Recursos informativos en las redes

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1 Recursos informativos en las redes Scielo: Scientific electronic library online Por Cristina García Testal LA SCIENTIFIC ELECTRO- NIC LIBRARY ONLINE (Scielo) es una biblioteca virtual que abarca una colección seleccionada de revistas especializadas brasileñas. Nació con el objetivo de promover la visibilidad y la accesibilidad de la producción científica, contribuyendo al avance de la investigación a través del perfeccionamiento y ampliación de los procesos y medios de comunicación así como la evaluación de la producción científica 1. Este proyecto, que se inició en marzo de 1997, obedeció a una serie de demandas y expectativas que se iban creando en el seno de la investigación científica brasileña: La necesidad de un índice que incluyera la literatura científica no cubierta por los repertorios internacionales. Un ejemplo: en 1999 sólo 12 revistas latinoamericanas y del Caribe se incluían en el Journal citation reports publicado por el ISI (Institute for Scientific Information). En el campo de las ciencias de la salud, la base de datos Medline incluye 45 títulos de estas publicaciones, mientras que Lilacs (Latin American and Caribbean Health Sciences Literature) cubre un total de 500 títulos. La creencia de que la producción científica de los países en desarrollo se estaba perdiendo por falta de acceso a la misma. La necesidad de una metodología de edición electrónica de la producción científica, y el desarrollo de internet como herramienta de información universal que favorece la visibilidad y diseminación de revistas especializadas. Para cubrir estas expectativas se marca como objetivo la publicación electrónica de revistas científicas, la organización de bases de datos bibliográficas y factuales, así como la producción de indicadores estadísticos de uso e impacto de esta literatura. Todo ello tras unos exhaustivos criterios de selección de las fuentes que incluyen la valoración de la calidad del contenido, del comité editorial, una periodicidad regular, normalización, más de un 50% de artículos originales, existencia de criterios para la selección de éstos, etc. La biblioteca es parte de un proyecto que está siendo desarrollado por la Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do São Paulo (Fapesp), en colaboración con el Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (Bireme). El proyecto Fapesp/Bireme contempla el desarrollo de una metodología común para la preparación, almacenamiento, extracción y evaluación de publicaciones electrónicas con el uso de tecnologías de información. Avances en el proyecto En sus inicios, de marzo de 1997 a mayo de 1998, el proyecto Scielo se centró en el desarrollo de su metodología, que se aplicó como base piloto con 10 revistas brasileñas seleccionadas de diferentes áreas. En junio de 1998 comenzó la segunda fase, que se centró en el desarrollo de bibliotecas nacionales de revistas electrónicas, empezando con Scielo Brazil, en la que se aumentó sistemáticamente la colección hasta mediados del año 2000, época en que se estabilizó alrededor de los 100 títulos, con artículos desde En abril de 1999 la base de datos Scielo Brazil indizaba 29 títulos y contenía más de artículos en texto completo 20

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3 Cristina García Testal sobre salud, biología, ciencias sociales, física, etc. Su página web es de acceso público y gratuito 2, con entrada a la colección completa, a títulos individuales y tanto a números completos como a artículos. También permite la búsqueda en diferentes campos: autor, título, resumen, palabras clave, etc. Todos los artículos están disponibles en html y un gran número de ellos también en formato pdf. El número de accesos a la web se incrementa mes a mes: en noviembre de visitas, en febrero de 1999 y en abril de ese mismo año, son sólo una muestra de la evolución. «El proyecto Fapesp/Bireme contempla el desarrollo de una metodología común para la preparación, almacenamiento, extracción y evaluación de publicaciones electrónicas con el uso de las tecnologías de información» En septiembre de 1998 el Departamento de Información de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (Conicyt) de Chile, con la colaboración del Sistema Nacional Chileno en Ciencias de la Salud, puso en marcha Scielo Chile como proyecto cooperativo con Scielo Brazil. Bireme ha adoptado el modelo Scielo para la publicación de la literatura científica dentro de la Virtual Health Library (VHL), que gestiona una red de fuentes de información en ciencias de la salud repartidas de forma descentralizada en países de América Latina y el Caribe. Costa Rica, a través de la Biblioteca Nacional de Salud y Seguridad Social (Binasss) asumió la responsabilidad de desarrollar Scielo Costa Rica en ciencias de la