VIAJE A MANILA (8 11 MAYO 2017)

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2 VIAJE A MANILA (8 11 MAYO 2017) Fecha Hora Descripción 12:45 AM Salida a Manila (Philippine Airlines) 5:30 AM Llegada a Manila PR 536 Monday, May 08, 2017 Tuesday, May 09, 2017 Wednesday, May 10, :30 AM Traslado al Hotel Aruga Reunión con funcionarios del Consulado Honorario de Manila 2:30 PM Atenciones Consulares 8:30 AM Reunión con funcionarios del Consulado Honorario de Manila 1:00 PM Atenciones Consulares 8:30 AM Reunión con funcionarios del Consulado Honorario de Manila 2:30 PM Atenciones Consulares Hotel Aruga Waterfront Drive, Rockwell Center, Makati City, 1200 Metro Manila, Philippines Consulado del Ecuador en Filipinas Penthouse, Phinma Plaza 39 Plaza Drive, Rockwell Center Makati City 1200 Thursday, May 11, :35 AM Salida a Yakarta (Philippine Airlines) 12:05 PM Llegada a Yakarta PR 539

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4 Memorando Nro. MREMH-CGAF-C M Quito, D.M., 24 de mayo de 2017 PARA: ASUNTO: Sra. Maria Augusta Velasco Valencia Consejera, Embajada del Ecuador en Indonesia RESPECTO A SOLICITUD DE INGRESO EXTEMPORANEO DE VIAJE De mi consideración. En relación al pedido formulado con memorando No. MREMH-EECUINDONESIA M mediante el cual solicita la autorización de ingreso extemporáneo del viaje realizado a la ciudad de Manila del 08 al 11 de mayo del 2017, informo que su expediente y justificación han sido revisados por la Dirección de Administración de Recursos Humanos, y se ha preparado el informe técnico autorizando el ingreso en el sistema de viajes. Apreciaré que se registre y finalice el desplazamiento en el sistema de viajes administrado por la Secretaria Nacional de la Administración Pública. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Abg. Andrés Eduardo Coral Alava COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO Referencias: - MREMH-EECUINDONESIA M Anexos: - darh-adm pdf yarg/dsbi * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) Quito Ecuador 1/1

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13 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Miércoles, 05 de Julio de 2017 Información General Fecha Envío: Domingo, 11 de Junio de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN INDONESIA Maria Augusta Velasco Valencia Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Consejera, Embajada del Ecuador en Indonesia Número telefónico: Dirección electrónica: mvelasco@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Jakarta - Indonesia Manila - Filipinas Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) Habilitación de un Consulado Móvil, a fin de dar atención urgente a los requerimientos consulares que se han presentado en el Consulado Honorario de Manila. Capacitación consular a las personas encargadas de realizar las actuaciones consulares en Filipinas. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

14 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Dar atención a los requerimientos consulares de compatriotas y ciudadanos filipinos, así como, dar la capacitación necesaria a los funcionarios del Consulado Honorario para que no se generen nuevas irregularidades debido a la mala aplicación del nuevo Arancel Consular. Yakarta - Manila - Yakarta Recursos del Estado Mediante correo electrónico de 5 de mayo de 2017, se remitió a la Embajada del Ecuador en Indonesia, la sumilla del señor Ministro Long autorizando el desplazamiento a Filipinas y, en razón de que el viaje estaba planificado para el 6 de mayo, fue imposible ingresarlo a tiempo ya que no se contó con los tres días laborables requeridos para el efecto. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Viaje oficial a Manila, Filipinas, para un Consulado Móvil aprobado en dos ocasiones por los Ministros de Relaciones Exteriores y por el Viceministro de Movilidad Humana. Los resultados del viaje fueron ampliamente satisfactorios Documento firmado electrónicamente Sr.Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren Embajador del Ecuador en Indonesia * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

15 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :53:01 (GMT-5) Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-EECUINDONESIA M Sr. Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren, Embajador del Ecuador en Indonesia, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE VIAJE PARA IMPLEMENTACIÓN DE CONSULADO MÓVIL EN MANILA (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Guillaume Long, Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA EMBAJADA DEL ECUADOR EN INDONESIA EMBAJADA DEL ECUADOR EN INDONESIA Guillaume Long (MREMH) Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren (MREMH) Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren (MREMH) :54:49 (GMT-5) :09:06 (GMT-5) :08:24 (GMT-5) Reasignar Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren (MREMH) Envío Manual del Documento 0 Registro Guillaume Long (MREMH) 0 No. Días Comentario 0 AUTORIZADO * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 1/1

