Términos y condiciones Campaña-concurso App Man: Abriendo las puertas a un mundo más fácil

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1 Términos y condiciones Campaña-concurso App Man: Abriendo las puertas a un mundo más fácil 1. Objetivos campaña y concurso: Buscando contribuir al desarrollo de territorios sostenibles y competitivos y apuntando al Direccionamiento Estratégico, EPM realiza múltiples acciones y específicamente en temas digitales, EPM ha puesto en marcha una estrategia de movilidad, bajo la cual, creó una aplicación móvil para sus funcionarios llamada Mi Bitácora exprés Con el objetivo de dar a conocer la nueva aplicación móvil Mi Bitácora exprés EPM lanzó en noviembre y diciembre de 2016, una campaña de publicidad dirigida solo a los funcionarios de EPM, y que tiene como objetivo promocionar esta aplicación para que sea instalada y utilizada por los funcionarios. Como parte de esta iniciativa, EPM realizará un concurso en diciembre, para apalancar la estrategia de comunicación de la nueva app e incentivar y movilizar a los funcionarios de EPM, no solo para que descarguen y se beneficien la nueva aplicación móvil Mi Bitácora exprés, sino también para que en su condición de clientes/usuarios de los servicios de EPM, descarguen y usen la aplicación EPM estamos ahí que está en el mercado desde el A continuación, se establecen los términos y condiciones del concurso asociados a la campaña de publicidad Abriendo las puertas a un mundo más fácil :

2 2. Concursantes: 2.1. Podrán concursar: única y exclusivamente los funcionarios de EPM que decidan participar voluntariamente cumpliendo con las condiciones y la mecánica del concurso No podrán concursar: Cualquier persona diferente a un funcionario de EPM, ya sea contratista, practicante universitario, aprendiz, o público externo como clientes y usuarios entre otros. También queda excluido del concurso el organizador desde la Gerencia de Identidad Corporativa. 3. Premios: EPM entregará (4) cuatro dispositivos móviles iphone 7, para (4) cuatro ganadores diferentes, uno iphone por cada uno de los 4 funcionarios ganadores, con las siguientes especificaciones: iphone 7, color negro mate, capacidad 32 GB, Pantalla de 4,7 pulgadas, Chip A10, Cámara 12 MP, video 4K (Ver detalle de especificaciones en el sitio web de Apple para el iphone 7 versión de 32 GB) Los iphone 7 que se entregarán a los ganadores, son dispositivos libres, con las bandas abiertas y no cuentan con ningún plan de telefonía celular. 4. Inscripciones: Para el sorteo de los (4) cuatro iphone 7, el concurso tendrá dos etapas de inscripciones: 4.1. Etapa 1, desde las 12:00 m. del lunes 5 de diciembre hasta las 5:00 p.m. del miércoles 7 de diciembre de Para los funcionarios que quieran participar del primer sorteo de las dos primeras unidades, iphone #1 y #2.

3 4.2. Etapa 2, desde las 8:00 a.m. del lunes 12 de diciembre hasta las 5:00 p.m. del miércoles 14 de diciembre de Para los funcionarios que quieran participar del segundo sorteo de las dos unidades restantes, iphone #3 y #4. Para inscribirse en el concurso los funcionarios de EPM tendrán dos posibilidades o métodos, así: 4.3. Método 1: Los funcionarios de EPM que tienen acceso a la red corporativa podrán inscribirse a través de Mi Bitácora (Web) para las dos etapas si así lo consideran Método 2: Los funcionarios de EPM que no tienen acceso a la red corporativa podrán inscribirse a través de la línea telefónica de App Man: para las dos etapas si así lo consideran y en los siguientes horarios: o 5 de diciembre 1:00 p.m. a 5:00 p.m. o 6 y 7 de diciembre 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. o 12,13 y 14 de diciembre 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m a través de la línea sólo se recibirán llamadas. No participarán quienes envíen mensajes de texto a esta línea. El teléfono identificado con el IMEI: /07/063220/9 que se usará para recibir las llamadas de los funcionarios de EPM que quieran inscribirse, no posee herramientas de chat como WhatsApp y por consiguiente tampoco podrán participar quienes envíen información a través de cualquier chat Un funcionario de EPM podrá inscribirse para ambas etapas, pero sólo una vez por etapa utilizando alguno de los dos métodos.

4 4.7. No se recibirán inscripciones a través de ningún medio que no sea directamente el formulario de inscripción (encuesta) o la línea Sorteo y premiación: Los cuatro sorteos y la entrega de los (4) cuatro iphone 7, se realizará el viernes 16 de diciembre a las 10:15 a.m. en las instalaciones del Edificio de EPM en la carrera 58 No Piso 3 (horario sujeto a modificaciones). Los ganadores serán contactados por correo electrónico y telefónicamente para informarles el procedimiento para reclamar su iphone. Los sorteos se realizarán a partir de balotas numeradas que serán seleccionadas al azar de un balotero. Se realizarán 4 sorteos, dos por cada etapa de inscripciones, de donde se elegirán dos ganadores por cada etapa. Si en cualquiera de los 4 sorteos, un funcionario de EPM gana uno de los 4 iphone 7, no podrá participar en los siguientes sorteos. 6. Mecánica del concurso Para participar en los (4) cuatro sorteos de los (4) cuatro iphone 7 que serán realizados el día 16 de diciembre, los funcionarios de EPM deberán inscribirse respondiendo 4 preguntas por cada etapa, esto según la etapa o las etapas en las que decidan participar, y utilizando el método de inscripción de su elección descritos en el numeral 4. Posteriormente se conformará un listado de inscritos por cada etapa de inscripciones, en el cual se agruparán por cada etapa los funcionarios que se inscribieron por Mi Bitácora y los que usaron la línea telefónica. La agrupación se realizará así:

