PLIEGO DE CONDICIONES

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1 PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA ED PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACION Y CAPACITACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SOLUCIONES DE VIDEOCONFERENCIA Y AULAS APOYADAS EN TIC PARA EL EDIFICIO PATRIMONIAL 30 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ Bogotá D.C., Noviembre de 200

2 PLIEGO DE CONDICIONES CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES Este Pliego de Condiciones describe las condiciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar oferta para el objeto de que trata esta invitación: Al PROPONENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones, estas no le serán aceptadas para la evaluación y se tendrán por no escritas. OBJETO El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para la ADQUISICIÓN, INSTALACION Y CAPACITACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SOLUCIONES DE VIDEOCONFERENCIA Y AULAS APOYADAS EN TIC PARA EL EDIFICIO PATRIMONIAL 30 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ, de conformidad con los requisitos y especificaciones técnicas señalados en este Pliego de Condiciones..2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para efectuar esta contratación según Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No 2733 expedido el 24 de Noviembre de 200 por un valor de TRESCINETOS NOVENTA Y SEIS MILLONES OCHETA Y TRES MIL CUATROSCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE. ($ oo), sin incluir contribución especial del 4 por 000, expedido por el Jefe de la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que pueda generar la ADQUISICIÓN, INSTALACION Y CAPACITACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SOLUCIONES DE VIDEOCONFERENCIA Y AULAS APOYADAS EN TIC PARA EL EDIFICIO PATRIMONIAL 30 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ, y todos los demás servicios adicionales incluidos en la propuesta. Por lo tanto, el PROPONENTE deberá proyectar todos los costos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato..3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El contratante es la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA facultada por el artículo 29 del Decreto 20 de 993 para celebrar toda clase de contratos de acuerdo con su naturaleza y objetivos. Bogotá D.C., Noviembre de 200 2

3 El contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el Acuerdo 002 de 2008 del consejo Superior Universitario, así como el Manual de Convenios y Contratos vigente, adoptado mediante Resolución 952 de 2008 del Consejo Superior Universitario. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por LA UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación y que por tanto, no la obliga a contratar..4. RESERVA DE DOCUMENTOS Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen..5. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE..6. PARTICIPANTES Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social consista, entre otros en la Importación, integrador de tecnología, fabricación, compra, distribución y venta de equipos, herramientas, apoyo en servicio técnico y mantenimiento, relacionados con el objeto del presente Pliego de Condiciones, de manera que le permita a la persona natural o jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere; que cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos establecidos en el presente pliego de condiciones, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un () año más. Los oferentes indicaran si su participación es a titulo de consorcio o unión temporal, y en el último caso señalaran los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Uno de los miembros de la Unión Temporal, debe tener una participación mínimo del cincuenta y uno por ciento (5%) y deberá indicar los términos y la extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las Bogotá D.C., Noviembre de 200 3

4 relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo º del artículo 7º de la ley 80 de 993. Las personas jurídicas y/o naturales, y las personas integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente la identificación tributaria e información sobre el régimen de impuesto a las ventas al que pertenece y el Certificado de Existencia y Representación Legal. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de presentación de la oferta y acreditar que su duración supere cinco (5) años más contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. Los anexos 2 y 3 contienen un modelo de constitución de Consorcio o Unión Temporal respectivamente..7 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Los PROPONENTES al elaborar su OFERTA, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en estos Pliego de Condiciones, con aquellos que de acuerdo a su naturaleza establezca la ley Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los PROPONENTES estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la OFERTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el PROPONENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD. La presentación de la oferta por parte del PROPONENTE, constituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones son completos, compatibles y adecuados; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto..8 DECLARATORIA DESIERTA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, declarará desierta la invitación por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Contratista, cuando no se presente ninguna oferta o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones Bogotá D.C., Noviembre de 200 4

5 CAPITULO II CRONOLOGIA DEL PROCESO 2. CRONOGRAMA A continuación se presenta el cronograma del proceso contractual ACTIVIDAD FECHAS HORA LUGAR DESDE HASTA 26//200 02:00 p.m. blicas Apertura de la invitación publica y publicación del Pliego de Condiciones Visita Técnica 29//200 03:00 p.m. Centro de cómputo, Edificio 608 sede Bogotá. Los interesados deben llegar media hora antes Observaciones al pliego de condiciones 26//200 30//200 HASTA 3:00 p.m. Unidad Administrativa, Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, Cr 30 No , Edificio 3, Segundo Piso. Teléfono ext jcsantamariah@unal.edu.co Entrega por los evaluadores 03/2/200 02:00 p.m. INTERNO Respuesta a observaciones y publicación de adendas 06/2/200 blicas Recepción de ofertas, cierre de la invitación y apertura de ofertas 09/2/200 HASTA 3:00 p.m. Entrega por los evaluadores 3/2/200 HASTA 3:00 p.m. Solicitud de aclaraciones a las ofertas por parte de la Universidad Recepción de las respuestas a la solicitud de aclaraciones de las ofertas Unidad Administrativa, Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, Cr 30 No , Edificio 3, Segundo Piso. Teléfono ext jcsantamariah@unal.edu.co INTERNO 4/2/200 Página electrónica de la Universidad Nacional blicas 5/2/200 HASTA 3:00 p.m. Entrega por los evaluadores 7/2/200 HASTA 3:00 p.m. Publicación del informe de evaluación preliminar Unidad Administrativa, Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, Cr 30 No , Edificio 3, Segundo Piso. Teléfono ext jcsantamariah@unal.edu.co INTERNO 20/2/200 Página electrónica de la Universidad Nacional Bogotá D.C., Noviembre de 200 5

6 Observaciones al informe de evaluación preliminar 2/2/200 HASTA 3:00 p.m. Entrega por los Evaluadores 23/2/200 HASTA 3:00 p.m. Respuestas a las observaciones y publicación del informe de evaluación definitivo blicas Unidad Administrativa, Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, Cr 30 No , Edificio 3, Segundo Piso. Teléfono ext jcsantamariah@unal.edu.co INTERNO 27/2/200 Página electrónica de la Universidad Nacional blicas Nota: ) El cronograma del proceso de contratación podrá ser modificado solo por la UNIVERSIDAD. Cualquier variación será comunicada a través de la WEB de la UNIVERSIDAD. 2) Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta (numeral 2..), se tomarán según indique el reloj de la página Web: 3) Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación. 4) No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de condiciones. Tampoco documentos allegados por fax. 2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones será publicado a partir de la fecha establecida en el Cronograma, por intermedio de la Unidad Administrativa de la Faculta de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, y podrá ser consultado por los interesados en la página Web de la UNIVERSIDAD bajo el título Invitación pública para contratar la adquisición, instalación y capacitación y puesta en funcionamiento de soluciones de videoconferencia y aulas apoyadas en TIC para el edificio patrimonial 30 de la facultad de Ciencias Económicas. La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentación complementaria. 2.3 VISITA TECNICA La Universidad adelantará una visita técnica por los sitios donde se instalará la solución de videoconferencia y aulas apoyadas en TIC, de acuerdo con la hora, lugar y fecha establecida en el cronograma de la presente invitación (numeral 2.), a la visita deberá asistir el representante legal o un delegado debidamente autorizado por escrito, con el suficiente criterio técnico que permita evaluar las condiciones del trabajo. El sitio de encuentro es en el Centro de Cómputo, Edificio 608 Sede Bogotá, es necesario presentarse 30 minutos antes de la hora señalada para la reunión con el fin de ser inscritos en la planilla de control de asistencia a la visita técnica. Bogotá D.C., Noviembre de 200 6

