2.1.2 Fiesta de Fallas, que comprenderá, baile con orquesta y merienda para 1200 personas aproximadamente.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN PARA LA REALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN EL PROGRAMA DE CELEBRACIONES, FIESTAS Y CONMEMORACIONES QUE SE INCLUYE EN EL PROGRAMA MARCO DE ANIMACION SOCIOCULTURAL 1.- OBJETO DEL CONTRATO. Es objeto del presente contrato de Servicio (articulo 10 LCSP en relación con la categoría 25 del anexo II) la realización y ejecución de los diferentes actos previsto en el Programa de animación sociocultural para Personas Mayores consistentes en la programación de celebraciones, fiestas y conmemoraciones. 2.- CONTENIDO TÉCNICO Programa: El colectivo de personas mayores constituye uno de los más dinámicos de la realidad social. La ocupación del tiempo libre del que se dispone tras la jubilación es una medida de primer orden que protege frente a las limitaciones asociadas al paso del tiempo. Por otra parte los mayores son trasmisores para las nuevas generaciones de experiencias y tradiciones que a su vez fueron trasmitidas por sus propios progenitores por lo que podemos decir que se convierten en portadores de cultura. Con el objeto de contribuir al bienestar de las personas mayores y facilitar el uso positivo, lúdico y formativo del ocio, es objeto del presente pliego la realización y ejecución de los diferentes actos previstos en el Programa Marco de Animación socio-cultural para las Personas mayores: Celebración de San Valentín, que comprenderá baile con orquesta y merienda para 1200 personas, y entrega, a las señoras de un obsequio relacionado con la fiesta.. Dicho obsequio será seleccionado por la Concejalía de Bienestar Social e Integración, de entre tres propuestas, como mínimo, que realice la empresa. Dos azafatas facilitarán el desarrollo del acto. Se podrá modificar por un acto de las mismas condiciones, siempre y cuando la Concejalía de Bienestar Social e Integración de su conformidad Fiesta de Fallas, que comprenderá, baile con orquesta y merienda para 1200 personas aproximadamente Celebración fiesta Virgen de los Desamparados con: Dos tardes de celebración: -Una Misa en la Basílica con ofertorio floral y recital poético. (A) Una tarde de espectáculo, acto lírico o representación teatral en un teatro de la ciudad con capacidad para 900 personas. (B) Una tarde de Baile-Merienda con orquesta para 1200 personas

2 Entrega de un obsequio relacionado con la fiesta. Dicho obsequio será seleccionado por la Concejalía de Bienestar Social e Integración, de entre tres propuestas, como mínimo, que realice la empresa. Dos azafatas facilitarán el desarrollo del acto Celebración de las Bodas de Oro de aquellas parejas, socias de los CMAPM, que en el curso del año cumplan 50 años de matrimonio. Consistirá en un baile-merienda en una sala de fiestas con capacidad para más de 450 personas. El acto incluirá: - Recepción de los invitados con acompañamiento musical, tuna universitaria o espectáculo similar. - Entrega de obsequio conmemorativo. - Merienda salada y baile con orquesta en directo. - Tarta de conmemoración. - Cuatro azafatas facilitarán el desarrollo del acto Fiesta de Sant Donís, que comprenderá baile con orquesta y merienda para 1200 personas, y entrega, a las señoras, de obsequio relacionado con la fiesta. Dicho obsequio será seleccionado por la Concejalía de Bienestar Social e Integración, de entre tres propuestas, como mínimo, que realice la empresa. Se podrá modificar por un acto de las mismas condiciones, siempre y cuando la Concejalía de Bienestar Social e Integración de su conformidad. Dos o tres azafatas facilitarán el desarrollo del acto Celebración de Semana Homenaje a las Personas Mayores, el adjudicatario deberá realizar los siguientes actos: Homenaje a presidentes/as de los Centros Municipales de Actividades de Personas Mayores y Reconocimiento a Nostres Millors Persones Majors de la ciutat de València. En el Salón de Cristal del Ayuntamiento de Valencia hasta 150 personas. Se ofrecerá un aperitivo a la finalización del acto. Homenaje a las Personas Centenarias. Tendrá lugar en el Salón de Cristal del Ayuntamiento de Valencia. A la recepción asistirán los valencianos y valencianas que en el año en curso celebran su 100 cumpleaños acompañados por familiares, además de algún/a presidente/a de los CMAPM y personalidades invitadas. El acto estará acompañado por una actuación de música clásica, interpretada por instrumentos de cuerda. Se ofrecerá un aperitivo a la finalización del acto

