LICITACIÓN PÚBLICA No. 004 DE 2006

Transcripción

1 LICITACIÓN PÚBLICA No. 004 DE 2006 SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, CONTROL DE INCENDIOS Y AUTOMATIZACIÓN DEL EDIFICIO CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CENTIC DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES O SUGERENCIAS REALIZADAS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS Se recibieron dentro del plazo establecido en el cronograma de los Pliegos de Condiciones, tres correos electrónicos con observaciones y sugerencias a los Pliegos de Condiciones definitivos: 1. EME LTDA De acuerdo con la visita de obra presentamos nuestras inquietudes respecto de los términos de referencia: Control de activos: El ítem 4.3 tiene dos (2) unidades y las especificaciones particulares hablan de unidades, por favor aclarar cuantas en total se suministran. En total se deben suministrar 10,000 etiquetas. Cada unidad indicada en el Formulario de la Propuesta Cantidades y Precios, incluye un paquete de 5,000 etiquetas. Control de accesos Las controladoras de accesos manejarán las salidas de iluminación o se requieren controladoras independientes?. En caso de ser las mismas controladoras, los puertos de entrada y salidas son insuficientes. Como se puede observar en el diagrama unifilar, las lectoras solicitadas deben controlar el funcionamiento de los contactos magnéticos, electroimanes y botones pulsadores. Si el sistema ofrecido por los proponentes no incluye este tipo de lectoras, deberá aumentar el número de entradas y salidas para cumplir con los requerimientos del sistema. Subsistema de incendios El panel de incendio contendrá únicamente las tarjetas para detección mas no para extinción? El panel de incendio manejará el sistema de detección de incendio y el de extinción. Inicialmente no se va a instalar el sistema de extinción de incendio. Por favor aclarar la función del elemento " módulo aislador de laso" El módulo aislador de Lazo se usa para prevenir la desestabilización de la comunicación en un lazo por causa de un corto circuito. Instalando el módulo Aislador en el lazo de comunicación se incrementa la confiabilidad e integridad del sistema. Estos módulos se utilizan cuando el lazo no empieza y termina en el panel. Página 1 de 6

2 Es necesario integrar por software el panel de incendio ó no?. El software del panel de incendio debe estar integrado en el software de integración general. Desde el software integrador el software de incendio no se puede manipular, solo se puede hacer seguimiento. La manipulación del sistema contraincendio se debe hacer desde el panel de incendios. Circuito cerrado de televisión Las especificaciones no incluyen las fuentes ni las protecciones de cada una de las cámaras Cada proponente debe incluir las protecciones y o fuentes que considere necesarias para garantizar la estabilidad del sistema. Comercialmente los lentes de 6mm no son comunes, se pueden utilizar de 8mm? No. Los monitores para las videograbadoras no están incluidos. Las videograbadoras se deben monitorear a través de la matriz o a través del software integrador. No es necesario tener un monitor para cada videograbadora. Se requiere la integración de las videograbadoras por software para asociación de video con eventos de acceso y seguridad? El capítulo 3.11 menciona que el software integrador debe integrar todos los subsistemas que conforman la presente licitación. Favor especificar la cantidad de puertos en la matriz La matriz debe manejar 4 monitores y 85 cámaras inicialmente. La matriz debe permitir crecimiento futuro para manejar hasta 512 cámaras y 64 monitores. El teclado para la matriz no esta incluido La matriz debe incluir el teclado. Las protecciones y/o interconexión de panel hacia la matriz no está incluido. Cada proponente debe incluir las protecciones y/o interconexiones que considere necesarias para garantizar la estabilidad del sistema. Aire acondicionado Favor aclarar el número de puertos (digitales/análogos) de entrada y salida requeridos en el sistema de aire acondicionado para la controladora Página 2 de 6

