Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica - IETC. Manual de Usuario VERSIÓN: 1.0

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1 Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica - IETC Manual de Usuario VERSIÓN: 1.0

2 HISTÓRICO DE REVISIÓN Fecha Versión Descripción Autor 30/12/ Generación del Manual de Usuario Juan Carlos Barragán para el IDSE-FIEL García Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 2 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

3 Tabla de Contenido 1 Introducción Propósito Alcance Definiciones, Abreviaciones y Referencias Identificación de los Usuarios Finales de la Aplicación Identificación de la Funcionalidad de la Aplicación Sincronización de Información IMSS-SAT Activación de Requerimiento IMSS-SAT Descripción de la Funcionalidad Acceso al Módulo Precondiciones Interfaces Acciones Requeridas Pos condiciones Sincronización de Información Precondiciones Interfaces Acciones Requeridas Pos condiciones Activación de Requerimiento Precondiciones Interfaces Acciones Requeridas Pos condiciones 27 5 Descripción de Reportes Descripción de Usabilidad General del Sistema Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 3 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

4 1 Introducción El manual de usuario del IETC permite conocer la funcionalidad para llevar a cabo la Solicitud de Requerimiento y Activación de Requerimiento. 1.1 Propósito El propósito de este documento es describir, los diferentes tipos de usuario, reglas y reportes del IETC. 1.2 Alcance Se enfoca en presentar un resumen de la funcionalidad de los diferentes subsistemas y reportes del IETC 1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias La siguiente sección proporciona un listado de los términos, siglas (acrónimos y abreviaciones) y referencias requeridas para interpretar adecuadamente el documento. Términos/Siglas IMSS IETC RFC CURP IDSE RP USIMSS Usuario Descripción Instituto Mexicano del Seguro Social. Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica Registro Federal de Contribuyentes. Clave Única de Registro de Población. IMSS Desde Su Empresa. Registro Patronal. Usuario de Subdelegación encargado de realizar el trámite de Sincronización y/o Activación Patrón, Sujeto Obligado o Representante Legal Referencias # Título del documento Fecha Organización NA NA NA NA 2 Identificación de los Usuarios Finales de la Aplicación A continuación se listan los usuarios finales para el IETC. [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias] USIMSS Usuario 3 Identificación de la Funcionalidad de la Aplicación 3.1 Sincronización de Información IMSS-SAT La Sincronización de Información, podrá ser utilizada por los siguientes usuarios: [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias] USIMSS Usuario 3.2 Activación de Requerimiento IMSS-SAT La Activación de Requerimiento, podrá ser utilizada por los siguientes usuarios: [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias] USIMSS Usuario Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 4 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

5 4 Descripción de la Funcionalidad A continuación se describe la funcionalidad para cada subsistema (Sincronización de Información y Activación de Requerimientos) del IETC. 4.1 Acceso al Módulo A continuación se describe la forma para acceder a los subsistemas del IETC Precondiciones El UIMSS, deberá ingresar al Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales vía Internet (Subdelegación). [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias] El Usuario, deberá estar presente durante la Sincronización y/o Activación del Requerimiento. [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias] Interfaces A continuación se describen las interfaces para poder llevar a cabo el acceso a los subsistemas del IETC (Sincronización de Información y Activación de Requerimientos). El UIMSS, deberá ingresar al Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales vía Internet a través de la siguiente dirección: [Figura-ASD01] ASD01 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 5 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

6 El UIMSS deberá de ingresar su usuario y contraseña para poder acceder al Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales vía Internet, si los datos son correctos se presentará la pantalla con el Menú del Módulo [Figura-ASD02]; de lo contrario se presentará un mensaje con el error [Figura-ASD03]. ASD02 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 6 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

7 ASD Acciones Requeridas En el Menú del Certificados Digitales, el UIMSS puede seleccionar la acción que desee llevar a cabo. (Solicitud de Requerimiento FIEL/Búsqueda de Requerimiento FIEL). [Figura-ASD04] ASD04 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 7 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

8 4.1.4 Pos condiciones Si el UIMSS, seleccionó la opción Solicitud de Requerimiento FIEL, el sistema presentará la pantalla Sincronización de Información IMSS-SAT [Figura-ASD05]. ASD05 Si el UIMSS, seleccionó la opción Búsqueda de Requerimiento FIEL, el sistema presentará la pantalla Búsqueda de Requerimiento IMSS-SAT [Figura-ASD06]. ASD06 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 8 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