7 En caso de consorcio o uniones temporales basta con que uno de los integrantes haya participado en la visita. 2.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los PROPONENTES podrán presentar las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones, que consideren convenientes, dentro del plazo establecido en el cronograma y por escrito en la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas Sede Bogotá ubicada en la Carrera 30 No , Edificio 3, Segundo Piso, o remitirlas al correo electrónico: jcsantamariah@unal.edu.co Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. 2.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES LA UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los PROPONENTES al pliego de condiciones, el día establecido en el Cronograma en la página Web La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los PROPONENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Propuestas. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. 2.6 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las PROPUESTAS deben ser presentadas en la Unidad Administrativa, Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, Carrera 30 No , Edificio 3, Segundo Piso de Bogotá D.C., hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano, debidamente foliadas. El lugar y el plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma establecido en el Numeral 2..- Cronología del proceso de contratación Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página Web: la cual estará a la vista de los posibles oferentes en un computador asignado por la Universidad. Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en la Unidad Administrativa, Facultad de Ciencias Económicas Sede Bogotá hasta la fecha y hora indicadas en el CRONOGRAMA. El Bogotá D.C., Noviembre de 200 7

8 PROPONENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable de que la misma sea radicada en el sitio y fecha establecidos. En la fecha y hora establecida para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las propuestas presentadas, el nombre del PROPONENTE, el número de folios de que consta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los PROPONENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla. Cuando la UNIVERSIDAD lo estime conveniente, se podrán prorrogar los plazos precontractuales establecidos antes de su vencimiento. 2.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD, a través de la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que esto implique adición o modificación de la propuesta presentada. 2.8 RESPUESTA A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LA OFERTAS Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los oferentes, se recibirán hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Solo se tendrán como presentadas las aclaraciones que se hagan por escrito en medio impreso, las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos, incluidos los correos, en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación Sede Bogotá: Dirección: Carrera 30 No , Edificio 3, Segundo Piso PBX: Ext Correo Electrónico: jcsantamariah@unal.edu.co Los OFERENTES deberán dar respuesta dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD a fin de proseguir dentro del proceso de evaluación 2.9 PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Los resultados de la evaluación preliminar de las propuestas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA (numeral 2.) 2.0 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS Bogotá D.C., Noviembre de 200 8

9 Los PROPONENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el cronograma, en la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, Carrera 30 No , Edificio 3, Segundo Piso, o a al correo electrónico jcsantamariah@unal.edu.co Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. En este mismo período establecido en el cronograma, los PROPONENTES podrán tener acceso a las propuestas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación. 2. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD en la fecha indicada en el cronograma. 2.2 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. 2.3 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA El contenido de las propuestas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El PROPONENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la Propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la Propuesta retirada. 2.4 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el PROPONENTE seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. Bogotá D.C., Noviembre de 200 9

10 En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD. 2.5 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS No habrá devolución de propuestas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las propuestas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los PROPONENTES el original de sus propuestas. CAPITULO III CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 3.. El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que estudio completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente La propuesta deberá entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y CAPACITACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE SOLUCIÓNES DE VIDEOCONFERENCIA Y AULAS APOYADAS EN TIC PARA EL EDIFICIO PATRIMONIAL 30 DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTÁ Propuesta presentada por: Nombre o razón social Dirección No. Teléfono Bogotá D.C., Noviembre de 200 0

11 No. de fax Correo electrónico ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA 3.6. Tanto el original como las copias de la propuesta, deberán contener la totalidad de los documentos legales exigidos, propuesta técnica, propuesta económica, con todos sus anexos. La propuesta original deberá contener un CD con la información de la propuesta económica, según Matriz de requerimientos.xls Anexo 6. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital La propuesta remitida por correo que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original Si se presentan propuestas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal así como los requisitos financieros solicitados. 3.. El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los anexos y formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentación de propuestas parciales, alternativas o complementarias. CAPITULO IV DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Bogotá D.C., Noviembre de 200

12 El oferente deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. Los documentos de que trata el presente Capitulo podrán ser subsanados en cuanto a su forma, mas no de fondo, exceptuando las determinaciones hechas en cada caso particular. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman, con el número de folio y deberá sujetarse a los términos y condiciones del presente documento así: 4.. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 4... CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La PROPUESTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto; tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Anexo No. del presente pliego de condiciones. La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento será subsanable DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales que presenten oferta en ésta Invitación Pública, deben adjuntar copia legible de su cedula de ciudadanía o documento equivalente si es del caso. El Representante Legal de las personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, que presenten ofertas deben anexar los documentos antes mencionados (copia legible de su cedula de ciudadanía). Al igual que todos los miembros y representantes de los consorcios y uniones temporales. La omisión en la presentación de este documento NO podrá ser subsanado en su presentación, so pena de rechazo, Pero Podrá ser subsanado en su contenido CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el PROPONENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, además de lo siguiente: En el certificado se verificará la siguiente información: Bogotá D.C., Noviembre de 200 2

13 a) El objeto social del oferente debe estar relacionado directamente con el objeto de la presente invitación, de manera que le permita al oferente la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. b) Que estén contempladas las facultades del representante legal. c) Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal. d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitación. e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. f) Fecha de expedición con una antelación máxima de sesenta días (60) días, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). g) El oferente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, que tengan la calidad de persona jurídica deberán acreditar cada uno, que su duración no será inferior al plazo de duración del contrato y un () año más. Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el PROPONENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Tratándose de oferentes que en calidad de personas naturales participen dentro del proceso, deberán aportar de acuerdo con el inciso anterior, su correspondiente certificado de matrícula mercantil. Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. ii. Que la información solicitada en las literales a), c), d), e) y f) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio. iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si el oferente presenta su oferta a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá diligenciar los ANEXOS Nos 2 o 3, según corresponda, debidamente firmados por los miembros que lo conforman. Este documento deberá tener la siguiente información: - Expresar si la participación es a titulo de Consorcio o Unión Temporal. Bogotá D.C., Noviembre de 200 3

14 Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión, actividades y porcentaje de su participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD. En caso de Unión Temporal, al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta y uno por ciento (5%). Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de duración del contrato, y uno () año más. Se deberá indicar expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad de conformidad con lo señalado en el parágrafo º del artículo 7º de la Ley 80 de 993. En caso en que se designe como representante o vocero una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio. En el documento de constitución debe quedar claramente especificado la forma como facturará, esto es que el consorcio o la unión temporal lo haga a nombre propio y en representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros de consorcio o unión temporal. (Decreto 3050 de 997 articulo ). Cuando la facturación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, indicará el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias. El consorcio o la unión temporal constituido para la presente invitación se compromete, en caso de ser seleccionada su oferta, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT. Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante legal, o en el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA El oferente (persona natural) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA PERSONA NATURAL que se encuentra en el ANEXO No 4. El oferente (persona jurídica) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA que se encuentra en el ANEXO No 5. Bogotá D.C., Noviembre de 200 4

