los atletas que llegaron al primer lugar en las clasificaciones individuales oficiales juniors y seniors 2018 estarán invitados a los siguientes eventos: Cada ganador tendrá derecho a una (1) habitación individual gratuita por dos (2) noches. Las habitaciones gratuitas de los ganadores estarán a disposición entre el 30 de noviembre después de las 3:00 pm (a partir de esa hora de llegada) y el 2 de directamente con el hotel y estarán a cargo del ganador. de los ganadores. La FIE reservara y pagara el boleto de avión de los ganadores 1.5 Federaciones nacionales fundadoras de la FIE (GER, BEL, CZE, FRA, GBR, NED, HUN, ITA, NOR) 2

3 1.5.1 Además de los delegados arriba mencionados, las nueve federaciones fundadoras de la FIE podrán designar cada una a 10 personas que participarán en la cena de gala organizada para los 105 años de la FIE el 1º de diciembre del Cada una de las federaciones nacionales fundadoras tendrá derecho a diez (10) habitaciones individuales gratuitas por una (1) noche. Las habitaciones gratuitas de las federaciones nacionales fundadoras estarán a disposición entre el 1 de diciembre después de las 3:00 pm (a partir de esa hora de llegada) y el 2 de diciembre del 2018 hasta las 12:00 am (hora de salida a más tardar). directamente con el hotel y estarán a cargo de la federación nacional. de las federaciones nacionales fundadoras. 1.6 Campeones olímpicos en individual, medallistas de Río 2016, atletas varias veces campeones del mundo y miembros del Salón de la fama de la FIE 2. INSCRIPCION Cada invitado arriba mencionado tendrá derecho a una (1) habitación individual gratuita por una (1) noche. Las habitaciones gratuitas de los invitados estarán a disposición entre el 1 de diciembre después de las 3:00 pm (a partir de esa hora de llegada) y el 2 de directamente con el hotel y estarán a cargo del invitado. de los invitados. Para el punto 1.6, las federaciones relevantes serán contactadas por separado. Todos los delegados deberán inscribirse en la nueva plataforma de inscripción en línea de la FIE para participar en los eventos, reservar el hotel, obtener una asistencia para las visas y gestionar el transporte desde y hacia el aeropuerto. Este año, de manera excepcional, las inscripciones no se efectuarán en la página internet de la FIE sino en una plataforma distinta. Va a recibir un enlace por para inscribirse Plazos de inscripción Todos los participantes deben estar inscritos en la plataforma en línea hasta el 20 de septiembre del Confirmación y modificación de las inscripciones Una vez que haya terminado su inscripción, recibirá un de confirmación. 3

4 Este de confirmación contendrá un enlace que permite modificar algunos elementos de su inscripción. Si encuentra algún problema durante la inscripción o en la modificación de los datos, favor de contactarnos en la dirección FIE105@fie.ch 3. RESERVACION DEL HOTEL Los participantes al Congreso estarán alojados en el hotel Le Méridien Étoile en París*. Las reservaciones del hotel deben ser efectuadas hasta el 20 de septiembre. Después de esta fecha, la FIE liberará las habitaciones que no fueron reservadas. La tarifa de las habitaciones incluye el desayuno para una persona. En caso de compartir una habitación, se deberá pagar al hotel directamente 20 uros por desayuno para el participante. Todos los extras (minibar, teléfono, lavandería, etc.) deberán ser pagados por los participantes antes de dejar el hotel. La FIE ya no podrá garantizar el alojamiento para las reservaciones que se efectúen después del 20 de septiembre del *Dirección del hotel Le Méridien Étoile en París : 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Cedex 17, París, Francia, Reservación del hotel Política de anulación La anulación de la reservación de una habitación de hotel debe ser notificada por escrito a la dirección FIE105@fie.ch 4. VISA Hasta el jueves 20 de septiembre del 2018, no se aplicará ningún costo de anulación. A partir del viernes 21 de septiembre del 2018, se aplicará un costo correspondiente al 100 % del precio de la habitación. En caso de no presentación, deberá pagarse el 100 % del precio de la habitación. Para las personas que necesitan una visa y una carta de invitación, favor de completar la sección visa de la inscripción hasta el 1 de octubre del Deberá subir una copia claramente legible de la página de su pasaporte que contenga su nombre, su número de pasaporte y su foto. Si cumple con todos los requisitos y que realiza la inscripción dentro de los plazos, se le enviará la carta de invitación. Todos los gastos de visa están a cargo de los participantes. 5. TRANSPORTE Para garantizar el funcionamiento correcto del transporte desde y hacia el aeropuerto, las informaciones exactas y completas sobre la llegada y salida deberán ser introducidas en la plataforma de inscripción hasta el 20 de octubre del

5 6. PROTECCION DE LOS DATOS Los participantes son informados que sus datos de carácter personal, es decir todas las informaciones que se les solicitan y que permiten (directa o indirectamente) identificarlos (como su nombre, apellido, cargo, dirección electrónica, números de teléfono y de fax, copia del pasaporte, etc.) son indispensables para gestionar su participación y su acceso a los eventos. Los datos de los participantes podrían ser comunicados por la FIE a terceros o a los prestadores de servicios, para, sin restringirse a esto, el transporte, las solicitudes de visa, las reservaciones del hotel, etc. 5