9 4.2 Sincronización de Información A continuación se describe la forma de Realizar la Sincronización de Información IMSS-SAT Precondiciones A continuación se listan las precondiciones para poder llevar a cabo la Sincronización de Información IMSS- SAT. El Usuario, deberá contar con lo siguiente: Archivo *.cer Archivo *.key Contraseña No deberá de existir asociación del Registro Patronal a registrar, con ningún Requerimiento de Certificado Digital del IMSS. El Certificado del Patrón deberá ser válido de acuerdo a los siguientes puntos: No deberá de corresponder a una Persona Moral No deberá de estar revocado Interfaces SRIF01 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 9 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

10 SRIF02 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 10 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

11 SRIF03 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 11 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

12 4.2.3 Acciones Requeridas A continuación se describen las acciones requeridas para poder llevar a cabo la Sincronización de Información IMSS-SAT. El Usuario, deberá de proporcionarle al UIMSS; lo siguiente: Archivo *.cer Archivo *.key El UIMSS, deberá de oprimir el botón Buscar/Browse del campo Archivo *.cer. Al hacer esto se presentará una pantalla para poder seleccionar el Archivo *.cer. [Figura-SRIF04] Si la extensión del archivo es válido se habilitará el campo de Archivo *.key ; de lo contrario se presentará un mensaje de error informando que el archivo seleccionado es inválido. [Figura- SRIF05] SRIF04 SRIF05 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 12 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

13 El UIMSS, deberá de oprimir el botón Buscar/Browse del campo Archivo *.key. Al hacer esto se presentará una pantalla para poder seleccionar el Archivo *.key. [Figura-SRIF06] Si la extensión del archivo es válido se habilitará el campo de Contraseña ; de lo contrario se presentará un mensaje de error informando que el archivo seleccionado es inválido. [Figura-SRIF07] SRIF06 SRIF07 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 13 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

14 El UIMSS, deberá de permitir que el Usuario digite la contraseña de su certificado, si los archivos y la contraseña son válidos, se presentará la pantalla de Confirmación de Información IMSS-SAT [Figura-SRIF08], esta presentará la información que ha sido extraída del certificado, en caso contrario presentara un mensaje informando que La llave privada está corrupta o la contraseña es incorrecta [Figura-SRIF09]. Los campos que se presentan son: Número de serie del Certificado Fecha de Validez (Inicio y Fin) Nombre completo CURP RFC asociado al Certificado Los siguientes campos también son presentados y son editables. Sin embargo, si existe una solicitud de requerimiento FIEL con el mismo certificado; los campos de Función en la Empresa, Correo Electrónico y Teléfono, estarán deshabilitados y contendrán la información almacenada durante la primera solicitud. Función en la Empresa Correo electrónico Teléfono Registro Patronal SRIF08 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 14 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

15 SRIF09 En la pantalla de Confirmación de Información IMSS-SAT, el UIMSS deberá de capturar los siguientes campos: Función en la Empresa: Patrón, Sujeto Obligado, Representante Legal Correo electrónico Teléfono Registro Patronal Si el registro patronal capturado contiene algún error se puede presentar cualquiera de los siguientes mensajes: Clave del Error Tipo de Error Valor válido SRIF10 El formato del Registro Patronal es inválido. [AN]NNNNNNNNN-N SRIF11 La modalidad del Registro Patronal es incorrecta. Las modalidades permitidas son: SRIF12 El dígito verificador del Registro Patronal es Es asignado por el IMSS incorrecto. SRIF13 El Número de Registro Patronal proporcionado ya se encuentra asociado a un certificado NPIE del IMSS por lo que no se puede asociar a un certificado FIEL. Proporcione por favor un Registro Patronal distinto. No debe de existir un requerimiento de Certificado Digital del IMSS con el con el mismo Registro Patronal SRIF10 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 15 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

16 SRIF10 SRIF10 SRIF10 Colocando el puntero del mouse sobre el ícono, se puede apreciar la descripción del error. [Figura SRIF10-1] SRIF10-1 Si el Usuario desea cambiar o eliminar el registro patronal capturado, deberá de solicitarlo al UIMSS. Este dará clic en el ícono, seguido de esto el sistema presentara un mensaje de confirmación para la eliminación. [Figura SRIF10-2] Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 16 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