15 Tratándose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá diligenciar y firmar en los términos arriba indicados, los Anexos Nos 4 o 5, bien se trate de personas naturales o jurídicas. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo o la falta de la firma, genera causal de rechazo de la oferta AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta y suscribir contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo o la no indicación de participación en el porcentaje exigido, genera rechazo de la oferta GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT b) Cuantía: Diez por ciento (0%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del consorcio o unión temporal. e) Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación). f) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE(tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución) g) Recibo de Pago: Donde se constate que el valor de la garantía fue efectivamente cancelado. La omisión de este documento no genera rechazo de la oferta. Bogotá D.C., Noviembre de 200 5

16 El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. 2 Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento; La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá solicitar la prorroga de dicha garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prorrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del oferente LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA hará efectiva la totalidad de la garantía, a titulo de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: Cuando el oferente por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones ó en su oferta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento Cuando el oferente se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA decida modificar el calendario de la Convocatoria. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de la seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del oferente, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones del presente pliego de condiciones. La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podrá ser subsanado. Bogotá D.C., Noviembre de 200 6

17 4..8. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO El OFERENTE deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio, en el que conste la información sobre las sanciones o multas impuestas al oferente en relación con el objeto contractual de la presente invitación. La actividad, especialidad y grupo en el que se encuentra registrado el oferente debe permitirle la ejecución del objeto de la presente invitación y el contrato que se derive. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar la documentación requerida en el presente numeral, aunque solo bastará que un integrante tenga su inscripción acorde al desarrollo del objeto de la presente invitación. En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que el OFERENTE no hubiere sido sancionado o multado dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. b) Fecha de expedición inferior a treinta (30) días a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. b) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. c) Que el proponente presente multas y/o sanciones en relación con el objeto contractual de la presente invitación CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. Este documento No podrá ser subsanado en su presentación, sin embrago podrá ser subsanado en su contenido Bogotá D.C., Noviembre de 200 7

18 4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA RUT (Registro Único Tributario) El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica o natural debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. Este documento NO podrá ser subsanado en su presentación, sin embargo podrá ser subsanado en su contenido ESTADOS FINANCIEROS Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: a) Balance General y Estado de Resultados con corte a 3 de diciembre de 2009, debidamente certificados y dictaminados. b) Tanto los estados financieros solicitados como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia; c) Diligenciamiento de los ANEXOS No. 2 y No. 3 relacionados con la información financiera, adjuntos al presente pliego de condiciones. En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados. Estos documentos NO podrán ser subsanados en cuanto a su presentación, sin embargo podrán ser subsanados en su contenido TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General. Este documento NO podrá ser subsanado en cuanto a su presentación, sin embargo podrá ser subsanado en su contenido. Bogotá D.C., Noviembre de 200 8

19 4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA El PROPONENTE deberá allegar con su PROPUESTA, mínimo tres (3) certificaciones de contratos celebrados por el PROPONENTE como contratista, cuyo objeto sea similar al objeto del presente pliego de condiciones, que hayan sido celebrados y ejecutados en un 00% dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o que tengan una ejecución mínima del 70% a la fecha de presentación de la propuesta, lo cual debe constar en la certificación respectiva. La sumatoria de las certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al 00% del valor de la Disponibilidad Presupuestal establecida en el numeral.2 del presente Pliego de Condiciones. Dichas certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante b) Objeto del contrato c) Valor total del contrato. (Todos los valores en pesos colombianos y sin centavos) *. d) Fecha del contrato de inicio y terminación, incluyendo suspensiones si se realizaron. e) Nombre completo, correo electrónico, teléfono y firma de la persona autorizada para expedir la certificación; f) Cumplimiento (excelente - bueno) * Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la Universidad liquidará su valor a la TRM de la fecha de terminación. En el evento de presentarse más de tres (3) certificaciones, sólo se calificarán las tres primeras (3) que aparezcan en la propuesta. Para el caso de consorcio o unión temporal: a) Cada uno de los integrantes deberá presentar tres (3) certificaciones por separado, de conformidad con los requisitos establecidos anteriormente en este numeral. En caso de presentar mas certificaciones se tomaran en cuenta las primeras tres en orden de presentación. Por lo menos una de las certificaciones válidas de uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe ser igual o superior al 50% del valor ofertado. La suma total de todas las certificaciones del consorcio o unión temporal debe ser igual o superior al 70% del valor ofertado. b) En el evento que ninguna de las certificaciones aportadas por los miembros del consorcio o unión temporal, ascienda al monto requerido, la UNIVERSIDAD sumará el valor de la primera certificación adjuntada por cada uno de los consorciados o miembros de la Unión Temporal, en el orden en que aparezcan en la propuesta. No se tendrán en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio regular o mala. Bogotá D.C., Noviembre de 200 9

20 En las certificaciones aportadas, el proponente deberá aparecer como contratista principal y no como subcontratista. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato. La UNIVERSIDAD no recibirá documentos relacionados con el contrato, tales como actas de liquidación, copias de facturas o similares. Sólo serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos. NOTAS: La no presentación de las mismas o el incumplimiento del requerimiento en cuanto a los mínimos exigidos será causal de rechazo. El contenido de las certificaciones o la no presentación del Anexo No. 7 será subsanable, para lo cual la Universidad podrá requerir al proponente en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA CRONOGRAMA DEL PROPONENTE El PROPONENTE debe presentar un cronograma en el cual se contemplen todos los tiempos de importación, transporte y entrega desde la fábrica y/o lugar de depósito, hasta los lugares determinados por la Universidad Nacional, junto con la configuración, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos requeridos por la UNIVERSIDAD. La omisión de la presentación del cronograma no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE LOS PRODUCTOS PROPUESTOS El OFERENTE debe presentar certificación expedida por el fabricante, acreditándolo como distribuidor autorizado de los codecs de videoconferencia (Numerales: 6..2 y 6..3). Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta CATÁLOGOS DE LA SOLUCIÓN OFRECIDA El proponente deberá presentar los catálogos de los equipos propuestos. Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS Bogotá D.C., Noviembre de

21 El oferente deberá ofrecer las especificaciones técnicas mínimas descritas en el Capítulo VI del presente Pliego de Condiciones y en el ANEXO No 6 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. El No cumplimiento de alguna de las características técnicas mínimas exigidas por la UNIVERSIDAD, dará lugar a que la oferta sea rechazada. Pero podrá ser subsanada en su contenido a solicitud de la Universidad CAPITULO V CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos, en los siguientes casos: 5.. Cuando se encuentre que el PROPONENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la ley. 5.2 Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas. 5.3 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo PROPONENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en Consorcio, Unión Temporal o individualmente). 5.4 Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE a la UNIVERSIDAD o los demás PROPONENTES. 5.5 Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en el presente Pliego de Condiciones 5.6 Cuando el PROPONENTE no consigne el valor correspondiente a algún ítem del ANEXO No 6 MATRIZ DE REQUERIMIENTO. 5.7 Cuando el valor de la oferta (ajustada al peso) supere el presupuesto oficial. 5.8 Cuando se presenten ofertas alternativas o parciales. 5.9 Cuando se compruebe que el PROPONENTE ha presentado precios artificialmente bajos o altos en relación con los precios promedios del mercado y del sector al cual pertenecen. 5.0 Cuando el PROPONENTE, su Representante Legal, o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 60 de 2000). Bogotá D.C., Noviembre de 200 2

