ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES. Sistema de Gestión del Conocimiento de la OLACEFS
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- Clara Chávez Salas
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1 ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES Sistema de Gestión del Conocimiento de la OLACEFS
2 Objetivo Implementar un sistema de información que permita registrar y compartir la valiosa información generada por las distintas EFS miembros de la OLACEFS, en un punto único, agregando valor al trabajo operativo de los profesionales, a través del conocimiento de diversas experiencias, lecciones aprendidas y buenas prácticas en el ámbito de acción de las entidades fiscalizadoras.
3 Trabajo realizado El proyecto SGC ha contado con la participación activa de: Presidencia (Brasil) Secretaría Ejecutiva (Chile) CCC (Perú México) CTIC (Colombia) GIZ El principal medio de trabajo conjunto han sido videoconferencias periódicas y reuniones de trabajo presenciales.
4 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre Documento Base GIZ - Ambero 2014 Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
5 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre Documento Base Propuesta Chile Brasil Primer Taller Presencial SGC 2014 Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
6 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre Documento Base Propuesta CCC CTIC - GIZ 2014 Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
7 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre Documento Rector SGC Prototipo del Sistema 2014 Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
8 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre Construcción de Piloto SGC Segundo Taller Presencial SGC 2014 Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
9 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre Asamblea General OLACEFS Presentación Piloto SGC 2014 Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
10 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre 2014 Continuación Desarrollo de SGC Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
11 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre 2014 Talleres de Implementación: Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay y Perú Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
12 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre 2014 Compra de Equipamiento Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
13 Hitos del proyecto 2013 Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre 2014 Sistema en Producción Enero Marzo Mayo Junio Julio Ago - Dic
14 Pilotos de implementación EFS de Chile: 17 al 23 de marzo EFS de Paraguay: 21 al 25 de abril* EFS de Ecuador: 19 al 23 de mayo* EFS de Colombia: 26 al 30 de mayo* EFS de Perú: 16 al 20 de junio Relatores: Helmuth Bublatzky, Consultor Ambero GIZ Walter Paredes, Jefe de Proyecto SGC, CGR de Chile * Han solicitado un Taller de Profundización
15 Integración con Portal OLACEFS Visitas hasta Agosto de 2014 Internet Plataforma Externa Sistema de Gestión del Conocimiento E-Learning Otros Servicios Información OLACEFS Noticias Eventos Datos de Enlace Contactos Documentos Multimedia Colaboración Chat Sitios Colaborativo Compartir documentos Biblioteca Virtual
16 Integración con
17 Sistema de Gestión del Conocimiento Portal OLACFES Sistema de Gestión del Conocimiento Categoría Gestión / Control Fiscal Auditorías Investigaciones Especiales Auditorías Cooperativas Categoría Gobernanza y Gestión Revisiones entre Pares Estudios Especializados Pasantías y Capacitaciones Innovación (Investigación y Desarrollo) Categoría Infoteca Manuales y Guías Revistas y Artículos Normas Técnicas Memorias Anuales / Cuentas Públicas Capacitación Directorio de Especialistas
18 Sistema de Gestión del Conocimiento Perfiles de Usuario Nivel de acceso a funcionalidades de sistema depende del perfil de usuario Ciudadano Invitado EFS Funcionario EFS Gestor SGC por EFS Gestor SGC por EFS Funcionario EFS Invitado EFS Ciudadano
19 Sistema de Gestión del Conocimiento Ciudadano Invitado EFS Funcionario EFS Gestor EFS Búsqueda Pública Búsqueda Privada Sugerir Contenido Ver Estado Sugerencias Revisar Sugerencias Administrar Usuarios
20 Gobernanza del SGC Administración descentralizada en donde: Gestor SGC en cada miembro de OLACEFS. Perfil «Funcionario» a todos los profesionales de las EFS. Método de publicación de contenidos. Otras consideraciones: Mecanismos que aumenten la participación en sistema (Compromisos de la organización y en cada EFS) Difusión: Concurso/Seminario de BP/LA. Definir gobernanza TI del sistema Quién será el administrador?
21 Perspectiva Financiera del SGC Aportes para la ejecución del contrato de financiamiento (Ejecutado el 2013) Rubro US Dólares EFS OLACEFS GIZ Horas de trabajo de la SE Coordinación General (SE) Seguimiento (SE) Equipo de informática de la EFS de Chile Jefe de Proyecto (CEI) Director de Proyecto (CEI) Espacios de trabajo - oficinas Programadores 5 meses Programadores 4 meses Totales Total General
22 Perspectiva Financiera del SGC Aportes para la ejecución del contrato de financiamiento (En ejecución) Rubro US Dólares EFS GIZ Horas de trabajo de la SE Coordinación General (SE) Seguimiento (SE) Equipo de informática de la EFS de Chile Espacios de trabajo - oficinas Hardware Software Implementación, ajustes de programación, mantenimiento Totales Total General
23 Perspectiva Financiera del SGC Otros Gastos Ejecutados 2 Reuniones presenciales del equipo del proyecto 5 Talleres de implementación. *Todos los costos fueron financiados directamente por el Programa OLACEFS-GIZ y por las EFS. Proyecciones de Gastos Talleres de profundización Seminario de formación de relatores/tutores del SGC. Talleres de Implementación en las EFS que definan comenzar su implementación. Actividades de socialización y mercadeo.
24 Próximas Etapas del Proyecto SGC Últimas actividades del Proyecto Instalación del Hardware y Software: 30 de noviembre de 2014 Testing y puesta en marcha en la Plataforma tecnológica definitiva: 31 de diciembre de 2014 Lanzamiento del SGC de la OLACEFS: Primer Trimestre de 2015 Implementación SGC en la EFS de la OLACEFS en 2015 (POA 2015 de CTIC) Ejecución de Talleres de Implementación en las EFS Ejecución del Seminario de formación de tutores/relatores Ejecución de Talleres de Profundización y Acompañamiento en las EFS que lo soliciten Seguimiento y evaluación del proceso de implementación del SCG en las EFS de la OLACEFS
25 Sistema de Gestión del Conocimiento MUCHAS GRACIAS
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