UNIDAD DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN Coordinación de Especialidades Médicas

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1 UNIDAD DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN Coordinación de Especialidades Médicas BOLETÍN INFORMATIVO PARA LOS RESIDENTES DE LAS ESPECIALIDADES MÉDICAS Los pagos que se efectúen en la caja de la Facultad, se harán de 9:00 a 14:00 hrs. de lunes a viernes. Los trámites administrativos se realizarán en la Secretaría Administrativa-Oficina de Control Escolar de la Facultad de Medicina de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. Los trámites académicos se realizarán en la Unidad de Posgrado e Investigación (UPI) de la Facultad de Medicina de lunes a viernes de 9 a 14:00 Hrs. Las inscripciones para los residentes serán en las fechas siguientes: R4 R6 del 9 al 18 de marzo R3 del 19 de marzo al 15 de abril R2 del 16 al 30 de abril R1 del 4 al 19 de mayo NOTA: El 16 de marzo, del 30 de marzo al 10 de abril, el 21 de abril, 1, 5 y 15 de mayo son días inhábiles para la UADY. El periodo vacacional de primavera será del 30 de marzo al 10 de abril. NO SE CONCEDERÁN PRÓRROGAS NI INSCRIPCIONES EXTEMPORÁNEAS. PARA OBTENER EL DIPLOMA Y LA CÉDULA QUE LO ACREDITARÁ COMO ESPECIALISTA DEBERÁ CUMPLIR LA REGLAMENTACIÓN, LOS REQUISITOS Y LAS DISPOSICIONES UNIVERSITARIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS. DOCUMENTOS, REQUISITOS Y TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN PARA MÉDICOS MEXICANOS DE PRIMER INGRESO: a) Copia fotostática de la constancia de seleccionado en el Examen Nacional para Aspirantes a Residencias Médicas en las Instituciones del Sector Salud, para la promoción del año correspondiente. b) Carta de la Jefatura de Enseñanza del Hospital Sede, certificando su residencia. c) Copia fotostática tamaño carta del título de Médico Cirujano, legalizado por la Secretaría de Educación Pública (en caso de que se encuentre en trámite, el aspirante entregará una copia fotostática tamaño carta del certificado de Acta de Examen Profesional. Ésta será canjeada por la copia del título, en un plazo no mayor de 6 meses, contados a partir de la fecha de la inscripción.(1) d) Copia legible de la Cédula Profesional expedida por la SEP. e) Copia legible del Acta de Nacimiento con fecha del año de la inscripción. (1) Indispensable para solicitar certificado de estudios.

2 f) Una copia fotostática de la Clave Única de Registro de Población (CURP). g) Curriculum Vitae, sin documentos probatorios. h) Entregar HOJA ESTADÍSTICA de Inscripción firmada en original y una copia (ver sección de formatos abajo). i) Pagar la cuota de inscripción en la caja de la Facultad de Medicina. j) Entregar en la oficina de Control Escolar toda la documentación previa. k) IMPORTANTE para todos los estudiantes de especialidad: Recoger el Programa Académico correspondiente a su especialidad en la UPI toda vez que haya completado lo anterior. l) IMPORTANTE: De no hacer estos pasos no habrá completado el proceso y no quedará inscrito en la UADY. De no sustituir la copia fotostática tamaño carta del certificado de Acta de Examen Profesional por la copia del título, en un plazo no mayor de 6 meses, no podrá inscribirse al siguiente año escolar DOCUMENTOS, REQUISITOS Y TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN PARA MÉDICOS EXTRANJEROS DE PRIMER INGRESO: a) Copia fotostática de la constancia de seleccionado en el Examen Nacional para Aspirantes a Residencias Médicas en las Instituciones del Sector Salud, para la promoción del año correspondiente. b) Carta de la Jefatura de Enseñanza del Hospital Sede, certificando su residencia. c) Copia fotostática tamaño carta del título de Médico Cirujano, legalizado por la Secretaría de Educación Pública (en caso de que se encuentre en trámite, el aspirante entregará una copia fotostática tamaño carta del certificado de Acta de Examen Profesional. Ésta será canjeada por la copia del título, en un plazo no mayor de 6 meses, contados a partir de la fecha de la inscripción.