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20 INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR 1. DESTINOS MANILA FILIPINAS 2. MOTIVO DEL VIAJE ATENCION A REQUERIMIENTOS CONSULARES, VERIFICACION DE LA CONDICION ACTUAL DEL CONSULADO HONORARIO DE MANILA, CAPACITACION DE LAS PERSONAS A CARGO DE LAS ACTUACIONES CONSULARESL DEL MENCIONADO CONSULADO 3. RESULTADOS ESPERADOS ESPECÍFICAMENTE DETALLADOS REGULARIZAR LOS PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS EN LA APLICACIÓN DEL ARACEL CONSULAR Y DIPLOMÁTICO 4. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS UNO 5. NÚMERO DE DÍAS DEL VIAJE CUATRO 6. RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Pasaportes Visas Formularios de solicitud Firma Nombre del Servidor

21 Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M Yakarta, 02 de mayo de 2017 PARA: ASUNTO: Guillaume Long Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE VIAJE PARA IMPLEMENTACIÓN DE CONSULADO MÓVIL EN MANILA Con relación al tema señalado en el asunto y a la instrucción recibida del Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares, Dr. José Luis Jácome Guerrero, a través de Memorando No. MREMH-SSMC-0286-M, de 10 de abril de 2017, el mismo que le envìo adjunto al presente para su conocimiento, mediante el cual concuerda con esta Misión Diplomática en la implementación de un Consulado Móvil en la ciudad de Manila, con el propósito de brindar a la población ecuatoriana y extranjera servicios consulares en dicho país, así como para verificar la condición actual del Consulado Honorario y capacitar al personal que allí labora, a fin de regularizar los problemas administrativos financieros en la aplicación del arancel consular y diplomático. Al respecto, me permito solicitar se digne impartir la correspondiente autorización de viaje, de la Encargada de la Sección Consular de esta Embajada, María Augusta Velasco, del sábado 6 de mayo al martes 9 de mayo de 2017, a fin de habilitar el Consulado Móvil en Manila, Filipinas. Atentamente, Sr. Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren EMBAJADOR DEL ECUADOR EN INDONESIA Anexos: - MREMH-SSMC M.pdf Copia: Sra. Maria Augusta Velasco Valencia Consejera, Embajada del Ecuador en Indonesia Srta. Elsa Valeria Trujillo Chiriboga Jefa de Despacho, Gabinete del Ministro Sra. Lcda. Alicia Simanungkalit Secretaria Ejecutiva, Embajada del Ecuador en Indonesia * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 1/2

22 Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M Yakarta, 02 de mayo de 2017 mavv * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 2/2

23 Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M Yakarta, 12 de mayo de 2017 PARA: Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava Coordinador General Administrativo Financiero ASUNTO: SOLICITUD DE AUTORIZACION DE VIAJE EXTEMPORANEO - HABILITACION CONSULADO MOVIL MANILA Con relación al tema señalado en el asunto, mucho agradeceré autorizar el ingreso extemporáneo del viaje de la Consejera - Encargada de la Sección Consular de esta Embajada, María Augusta Velasco, del lunes 8 de mayo al jueves 11 de mayo de 2017, a fin de habilitar el Consulado Móvil en Manila, Filipinas. Este pedido se lo formula en razón de que no se pudo finalizar el ingreso de la documentación requerida debido a la premura de tiempo. Atentamente, Sr. Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren EMBAJADOR DEL ECUADOR EN INDONESIA Anexos: - Informe de Justificación - Reservation Jakarta - Manila (Embassy of Ecuador) - Boarding Pass Jakarta-Manila - Requerimiento - Sumilla de Autorizacion - Certificacion Presupuestaria Manila - INFORME DE CUMPLIMIENTO MANILA FILIPINAS Copia: Sra. Maria Augusta Velasco Valencia Consejera, Embajada del Ecuador en Indonesia mavv Sra. Lcda. Alicia Simanungkalit Secretaria Ejecutiva, Embajada del Ecuador en Indonesia * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 1/1

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25 Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M Yakarta, 02 de mayo de 2017 PARA: ASUNTO: Guillaume Long Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE VIAJE PARA IMPLEMENTACIÓN DE CONSULADO MÓVIL EN MANILA Con relación al tema señalado en el asunto y a la instrucción recibida del Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares, Dr. José Luis Jácome Guerrero, a través de Memorando No. MREMH-SSMC-0286-M, de 10 de abril de 2017, el mismo que le envìo adjunto al presente para su conocimiento, mediante el cual concuerda con esta Misión Diplomática en la implementación de un Consulado Móvil en la ciudad de Manila, con el propósito de brindar a la población ecuatoriana y extranjera servicios consulares en dicho país, así como para verificar la condición actual del Consulado Honorario y capacitar al personal que allí labora, a fin de regularizar los problemas administrativos financieros en la aplicación del arancel consular y diplomático. Al respecto, me permito solicitar se digne impartir la correspondiente autorización de viaje, de la Encargada de la Sección Consular de esta Embajada, María Augusta Velasco, del sábado 6 de mayo al martes 9 de mayo de 2017, a fin de habilitar el Consulado Móvil en Manila, Filipinas. Atentamente, Sr. Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren EMBAJADOR DEL ECUADOR EN INDONESIA Anexos: - MREMH-SSMC M.pdf Copia: Sra. Maria Augusta Velasco Valencia Consejera, Embajada del Ecuador en Indonesia Srta. Elsa Valeria Trujillo Chiriboga Jefa de Despacho, Gabinete del Ministro Sra. Lcda. Alicia Simanungkalit Secretaria Ejecutiva, Embajada del Ecuador en Indonesia * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 1/2

