CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2012

Transcripción

1 CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2012 DIRECCIÓN TÉCNICA CELEBRADO: DEL 30 DE ENERO AL 03 DE FEBRERO DE 2012

2 C O N T E N I D O 1. PRESENTACIÓN. 2. DESARROLLO GENERAL DEL CURSO. 3. CONCLUSIONES. 4. RESULTADO DE LAS ENCUESTAS. 5. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES DE DE LAS ENCUESTAS 6. ANEXOS. 7. MEMORIA FOTOGRÁFICA. RC-TE-CE-003 1

3 PRESENTACIÓN Del 30 de enero al 03 de febrero de 2012, se llevó a cabo el curso denominado CUENTA PUBLICA MUNICIPAL 2012, el cual se dividió en 5 grupos de conformidad al cumplimiento en la entrega de las cuentas públicas de los 125 municipios que conforman el Estado de Jalisco (anexo 1); teniendo como sede el Aula de Capacitación de la ASEJ, cuya finalidad es lograr la eficacia y eficiencia en el desempeño de los funcionarios municipales. El objetivo primordial de los cursos es el capacitar a los servidores públicos municipales en el manejo y aplicación del sistema informático de cuenta publica 2012, haciendo entrega a los asistentes del software correspondiente. Se contó con la asistencia de 4 presidentes municipales de los Ayuntamientos de San Marcos, Jilotlán de los Dolores, Concepción de Buenos Aires y Cabo Corrientes; 84 Encargados de la Hacienda Pública Municipal y 247 servidores públicos con diversos cargos, haciendo un total de 335 servidores públicos municipales capacitados de 120 H. Ayuntamientos. Faltaron a esta capacitación los municipios de: Ameca, El Salto, El Arenal, San Martín de Bolaños y Villa Purificación. En el desarrollo de estos cursos se siguió un orden del día (anexo 2). En cada una de las capacitaciones se realizó una encuesta, donde se les solicita a los asistentes que expresen sus comentarios y propuestas para el mejoramiento en los posteriores talleres y/o cursos de capacitación que la ASEJ realice, los resultados de esa encuesta se presentan en páginas posteriores (anexo 3). 2

4 DESARROLLO GENERAL DEL CURSO Bienvenida y Exposición de Motivos Lic. Hugo de León Meza Director Técnico En uso de la voz, el Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, les expresó a los asistentes el interés particular por parte de la ASEJ y de su titular el Dr. Alonso Godoy Pelayo, en continuar el esfuerzo de profesionalizar a los Servidores Públicos a través de la capacitación, en su intervención agradeció el interés y la disposición de los asistentes, invitándolos a continuar con este esfuerzo compartido y a cerrar de la mejor forma este último año de ejercicio en la administración municipal, anteponiendo el interés social y más aún por tratarse de un periodo fuera de lo común al cerrar su gestión el día 30 de septiembre. 3

5 Integración de la Cuenta Pública 2012 L.C.P. Manuel Fonseca Villaseñor Jefe del Dpto. de Planeación, Programación y Coordinación Técnica El Instructor resaltó la importancia de cumplir con eficiencia y eficacia en la rendición oportuna de sus cuentas públicas; realizo una evaluación del proceso de armonización contable; haciendo énfasis de lo corto del tiempo que les queda de ejercicio a las actuales administraciones municipales y lo recomendable de que cierren en tiempo y forma bien sus ejercicios, no dejando pendiente responsabilidades que después no estén en condiciones de solventar; finalmente les reitero el ofrecimiento de la Institución de apoyarlos técnicamente, sobre todo en la etapa preventiva. 4

6 Sistema Informático Estatal de Auditoría Subsistema de Rendición de Cuentas para Entes Fiscalizados Ing. Heriberto Ocaña Navarro Jefe del Dpto. de Informática, Estadística y Sistemas En su intervención, el expositor explicó a detalle las ventajas e innovaciones que presenta el sistema informático para la presentación de las cuentas públicas por parte de los entes municipales. El curso se desarrolló de manera teórico-práctica, propiciando la interacción de los participantes, ejemplificando posibles contratiempos que pudieran surgir al ponerlo en práctica. El Instructor puso a disposición de los participantes el Departamento de Informática, Estadística y Sistemas de la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, para resolver en la medida de las posibilidades todas las dudas o inquietudes que pudieran surgir con la implementación de este nuevo software. 5