salud, en colaboración con OPS/Bireme en el contexto de la Biblioteca Virtual de Salud, a la que contribuye inicialmente con 6 títulos de publicaciones periódicas nacionales. A finales del año 2000 la red se compone de cerca de 60 títulos de revistas científicas que incluyen más de artículos publicados en español, inglés y portugués. Para los últimos meses de 2002 se espera alcanzar los 200 títulos de diez países. El sistema mediante el que opera Scielo está basado en infraestructuras nacionales lo que contribuye a garantizar su futuro funcionamiento. Fapesp y Bireme Fapesp es una fundación creada hace 35 años como apoyo a la investigación en ciencia y la tecnología, mediante la concesión de bolsas de estudio y becas de investigación. Su interés en el proyecto Scielo se centraba en aumentar la visibilidad de la producción científica nacional. Bireme tiene la misión de contribuir para la mejora de la enseñanza, la investigación y la atención a la salud en los países de América Latina y del Caribe mediante el establecimiento y coordinación del Sistema Latino-Americano y del Caribe de Información Científica de la comunidad de profesionales de salud. Bireme es un centro que pertenece a la Organización Panamericana de la Salud (OPS) que, a su vez, es una oficina de la Organización Mundial de la Salud (OMS) para el continente americano. Fue fundada en 1967 con el nombre de Biblioteca Regional de Medicina por medio de un convenio entre la OPS y el Gobierno del Brasil representado por los Ministros de la Salud y de la Educación, la Secretaría de Salud del Estado de São Paulo y la Escuela Paulista de Medicina, hoy Universidad Federal de São Paulo. Dentro de su plan de acción para la puesta en marcha de la Biblioteca Virtual en Salud, Bireme ha desarrollado junto a Fapesp y diez editores científicos brasileños la metodología para la preparación, almacenamiento, diseminación y evaluación de revistas electrónicas, que viabilizan la puesta en marcha, de inmediato, de las bases de datos de revistas electrónicas en ciencias de la salud que constituye el proyecto Scielo. Su mayor interés era el desarrollo de un procedimiento para la publicación electrónica cuya aplicación pudiera complementar la metodología de registro bibliográfico e indexación utilizada en la producción descentralizada de la base de datos bibliográfica Lilacs. A Fapesp le correspondió la coordinación general del proyecto y a Bireme el control operacional, incluyendo la formación de un equipo de profesionales en las áreas de biblioteconomía, documentación e informática para la implementación del proyecto. Principios fundamentales Uso intensivo de tecnologías de la información en el proceso de comunicación científica, de forma que la publicación digital contribuya al enriquecimiento y ampliación de los métodos tradicionales. La adopción de la publicación electrónica por parte de editores, bibliotecas y lectores, facilitándoles mediante la creación y disponibilidad de una metodología común que encamine el proceso de transición desde la realizada de forma tradicional. La publicación electrónica, a partir de un procedimiento común, promoverá una renovación en el proceso de la comunicación científica tradicional, al integrar el uso 22

4 clásico de la publicación, el control bibliográfico, la preservación de las colecciones y su mantenimiento, y el factor de impacto de las mismas. «La publicación electrónica, a partir de una metodología común, promoverá una renovación en el proceso de la comunicación científica tradicional al integrar el uso tradicional de la publicación, el control bibliográfico, la preservación de las colecciones y su mantenimiento, y el factor de impacto de las mismas» La metodología común en la creación de bibliotecas digitales de publicaciones científicas, promoverá el aumento de su accesibilidad y visibilidad y consecuentemente contribuirá al aumento de su factor de impacto. Del mismo modo, esta metodología común creará el ambiente propicio que impulsará la mejora en la calidad de las revistas científicas, tanto en su forma como en su contenido. Metodología Scielo Es un grupo de herramientas para la preparación, almacenamiento, publicación y evaluación de publicaciones científicas y técnicas, comprendiendo guías, estándares, manuales y programas de ordenador. Aunque puede utilizarse para trabajar con títulos individuales en internet ha sido diseñada originalmente para operar con colecciones de revistas y para eso está especialmente orientada. Presenta las siguientes características: Su aplicación no debe afectar al proceso de la publicación impresa ya que se permite el uso de los mismos ficheros electrónicos que se han utilizado durante la impresión. Esta característica es muy útil para promover la transición de un medio de edición a otro. Deben preservarse las características propias e individuales de cada