PROYECTO DE VOLUNTARIADO. Convocatoria Acción Práctica. Copa Davis Valencia. Semifinal España Vs Alemania

Transcripción

1 PROYECTO DE VOLUNTARIADO Convocatoria Acción Práctica Copa Davis Valencia Semifinal España Vs Alemania (Del 6al 8 de abril de 2018) TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos FECHAS: Del 6 al 8 de abril de HORARIO: Viernes 9:00, sábado 12:00 y domingo 9:00 LUGAR DEL EVENTO: Plaza de Toros de Valencia (C/ Xativa) HORA DE REUNION DE VOLUNTARIOS: Cada día nos reuniremos a la hora indicada en la distribución en: Capitol Empresa-Centro de Formación Empresarial Aula Magna 3ª piso Sala E c/ribera, Valencia

2 SE RUEGA SER PUNTUALES UNIFORMES: Los voluntarios llevaran la equipación ofrecida por la organización. Se os mandará un correo informando cuando y donde recoger la equipación. Horario del torneo: VIERNES Hora de reunión de voluntarios: 09:00 Apertura de puertas: 10:00h Ceremonia de apertura: 11:15h Inicio de partidos: 11:30 SÁBADO Hora de reunión de voluntarios: 12:00 Apertura de puertas: 12:30h Presentación de equipos: 13:45h Inicio de partido: 14:00h DOMINGO Hora de reunión de voluntarios: 09:00 Apertura de puertas: 9:30h Inicio de partido(s): 11:00h

3 Plano del torneo: Distribución por áreas: 1º Control de Accesos: Responsables: Nº:

4 Descripción: Ofrecer información al público de los lugares habilitados de sus entradas, así como apoyar a la seguridad y acomodadores en los accesos. FUNCIONES DEL VOLUNTARIADO Los voluntarios deben servir como referencia para el público. DEBERÁN: Guiar al público en caso de no saber hacia dónde debe dirigirse. Conocer el recinto y la ubicación de las distintas zonas del mismo. Evitar que gente que no debe acceder a una zona acceda si no tiene la acreditación o entrada correspondiente. Evitar que se acumule gente y que se hagan aglomeraciones en las entradas a las distintas zonas de las gradas. Comunicar a seguridad en caso de localizar una persona con algún problema médico (golpe de calor, desmayo, etc.). Comunicar a seguridad la posible pérdida de un niño. Ayudar e indicar el recorrido a personas con movilidad reducida.

5 NO DEBERÁN: En caso de una evacuación, no deberán actuar como equipo de intervención, deberán actuar como público, evacuando y atendiendo las indicaciones del equipo de seguridad. Fumar ni comer durante su servicio. Permanecer varios voluntarios en una misma boca de acceso a las gradas. RECUERDA: Se debe usar calzado cómodo para evitar fatiga en las piernas, ya que las jornadas durará n varias horas. Deberán hacer u so del uniforme que les pueda identificar en todo momento. En caso de estar expuesto al sol, es recomendable utilizar gorra, gafas de sol y protección solar. Deben hidratarse de manera permanente y aprovechar las pausas que puedan tener para descansar y beber agu a (los refrescos bajan la temperatura pero no hidratan). Los voluntarios forman parte de la imagen del evento, deben dar ejemplo, estar atentos al público y no deben hacer uso del teléfono móvil.

6 TELÉFONOS DEL EVENTO Emergencias Médicas: Acudir al seguridad cercano Responsable Voluntariado: Leandro DOCUMENTACION ANEXA

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9 - Previsión Meteorológica - Cómo llegar? EMT Lineas de metro 3 y 5 LA OFICINA DEL VOLUNTARIADO.