7 Resultados de 273 encuestas aplicadas I.- DE LA CAPACITACIÓN PREGUNTAS: No. Pregunta Calificación Porcentaje 63% 35% 1% 0% 100% 1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 60% 35% 4% 1% 100% 2.- La programación del horario fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 55% 44% 2% 0% 100% 3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 55% 41% 3% 0% 100% 4.- El contenido del material que le fue entregado es: Excelente Bueno Regular Malo II.- DE LAS INSTALACIONES Calificación Porcentaje 62% 37% 1% 0% 100% 1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: Excelente Bueno regular Malo Calificación Porcentaje 64% 36% 0% 0% 100% 2.- La organización del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo III.- DEL EXPONENTE PREGUNTAS: No. Pregunta Calificación Porcentaje 73% 26% 0% 0% 100% 1.- Explicó los temas de forma correcta: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 74% 26% 0% 0% 100% 2.- El conocimiento y dominio del tema fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 73% 27% 0% 0% 100% 3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo Calificación Porcentaje 72% 27% 1% 0% 100% 4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: Excelente Bueno Regular Malo 6

8 1. Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica? De 273 encuestas realizadas, 203 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma: 144 EXCELENTE; 56 BUENO; 3 REGULAR Y NINGUNA MALA. 2. Le quedó duda en algunos de los temas tratados? Requiero aterrizar el sistema, Como importar los formatos en Excel, y Implementación del sistema, 3. Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir? Contabilidad Gubernamental, Cuenta Pública, Curso específico sobre Ramo 33, Obra Pública, Fraccionamientos, Patrimonio, Entrega-Recepción, Cursos en sus municipios o por regiones, y Información respecto del sistema contable que el CONAC facilitaría a los municipios de menos de 25,000 habitantes. 4. Críticas o Sugerencias? Mayor número de casos prácticos. Respetar el horario que se dispone. Javier Guerrero Cárdenas Tesorero de Ayutla, persona con discapacidad motriz, advierte que falta el elevador hasta la sala de capacitación, y Invitarlos a todos los cursos que se impartan. 7

9 CONCENTRADO GENERAL DE CALIFICACIONES DE LAS ENCUESTAS PROMEDIO GENERAL DE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS DE LA CAPACITACIÓN: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA % % 2.5 % 0 % DE LAS INSTALACIONES: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA % 36.5 % 0.5 % 0 % DEL EXPONENTE: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA % 26.5 % 0.5 % 0 % PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS EXCELENTE BUENO REGULAR MALO % % 1.16 % 0 % 8

10 ANEXO 1 CONFORMACIÓN DE LOS GRUPOS GRUPO MUNICIPIOS FECHA 1 CUAUTLA 30 DE ENERO GUADALAJARA OCOTLÁN PUERTO VALLARTA SAN MARTÍN HIDALGO TECALITLÁN ZAPOPAN ZAPOTLÁN EL GRANDE ATENGUILLO COCULA DEGOLLADO IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS TALPA DE ALLENDE TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA SAN PEDRO TLAQUEPAQUE VILLA HIDALGO ARANDAS QUITUPAN SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA TAMAZULA DE GORDIANO AMECA ATOTONILCO EL ALTO CASIMIRO CASTILLO MIXTLÁN SAN JULIÁN SANTA MARÍA DEL ORO VALLE DE JUÁREZ 9

11 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 2 JAMAY 31 DE ENERO LA MANZANILLA DE LA PAZ SAN JUAN DE LOS LAGOS TALA TECHALUTA DE MONTENEGRO ACATLÁN DE JUÁREZ AMACUECA AUTLÁN DE NAVARRO CUQUÍO JESÚS MARÍA MAZAMITLA SAN MARCOS TEOCALTICHE TEOCUITATLÁN DE CORONA TEPATITLÁN DE MORELOS TEQUILA UNIÓN DE TULA ZACOALCO DE TORRES AYOTLÁN AYUTLA CHAPALA JUANACATLÁN MEZQUITIC TONALÁ TONILA ZAPOTILTIC ZAPOTLANEJO 10