3 El número de puertos de entrada y salida varían dependiendo de los equipos que usen y la marca de controladora a utilizar. Por esta razón cada uno de los proponentes debe incluir el número de entradas y salidas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la automatización del sistema de aire acondicionado. Para los variadores de velocidad, se deben incluir los conectores ó solo de hace suministro del equipo? Se debe incluir el suministro y todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento. 2. UNIÓN ELÉCTRICA S.A. Teniendo en cuenta el proceso en curso, solicito se aclaren los siguientes puntos: 1. En el Anexo 6, se solicitan 7 controladoras de acceso que permitan controlar hasta 16 lectoras. Si tenemos en cuenta que son 85 lectoras, podríamos manejarlas en su totalidad con 6 controladoras y además tendríamos disponible espacio para añadir 11 lectoras más a futuro. Es necesario que sean 7 controladoras teniendo en cuenta esto ultimo? Son 7, una se instalará en otro lugar de la universidad. 2. Según lo discutido en la visita técnica, se acordó que las controladoras de acceso que soportan hasta 16 controladoras, pueden ser reemplazadas cada una por 2 controladoras que soporten hasta 8 lectoras. Según esto es posible reemplazar dos controladoras que manejan 16 lectoras por una que maneje 32 lectoras, conservando los requerimientos? Si es posible, se debe aclarar en la propuesta y esta controladora debe cumplir con las mismas funciones que la de 16 lectoras. El proponente debe tener presente en el diligenciamiento del Anexo No. 6 Formulario de la propuesta Cantidades y Precios, lo definido en el literal k), numeral 4.1.3, Volumen I Condiciones Generales del Pliego de Condiciones. 3. Por favor indicar si el sistema de distribución de cableado por medio de bandejas portacables, hace parte de este contrato, o de un contrato anterior o futuro. En caso que sean parte de otro contrato diferente a este, favor indicar si existe tanto bandeja portacable para comunicaciones como para la infraestructura eléctrica. El cableado va incluido en cada uno de los unitarios. La bandeja ya ha sido instalada por otro contratista. 4. Debido a la diversidad de marcas que manejan este tipo de sistemas, es inevitable que entre ellas se presenten algunas variaciones topológicas, solicitamos sean admisibles propuestas que presenten algunas variaciones topológicas, conservando las características técnicas mínimas requeridas y la funcionalidad y alcance del sistema requerido. Se pueden presentar variaciones topológicas siempre y cuando se cumpla con lo requerido por la UIS. 5. Solicitamos por favor que se especifique teóricamente o mediante un esquema gráfico la forma de interconexión entre los diferentes elementos que conforman el subsistema de iluminación, debido a que no sabemos con que se cuenta actualmente en los tableros de control de iluminación que se mencionan y cuyas señales se integraran posteriormente al panel de recolección. Todo con el fin de tener una idea mas precisa de lo que realmente se desea implementar, ya que además se mencionan algunos reles (Marca Telemecanique) con sus cantidades cuya función dentro del sistema no se encuentra especificada. Página 3 de 6

4 Estas controladoras de iluminación están localizadas al lado de los tableros de automáticos del subsistema de iluminación. Estos tableros de reles sirven de interfaz entre la controladora que maneja esta señal (localizada en el cuarto de rack de cada uno de los pisos CA-**) con la alimentación del subsistema de iluminación (Tableros de automáticos). 6. Respecto al subsistema de control de aire acondicionado, solicitamos muy comedidamente definir la función y cantidad de los reles (Marca Telemecanique) que se mencionan en el ítem 10.2 Tablero intermedio de control manejadora. TAC-ACW-**. Ver addenda No Solicitamos muy amablemente, sea postergada por algunos días más, la entrega de las propuestas por parte de los oferentes, ya que la complejidad y robustez del sistema implican una ingeniería detallada y específica de una solución que se ajusten a los requerimientos planteados en el pliego de condiciones. No se acoge la solicitud 8. Igualmente solicitamos sea ampliado el plazo de ejecución de la obra ya que 75 días son muy pocos, si tenemos en cuenta que el replanteo de la solución una vez se adjudique el proyecto es bastante complejo, y además, se depende del trabajo en conjunto con el ente constructor, lo cual implica mayor consumo de tiempo, sin mencionar el tiempo que se tarda en importar y nacionalizar este tipo de elementos de seguridad. No se acoge la solicitud 3. SAEG ENGINEERING GROUP LTDA Por medio de la presente manifestamos a ustedes las siguientes inquietudes administrativas y técnicas para que dentro del proceso licitatorio de la referencia se sirvan presentar las aclaraciones respectivas SOLICITUDES A VOLUMEN I. PLIEGOS DE CONDICIONES GENERALES 1. Comedidamente solicitamos a ustedes revisar el K de contratación mínimo requerido para participar en la licitación de la referencia, lo anterior para facilitar nuestra participación ya que contamos con la experiencia y producto necesario para ofrecer una solución técnico- Económica viable para el proyecto. Ver addenda No. 2 SOLICITUDES A VOLUMEN II. ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. ÍTEMS 4.1 y 4.2. En estos ítems no aparece la canalización y el cableado de la señal hasta la controladora. Se debe incluir o únicamente se cotiza el suministro e instalación. Se debe incluir la canalización y el cableado hasta la controladora más cercana ubicada en el cuarto de control de seguridad del primer piso. Página 4 de 6