(1) d) Copia legible del Acta de Nacimiento con fecha del año de la inscripción. e) Forma migratoria para estudiantes extranjeros. f) Curriculum Vitae, sin documentos probatorios. g) Entregar HOJA ESTADISTICA de Inscripción firmada en original y una copia (ver sección de formatos abajo). h) Pagar la cuota de inscripción en la caja de la Facultad de Medicina. i) Entregar en la oficina de Control escolar toda la documentación previa. j) IMPORTANTE para todos los estudiantes de especialidad: Recoger el Programa Académico correspondiente a su especialidad en la UPI toda vez que haya completado lo anterior. k) IMPORTANTE: De no hacer estos pasos no habrá completado el proceso y no quedará inscrito en la UADY. De no sustituir la copia fotostática tamaño carta del certificado de Acta de Examen Profesional por la copia del título, en un plazo no mayor de 6 meses, no podrá inscribirse al siguiente año escolar (1)Indispensable para solicitar certificado de estudios.

3 REVALIDACIÓN: Todo aquel residente que en su primer año hubiere estado inscrito en una Universidad diferente de la UADY, deberá realizar el trámite de revalidación previo a la inscripción. El trámite de revalidación de estudios se realiza en el área de revalidación del Departamento de Incorporación y Revalidación de Estudios, ubicado en la calle 60 por 57, primer piso del Edificio Central de la UADY y su teléfono es el ext El horario de atención al público es de 8:00 a 13:30 hrs., Es importante hacer este trámite a la brevedad posible. Ver requisitos en: 1 Página: 2 Servicios a estudiantes: Revalidación. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA REINSCRIPCIÓN DE RESIDENTES: a) Carta de la Jefatura de Enseñanza, certificando su permanencia al curso correspondiente, en el Hospital Sede. b) Presentar la credencial de Identificación Universitaria. c) Actualizar la HOJA ESTADISTICA de Inscripción, firmarla y entregar original y una copia (ver sección de formatos abajo). d) Pagar la cuota de inscripción en la caja de la Facultad de Medicina-UADY. e) Entregar en la Ventanilla de la Oficina de Control Escolar toda la documentación previa. f) Recoger el Programa Académico correspondiente en la UPI, una vez que haya entregado su documentación en la Ventanilla de la Oficina de Control Escolar. FORMATOS: Para el caso de los residentes de nuevo ingreso, los de segundo y tercer año (Geriatria: todos): Ingresar a la página (a partir del 26 de marzo de 2015). Aparecerá la ventana donde le solicitarán dos datos: Alumno: introducir los dígitos del número de su matrícula (le será proporcionada en la Coordinación de Enseñanza de la Institución de Salud donde está realizando su residencia) y Contraseña: introducir nuevamente los dígitos del número de su matrícula. Dele click en entrar. Aparecerá la ventana donde le permitirá cambiar su contraseña para personalizarla, en ella aparecerá su nombre y la especialidad a la que se inscribirá. Le dará click en el listado donde dice proceso de inscripción. Se abrirá una ventana donde muestra los pasos de la inscripción, dele click en donde dice siguiente. Aparecerá la ventana que dice paso 2: Llenar tu hoja estadística. Llenar todos los rubros solicitados, al concluir el llenado en la parte final dele click donde dice verificar mis datos DESPUES DE DAR CLIK A VERIFICAR LOS DATOS CUANDO HAYAN CUMPLIDO CON TODOS, DAR CLICK Y APARACERÁ NUEVAMENTE LA HOJA TOTAL Y TE DARA LA OPCION DE IMPRIMIRLA. De no tener esa opción de imprimir, deberá revisar sus datos y completarlos y nuevamente darle click a verificar mis datos y solo cuando se hayan cumplido todos le dará la opción de imprimir HACERLO Y, Tener en original y una copia de la Hoja Estadística llena con sus datos y FIRMADA. Hacer el pago correspondiente en la caja ubicada en la planta baja de la Facultad de Medicina.