5 o Para cada etapa, se tomará como base el listado de los funcionarios que se inscribieron a través de Mi Bitácora, y según el orden de inscripción se les asignará un número. o Luego, con los funcionarios que se inscribieron a través de la línea telefónica, se adicionarán al final del listado base, según el orden de recepción de llamadas y se numerarán continuando el consecutivo del listado base. o Los números asignados se enviarán por correo, antes de la premiación para que todos los participantes conozcan con anterioridad el número con el que participarán en los sorteos. o El único número válido para participar en los sorteos será el asignado y enviado por correo. No se tendrá en cuenta el consecutivo que asigna automáticamente el sistema, debido a que este hace saltos de consecutivo con las personas que iniciaron las encuestas y al final la cancelaron. El día de la premiación, con el sistema de balotas numeradas, se elegirá de cada listado, dos ganadores por cada etapa, teniendo en cuenta que antes de declarar un ganador se validará primero que todas las respuestas dadas sean correctas (4) respuestas correctas según la etapa. Todas las respuestas a las preguntas estarán disponibles de forma pública y abierta en el sitio web Y en las aplicaciones móviles Mi Bitácora exprés y EPM estamos ahí. Para responder correctamente se recomienda ver los videos de la serie de App Man y tener las aplicaciones móviles instaladas Mi Bitácora exprés y EPM estamos ahí. El acceso a las preguntas estará dispuesto en el home de Mi Bitácora (Web) o a través de la línea según los horarios establecidos. Igualmente se enviarán correos electrónicos informativos al grupo de funcionarios. EPM no garantiza que los correos electrónicos lleguen a todos los usuarios de la campaña.

6 7. Quiénes serán los ganadores? Los ganadores serán (4) cuatro funcionarios de EPM, que durante las fechas de inscripción de la etapa 1 o la etapa 2, hayan respondido correctamente las 4 preguntas realizadas en la etapa en la o las etapas que eligió participar y además que el número que se le asigne resulte seleccionado en cualquiera de los 4 sorteos. EPM entregará (4) cuatro dispositivos móviles iphone 7, para (4) cuatro ganadores diferentes, un iphone para cada uno de los 4 funcionarios ganadores. 8. Condiciones generales 8.1. Los funcionarios de EPM que no pueda acceder a la red de corporativa, por vacaciones, incapacidades, licencias, compensatorios, permisos u otro motivo, podrán participar a través de línea telefónica de App Man: siempre y cuando respondan correctamente las preguntas que allí se les realizará. (Los funcionarios de EPM que se encuentren suspendidos por procesos disciplinarios no podrán participar) 8.2. A través del correo de app-man@epm.com.co solo se recibirán preguntas sobre la campaña en general, en ningún caso se responderá a través de este buzón ninguna de las preguntas que se realicen en el concurso de los iphone Tener problemas técnicos para acceder a las aplicaciones móviles de EPM no limitará a ningún Funcionario de EPM para tener las respuestas a

7 las preguntas del concurso. Todas las respuestas están dispuestas en la información del sitio web Si un Funcionario de EPM posee problemas técnicos para responder las preguntas de cualquiera de las etapas, deberá realizar un Catálogo de Servicios informando el problema y además escribir al correo appman@epm.com.co informando este asunto. Los Funcionarios que por algún motivo no puedan inscribirse por problemas técnicos podrán llamar a la línea para que allí le realicen las 4 preguntas de las etapas en las que quiera inscribirse Para cada etapa de inscripciones se creará un listado que contiene los inscritos a través de Mi Bitácora (Web) y los inscritos a través de la línea Este se ordenará según la fecha y hora de llegada. El objetivo es poder asignar un número a cada Funcionario para participar de los dos sorteos, siempre y cuando los funcionarios se hayan inscrito en ambas etapas Cualquier funcionario de EPM podrá participar así su teléfono celular no sea un Smartphone El formulario de inscripción tendrá 4 preguntas, 2 preguntas sobre las dos aplicaciones móviles de EPM llamadas Mi Bitácora exprés y EPM estamos ahí y otras 2 preguntas sobre los videos de App Man que al momento de iniciar cada etapa de inscripción ya se encuentren publicados en el sitio web Los dos listados de cada una de las etapas se imprimirán para que estén a la vista de los asistentes al sorteo. Igualmente, y por transparencia el listado se enviará por correo electrónico antes del sorteo para que cada funcionario conozca el número con el cual participará El orden de inscripción no les dará a los funcionarios ventaja sobre los demás. Simplemente será un mecanismo que facilitará la logística del sorteo al asignarles un número según el orden de inscripciones.

8 8.10 Las inscripciones que se realicen a través de la línea serán consignadas por el asesor en Mi Bitácora (web) en una encuesta exclusiva para esto En la inscripción no cuenta como pregunta el número del registro del funcionario de EPM En ningún caso las piezas publicitarias, banner, volantes, afiches, pendones, correos electrónicos, entre otros, serán tenidas en cuenta como información oficial del concurso. Los términos y condiciones son la única fuente oficial ubicados en la ruta: ppman.pdf EPM se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones en el momento que así lo considere con el objetivo de mantener la integridad del concurso, la transparencia, y correcto desarrollo del mismo. Términos y condiciones - Campaña-concurso App Man: Abriendo las puertas a un mundo más fácil. Última actualización: 06/12/2016