Modelo de la Biblioteca Virtual en Salud - BVS. Proyectos e Instáncias de la BVS - PFI BIREME/OPS/OMS

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1 Modelo de la Biblioteca Virtual en Salud - BVS Proyectos e Instáncias de la BVS - PFI BIREME/OPS/OMS

2 En la presentación El modelo de la BVS Importancia del trabajo cooperativo Critérios de evaluación e certificación de la BVS

3 BVS cooperación técnica en red evita duplicaciones promove sinergias facilita el intercambio/cooperación con iniciativas internacionales La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) registra, organiza, indiza, preserva, relaciona, y disemina los contenidos de las fuentes de información promueve las capacidades locales en la adopción, desarrollo y adaptación de tecnologías de información Contribuye en la elaboración de políticas nacionales de información científico-técnica sincronizadas con el paradigma de información y comunicación de la Internet

4 BVS organiza la información en seis tipos Fuentes primarias: publicaciones originales (revistas científicas, libros, documentos de gobiernos, datos estadísticos) Fuentes secundarias: bases de datos bibliográficas, índices de la literatura científica, directorios de investigadores, instituciones, etc. Fuentes terciarias: documentos, bases de datos, multimedios, productos y servicios orientados a apoyar los procesos de toma de decisiones y actividades educativas. Servicios de DSI: Comunicaciones: servicio que envía información desde la BVS a los usuarios de acuerdo a sus perfiles de interés. publicación de noticias (boletines, portales en internet, foros de discusión). Metodologías y tecnologías: guías metodológicas, normas, software, lenguajes controlados, etc.

5 BVS alcance La construción de la BVS se realiza en los ambitos geográficos y temáticos. Ejemplos: - BVS México (geográfico nacional) - BVS Adolec México (temático nacional) - BVS Adolec América Latina y Caribe (temático regional)

6 Como se desarrolla la BVS? La Instituciones operación de la trabajando BVS (nacionales cooperativamente y/o temáticas) y es asistida por Comités Consultivos, Comité Ejecutivo desarrollando sus capacidades locales con y Secretaria Ejecutiva, conformados por metodologías y tecnologías gratuitas y representantes de instituciones productoras, abiertas intermediarias y usuarias de información en áreas específicas. Instituciones nacionales/temáticas La operación del conjunto de Fuentes de Información articuladas y en busca de objetivos es descentralizada, sigue a criterios de calidad, adopta las metodologías comunes y tecnologías públicas y eficientes (metodología de la BVS)

7 Instancias de la BVS El Comité Consultivo Conformado por instituciones fundamentales del eje temático, tiene como principales funciones: Tomar decisiones políticas Establecer y aprobar el plan de trabajo Coordinar la división de trabajo entre las instituciones Identificar oportunidades y gaps informacionales Definir y orientar los criterios de calidad Definir prioridades Aprobar proyectos específicos Controlar y evaluar el desempeño de la BVS Obtener fuentes de financiación para proyectos específicos.

8 Instancias de la BVS El Comité Ejecutivo (operacional) Conformado por bibliotecas, centros de información de instituciones parte del Comité Consultivo, tiene como principales funciones: Operar las fuentes de información, proceso descentralizado, a partir de la metodología de la BVS Mantener actualizados los contenidos de las fuentes de información Atender capacitaciones técnicas para acompañar los ajustes y desarrollo metodológico y tecnológico de la BVS

9 Instancias de la BVS La Secretaría Ejecutiva En general representada por una institución con condiciones (políticas, institucionales, económicas, de recursos humanos y tecnologias de información) para asumir el liderazgo en la operación de la BVS. Tiene como principales funciones: Promover el funcionamiento efectivo del Comité Consultivo, organizando reuniones periódicas Desempeñar funciones de coordinación y promoción de la BVS Asegurar la actualización y funcionamiento de la matriz de responsablidades

10 Cuales son los indicadores de evolución de una BVS? Comité Consultivo establecido y activo Instituciones coordinadoras e ejecutoras Plan de desarrollo Matriz de responsabilidades Infraestructura y recursos tecnológicos Página principal y fuentes de información operando de modo actualizado y descentralizado Conjunto mínimo de contenidos