4 Entregar en la Ventanilla de Control Escolar de la Secretaria Administrativa toda la documentación correspondiente a su año de inscripción que se señala en el capítulo DOCUMENTOS, REQUISITOS Y TRAMITES DE INSCRIPCION PARA RESIDENTES DE PRIMER INGRESO, verificando que les sellen una copia de recibido para constancia de ustedes. Pasar a la Unidad de Posgrado e Investigación (ubicada en la Planta alta, enfrente de la Secretaria Administrativa para que les sea entregado su Programa Académico correspondiente. RECUERDE: su pago lo hará en la Caja de la Facultad de Medicina. NO LO HAGA EN LINEA. Para el caso de los residentes que se reinscriben a especialidad (cuarto año): Ingresar a la página (a partir del 20 de febrero de 2015). Hacer clic en Inscripción y pago En tipo de inscripción: REINSCRIPCION. Hacer clic en Posgrado. Escribir el numero de Matricula asignado por la UADY. (Es la misma que el año previo). Escribir su fecha de nacimiento e Iniciar Sesión. En la Hoja estadística: Revisar los datos y en caso necesario actualizarlos. Buscar la opción de ENVIAR DATOS y hacerlo, imprima esta hoja en 2 tantos. También podrá guardar los datos en un archivo electrónico. Estas hojas deberá traerlas firmadas el día de su inscripción, además deberá entregar la documentación que se señala en DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA REINSCRIPCION DE RESIDENTES. RECUERDE: su pago lo hará en la Caja de la Facultad de Medicina. NO LO HAGA EN LINEA. En caso de no poder accesar a la HOJA ESTADISTICA que contiene sus datos, infórmelo comunicándose con la Lic.- Rosy Quintal tel ext FOTOCREDENCIAL: Todo médico residente de las Especialidades médicas que se encuentre inscrito en la Universidad Autónoma de Yucatán y que cuente con la credencial vigente, que lo acredita como estudiante de posgrado, podrá gozar de los siguientes beneficios: 1. Identificarse como estudiante de la UADY. 2. Acceso a las bibliotecas de la UADY. 3. Acceso al Departamento de Tecnologías de la Información e Innovación Educativa de la Facultad de Medicina, horario de 8:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes. 4. Acceso a los servicios de internet para consulta de bases de datos especializadas para obtener información necesaria para el desarrollo de sus cursos de especialización y/o de sus tesis, horario de 8:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes. 5. Gozar de una cuenta de correo electrónico sin costo en uno de los servidores de la UADY, para lo cual deberá apersonarse al Departamento de Tecnologías de la Información e Innovación Educativa de la Facultad. 6. Acceso al portal donde podrá encontrar: a. el boletín informativo, b. información sobre los contenidos del protocolo y tesis, c. sobre trámites administrativos, etc. 7. Acceso a las instalaciones deportivas de la Universidad. 8. Gozar de descuentos en eventos de carácter cultural y en medios de transporte.

