FORMACIÓN E-LEARNING. Curso de Excel para la Gestión de Proyectos

Transcripción

1 FORMACIÓN E-LEARNING Curso de Excel para la Gestión de Proyectos Análisis de la metodología, los procedimientos y las herramientas de Excel para la gestión, ejecución y seguimiento de los proyectos internos de la empresa. ARGENTINA (11) BOLÍVIA (591) (591) COLOMBIA (571) CHILE (22) COSTA RICA (507) (507) MÉXICO (55) PERÚ (1) PANAMÁ (507) (507) URUGUAY (598) VENEZUELA (286) ESPAÑA (34) attcliente@iniciativasempresariales.com ARGENTINA - BOLÍVIA - COLOMBIA - CHILE - COSTARICA MÉXICO - PERÚ - PANAMÁ - URUGUAY - VENEZUELA - ESPAÑA

2 Presentación Las iniciativas internas que llevan a cabo las empresas son la base fundamental para la mejora y la optimización de los procesos, actividades y tareas. Pese a que la mayoría de empresas coincide en ejecutar iniciativas como proyectos, en pocas de ellas pueden identificarse de forma clara unos procedimientos estandarizados a nivel de la compañía. La falta de estandarización y metodología en los proyectos llevados a cabo por los distintos departamentos de la empresa, no sólo dificulta la propia ejecución de los mismos, sino que a menudo parte del conocimiento no queda propiamente documentado y recae sobre personas sobre las que se genera una gran dependencia. Este curso le ayudará a desarrollar conceptos, criterios y metodología para la gestión de proyectos. Se estudiarán las fases principales, las actividades en cada una de éstas y la documentación generada. Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, se estudiará el uso de las hojas de cálculo para la planificación y seguimiento de proyectos y se introducirán herramientas más avanzadas como el Microsoft Project. La Educación On-line La formación continua es una necesidad para todo profesional que quiera estar al día en un entorno tan cambiante como el actual. La modalidad virtual de la educación a distancia es una oportunidad para ello. Tras 15 años de experiencia formando a directivos y profesionales, Iniciativas Empresariales presenta sus cursos e-learning. Diseñados por profesionales en activo, expertos en las materias impartidas, son cursos de corta duración y eminentemente prácticos, orientados a ofrecer herramientas de análisis y ejecución de aplicación inmediata en el puesto de trabajo. Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán: La posibilidad de escoger el momento y lugar más adecuado. Interactuar con otros estudiantes enriqueciendo la diversidad de visiones y opiniones y su aplicación en situaciones reales. Trabajar con más y diversos recursos que ofrece el entorno on-line ( s, chats, webinars, vídeos ). Aumentar sus capacidades y competencias en el puesto de trabajo en base al estudio de los casos reales planteados en este curso. 2

3 Método de Enseñanza El curso se realiza on-line a través de la plataforma e-learning de Iniciativas Empresariales que permite, si así lo desea, descargarse los módulos didácticos junto con los ejercicios prácticos de forma que pueda servirle posteriormente como un efectivo manual de consulta. A cada alumno se le asignará un tutor que le apoyará y dará seguimiento durante el curso, así como un consultor especializado que atenderá y resolverá todas las consultas que pueda tener sobre el material docente. El curso incluye: Aula Virtual Tutor personal Flexibilidad de horarios Pruebas de Autoevaluación Master Class online Contenido y Duración del Curso El curso tiene una duración de 100 horas y el material didáctico consta de: Manual de Estudio Corresponde a todas las materias que se imparten a lo largo de los 7 módulos de formación práctica de que consta el curso Excel para la Gestión de Proyectos. Material Complementario Incluye ejemplos, casos reales, tablas de soporte, etc. sobre la materia con el objetivo de ejemplificar y ofrecer recursos para la resolución de las problemáticas específicas de la gestión de proyectos. Ejercicios de Seguimiento Corresponden a ejercicios donde se plantean y solucionan determinados casos referentes a la gestión de proyectos. Pruebas de Autoevaluación Para la comprobación práctica de los conocimientos que Ud. va adquiriendo. 3

4 Este curso le permitirá saber y conocer: Las fases principales que conforman la planificación y preparación de proyectos: identificación de las iniciativas, estimación del coste y selección y contratación de proveedores. Las fases principales en las que se estructuran los proyectos, así como las actividades de cada una de ellas. La documentación generada en cada una de las fases del proyecto, la importancia y función de cada uno de los entregables, los roles que intervienen en su elaboración y aprobación y la interdependencia entre éstos. Los criterios y la documentación asociada a los cambios de fase de los proyectos. Las funciones principales asociadas a la gestión del cambio en los proyectos: análisis del impacto al negocio, gestión de usuarios clave y formación al usuario final. Las funciones más complejas de las hojas de cálculo para la explotación de datos y la generación de informes basados en tablas y gráficas dinámicas. Los procedimientos para elaborar informes para el control y monitorización de los proyectos. Las funciones más comúnmente utilizadas para la generación de plantillas de los distintos entregables del proyecto. Las funciones de herramientas avanzadas para la planificación y gestión de planes de trabajo, e integración de éstos con otras herramientas como las hojas de cálculo. Casos reales y prácticos en los que pondrá en práctica los conocimientos adquiridos en las distintas herramientas para la elaboración de un plan de trabajo, un informe de control y monitorización, ejemplos de plantillas y cuadros de mandos para monitorizar el progreso de las actividades de gestión del cambio. Utilice las herramientas de Excel para una eficaz gestión de los proyectos internos de la empresa. Dirigido a: Profesionales que coordinan o participan en proyectos internos de la compañía o que llevan a cabo proyectos para otras empresas o clientes. Miembros de las áreas de operaciones y sistemas, control de calidad y gestión de proyectos. Responsables y coordinadores de áreas en las que se llevan a cabo proyectos dentro de la empresa. 4

