- Procedimiento Abierto - Pliego de Prescripciones Técnicas. Número de Expediente: A

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1 - Procedimiento Abierto - Pliego de Prescripciones Técnicas Número de Expediente: A ADAPTACIÓN Y ASESORAMIENTO JURÍDICO EN MATERIA DE LOPD PLAZO DE PRESENTACIÓN: FECHA LÍMITE EL 13 DE JULIO DE Horario de entrega de 9:00 a 14:00 horas. LUGAR DE PRESENTACIÓN: CESCE, S.A. C/ VELÁZQUEZ Nº Madrid Entregar en Recepción a la atención del Área de Compras. Fecha de Publicación: 29/06/2017 Consultas: Durante los 5 primeros días desde la fecha de publicación, vía correo electrónico: proveedores@cesce.es

2 Índice Contenido 1 Objeto de la licitación Aspectos generales del pliego Características de la prestación Medios Técnicos y Humanos del Contratista Contratos y obligaciones existentes Seguimiento y Control de la Ejecución Responsables del proyecto Responsable del proyecto del adjudicatario Responsable del proyecto de CESCE Perfiles Requisitos propuesta técnica de 6

3 1 Objeto de la licitación La COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE SEGUROS DE CRÉDITO A LA EXPORTACIÓN SA. CÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS, (S.M.E.) (en adelante, CESCE) está interesada en la contratación de un asesoramiento en materia jurídica de adaptación a la nueva normativa de Protección de Datos y supervisión en la implantación de los cambios introducidos por el Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos. Los trabajos comenzarán tras la firma del contrato, el próximo 1 de septiembre de A tal efecto, CESCE convoca la presente licitación para la contratación de una empresa externa que deberá demostrar tener los recursos y experiencia que acrediten su capacidad para llevar a cabo estos trabajos. El alcance de los trabajos, en caso de resultar adjudicatario, consistirá en la prestación de servicios de asesoramiento jurídico en materia de Protección de Datos y supervisión en la implantación de los cambios introducidos por el Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos (en adelante, el RGPD) a la Secretaría General de CESCE y para todas las empresas del Grupo CESCE. Dicho asesoramiento deberá comprender, entre otras cuestiones, las siguientes: a) Asesoramiento y respuesta cualquier cuestión sobre Protección de Datos que pudieran plantear las entidades del GRUPO CESCE. b) Apoyo y asesoramiento ante actuaciones e inspecciones llevadas a cabo por la Agencia Española de Protección de Datos. c) Preparación de documentación a presentar a la Agencia Española de Protección de Datos (i.e., entre otras: solicitudes, respuestas, informes ). d) Estudio del sistema actual e identificación de aspectos de mejora e implantación de los mismos. e) Estudio de las políticas y códigos de conducta de todas las empresas del Grupo para su adaptación a las necesidades de la nueva normativa. f) Asesoramiento en la implantación en todas las Compañías del Grupo CESCE de las novedades del RGPD. g) Asesoramiento y redacción de las cláusulas relativas a la Protección de Datos para su implantación en los contratos de la Compañía, así como en sus formularios, página web y aplicaciones. h) Asesoramiento en los trámites para el nombramiento del Delegado de Protección de Datos ( DPO ). i) Asesoramiento y apoyo en sus funciones al DPO. j) Supervisión de las tareas del DPO. k) Revisión y análisis de los informes que en materia de Protección de datos realicen los Responsables de Cumplimiento de las distintas empresas internacionales del GRUPO CESCE. 3 de 6

4 l) Asesoramiento a los Responsables de Cumplimiento de las distintas empresas internacionales del GRUPO CESCE en relación con los asuntos de Protección de datos. Asimismo, el adjudicatario deberá presentar, dentro de los 10 días siguientes a la firma del contrato, una planificación de los trabajos a ejecutar, indicando las horas de dedicación estimadas por cada tarea, la cual será presentada para su aprobación al Comité de Riesgos de CESCE. 2 Aspectos generales del pliego 2.1 Características de la prestación El coste del proyecto incluye su gestión, servicios y entregables especificados en el presente pliego. Los gastos relativos al desplazamiento del equipo a las instalaciones del cliente deben de estar incluidos en el coste presentado salvo aquellos que, excepcionalmente, se produzcan como consecuencia de trabajos fuera de Madrid provincia. 2.2 Medios Técnicos y Humanos del Contratista El licitador declara que cuenta con una organización propia y estable, viabilidad económica y medios materiales y personales necesarios para el desarrollo de la actividad a la que licita. El licitador se compromete a asignar al Proyecto objeto del presente Pliego, los medios técnicos y personales que se especifican en el presente Pliego. El personal que el licitador asigne para la realización del Proyecto estará compuesto por profesionales expertos en la realización de las funciones específicas que deban realizar, asumiendo el licitador total responsabilidad respecto a la selección y formación de estos profesionales para la correcta realización del Proyecto que licita. La descripción del equipo de los profesionales/perfiles que el licitador vaya a asignar al Proyecto deberá ser detallada en la oferta, siendo necesario incluir el curriculum vitae y/o perfil profesional de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo que se ofrece. El licitador se compromete a que el equipo propuesto en su Oferta sea el que realmente forme parte de la realización del Proyecto objeto de estos lotes, no admitiéndose, una vez adjudicado el contrato, cambios en el equipo que no sean justificados por causa mayor. Si durante la vigencia del contrato se produjeran sustituciones superiores a un treinta por ciento (30%) del total del equipo, CESCE podrá instar la resolución del contrato. La comprobación de la falsedad en las cualificaciones del equipo ofertado durante el análisis de la oferta será objeto de exclusión de la misma. Si este hecho se produce una vez adjudicado el contrato, CESCE se reserva el derecho a resolver el contrato o solicitar del licitador la sustitución de aquellos recursos que no cumplan las cualificaciones ofertadas. 4 de 6