5 2. ITEM 4.3. En este ítem solo de cotiza el suministro o se debe incluir la instalación de las 10,000 etiquetas en los equipos que determine la UIS. Solo se cotiza el suministro. 3. ITEM 5.1. La controladora es únicamente para el sistema de acceso o también es factible si su tecnología lo permite manejar otros subsistemas como seguridad e incluso iluminación. La controladora debe manejar adicional a los dispositivos de control de accesos, las señales de control iluminación y seguridad. 4. ITEM 6.1. La señal del sensor de movimiento será supervisado por cual sistema. Va asociada al sistema de seguridad. En el momento en que detectan la presencia de una persona deben encender la luz de esta zona, enviar una señal y activar la cámara asociada a este sensor de movimiento. 5. ITEMS 8.1 y 8.2. En estos ítems no se contempla la instalación de protecciones en la señal de video y en la señal de alimentación. Se debe incluir, estos valores se encuentran contemplados en el presupuesto oficial. Cada proponente debe incluir las protecciones y o fuentes que considere necesarias para garantizar la estabilidad del sistema. 6. ITEM 8.4. En este ítem no se contempló monitor SVGA para supervisión de eventos. Se debe incluir o como esta contemplado realizar esta actividad. Para el sistema de CCTV se tienen 4 monitores de 4 como se puede ver en el ítem 8.7. La manipulación y revisión de datos anteriores se debe hacer desde el sistema integrador que tiene un monitor separado. 7. ITEM 8.5. En este ítem no se contemplo el teclado de control y no es claro si la matriz debe recibir las señales de alarmas de los sensores de movimiento. Se debe incluir el teclado y la tarjeta de señales de entrada. Si se deben incluir estos equipos, se encuentran tales valores incluidos en el presupuesto oficial. La matriz debe incluir el teclado. Las señales de los sensores de movimiento se pueden manejar desde la controladora de accesos o desde la matriz. La controladora de accesos está especificada para manejar estas señales de entrada. 8. ITEM 8.6. Página 5 de 6

6 En este ítem no se contemplo los paneles de protección y recolectores de señales de las cámaras, así como los cables d parcheo entre el gabinete y la matriz. Se deben incluir. Cada proponente debe incluir las protecciones y o fuentes que considere necesarias para garantizar la estabilidad del sistema. 9. ITEMS 9.2 a 9.5. En estos ítems no se contempla controladora. Se debe incluir o desde que sistema se controlara el subsistema de iluminación. Se controla desde las controladoras de accesos. 10. La estabilidad del sistema y la capacitación en que ítem o capitulo se debe incluir. Se deben incluir en el ítem Ingeniería y configuración plataforma. 11. En el sistema de detección de incendio a que se refiere el diseño con modulo aisladores de lazo, se refiere a módulos direccionales. El módulo aislador de Lazo se usa para prevenir la desestabilización de la comunicación en un lazo por causa de un corto circuito. Instalando el módulo Aislador en el lazo de comunicación se incrementa la confiabilidad e integridad del sistema. Estos módulos se utilizan cuando el lazo no empieza y termina en el panel. FEBRERO 10 DE 2006 Página 6 de 6