3 Dos azafatas facilitarán el desarrollo del acto. Conferencia de contenido socio-sanitario y/o de contenido lúdico-cultural. A celebrar en lugar céntrico de fácil acceso con aforo para 400 personas impartida por un ponente de reconocido prestigio. Dos azafatas facilitarán el desarrollo del acto. Una sesión cinematográfica. En horario de mañana, en un cine de la ciudad con capacidad para 200 personas por sesión, de una película que en ese momento se encuentre en cartelera. Representación teatral a cargo del Grupo de Teatro Municipal. En un lugar céntrico de fácil acceso con aforo para 400 personas. Una azafata facilitará el desarrollo del acto Edición de entradas y programa de mano Equipo técnico de sonido, si es necesario. Dos representaciones teatrales, zarzuela, ballet o similares. En teatro céntrico con cómodos accesos y capacidad para 900 personas por representación. Incluye: - Programa de mano - 2 azafatas - Ambulancia - Medios técnicos necesarios - Edición y reparto de entradas - Seguridad Encuentro de Corales y Rondallas de Personas Mayores. Participarán un máximo 10 corales además de la Coral de Personas Mayores del Ayuntamiento. Tendrá lugar en la Sala Iturbi del Palau de la Música o una sala de idénticas características, para un aforo de 1600 personas. Se contará con un presentador. La actuación será grabada en DVD y a cada coral participante se le obsequiará con una copia. Cuatro azafatas facilitarán el desarrollo del acto. Con edición por cuenta del contratista de las entradas y programas de mano - 3 -

4 Concierto de la Banda Municipal. En la Sala Iturbi del Palau de la Música o una sala de idénticas características para personas. Con edición por cuenta del contratista de las entradas y programas de mano Fiesta de Clausura. Merienda y baile con grupo musical en una sala de fiestas con capacidad para personas, bien comunicada. En todos los actos se dispondrá de ambulancia medicalizada. Y personal para control de accesos y recogida de localidades si procede Celebración de la Navidad. Merienda y Baile con orquesta con motivo de la proximidad de las fiestas navideñas dirigida a los/as presidentes/as y miembros de las Juntas Directivas de los Centros Municipales de Actividades para Personas Mayores, para un máximo de 900 personas. La celebración tendrá lugar en una sala bien comunicada que disponga de infraestructura suficiente Pasarela Dona Major que consistirá en la organización de un desfile cuyas participantes serán las mujeres mayores asistentes a los talleres de Corte y Confección de los CMAPM, con modelos confeccionados en los mismos, en una sala con capacidad para 400 personas. El acto incluirá: - Presentación del acto - Equipo audiovisual - Ramos de cortesía para las participantes 2.2- Lugar de realización.- Corresponde al adjudicatario: - La propuesta y contratación de las salas a utilizar, con una capacidad suficiente para garantizar la asistencia de las personas establecidas en el pliego para cada evento: Teatros de la Ciudad de Valencia, Sala Iturbi del Palau de la Música, salas de fiestas, cines, etc. - El reparto de las entradas se realizará en la OMAM. - Los actos previstos en edificios municipales serán concertados por la Delegación de Bienestar Social e Integración. El abono de los precios estipulados para Salas en Edificios Municipales correrán también por cuenta del adjudicatario

5 3.- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DEL PROGRAMA 3.1 Temporalización: Inicio del Programa La ejecución de los actos, se realizarán bajo las directrices de los técnicos municipales de la Sección de las Personas Mayores, acorde con el siguiente procedimiento: Antes del inicio de las actividades se realizará una reunión previa con la asistencia de la persona responsable de la empresa adjudicataria, que asuma la coordinación de las actividades, la Jefatura de Sección de las Personas Mayores y el personal técnico designado por la Sección para la supervisión del Programa. El objetivo de esta reunión será la explicación de las tareas de puesta en marcha del Programa, tanto de las competencias asumidas por el Ayuntamiento como de las asumidas por la empresa adjudicataria. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria lo siguiente: Presentación del Programa. Planificación de las actividades La contratación previa de los locales, servicios e infraestructura necesaria. La ejecución del Programa según lo acordado con la Delegación de Bienestar Social e Integración. Reparto de entradas Seguimiento del Programa Durante el periodo de vigencia del contrato se mantendrán las reuniones necesarias con el personal técnico de la Sección de las Personas Mayores a fin de determinar los siguientes aspectos: Incidencias acaecidas, Cumplimiento de horarios. Desarrollo de los actos Programación de las actividades a desarrollar Determinación de equipamientos locales, materiales, obsequios u otros elementos necesarios para la correcta ejecución de los actos previstos

6 Finalización del Programa A la finalización de cada anualidad se mantendrá una reunión de coordinación donde se evaluará el desarrollo de la misma y la ejecución del Programa, con la presentación de la memoria y planificación del próximo ejercicio Valencia, 17 de Febrero de 2011 El Jefe de Sección de las Personas Mayores Fdo: Jesús Rafael López Gálvez Conforme: El Jefe de Servicio de Bienestar Social e Integración. Fdo: Miguel Romeo Soriano - 6 -