5 La fecha para la toma de fotografías a los estudiantes de nuevo ingreso, será informada a través de la Jefatura de Enseñanza del Hospital sede. CAMBIO DE SEDE: Para el caso del estudiante que al concluir su primer año de especialización decida cambiar de Institución Educativa, deberá hacer un oficio informando a la Jefatura de Posgrado e Investigación de su cambio para que se registre en la base de datos como cambio de sede y no como desertor. Así mismo, deberá tramitar en la oficina de Control Escolar su certificado parcial de estudios (duración del trámite: 20 días hábiles) mismo que deberá presentar ante la Universidad donde continuará su formación como especialista. Esto aplica también para los estudiantes que continuaran con otra especialidad después de uno o dos años de una especialidad troncal. Para este trámite deberá entregar en la oficina de Control Escolar de la Facultad lo siguiente: 1.- Derecho para certificado de estudios (Se compra en la Oficina de Derechos y Patentes del Edificio Central de la UADY) 2.- Dos fotos tamaño credencial blanco y negro en papel mate, con ropa clara, sin lentes, NO instantáneas, de frente, recientes e iguales, no usadas ni selladas. 3.- Proporcionar número de Matrícula. 4.- Entregar copia de la CURP. 5.- Entregar copia del título (Los no egresados de la UADY) DEL PROTOCOLO Y BORRADOR DE TESIS: NOTA: Para aprobar la asignatura de Investigación en el penúltimo año de su especialidad deberá tener aprobado y registrado su protocolo de investigación en la Coordinación de Especialidades Médicas de la Facultad de Medicina. a) Todo trabajo de investigación que servirá como tesis para presentar examen en opción al Diploma de Especialidad deberá de contar con un PROTOCOLO que se realizará durante los 2 ó 3 primeros años de la especialización, dependiendo de la duración del curso (3 ó 4 años respectivamente). Este trabajo deberá tener la aprobación del o de los asesores del mismo, del Profesor Titular de la especialidad, del Comité de Investigación de la institución de salud donde se realiza la especialización y de la Jefatura de Enseñanza. b) Entregar en la UPI, el Protocolo de investigación para su revisión y aprobación. Éste, se recibirá a partir del primer día hábil del mes de septiembre, del primer año de su residencial al último día hábil del mes de diciembre del penúltimo año de su residencia, de no hacerlo así no recibirá una calificación aprobatoria en la asignatura de investigación de penúltimo año de Residencia. c) Una vez aprobado el protocolo, el sustentante podrá desarrollar el trabajo de investigación. d) Al concluir el trabajo de investigación, deberá entregar en la UPI de la Facultad de Medicina de la UADY, el borrador de su tesis (informe final de investigación) para su revisión, evaluación y aprobación. La entrega de este documento debe ser a partir de septiembre del último año de su residencia. Este trabajo también deberá tener el visto bueno del o de los asesores del mismo, del profesor titular de la especialidad, del Comité de Investigación de la institución de salud donde se realiza la especialización y de la jefatura de enseñanza para el caso de los SSY y para el IMSS bastará con la firma de la jefatura de enseñanza. Nota: El dictamen de resolución con respecto a la revisión de los protocolos y borradores de tesis, se emitirá máximo en 15 días hábiles, a partir de la fecha de entrega a la UPI. IMPORTANTE: Tomar en cuenta el tiempo que le llevará al hospital sede dar el visto bueno o aprobar el protocolo (informarse en su hospital). Una vez aprobado por el hospital acudir a la brevedad posible a la UPI. RECORDAR QUE ENTRE LAS FECHAS DE APROBACIÓN Y