5 La organización, control y dirección de la actividad y de los profesionales que formen parte del Equipo de Trabajo (incluido el poder disciplinario y la concesión de permisos y vacaciones) corresponden en exclusiva al licitador, aun cuando éste se encuentre sometido a las instrucciones técnicas de CESCE y exista una supervisión por parte de CESCE. El licitador designará en su oferta técnica un coordinador, que actuará como interlocutor con CESCE y será el único empleado del licitador al que CESCE dé las instrucciones necesarias. El coordinador deberá después transmitirlas a los trabajadores que formen parte del equipo de trabajo. La ejecución del contrato implicará la dotación de infraestructura suficiente (ordenadores, licencias, software, teléfonos, etc.) a los equipos humanos. Será responsabilidad exclusiva del licitador proveer a aquellos de los equipos antedichos, así como la formación necesaria para realizar el Proyecto. 2.3 Contratos y obligaciones existentes Los adjudicatarios deberán relacionarse en el desarrollo de sus funciones con otros proveedores de CESCE que actualmente prestan servicios en CESCE, no comprendidos en este Pliego, pero que afectan en mayor o menor medida al mismo. Metodología de ejecución y gestión del proyecto. Las ofertas describirán, al máximo nivel de detalle, la metodología que soportará el Proyecto y que se aplicará a lo largo de él, incluyendo, como mínimo, información referida a: Componentes principales y descripción de la metodología. - Métodos que garanticen la Calidad del trabajo. - Experiencias. - Aspectos que el licitador considere importante destacar. 2.4 Seguimiento y Control de la Ejecución El licitador deberá proponer un modelo de gestión de la relación que facilite un procedimiento de seguimiento y control del proyecto, y en este contexto, permita exponer, revisar y consensuar los aspectos más relevantes en la ejecución del Proyecto. Gestión de riesgos La metodología utilizada para el seguimiento y control de la ejecución de cada proyecto debe tener en cuenta una adecuada gestión de riegos. Los riesgos de un proyecto son eventos o condiciones inciertas que en el momento de ocurrir pueden ocasionar un impacto negativo en alguno de los objetivos principales del proyecto: alcance, tiempo, costo o calidad. Un riesgo puede estar relacionado con una o más causas, lo cual a su vez puede generar uno o más impactos en el desarrollo del proyecto. Es importante que toda la organización alrededor del proyecto actúe de manera activa, anticipada y consistente frente al proceso de gestión de riesgos. 5 de 6

6 2.5 Responsables del proyecto CESCE y el licitador designarán cada uno a una persona (responsables de proyecto) que tendrán la autoridad para representar a su respectiva organización en relación con todos los aspectos del contrato. Los responsables de proyecto canalizarán las comunicaciones, instrucciones, consultas y notificaciones que se produzcan en la ejecución del contrato y serán sus representantes en el comité de seguimiento Responsable del proyecto del adjudicatario El adjudicatario nombrará un responsable de proyecto que será el interlocutor. Su función principal será velar por el correcto cumplimiento de las condiciones, plazos y calidad del proyecto asignado Responsable del proyecto de CESCE CESCE nombrará un responsable por cada proyecto, encargado de toda la toma de decisiones y adopción de medidas por parte de CESCE para el cumplimiento y desarrollo adecuado del proyecto contratados. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO Perfiles Al menos un miembro del equipo de trabajo ha de tener un mínimo de 10 años de experiencia profesional en asesoramiento en materia de LOPD. 2.6 Requisitos propuesta técnica La propuesta técnica del licitador deberá contener: Currícula del personal asignado al proyecto, que deberá tener experiencia y cualificación suficiente, conocimientos jurídicos de funcionamiento del sector público, preferentemente, sociedades mercantiles estatales. Número de miembros que conformarán el equipo de trabajo, así como sus perfiles profesionales y el precio de su hora de trabajo. Experiencia probada del contratista o su equipo en asesoramiento en materia de LOPD a entidades, especialmente del Sector Público. Enfoque y entendimiento del proyecto. Mejoras, en su caso 6 de 6