22 5. Cuando el Capital de Trabajo sea inferior a 385 SMMLV. 5.2 Cuando el Representante Legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio o Unión Temporal, ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación. 5.3 Cuando se omita la presentación de la Carta de Presentación de la oferta. 5.4 Cuando falte la firma por parte del representante legal de la persona jurídica o persona natural PROPONENTE de la Carta de Presentación de la oferta. 5.5 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando no se presente el documento de constitución (numeral 4..4 del Pliego de Condiciones.). 5.6 Cuando el PROPONENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.. Cronograma ; o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD. 5.7 Cuando el PROPONENTE ejecute cualquier acto tendiente a influir o presionar a los encargados de evaluación de las ofertas. 5.8 Cuando la oferta no incluya alguno de los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones, en donde expresamente se indique que se RECHAZARÁ la oferta. 5.9 Serán rechazadas las ofertas que presenten una diferencia aritmética mayor o igual al % (por exceso o por defecto) entre el valor total de la oferta presentada y el valor total de la oferta corregida En los demás casos que así lo contemple la ley o este Pliego de Condiciones. 5.2 Cuando el tiempo de garantía ofrecido sea inferior a TREITA Y SEIS (36) MESES En los demás casos que así lo contemple la ley o este Pliego de Condiciones. Bogotá D.C., Noviembre de

23 6.. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS CAPITULO VI ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS TIPO DE SOLUCIÓN ITEM DESCRIPCION CANTIDAD POR AULA TIPO Adecuación aulas apoyadas en TIC, Aula de clase 3 2 TIPO 2 Adecuación aulas apoyadas en TIC con videoconferencia (salón grupo de trabajo y salón bolsa de valores) SOLUCIÓN TIPO : ADECUACIÓN AULAS APOYADAS EN TIC, AULA DE CLASE Son aulas que contarán con: ITEM DESCRIPCION CANTIDAD Tablero Digital (manejo táctil) Proyección Incluida 2 Computador de Portátil 3 Instalación, capacitación y puesta en funcionamiento 6... TABLERO DIGITAL (Manejo táctil) ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Tablero digital táctil debe incluir sistema de proyección con brazo que soporte el sistema de proyección sensible al tacto Dimensiones:(Mínimas) Área Activa: (Mínima) Característica Superficie Voltaje Interface Características de la proyector 65 cm 25 cm 56.cm 7cm Superficie borrable para proyección para escribir e interactuar con el tacto y marcadores digitales.5 Watt a 5 Watt de 5v at 0 o USB Puerto USB 2.0 Puerto RS232 Alambica e Inalámbrica Mínimo 2000 lúmenes tecnología DPL, HDTV (720p and 080i) VGA (RGB o Componente), S-video, Composite Video and HDMI Resolución WXGA Conector RJ 45, HDMI 3 Bogotá D.C., Noviembre de

24 COMPUTADOR DE PORTATIL ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Computador Portátil Procesador Intel Core i3 Velocidad 2.3 Ghz Cache 3 MB l3 Memoria DDR3 de 2 GB Puertos 2 puertos USB 2.0, entrada para micrófono, entrada para audífonos, Conector VGA,Conexión de red Rj45 Monitor Unidad de 3 Unidad de disco duro de 320 GB Almacenamiento Unidades Ópticas Grabadora de DVD -/+ RW Interfaces de redes LAN Ethernet Gigabit 0/00 integrada, LAN inalámbrica 802.b/g/n Accesorios Cámara Web VGA integrada con micrófono incorporado Maletín Baterías 6 Celdas (Marcas reconocidas) SOLUCIÓN TIPO 2: ADECUACIÓN AULAS APOYADAS EN TIC CON VIDEOCONFERENCIA, (Salón bolsa de valores) Son aulas que contarán con: ITEM DESCRIPCION CANTIDAD Pantalla de 55 Pulgadas Tecnología de LED 4 2 CODEC de Videoconferencia Punto a Punto, HD 3 Tablero digital con sistema de proyección incluida 4 Matriz De Conmutación HDMI 6x4 5 Amplificador de Audio 6 Parlantes Satelital 30 W 2 7 Micrófonos de superficie Inalámbricos 2 8 Rack Metálico 9 Control Universal 0 Computador de Portátil Instalación, capacitación y puesta en funcionamiento Bogotá D.C., Noviembre de

25 PANTALLA LED de 55 Pulgadas ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Pantalla LED de 55, tecnología de retro iluminación de LED, contraste de : Full HD 080P, con sus respectivos soportes de techo o pared. Marcas reconocidas en el mercado 920x080Relación de contraste dinámico : Resoluciones Reproducción de colores RGB 4 Entrada HDMI/HDCP, USB 2.0, Entrada RF, AV, Salida AV, Entradas /Salidas RGB (conector D-sub de 5 clavijas), componente (Y, Pb, Pr) + Audio, HDMI/HDCP Audio para PC Accesorios suministrados Control remoto, manual, guía rápida CÓDEC DE VIDEOCONFERENCIA HD ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD CODEC de Alta definición tipo RACK, incluye cámaras de Alta Definición (principal y auxiliar) de la misma referencia del codec, que puedan ser controladas con el control remoto del códec, compatibles con códec de videoconferencia Polycom, Aethra Ancho de Banda 64 Kbps a 2 Mbps Protocolos de video H.26, H.263, H.263++, H.264 Protocolos de audio G.7, G.728, G.722, G.722., G.722. Salida Principal HDMI/DVI-I Entradas y Salida de audio y video Entrada Principal HDMI /DVI-I Entrada y salida adicionales S. Video, RCA,Componentes (Opcionales) Dual video H.239 Dual Video H.323 Dual Interfaces de red -Port 0/00BASE-T full-duplex RJ-45 Resolución de video Resolución de video: 920 x 080 a30fps HD 080p x 720 a 30fps HD 720p x 576 a30fps 576p 768 x 448 a30fps 448p 920 x 200 a 30fps WUXGA (3) 440 x 900 a 30fps WXGA+ 280 x 024 a 30fps SXGA 280 x 768 a30fps WXGA 024 x 768 a30fps XGA Administración del Administración Web Actualizaciones en línea durante la sistema Camera principal y Auxiliar HD garantía PAN ± 00 TILT ± 25 Zoom +0x (óptico) Bogotá D.C., Noviembre de