12 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 3 CABO CORRIENTES 01 DE FEBRERO CAÑADAS DE OBREGÓN CONCEPCIÓN DE BUENOS AIRES GUACHINANGO LA BARCA SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA SAYULA UNIÓN DE SAN ANTONIO YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO ACATIC EL GRULLO HÚEJUCAR JALOSTOTITLÁN LAGOS DE MORENO MEXTICACÁN PIHUAMO SAN JUANITO DE ESCOBEDO TUXPAN VALLE DE GUADALUPE EJUTLA HUEJUQUILLA EL ALTO IXTLAHUACÁN DEL RÍO OJUELOS DE JALISCO SAN SEBASTIÁN DEL OESTE TEUCHITLÁN TOMATLÁN TONAYA TOTOTLÁN VILLA GUERRERO VILLA PURIFICACIÓN 11

13 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 4 AHUALULCO DE MERCADO 02 DE FEBRERO BOLAÑOS ETZATLÁN HOSTOTIPAQUILLO LA HUERTA SAN MIGUEL EL ALTO SANTA MARÍA DE LOS ÁNGELES TOTATICHE EL SALTO ENCARNACIÓN DE DÍAZ JOCOTEPEC AMATITÁN CIHUATLÁN MASCOTA PONCITLÁN COLOTLÁN CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN EL ARENAL MAGDALENA SAN GABRIEL TAPALPA 12

14 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 5 TECOLOTLÁN 03 DE FEBRERO TIZAPÁN EL ALTO VILLA CORONA ATOYAC CHIMALTITÁN EL LIMÓN GÓMEZ FARÍAS JILOTLÁN DE LOS DOLORES SAN IGNACIO CERRO GORDO SAN MARTÍN DE BOLAÑOS TOLIMÁN TUXCUECA ZAPOTITLÁN DE VADILLO ATEMAJAC DE BRIZUELA ATENGO CHIQUILISTLÁN JUCHITLÁN TENAMAXTLÁN TUXCACUESCO ZAPOTLÁN DEL REY 13

15 ANEXO 2 ORDEN DEL DÍA CURSO: CUENTA PÚBLICA MUNICIPAL 2012 HORA ACTIVIDAD 09:30 Hrs. Registro de participantes y entrega de materiales. 10:00 Hrs. Bienvenida y exposición de motivos por: Lic. Hugo de León Meza Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado. 10:20 Hrs. Tema: Cuenta Pública Municipal :00 Hrs. Receso L.C.P. Manuel Fonseca Villaseñor Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Coordinación Técnica 12:15 Hrs. Tema: Sistema Informático Estatal de Auditoría (Estados Financieros) Ing. Heriberto Ocaña Navarro Jefe del Evaluación, Informática, Estadística y Sistemas 13:30 Hrs. Clausura Lic. Hugo de León Meza Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado. 14

16 ANEXO 3 AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN RC-TE-CE-001 Curso: Nombre: Municipio: Fecha: Cargo: Teléfono: Correo electrónico: Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será de utilidad para poder mejorar la exposición y organización de los mismos. I.- DE LA CAPACITACIÓN PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo 1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: La programación del horario fue: Según sus expectativas el contenido del curso fue: El contenido del material que le fue entregado es: II.- DE LAS INSTALACIONES PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo 1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: La organización del curso fue: III.- DEL EXPONENTE PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo 1.- Explicó los temas de forma correcta: El conocimiento y dominio del tema fue: Sus habilidades de comunicación son: En términos generales el trabajo de los expositores fue: Alguna vez nos ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) (NO). Como la califica: (EXCELENTE) (BUENO) (REGULAR) (MALO) 2.- Le quedo duda en algunos de los temas tratados?: 3.- Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?: 4.- Críticas o Sugerencias: RC-TE-CE

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20 DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas Av. Circunvalación Agustín Yáñez # 2343 Col. Moderna C.P Guadalajara, Jalisco. México Tel