11 Matriz de responsabilidades Proyectos Institución A Institución B Institución C Institución Institu n Página Nacional Coordinación/organización * Metodología * Preparación de textos * Literatura Científica Base de datos X * Portal de revistas * Textos com pletos * R evistas C ientíficas * Monografías Directorios * Eventos * Cursos * Instituciones * Proyectos * Fuentes de apoyo a la toma * de decisión Links referenciados (LIS) * Noticias * Capacitación de usuarios * M arketing * * Coordinación y/o Secretaría Ejecutiva Participación

12 posta em marcha adquire momento referência Tres períodos de desenvolvimento nas instâncias -- piloto -- em desenvolvimento -- certificadas La determinación del status de desarrollo de una BVS es basada en una serie de criterios de evaluación

13 Criterios de Evaluación Constitución de la BVS La misión y/o objetivo del sitio está claramente enunciado? Existen dados para contacto ( , dirección, hable con nosotros etc) propio de la BVS? Existe un Comité Consultivo Nacional para administración de la BVS? Se si, los nombres/instituciones que forman el comité aparecen en el sitio? Las instituciones participantes son representativas a nível nacional? Existe data de creación del comité? Existen dados acerca las decisiones y recomendaciones del comité? (atas) El Plan de Acción está disponible en el sitio de la BVS? Existe una matriz de responsabilidades publicada en el sitio de la BVS?

14 Criterios de Evaluación Contenido: (la BVS posee) Bases de datos bibliográficas Bases de datos bibliográficas nacionales, internacionales, especializadas Bases de datos factuales, numéricas o estadísticas Bases de datos de textos completos Localizador de Información en Salud - LIS Directorios (especialistas, eventos, cursos, proyectos, instituciones) Revistas científicas SciELO Link para Servicio SCAD DeCS y/o otros diccionarios terminológicos Presenta Helps e información acerca los contenidos Presenta información acerca criterios de selección de las FIs y BVS

15 Criterios de Evaluación Posee Espacios especializados? Espacios para públicos específicos Listas e Foros de discusión Comunidades virtuales Exposiciones e seminarios virtuales Servicio DSI (Diseminación Selectiva de la Información) Servicios de Educación à distancia Otros tipos de espacios/servicios especializados Todas las fuentes de información disponibles están funcionando adecuadamente? Las fuentes deben ser agrupadas según su topología. El agrupamiento utilizado é lógico y de fácil comprensión? Utiliza correctamente los recursos de los aplicativos de la BVS? Existen FIs potenciales que no existen en la BVS? Posee meta búsqueda? La meta búsqueda esta bien configurada y funcionando correctamente?

16 Criterios de Evaluación Posee temas? Los temas están bien definidos? Existen estrategias de búsqueda para todas las FIs que participan de la meta búsqueda? Las estrategias de búsqueda están bien elaboradas? Actualización Posee áreas de Destacados y Noticias actualizada? Existen indicadores de que el contenido está actualizado? No existen links rotos? La información está libre de errores de gramática, ortografía y tipográficos? En caso de más de un idioma, la información es equivalente en todos los idiomas disponibles? No presenta áreas en construcción para el usuario?

17 Criterios de Evaluación Design El lay out de la página es agradable? El diseño y las colores de la página están en armonía? Existe un equilibrio apropiado entre textos e imágenes? Las áreas de la BVS son utilizadas correctamente (noticias, destacados etc.)? Existe enlace para la BVS Padre? La navegación permite retornar a las páginas principales de la BVS? Al navegar en las FIs de la BVS, la identidad visual permanece?

18 Estado atual de desenvolvimento das iniciativas temáticas e nacionais Tipo 12 Quantidade Piloto Certificada 36 En Desarrollo 67 Piloto Certificada En Desarrollo Institucionales Institucionales 11 Dados de jun.07

19 Modelo da BVS

20 Muchas Gracias! Cláudia Guzzo BVS/PFI/BIREME/OPAS/OMS

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