26 TABLERO DIGITAL (Manejo táctil) ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Tablero digital táctil debe incluir sistema de proyección con brazo que soporte el sistema de proyección, sensible al tacto Dimensiones:(Mínimas) 65 cm 25 cm Área Activa: (Mínima) 56.cm 7cm Característica Superficie Superficie Borrable para proyección para escribir e interactuar con el tacto y marcadores digitales 3 Voltaje.5 Watt a 5 Watt de 5v at 0 o USB Interface Puerto USB 2.0 Puerto RS232 Alambica e Inalámbrica Características de la proyector 2000 lumens tecnología DPL, HDTV (720p and 080i) VGA (RGB o Componente), S-video, Composite Video and HDMI Resolución WXGA Conector RJ ELEMENTOS DE AUDIO Y VIDEO ÍTEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE HDMI 6X4: ENTRADA: 4 conectores HDMI. SALIDAS: 6 conectores HDMI. ANCHO DE BANDA: Soporta hasta.65gbps por canal gráfico. COMPATIBLE CON EL ESTÁNDAR HDMI: Soporta HDMI. y HDCP. RESOLUCIÓN: Hasta UXGA; 080p, 920x200. ALIMENTACIÓN: V CA; 50/60Hz, 28VA. CONTROLES: Botones en panel frontal, transmisor remoto control infrarrojo, RS-232, Ethernet. 2 PARLANTES SATELITALES O DE MURO: Sistema de fijación incorporado, parlante de 5" tweeter de /2"dos vías tipo coaxial con transformador de línea de 30 Wts. 2 Diámetro 220 ruteo 8.5 potencia: 25 watt 3 AMPLIFICADOR 200 W: Amplificador (compacto) 8Ω / 20 Hz 20 khz / 0.05% THD 200 W 4Ω / 20 Hz 20 khz / 0.05% THD 325 W, 2Ω / khz / % THD 600 W, frecuencia 20 Hz - 20 khz, ± 0.2 Db, Input Impedancia 6k ohms, Conectores de entrada : 3-pin XLR & 3-pin desbalanceado 2k ohms Balanceado,Incluye indicadores de nivel Jacks mono de 6,3 mm Protección electrónica contra sobrecarga y cortocircuito Tensión alimentación: 20 VAC - 60 Hz 600 W. Instalación Tipo Rack 4 RACK METALICO: Rack metálico para la instalación de equipos y componentes modulares Fabricado con perfiles y láminas de acero de grueso calibre. Puerta en vidrio para fijación Chapa de seguridad. Medidas 83 cm de Alto X 6 de lado Con bandejas para instalación de equipos Con Ventiladores incluidos, provista con Unidad de encendido de 0 toma corrientes con polo a tierra e Interruptor corta circuito 5 CONTROL REMOTO UNIVERSAL: Mando a distancia con pantalla táctil VGA de 3.7 pulgadas para controlar todos los equipos con mandos IR debe ser inalámbrico Bogotá D.C., Noviembre de

27 5 6 7 MICRÓFONO DE SUPERFICIE INALÁMBRICO: Requisitos de alimentación Batería alcalina de 9 V. Duración de las baterías 7 horas Salida de potencia de radio frecuencia 50 mw máx. (Conducida) 30 mw típica (radiada) Interruptor sensible al tacto programable por el usuario e indicador LED de estado Compatible con receptor inalámbrico portátil UHF y los receptores inalámbricos UHF U4D o U5D. Transmisor con más de 4 CANALES COMO MINIMO canales seleccionables por el usuario para bandas de frecuencia UA y UB, maneja hasta 4 Cuatro sistemas en forma simultánea MEZCLADOR DE AUDIO 4 CANALES : Con entradas de micrófono/línea, 4 canales, 3 buses y puertos de enlace tipo rack, fusible 0 v, puertos RCA /Canon Ecualizador incorporado (marcas reconocidas en el mercado) COMPUTADOR PORTÁTIL: Intel Core i3 Velocidad 2.3 GHz Cache 3 MB L3 2 GB de Memoria Disco duro de 250 Gb Tipo de Pantalla de 3.3 Pulgadas LCD o LED, Salida de Video HDMI puertos externos USB 2.0 Conexión de Red conector RJ 45, Wi Fi. DVD +-Rw Baterias de 6 celdas Maletin Bluetooth Marcas reconocidas del mercado SOLUCIÓN TIPO 2: ADECUACIÓN AULAS APOYADAS EN TIC CON VIDEOCONFERENCIA, (Salón grupo de trabajo) Son aulas que contarán con: ITEM DESCRIPCION CANTIDAD Pantalla de 55 Pulgadas tecnología de LED 3 2 CODEC de Videoconferencia Punto a Punto, HD 3 Tablero Digital Sistema de Proyección Incluida 4 Micrófono de superficie Inalámbrico 5 5 Matriz de Conmutación 4x4 HDMI 6 Amplificador de Audio 200 Watt 7 Parlantes Satelital o Muros de 30 Watt 4 8 Rack Metálico 83 cm 9 Control Universal 0 Computador Portátil Instalación, capacitación y puesta en funcionamiento Bogotá D.C., Noviembre de

28 PANTALLA LED de 55 Pulgadas ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Pantalla LED de 55, tecnología de LED relación de contraste de : Full HD 080P, con sus respectivos soportes de techo o pared. Marcas Reconocidas en el mercado Resoluciones 920x080Relación de contraste dinámico : Reproducción de colores RGB Entrada HDMI/HDCP, USB 2.0, Entrada RF, AV, 3 Entradas /Salidas Salida AV, RGB (conector D-sub de 5 clavijas), componente (Y, Pb, Pr) + Audio, HDMI/HDCP Audio para PC Accesorios suministrados CODEC DE VIDEOCONFERENCIA HD Control remoto, manual, guía rápida ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD CODEC de alta definición tipo RACK, incluye cámaras de Alta Definición (principal y auxiliar) de la misma referencia del codec, que puedan ser controladas con el control remoto del códec, compatibles con códec de videoconferencia Polycom, Aethra. Ancho de Banda 64 Kbps a 2 Mbps Protocolos de video H.26, H.263, H.263++, H.264 Protocolos de audio G.7, G.728, G.722, G.722., G.722. Salida Principal HDMI/DVI-I Entradas y Salida de audio y video Entrada Principal HDMI /DVI-I Entrada y salida adicionales S. Video, RCA,Componentes (Opcionales) 2 Dual video H.239 Dual Video H.323 Dual Video Interfaces de red -Port 0/00BASE-T full-duplex RJ-45 Resolución de video Resolución de video: 920 x 080 a30fps HD 080p x 720 a 30fps HD 720p x 576 a30fps 576p 768 x 448 a30fps 448p 920 x 200 a 30fps WUXGA (3) 440 x 900 a 30fps WXGA+ 280 x 024 a 30fps SXGA 280 x 768 a30fps WXGA 024 x 768 a30fps XGA Administración del sistema Administración Web Actualizaciones en línea durante la garantía Camera principal y Auxiliar PAN ± 00 TILT ± 25 Zoom +0x (óptico) Bogotá D.C., Noviembre de