publicación así como su política editorial. Deben respetarse y aplicarse los estándares internacionales que permiten la compatibilidad y el intercambio con la comunidad científica internacional. La publicación electrónica es un campo en crecimiento y evolución constante, lo que supone que los nuevos descubrimientos y aportaciones no permiten un grupo de normas rígido e inamovible. Sin embargo, algunos estándares y métodos de funcionamiento ya impuestos internacionalmente deben respetarse para fomentar la difusión y el intercambio, uno de los principios fundamentales de este proyecto. De esta manera existe la seguridad de que Scielo pueda interoperar con las revistas electrónicas internacionales. Se utilizarán tecnologías de la información que sean adecuadas a las condiciones de América Latina y el Caribe. Una publicación electrónica debe su naturaleza a las tecnologías de la información. Sin embargo, en los países en vías de desarrollo, el acceso de la comunidad científica y del público en general a ellas está mucho más limitado que en los países desarrollados, debiendo tener en cuenta las infraestructuras de comunicación, la calidad y cantidad de los recursos humanos y técnicos, además de la disponibilidad de los recursos económicos para operar con sistemas muy sofisticados. Para que este proyecto tenga éxito y su aplicación sea posible debe basarse en el uso de nuevas técnicas de la información baratas, a ser posible de dominio público, de fácil utilización y que permitan exportación e Scielo: Scientific electronic library online importación de datos desde distintas plataformas, incluidos aquellos sistemas con una baja velocidad de transferencia de datos. Modelo de trabajo del proyecto Scielo Introduce tres términos muy importantes: el tratamiento tecnológico y metodológico de los textos, el control de calidad (expresado en términos de definición y aplicación de criterios y políticas de evaluación de las publicaciones científicas) y una inversión económica sostenible. Sobre el tratamiento del texto completo de las revistas científicas no existe un estándar seguido internacionalmente por la mayoría de los editores. El formato para garantizar la edición completa en internet es html, sin embargo, los textos publicados en la Red no tienen necesariamente identificados sus elementos bibliográficos. Otro formato frecuentemente utilizado es el pdf, pero es prácticamente una mímica del impreso. «La metodología Scielo está formada por un grupo de herramientas para la preparación, almacenamiento, publicación y evaluación de publicaciones científicas y técnicas, lo que comprende guías, estándares, manuales y programas de ordenador» En el caso de Scielo todos los textos han sido previamente utilizados para la edición impresa de la revista correspondiente y, como es usual, cada publicación ha utilizado un formato y un programa de edición distinto: PageMaker, QuarkxPress, Latex, etc. Todos ellos se convierten a html, se señalan sus campos bibliográficos y se 23

5 Cristina García Testal vuelcan a la base de datos a texto completo, de la cual podemos recuperarlos en html. Este proceso requiere mucha intervención manual y además está sometido a graves limitaciones debido a la necesidad de hallar una solución intermedia entre el texto preparado para su edición impresa y aquel formateado para ser publicado en internet. La solución que se ha encontrado para solventar este problema es la utilización de etiquetas xml (extensible markup language) que permite preparar textos electrónicos que posteriormente pueden ser impresos o tratados por cualquier otro medio. «El modelo de trabajo introduce tres términos muy importantes: el tratamiento tecnológico y metodológico de los textos, el control de calidad expresado en términos de definición y aplicación de criterios y políticas de evaluación de las publicaciones científicas, y una inversión económica sostenible» El control de calidad se ha convertido en uno de los principales elementos del modelo de trabajo Scielo y es aplicable a cualquier publicación con independencia de sus estándares científicos. El problema es definir los criterios adecuados y los indicadores más apropiados para medir las normas de comunicación científica. Hay varios aspectos en la presentación de una publicación que deben medirse, pero éstos son fáciles de cumplir cuando se edita en formato electrónico. La medida definitiva viene en los criterios sobre la calidad del contenido para los que Scielo Brazil utiliza la metodología Fapesp, una detallada combinación de criterios formales y de contenido. Scielo Chile utiliza los criterios Conicyt para seleccionar las revistas. En cuanto a la búsqueda de una política económica sostenible, que es un punto crucial para el desarrollo y mantenimiento de este proyecto, se basa fundamentalmente en que las versiones impresas de estas revistas