17 SRIF10-2 Si los datos presentados en la pantalla son correctos así como los capturados, el UIMSS deberá de dar clic en el botón Procesar. El sistema deberá de presentar la pantalla de Acuse de Sincronización. [Figura SRIF11] SRIF11 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 17 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

18 4.2.4 Pos condiciones A continuación se listan las Pos condiciones para la Sincronización de Información IMSS-SAT. Si no existió error alguno durante la Sincronización de Información, el registro será almacenado en la base de datos. El Usuario deberá de imprimir el Acuse de Sincronización y presentarlo en la ventanilla de la subdelegación para poder llevar a cabo la activación de la misma. 4.3 Activación de Requerimiento A continuación se describe la forma para llevar a cabo la Activación del Requerimiento Precondiciones A continuación se listan las precondiciones para poder llevar a cabo la Activación de Requerimiento. El Usuario, deberá contar con lo siguiente: Número de Requerimiento (Acuse de Sincronización) Interfaces Interfaz para la búsqueda de Requerimientos FIEL. [Figura ARIF01] ARIF01 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 18 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

19 Página de Asociación de Registros Patronales. [Figura ARIF02] ARIF02 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 19 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

20 Página de Acuse de Activación de Requerimiento FIEL. [Figura ARIF03] ARIF03 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 20 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

21 4.3.3 Acciones Requeridas A continuación se describen las acciones requeridas para llevar a cabo la Activación de Requerimiento FIEL. El UIMSS da clic en la opción Búsqueda de Requerimiento FIEL del Menú de Certificados Digitales. El sistema despliega la pantalla de Búsqueda de Requerimiento IMSS-SAT. [Figura ARIF04] El UIMSS escribe el número de requerimiento a buscar y da clic en el botón Buscar. Si el requerimiento existe, se presenta la pantalla de Asociación de Registros Patronales. Con la opción para Aceptar o Rechazar el registro Patronal. [Figura ARIF05] Si el requerimiento no existe, se presenta el mensaje No se encontró información para el requerimiento ingresado, verifique el número de requerimiento e intente nuevamente. [Figura ARIF06] ARIF04 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 21 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

22 ARIF05 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 22 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

23 ARIF06 Si Registro Patronal registrado en la Sincronización, contiene errores; se puede presentar uno de los siguientes errores. Los botones de Aceptar, Rechazar y el campo de Descripción del Rechazo se encontraran deshabilitados. El botón de Rechazar estará seleccionado y el campo de Descripción de Rechazo se presentará con alguno de los errores mencionados en la tabla de abajo. Clave de Error ARIF07 ARIF08 ARIF09 ARIF10 Descripción de Error El registro patronal no fue encontrado. Sólo se pueden asociar Números de Registro Patronal otorgados a partir del día 1ro. de Enero del Proporcione por favor otro Registro Patronal. El registro patronal ya ha sido activado previamente. Detalle del error. Para poder ver el detalle del error, el UIMSS deberá de colocar el cursor del mouse sobre el icono. ARIF07 ARIF08 ARIF09 Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 23 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

24 ARIF10 El UIMSS, estará en condiciones de cancelar el Registro Patronal. Para esto, no deberá de existir error previo en la validación del Registro Patronal, el UIMSS deberá de seleccionar la opción de Rechazar y deberá de capturar el campo del Motivo de Rechazo. El UIMSS, deberá de dar clic en el botón Activar (No importa si es Aceptado o Rechazado). El sistema presentará el acuse de Activación correspondiente de acuerdo a la siguiente tabla. Clave de Reporte ARIF11 ARIF12 ARIF13 Descripción del Reporte El reporte se presenta únicamente cuando el RFC del Certificado pertenece a una persona Física (Patrón o Sujeto Obligado) El reporte se presenta únicamente cuando el RFC del Certificado pertenece a una persona Moral (Representante Legal) El reporte se presenta únicamente cuando el Registro Patronal fue rechazado en la pantalla de Asociación de Registros Patronales. Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 24 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

27 ARIF Pos condiciones El Requerimiento FIEL, quedará activado o rechazado según sea el caso. Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 27 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

28 5 Descripción de Reportes NA Los reportes son mencionados dentro de las opciones de Sincronización de Información y Activacion de Requerimientos. 6 Descripción de Usabilidad General del Sistema NA Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 28 de 28 Versión de Plantilla: 2.2