5 Contenido del curso MÓDULO 1. Funciones de las hojas de cálculo 20 horas 1.1. Introducción Fórmulas en Microsoft Excel: Operaciones numéricas básicas Operaciones numéricas condicionadas Operaciones para el tratamiento de textos Operaciones para el tratamiento de fechas Operaciones avanzadas Elementos y funciones para la gestión de datos: Filtros y funciones de ordenación Agrupar y desagrupar Tablas Listas Validación de datos Tablas y gráficos dinámicos Formatos condicionales Eliminar celdas duplicadas Trazabilidad de fórmulas Protección de celdas Otras funciones Importación y exportación de datos: Importación de datos a Microsoft Excel Importar datos desde un fichero de texto Importar datos desde Microsoft Access Exportación de datos desde Microsoft Excel Conclusiones. 5

6 Contenido del curso MÓDULO 2. Planificación de proyectos 15 horas 2.1. Identificación y evaluación de las iniciativas Estimación del coste de un proyecto: Introducción Aproximación teórica al modelo bottom-up Aproximación teórica al modelo top-down Desarrollo de herramientas Selección y contratación de proveedores Elaboración del calendario y plan de recursos Conclusiones. MÓDULO 3. Definición de la metodología de implantación 15 horas 3.1. Introducción Tareas y entregables de la fase de planificación Tareas y entregables de la fase de diseño Tareas y entregables de la fase de desarrollo Tareas y entregables de la fase de testeo Tareas y entregables de la fase de arranque Tareas y entregables de la fase de soporte post-arranque Documentación y criterios de los cambios de fases: Introducción a los cambios de fases De la planificación al diseño Del diseño al desarrollo Del desarrollo al testeo Del testeo al arranque Del arranque al soporte port-arranque Conclusiones. 6

7 Contenido del curso MÓDULO 4. Funciones transversales en los proyectos 10 horas 4.1. Introducción Funciones y tareas del equipo de gestión de proyectos: Funciones Tareas: Gestión y monitorización del proyecto Definición de la metodología de implantación Definición de la estrategia de arranque Gobierno y control en la toma de decisiones Gestión del cambio Gestión de riesgos e incidencias Gestión de cambios en el alcance Entregables: Estatus del proyecto Cuadro de avance Registro histórico de decisiones Documento de decisión de diseño Funciones y tareas de los equipos funcionales y técnicos Funciones y tareas del equipo de infraestructuras Funciones y tareas del equipo de gestión del cambio: Funciones: Planificación del cambio Gestión de los agentes implicados Gestión del liderazgo Tareas: Gestión de los usuarios clave Gestión de las comunicaciones Funciones y tareas del equipo de formación Conclusiones. 7

8 Contenido del curso MÓDULO 5. Utilización de hojas de cálculo en los proyectos 20 horas 5.1. Introducción Estructura y funcionamiento de las hojas de cálculo: Fórmulas y aplicación en las hojas de cálculo: Nivel 1: datos de entrada Nivel 2: datos de salida Nivel 3: motor de cálculo Nivel 4: hojas de presentación Elementos y funciones para la gestión de datos: Introducción: Homogeneización por el formato Homogeneización por la tipología Conclusiones Caso práctico: Elaboración de un plan de trabajo Caso práctico: Elaboración de informes para el control y monitorización Conclusiones. MÓDULO 6. Utilización de otras herramientas en los proyectos 10 horas 6.1. Introducción Estructura y funcionamiento de los procesadores de texto: Copiar y pegar datos Forma editable Copiar y pegar datos Forma no editable Copiar y pegar datos Forma editable / no editable Insertar el fichero de Microsoft Excel como un objeto Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word Conclusiones Caso práctico: Elaboración de una plantilla de un entregable de proyecto Estructura y funcionamiento de las herramientas de presentación. 8

9 Contenido del curso 6.5. Caso práctico: Elaboración de un mapa de poder (o gestión de usuarios clave) Estructura y funcionamiento de las herramientas de planificación avanzada Caso práctico: Elaboración de herramientas de planificación avanzada Caso práctico: elaboración de un plan de trabajo avanzado Conclusiones. MÓDULO 7. Funciones avanzadas para la gestión de proyectos 10 horas 7.1. Planificación y estimación avanzada de proyectos: Microsoft Project HP Application Lifecycle Management (HP ALM) Remedy Microsoft Share Point Team Room Confluence Conclusiones. 9

10 Autor El contenido y las herramientas pedagógicas del curso Excel para la Gestión de Proyectos han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por: Xavier Ramírez Licenciado en Administración de Empresas. Máster en Dirección de Empresas. Gerente con 10 años de experiencia en las áreas de comercial, logística, operaciones y recursos humanos en una empresa de consultoría líder a nivel mundial para clientes en Europa, América, África y Asia. El autor y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para resolver sus dudas y ayudarles en el seguimiento del curso y el logro de objetivos. Titulación Una vez realizado el curso el alumno recibirá el diploma que le acredita como experto en Excel para la Gestión de Proyectos. Para ello, deberá haber cumplimentado la totalidad de las pruebas de evaluación que constan en los diferentes apartados. Este sistema permite que los diplomas entregados por Iniciativas Empresariales y Manager Business School gocen de garantía y seriedad dentro del mundo empresarial. EXCEL PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 10