29 TABLERO DIGITAL (Manejo táctil) ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Tablero digital táctil debe incluir sistema de proyección con brazo que soporte el sistema de proyección, tablero sensible al tacto Dimensiones: (Mínimas) 65 cm 25 cm Área Activa: (Mínima) 56.cm 7cm 3 Característica Superficie Superficie Borrable para proyección para escribir e interactuar con el tacto y marcadores digitales Voltaje.5 Watt a 5 Watt de 5v at 0 o USB Interface Puerto USB 2.0 Puerto RS232 Alambica e Inalámbrica 2000 lumens tecnología DPL, HDTV (720p and 080i) Características de la proyector VGA (RGB o Componente), S-video, Composite Video and HDMI Resolución WXGA Conector RJ 45, HDMI ELEMENTOS DE AUDIO Y VIDEO ÍTEM CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS CANTIDAD MATRIZ DE CONMUTACIÓN DE HDMI 4X4: ENTRADA: 4 conectores HDMI. SALIDAS: 4 conectores HDMI. ANCHO DE BANDA: Soporta hasta.65gbps por canal gráfico. COMPATIBLE CON EL ESTÁNDAR HDMI: Soporta HDMI. y HDCP. RESOLUCIÓN: Hasta UXGA; 080p, 920x200. ALIMENTACIÓN: V CA; 50/60Hz, 28VA. CONTROLES: Botones en panel frontal, transmisor remoto control infrarrojo, RS-232, Ethernet. DIMENSIONES: 9" x 7" x U An, Pro, Al, montaje en rack. ACCESSORIOS: Cable de alimentación, transmisor IR. Marcas reconocidas en el mercado 2 AMPLIFICADOR 200 W: Amplificador (compacto) 8Ω / 20 Hz 20 khz / 0.05% THD 200 W 4Ω / 20 Hz 20 khz / 0.05% THD 325 W, 2Ω / khz / % THD 600 W, frecuencia 20 Hz - 20 khz, ± 0.2 Db, Input Impedancia 6k ohms, Conectores de entrada : 3-pin XLR & 3-pin desbalanceado 2k ohms Balanceado,Incluye indicadores de nivel Jacks mono de 6,3 mm Protección electrónica contra sobrecarga y cortocircuito Tensión alimentación: 20 VAC - 60 Hz 600 W. Instalación Tipo Rack PARLANTES SATELITALES O DE MURO: Instalar a muros Sistema de fijación 3 incorporado Parlante de 5" dos vías tipo coaxial Con transformador de línea de 30 Wts. Parlante de 5" tweeter de /2" Diámetro 220 ruteo 8.5 potencia: 25 watt. Marcas 4 reconocidas en el mercado 4 RACK METALICO: Rack metálico para la instalación de equipos y componentes modulares fabricado con perfiles y láminas de acero de grueso calibre. Puerta en vidrio para fijación Chapa de seguridad. Medidas 83 cm de Alto X 6 de lado Con bandejas para instalación de equipos Con Ventiladores incluidos, provisto de 0 toma corrientes con polo a tierra e Interruptor corta circuito 5 CONTROL REMOTO UNIVERSAL: Mando a distancia con pantalla táctil VGA de 3.7 pulgadas para controlar todos los equipos con mandos IR debe ser inalámbrico Bogotá D.C., Noviembre de

30 CAPACITACION INSTALACION Pliego de Condiciones - Invitación pública ED. 30-2, para la Adquisición, instalación, capacitación y puesta en funcionamiento de MICRÓFONO DE SUPERFICIE INALÁMBRICO: Requisitos de alimentación Batería alcalina de 9 V. Duración de las baterías 7 horas Salida de potencia de radio frecuencia 50 mw máx. (Conducida) 30 mw típica (radiada) Interruptor sensible al tacto programable por el usuario e indicador LED de estado Compatible con receptor inalámbrico portátil UHF y los receptores inalámbricos UHF U4D o U5D. Transmisor con más de 4 CANALES COMO MINIMO canales seleccionables por el usuario para bandas de frecuencia UA y UB, maneja hasta 4 Cuatro sistemas en forma simultánea MEZCLADOR DE AUDIO 8 CANALES: Con entradas de micrófono/línea, 8 canales, 3 buses y puertos de enlace tipo rack, fusible 0 v, Ecualizador incorporado. Marcas reconocidas en el mercado. COMPUTADOR PORTÁTIL: Tipo de procesador Intel velocidad mínima.60 GHz tipo de Memoria DDR Mínimo Gb Disco duro de 60 Gb Tipo de Pantalla de LCD o LED resolución 024X576, Salida de Video HDMI puertos externos USB 2.0 Conexión de Red conector RJ 45, Wi Fi. DVD +-Rw Marcas reconocidas del mercado INSTALACION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, CAPACITACIÓN Y GARANTÍA. ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTIDAD El proponente debe entregar la solución instalada, configurada y puesta en funcionamiento en todos lo sitios definidos por la Universidad. El proponente debe contemplar obra civil dependiendo de la infraestructura física de cada uno de los lo sitios definidos por la Universidad. El proponente debe contemplar el cableado requerido, la ductería, regata necesaria para la instalación de la respectiva solución El Proponente debe instalar todos los requerimientos de energía, datos y debe entregar un plano de toda la Instalación El proponente debe realizar todas las conexiones requeridas para entregar la solución completa y funcionando con sus respectivos soportes anclados a pared o techo, dependiendo del tipo de la estructura física de los sitios definidos por la Universidad. El proponente debe instalar todos los equipos que componen la solución con sus respectivos soportes, con los cables marcados y organizados, se deben entregar configurados y funcionando El proponente debe realizar pruebas de video, audio y datos, para comprobar el buen funcionamiento de los equipos. EL proponente debe realizar capacitación para a un grupo de personas que asigne la universidad. 2 El proponente deberá entregar guía rápida para el buen manejo de la solución y lo manuales genéricos de cada equipo, en una carpeta. Bogotá D.C., Noviembre de

31 GARANTIAS Pliego de Condiciones - Invitación pública ED. 30-2, para la Adquisición, instalación, capacitación y puesta en funcionamiento de 3 Tiempo de garantía de los equipos ofertados deberán ser igual o superior a tres (3) años. Durante la garantía el proponente se compromete a realizar un () mantenimiento preventivo a la solución suministrada, ( No garantía extendida, ni contrato de mantenimiento ) Durante el periodo de garantía, el proponente se compromete a reparar los equipos y dejarlos en perfecto estado en un tiempo no mayor a una semana. En caso de que la reparación de un equipo demore más de una semana, el proponente deberá suministrar en forma inmediata, durante el tiempo que dure la reparación y sin ningún costo para la universidad, el equipo de igual o superior característica. El proponente debe formular su propuesta técnica en el Anexo No. 6, anexo al presente pliego, para lo cual deberá tener en cuenta, entre otros aspectos los siguientes: a) Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos, sin centavos b) Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes a: Valor unitario por ítem Valor total por ítem Valor total de la propuesta CUMPLE SI /NO (relacionando el número de folio donde se encuentra la información) d) El valor total de la propuesta no podrá ser, en ningún caso superior al presupuesto oficial. 6.3 EQUIPOS DEFECTUOSOS El PROVEEDOR deberá reemplazar a su costa a más tardar dentro de los cinco días hábiles, contados desde el momento en que la UNIVERSIDAD, le informe al proveedor, sin que implique modificación al plazo del contrato, los equipos y/o elementos que a juicio de la UNIVERSIDAD se encuentren defectuosos. Se entiende por equipos y/o elementos defectuosos aquellos que, a juicio de la UNIVERSIDAD a través de la INTERVENTORÍA del proyecto, hayan sido entregados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en este pliego de condiciones o en la PROPUESTA. Si el PROVEEDOR no reemplaza los elementos y/o equipos objetados dentro del término señalado en el contrato y/o pliego de condiciones, la UNIVERSIDAD podrá proceder a imponer las multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día que el PROVEEDOR esté en mora de reemplazarlos. Bogotá D.C., Noviembre de 200 3

32 CAPITULO VII OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá contemplar todas y cada una de las partes descritas en el componente técnico del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá presentarse un cuadro detallado de los costos del equipo solicitado con todas y cada una de las especificaciones técnicas mínimas que se dan en el presente Pliego de Condiciones para prestar a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA el servicio contratado de manera oportuna, incluyendo los impuestos y contribuciones a que haya lugar. La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos. Además, es importante que el PROPONENTE identifique y describa cada uno de los valores de su oferta de la manera más detallada posible, así:. Verificar TODOS los aspectos de cada requerimiento de la UNIVERSIDAD para definir el costo de cada requerimiento. 2. El PROPONENTE debe relacionar todos los costos que hacen parte de los requerimientos solicitados en este Pliego de Condiciones de la forma más detallada posible, inclusive, los no relacionados que son necesarios para la ejecución de este proyecto. 3. Debe discriminar el impuesto del IVA, si aplica para alguno de los componentes o actividades a realizar. 4. Incluir los impuestos y tasas necesarias, que demande el suministro de bienes y los bienes y servicios conexos que se deben proveer. CAPITULO VIII CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS FACTORES DE EVALUACIÓN Y DE ADJUDICACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la UNIVERSIDAD y la realización de los fines que se buscan con la contratación. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje, según los criterios establecidos a continuación: 8.. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Bogotá D.C., Noviembre de