ya se financian a sí mismas. Scielo podría aplicar cualquiera de las formas que se practican en la Red de pago por acceso o por ver, pero esto repercutiría negativamente en uno de los pilares principales de la filosofía de este proyecto: favorecer la visibilidad de la comunicación científica y la investigación en países de América Latina y el Caribe, por lo que basa su subsistencia económica en fondos de inversión nacionales. Quizás su propia evolución permita que algunas de estas publicaciones pasen a editarse exclusivamente en formato electrónico, lo que abarataría los costes de edición. Módulos El trabajo se ha basado en módulos y en el desarrollo de prototipos. Esta formulación permite que cada uno sepa a ciencia cierta cuál es su papel en el proyecto, a la vez que se fomentan los logros individuales dentro del acontecer de una obra colectiva. Además, de esta forma se activa la estructura abierta de la metodología Scielo. Los prototipos permiten que cada solución sea implementada en cada uno de los módulos y probada inmediatamente en condiciones reales. Módulo DTD: está formado por un conjunto de DTDs (document type definition) basadas en las normas ISO 8879/86 (standard generalized markup language, sgml), ISO 12083/96 (electronic manuscript preparation and markup) y también en DTDs como las de la editorial Elsevier Science. Basándose en el metalenguaje propio de sgml, las DTDs Scielo describen la estructura de los artículos y otros textos de revistas científicas, identificando y definiendo de forma precisa su estructura y los elementos bibliográficos que los conforman, el contexto en el que aparecen y sus atributos. Las DTDs han sido utilizadas para la descripción y tratamiento informatizado de textos. «La formulación del trabajo mediante módulos permite que cada uno sepa a ciencia cierta cuál es su papel en el desarrollo del proyecto a la vez que se fomentan los logros individuales» En comparación con otros métodos de identificación semejantes, las DTDs definen los elementos bibliográficos siguiendo un conjunto de normas de documentación e información, como las ISO, las Abnt (Associação Brasileira de Normas Técnicas), las Aacr2 (normas anglo americanas de catalogación), etc. Otra característica importante es su flexibilidad en la estructuración de los textos. Las DTDs son tres, Serial, Article y Text, que en conjunto refieren todos los elementos clave de los textos de las revistas. Serial describe un fascículo de una publicación como un todo, incluyendo la historia de la revista, el grupo editorial, las instrucciones para los autores y el sumario; Article se ocupa de los elementos bibliográficos de un artículo científico; y Text define otros tipos de textos como editoriales o cartas de los lectores. La DTD Article divide la estructura de un artículo científico en tres grandes bloques: front, body y back. El primero incluye a su vez tres grandes grupos: título, autor e informaciones bibliográficas com- 24

6 plementarias (resumen, palabras clave, etc.). El body está compuesto por el texto completo del artículo mientras que el back está formado por las informaciones bibliográficas complementarias y por las referencias bibliográficas que siguen diferentes normas, seguido por un grupo distinto para las que no siguen ninguna regla establecida. Con esta DTD los editores pueden precisar las características gráficas de su publicación de forma que se mantenga la presentación propia de cada una, además de utilizar para el texto completo la DTD html, que permite operar con este texto en internet. También es posible presentar los textos en otros formatos como pdf. Módulo Markup: está compuesto por los programas de ordenador Markup y Scielo sgml parser (SSP) que crea las etiquetas que delimitan los textos completos, como por ejemplo <title> o <author>. El primero funciona con el procesador de textos Word, programado bajo Visual Basic. Al activarse presenta una barra de herramientas que contiene las etiquetas de los elementos que se aplican en un primer nivel de estructuración del texto. Al finalizar, esta barra se actualiza mostrando los elementos del segundo nivel y así sucesivamente. El SSP es el programa utilizado para validar los textos con sus etiquetas y dejarlos preparados para ser tratados por el módulo Conversor. Módulo Conversor: reúne los programas de ordenador que operan en los procesos relacionados, como una base de datos de producción de publicaciones electrónicas que incluye una descripción bibliográfica de títulos de revistas, otra de los números individuales de las que ya han sido incorporadas a la biblioteca y los textos completos de estos números. Este módulo se ocupa de la integración de los textos en su respectivo volumen y número. El programa Config se utiliza para la inclusión y el mantenimiento de los registros de descripción de los títulos de las revistas y