6 REGISTRO DEL PROTOCOLO EN LA FACULTAD DE MEDICINA Y LA ENTREGA DEL BORRADOR DE TESIS, DEBERÁ HABER UN TIEMPO MÍNIMO DE 6 MESES. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS PARA SOLICITAR FECHA PARA PRESENTAR EL EXAMEN EN OPCIÓN DEL DIPLOMA DE LA ESPECIALIDAD MÉDICA, LA OBTENCIÓN DEL DIPLOMA Y CÉDULA DE ESPECIALISTA: Con base en el convenio de coordinación establecido entre la Secretaría de Educación Pública y la Universidad Autónoma de Yucatán, a partir del 01 de junio de 2001, se está aplicando un nuevo proceso que permita la concesión del Examen de Especialidad, así como la obtención del Diploma y su correspondiente registro para el ejercicio profesional. Para lo anterior deberá entregar la siguiente documentación en la Oficina de Control Escolar de la Facultad de Medicina: 1. Copia de la Constancia de haber concluido la especialización, expedida por la institución de salud respectiva. 2. Doce ejemplares de la tesis de especialización, que serán distribuidos de la siguiente manera: 5 para sinodales, 1 para el Hospital O Horán SSY, 1 para el HGR No. 1 Lic. Ignacio García Téllez IMSS, 1 para el HGR No. 12 Lic. Benito Juárez García IMSS, 1 para el HRAEPY-SS, 2 para la biblioteca de Ciencias de la Salud y 1 para la UPI. 3. Original y dos copias fotostáticas tamaño carta del Certificado de Estudios Completos de la Especialización (*) Y oficio de Revalidación en caso necesario. 4. Dos copias fotostáticas de la Clave Única de Registro de Población (CURP), ampliada al 160%. 5. Carta de No adeudar libros y revistas a la Biblioteca de Ciencias de la Salud (este documento tendrá una vigencia de 1 año). 6. Oficio de Asignación de Sinodales, expedido por la UPI. 7. Dos copias fotostáticas tamaño carta del Título Profesional (anverso y reverso). 8. Dos copias fotostáticas de la Cédula Profesional. 9. Original y dos copias fotostáticas tamaño carta del Acta de Nacimiento (expedida en el año en curso). 10. Cuatro fotografías tamaño mignon. (**) 11. Siete fotografías tamaño infantil. (**) 12. Dos fotografías tamaño credencial. (**) 13. Derecho para examen profesional (se compra en la Caja de la Facultad). 14. Derecho para examen profesional (se compra en la Oficina de Patentes y Derechos del Edificio Central de la UADY). 15. Original y dos copias de la Carta de Aprobación del Examen de la Especialidad. (Constancia que se entrega después de presentar el Examen). 16. Llenar la solicitud de Registro de Diploma de Especialidad y Autorización para ejercerla, que se le proporcionará en la oficina de Control Escolar de la Facultad. (*) Para tramitar el Certificado de Estudios Parcial o Completo, se requiere un recibo de pago por el concepto anterior que se compra en la Oficina de Patentes y Derechos de la UADY (calle 60 x 57 segundo piso), éste se entrega en la Oficina de Control Escolar de la Facultad de Medicina, acompañado de dos fotografías tamaño credencial (*). (**) Las fotografías en blanco y negro, con fondo blanco y ropa clara, sin lentes, no instantáneas, de frente, recientes e iguales, no usadas ni selladas. Dos semanas después del examen respectivo, el sustentante se comunicará vía telefónica a la Oficina de Titulación y Registro Profesional (Edificio Central de la UADY, teléfono: (999) ext. 1216), para recibir información respecto de la fecha de entrega del Diploma y Cédula de Especialidad. En esta Oficina se le proporcionará el importe a pagar, mismo que se realizará en la Caja del Edificio Central Universitario.

7 NOTA: Para las personas que no puedan realizar el pago, la Universidad financiará temporalmente el arancel para la expedición del documento, debiendo devolver el costo del arancel vigente durante el tiempo del trámite o cuando le sean entregados sus documentos. A las personas cuyo trámite esté en proceso y hayan sido financiadas por la Universidad, que soliciten cualquier documento que haga constar que concluyeron la especialidad, únicamente se les proporcionará si cubren en su totalidad el arancel vigente. A los estudiantes extranjeros únicamente se les expedirá Diploma de Especialización. IMPORTANTE. El plazo máximo para presentar el examen de especialización será de dos años académicos, después de haber finalizado los estudios correspondientes. DIRECTORIO MC Guillermo Storey Montalvo Director Dr. Ramón Esperón Hernández Secretario Académico MC William Vargas Cano Secretario Administrativo M. en C. Ermilo Contreras Acosta Jefe de la Unidad de Posgrado e Investigación econtreras@correo.uady.mx MC. Gilberto Sierra Basto Coordinador de Especialidades Médicas gilberto.sierra@correo.uady.mx I.S.C. Francisco Fuentes May Enc. de la Oficina de Control Escolar francisco.fuentes@uady.mx C.P. Lluvia Ruiz Zenet Jefa de la Oficina de Contabilidad lluvia.ruiz@correo.uady.mx Sra. Saydi Segura Blanco Apoyo secretarial sblanco@uady.mx