33 LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, financieros técnicos y experiencia de las propuestas, cuyo cumplimiento permitirá que se pueda entrar a evaluar la propuesta. Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurídicamente, financiera, experiencia y técnicamente, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje. La UNIVERSIDAD evaluará las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla: FACTORES PUNTAJE MÁXIMO 8.. Requisitos Jurídico Cumple No cumple 8..2 Requisitos Financieros Cumple - No cumple 8..3 Verificación de especificaciones técnicas mínimas Cumple - No cumple 8..4 Documentos de verificación técnica Cumple - No cumple 8..5 Propuesta económica Solo para las ofertas declaradas admisibles 000 puntos TOTAL 000 PUNTOS 8... VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE / NO CUMPLE) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.., del presente Pliego de Condiciones. El cumplimiento en este aspecto es requisito fundamental para que la propuesta sea evaluada financiera y técnicamente CAPACIDAD FINANCIERA (Cumple No cumple) Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestión financiera del trabajo propuesto en el presente pliego de Condiciones. Aspectos a Evaluar Cumple Índice de liquidez > Índice de endeudamiento <60% Capital de trabajo Mayor o igual > ó = 385 SMMLV Además de los balances y estados financieros con corte a 3 de diciembre de 2009, el proponente deberá diligenciar los formatos anexos 2 y 3 Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se multiplicarán por el porcentaje de Bogotá D.C., Noviembre de

34 participación de cada uno de ellos y el resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se sumaran y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del Consorcio VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS (CUMPLE NO CUMPLE) El PROPONENTE deberá ofrecer las especificaciones técnicas mínimas descritas en el capítulo VI del presente Pliego de Condiciones y en el Anexo No. 6 de Matriz de Requerimientos Técnicos. Si la oferta no cumple con las características mínimas obligatorias será causal de rechazo 8..4 DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA (CUMPLE NO CUMPLE) Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.3. Del presente pliego de condiciones. El PROPONENTE deberá diligenciar el ANEXO No. 7 de acuerdo a lo requerido en el numeral PROPUESTA ECONÓMICA (Puntaje 000 puntos) Este factor analiza el costo económico que representa la contratación de los servicios del proponente para la Universidad. Se asignará un puntaje de 000 puntos a aquella propuesta que tenga el menor costo y a los demás proponentes se les asignará un puntaje proporcional (se aplicará regla de tres inversa) CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más PROPONENTES, la Universidad seleccionará al PROPONENTE que cumpla con los siguientes criterios y de acuerdo al siguiente orden:. En caso de presentarse un empate entre dos o más PROPONENTES que sean igualmente favorables para la UNIVERSIDAD, se escogerá la OFERTA que ofrezca mejores especificaciones técnicas respecto a la configuración requerida. 2. En caso de que persista el empate se aplicará un sorteo, utilizando el sistema de balotas. Bogotá D.C., Noviembre de

35 CAPITULO IX GENERALIDADES DEL CONTRATO 9. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente Capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los PROPONENTES sobre las cláusulas del contrato a suscribir con el participante seleccionado en la presente Invitación Publica y por lo tanto, las mismas no implican obligación alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al proponente escogido. Los PROPONENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente Pliego de Condiciones, y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El Pliego de Condiciones y la oferta, forman parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: Pliego de Condiciones, contrato, oferta. La asignación del contrato es irrevocable y obliga a la Universidad Nacional de Colombia y al PROPONENTE que le haya correspondido. En el evento que el PROPONENTE calificado en el primer lugar no procediere a legalizar el contrato sin causa justificada y aceptada por la Universidad Nacional de Colombia, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y se asignará el contrato dentro de los cinco (05) días al PROPONENTE siguiente en el orden de elegibilidad, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la Universidad PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Para la ejecución del contrato, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ha establecido un plazo de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de recibo del anticipo y suscripción del acta de inicio PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO El plazo de duración será igual al plazo de ejecución más treinta (30) días calendario. 9.4 FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ha fijado la siguiente forma de pago; a) un anticipo del 50% del valor total del contrato antes de IVA el cual iniciará trámite de pago previa constitución y aprobación de garantías, una vez girado el anticipo se suscribirá el Acta de Inicio por el interventor y el contratista. b) el valor correspondiente al saldo final 50% el cual iniciará trámite de pago con la suscripción por las partes del Acta de Liquidación Final del Contrato. El PROPONENTE deberá manifestar por escrito, en su carta de presentación, que acepta las condiciones de pago. Bogotá D.C., Noviembre de

36 9.5. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contratista deberá devolver, a la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el numeral 9.7. del presente documento, el recibo de pago de la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública y el recibo de pago del impuesto de timbre, si a ello hubiere lugar. Salvo fuerza mayor, caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD o causa justificada, si el PROPONENTE a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía. La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al PROPONENTE favorecido NUMERO DE CUENTA BANCARIA El PROPONENTE debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (Ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta GARANTÍA ÚNICA El contratista se obliga a constituir a favor y a satisfacción de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, de acuerdo con el artículo 4 del Acuerdo 73 de 995, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Financiera, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con vigencia igual al plazo de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. Buen manejo del anticipo, por una cuantía equivalente al ciento por ciento (00%), del valor del mismo y con una vigencia igual al plazo de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el contratista, por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de vigencia del mismo y tres (3) años más. Bogotá D.C., Noviembre de

37 Calidad de los bienes y/o servicios prestados, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia de mínimo veinticuatro (24) meses o por el mayor tiempo ofrecido. Responsabilidad civil extracontractual por el 20% de su valor y con una vigencia igual al plazo de duración del contrato y seis meses más. Calidad de los bienes y/o servicios prestados, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia de veinticuatro (24) meses o por el mayor tiempo ofrecido. Amparo y provisión de repuestos en una cuantía del diez por ciento (0%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y un () año, contados a partir del recibo a satisfacción por parte del interventor. Amparo del correcto funcionamiento de los equipos: por cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la orden contractual o contrato y con vigencia como mínimo de un () año contado a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los equipos. El contratista deberá mantener vigente la garantía única y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo la Universidad Nacional de Colombia prorrogar la garantía única a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta contratación y del contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C ASIGNACION DEL CONTRATO La asignación se hará en forma total. Efectuada la asignación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA y al PROPONENTE que resulte favorecido con la misma GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Serán por cuenta del PROPONENTE seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución del contrato (impuesto de timbre y derechos de publicación en el diario oficial si a ello hubiere lugar) o durante su ejecución y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 9.. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION El contrato se perfeccionara con la firma de las partes y el registro presupuestal. Para su ejecución requiere: Bogotá D.C., Noviembre de