de sus fascículos individuales. Las estructuras de los registros generados siguen el DTD Serial. El programa Conversor general estructura en una base de datos fascículos individuales de revistas electrónicas. El texto electrónico de cada uno de los artículos que forma parte de ese fascículo se procesa y se almacena en la base de datos. Este módulo realiza también del proceso de validación y normalización de los títulos de las revistas citados en las referencias bibliográficas, según el registro del Issn Center. Esta normalización es indispensable para el buen funcionamiento del módulo Bibliometric. «El proyecto Scielo nace para cubrir un importante vacío en la producción científica de habla no inglesa, para intentar paliar el fenómeno conocido como ciencia perdida que supone la pérdida de información y conocimientos condenados por la falta de medios para la diseminación científica» Módulo Interface: incluye todos los procedimientos relativos a la creación, mantenimiento y manejo de una revista o una colección mediante el protocolo http. Está formado por un sistema clienteservidor y es el que administra el site de Scielo incluyendo la base de datos a texto completo. La interface de navegación permite abarcar la colección entera de revistas o un título individual. Se puede configurar para funcionar en diferentes idiomas y estilos gráficos y también con diferentes normas bibliográficas, siendo posible Scielo: Scientific electronic library online llegar a las revistas a través de listados alfabéticos o mediante formularios de búsqueda. La interface presenta también el acceso a los informes por uso o por indicadores bibliométricos. Dentro de una revista particular se puede acceder a informaciones básicas sobre la misma, a la colección de volúmenes y números que se tiene de esta publicación en la biblioteca y los sumarios de los números actual y anteriores, así como a los artículos en html y en muchos casos también en pdf. Esta base de datos puede presentarse también en otras plataformas como cdrom o DVD para facilitar su utilización en zonas que no tienen acceso a internet. Módulo Bibliografic: reúne los procedimientos automatizados para las producciones de indicadores de uso de las revistas electrónicas basadas en los registros de acceso a las bibliotecas y de indicadores bibliométricos teniendo en cuenta los registros bibliográficos de los artículos y los de las citas que contienen. Pueden aplicarse a una colección de revistas, a un subconjunto dentro de esta colección o a un título individual. Los indicadores bibliométricos adoptados son semejantes a los utilizados por el Journal citation reports publicado por ISI, aunque se pueden introducir otros que pueden ser importantes para medir el factor de impacto específicamente en la zona de Latinoamerica y el Caribe. Conclusión El proyecto Scielo se presenta como una muy interesante iniciativa que nace para cubrir un importante vacío en la producción científica de habla no inglesa, para intentar paliar el fenómeno conocido como ciencia perdida que supone la pérdida de información y conocimientos condenados por la falta de medios para la diseminación científica. 25

7 Cristina García Testal La coordinación de un proyecto semejante desde varios países afectados, que permite que con una organización local se pueda lograr un resultado positivo común, redundará en beneficio de la investigación científica en dichos países y se convierte en un ejemplo a seguir en otras muchas naciones que se enfrentan al mismo tipo de problemas y deficiencias. 1. Packer, Bireme Fapesp. Notas Bibliografía 3. Meneghini, Rogério. Avaliação da produção científica e o projeto Scielo. En: Ciência da informação, 1998, v. 27, n Methodology under development Noticias de Conicyt. numero29/noticias.html 6. Packer, Abel Laerte. An electronic publishing model for developing countries. En: Electronic publishing 1999: redefining the information chain new ways and voices. Ronneby, Sweden Packer, Abel Laerte et al. Scielo: uma metodologia para publicação eletrônica. En: Ciência da informação, 1998, v. 27, n Packer, Abel Laerte. Scielo, scientific electronic library online. En: Icsu press workshop, 1998, abril Packer, Abel Laerte. The Scielo project Latin America and Caribbean: advances and challenges of an emerging model for electronic publishing in developing countries. En: International network for the availability of scientific publications, packer.html 10. Páginas corporativas: Robledo Velásquez, Jorge. Consideraciones sobre la creación de una revista iberoamericana de gestión tecnológica Scielo, scientific electronic library online: model for cooperative electronic publishing in developing countries Usunáriz Garayoa, Jesús María. Dos iniciativas para la difusión internacional de revistas científicas lationoamericanas. Cristina García Testal cristina.garcia-testal@uv.es