26 Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M Yakarta, 02 de mayo de 2017 mavv * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 2/2

27 Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M Yakarta, 12 de mayo de 2017 PARA: Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava Coordinador General Administrativo Financiero ASUNTO: SOLICITUD DE AUTORIZACION DE VIAJE EXTEMPORANEO - HABILITACION CONSULADO MOVIL MANILA Con relación al tema señalado en el asunto, mucho agradeceré autorizar el ingreso extemporáneo del viaje de la Consejera - Encargada de la Sección Consular de esta Embajada, María Augusta Velasco, del lunes 8 de mayo al jueves 11 de mayo de 2017, a fin de habilitar el Consulado Móvil en Manila, Filipinas. Este pedido se lo formula en razón de que no se pudo finalizar el ingreso de la documentación requerida debido a la premura de tiempo. Atentamente, Sr. Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren EMBAJADOR DEL ECUADOR EN INDONESIA Anexos: - Informe de Justificación - Reservation Jakarta - Manila (Embassy of Ecuador) - Boarding Pass Jakarta-Manila - Requerimiento - Sumilla de Autorizacion - Certificacion Presupuestaria Manila - INFORME DE CUMPLIMIENTO MANILA FILIPINAS Copia: Sra. Maria Augusta Velasco Valencia Consejera, Embajada del Ecuador en Indonesia mavv Sra. Lcda. Alicia Simanungkalit Secretaria Ejecutiva, Embajada del Ecuador en Indonesia * Documento generado por Quipux Dirección :World Trade Center, 16th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav Jakarta Teléfono: Correo : eecuindonesia@mmrree.gob.ec 1/1

28 Memorando Nro. MREMH-SSMC M Azogues, 10 de abril de 2017 PARA: ASUNTO: Sr. Fabián Enrique Valdivieso Eguiguren Embajador del Ecuador en Indonesia RESPECTO A CONSULADO ITINERANTE EN MANILA, FILIPINAS Señor Embajador: En atención al Memorando Nro. MREMH-EECUINDONESIA M, respecto a la realización de un consulado móvil en la ciudad de Manila Filipinas, debido a los inconvenientes para la prestación de servicios que actualmente posee el Consulado Honorario del Ecuador en esa ciudad, me permito señalar lo siguiente: Esta Subsecretaria concuerda plenamente con la necesidad de implementar un consulado móvil en la ciudad de Manila, con el propósito de brindar a la población ecuatoriana y extranjera servicios consulares en Filipinas, así como verificar la condición actual del consulado honorario y capacitar al personal que ahí labora, a fin de regularizar los problemas administrativos financieros en la aplicación del arancel consular y diplomático. En cumplimiento a las disposiciones vigentes en lo relacionado al desplazamiento de los funcionarios en el exterior, me permito señalar que la autorización se la debe solicitar al señor Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, exponiendo los motivos por usted señalados en la comunicación de la referencia. Respecto al presupuesto contemplado en el POA 2017 de la Embajada a su cargo, me permito sugerir se realice la reprogramación respectiva a la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica, para cubrir los gastos de movilización del personal que se desplazará a Filipinas. Finalmente agradezco a usted por el interés en subsanar esta situación, por lo que mucho agradeceré se sirva mantener informado a este despacho sobre el desplazamiento a dicha ciudad y los informes que tengan lugar respecto a la situación de la oficina Ad-Honorem del Ecuador en Manila, con el propósito de tomar las medidas correctivas para una correcta representación del país en dicha jurisdicción. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dr. José Luis Jácome Guerrero SUBSECRETARIO DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES Referencias: - MREMH-EECUINDONESIA M jaed * Documento generado por Quipux Dirección: Av. 16 de Abril y Babahoyo, Edificio del Centro de Atención Ciudadana Teléfono: (593 7) , Azogues Ecuador, viceministeriomovilidadhumana@cancilleria.gob.ec 1/1

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