38 Constitución por parte del CONTRATISTA de las garantías exigidas, las cuales serán aprobadas por la UNIVERSIDAD, y suscripción del Acta de Inicio. El CONTRATISTA deberá entregar los documentos de ejecución del contrato, en la en la oficina de la Unidad Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo; en caso contrario se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. 9.2 DEVOLUCION DE LAS GARANTIAS Al PROPONENTE favorecido con la asignación y a los demás participantes, se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el contrato, y haya entregado a satisfacción de la Universidad los documentos de ejecución del Contrato, previa solicitud escrita en este sentido. 9.3 OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO CONFIDENCIALIDAD Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el OFERENTE, desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecución del contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato. Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el oferente, desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecución del posible contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato SUPERVISION DEL CONTRATO La Universidad Nacional de Colombia, ejercerá la vigilancia y control del contrato para verificar que se desarrolle conforme a los términos pactados, mediante un supervisor el cual podrá ser funcionario de la entidad o un tercero contratado para tal efecto. El supervisor no relevará al contratista de sus responsabilidades. El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al OFERENTE sobre asuntos de su responsabilidad; éste deberá acatarlas. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al OFERENTE serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones del Supervisor, todas las tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el OFERENTE cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto CESIÓN DEL CONTRATO El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión SUBCONTRATACIÓN Cualquier subcontratación que EL CONTRATISTA pretenda hacer para la ejecución del contrato, deberá ser aprobada previamente por LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento por partede sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por LA UNIVERSIDAD, y en consecuencia será responsable solidariamente con el sub - proveedor por los Bogotá D.C., Noviembre de

39 perjuicios de toda índole que LA UNIVERSIDAD, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del subcontratista. Los subcontratos no eximirán AL CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales ni las atenuará. LA UNIVERSIDAD no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el subcontratista, ni está en la obligación de tener ningún contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL CONTRATISTA el directamente obligado a responder ante LA UNIVERSIDAD por la actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma; en los subcontratos se deberá consignar expresamente esta circunstancia. En todo caso LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de exigirle AL CONTRATISTA, de ser procedente, que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para LA UNIVERSIDAD. En tal evento, EL CONTRATISTA deberá proceder dentro de los quince (5) días calendario siguiente a la comunicación de LA UNIVERSIDAD CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS El contratista será responsable por la calidad en el servicio prestado y por lo mismo se obliga a cumplir con las condiciones técnicas y de calidad establecidas en este pliego de condiciones y/o en la oferta. Lo anterior, sin perjuicio de que se haga efectiva la respectiva garantía de calidad CONTRATACIÓN DE PERSONAL Y ELEMENTOS DE TRABAJO Los trabajadores que utilice el contratista con motivo del posible contrato no tendrán vínculo laboral alguno con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, condición que deberá figurar en cada Contrato Individual de Trabajo que el contratista deba suscribir. El costo de carnetización de todo el personal que se vincule y del que reemplace el personal que se retire o sea rotado por el servicio, será asumido por el contratista SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO La UNIVERSIDAD podrá suspender la ejecución del posible contrato que se suscriba derivado de la presente invitación, en caso que a su juicio se presenten situaciones que puedan ser consideradas como de fuerza mayor o caso fortuito. El contratista quedará exento de toda responsabilidad en la ejecución de contrato, si la UNIVERSIDAD concluye que los hechos que han ocasionado la suspensión de dicha ejecución fueron el resultado de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. Se entenderá suspendido el plazo mientras a juicio de la UNIVERSIDAD subsistan los efectos originados en la fuerza mayor o el caso fortuito. En este caso, las partes suscribirán un Acta de Suspensión del contrato LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del contrato se procederá a la liquidación de éste por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato. Bogotá D.C., Noviembre de

40 CAPÍTULO X CONTRATACIÓN La UNIVERSIDAD podrá contratar directamente con el único o mejor PROPONENTE que cumpla con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, en concordancia con lo establecido en el parágrafo del artículo 43 del Manual de Convenios y Contratos vigente en la Universidad Nacional de Colombia. De igual forma, podrá efectuar invitación directa, siempre que la presente sea declarada desierta, en concordancia con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 43 del manual de Convenios y Contratos vigente en la Universidad Nacional de Colombia. Bogotá D.C., Noviembre de

41 Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] ANEXO. CARTA DE PRESENTACIÓN Señores UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Ciudad. Ref. : Invitación Pública para cotizar la adquisición, instalación y capacitación y puesta en funcionamiento de solución de videoconferencia y aulas apoyadas en tic para el edificio patrimonial 30 de la facultad de ciencias económicas de la universidad nacional de Colombia - sede Bogotá El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del PROPONENTE xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para [xxx objeto a contratar xxx] y en caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA me adjudique el contrato, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos. Declaro así mismo:. Que esta cotización y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí firmantes. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conozco la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Adenda No. de fecha Adenda No. de fecha Adenda No. de fecha 5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha Información sobre preguntas y respuestas No. de fecha 6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, hasta el 28 de febrero de 20 y a partir de la fecha de legalización de la respectiva orden contractual. 7. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización, dentro de los términos señalados para ello. Bogotá D.C., Noviembre de 200 4

42 8. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas. 9. Que la siguiente oferta consta de [número de folios en letras] [#] folios debidamente numerados y rubricados. Cordialmente, Firma PROPONENTE o Representante Legal Nombre o Razón Social del PROPONENTE: [ ] Nombre del Representante Legal: [ ] Nit o Cédula de Ciudadanía No. [ ] de [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: ] NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. (Fin anexo ) Bogotá D.C., Noviembre de

43 ANEXO 2 INFORMACIÓN FINANCIERA AÑO 2009 Información para incluir información del balance RAZÓN SOCIAL NIT PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (CONS. O U.T.) DESCRIPCIÓN CUENTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones (Corto Plazo) Deudores TOTAL ACTIVO CORRIENTE Inventarios Otros Activos no Corrientes TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE Para Cons. Ó U.T. Valor Ponderado TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Obligaciones Laborales Cuentas por Pagar Impuestos, Gravámenes y Tasas TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO FECHA DE DILIGENCIAMIENTO : FIRMAS REVISOR FISCAL CONTADOR PUBLICO REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. Matricula No. Matrícula No. Bogotá D.C., Noviembre de

44 (Fin Anexo 2) ANEXO 3 CALCULO DE ÍNDICES RAZÓN FINANCIERA FORMULA EMPRESAS PARTICIPACIÓN % CAPITAL DE TRABAJO LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO Activo Corriente - (menos) Pasivo Corriente Activo Corriente / (sobre) Pasivo Corriente Pasivo Total / (sobre) Activo Total Empresa Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 Empresa Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 Empresa Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 VALOR PONDERADO FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO REVISOR FISCAL C.C. No. Matricula No. Matricula No. (Fin Anexo 3) Bogotá D.C., Noviembre de

45 ANEXO No 4 FORMATO UNICO HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL Bogotá D.C., Noviembre de

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48 ANEXO No 5 FORMATO UNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración. INSTRUCCIONES GENERALES: Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones: - Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro. - Las fechas deben ir en números arábigos. - Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS: I. Identificación: En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique: ORDEN: Marque con X si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde. TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO TIPO O MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO O2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL O3 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO O4 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO O5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO O6 SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA O8 OTRO En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO CLASE Bogotá D.C., Noviembre de

49 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS 2 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 3 SOCIEDADES CIVILES 4 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES 5 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES) 6 OTRA II. Servicios: Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social. III. Experiencia y Situación Actual: En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos. IV. Representante Legal o Apoderado: Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X si o no está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado. Bogotá D.C., Noviembre de

50 Bogotá D.C., Noviembre de