Consulado del Ecuador en Los Ángeles 3600 Wilshire Blvd., suite 1404, Los Ángeles, CA , USA.

Transcripción

1 Consulado del Ecuador en Los Ángeles 3600 Wilshire Blvd., suite 1404, Los Ángeles, CA , USA. HOJA DE RUTA 2018 Lugar de Salida: Los Ángeles, California. Lugar de Llegada: Las Vegas, Nevada. Fecha de Salida: 13/07/2018 Fecha de Retorno: 15/05/2018 TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Terrestre Terrestre NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA TRANSPORTE FECHA dd-mmm-aaaa SALIDA HORA hh:mm FECHA dd-mmm-aaaa LLEGADA HORA hh:mm Alquiler auto Los Ángeles Las Vegas h h30 Alquiler auto Las Vegas - Los Ángeles h h30 Nota.- El Desplazamiento se realiza en transporte terrestre, a través del alquiler de un vehículo en función de la ejecución del presupuesto de la Oficina Consular.

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4 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Autorización No: Fecha de Autorización: Jueves, 12 de Julio de 2018 Información General Fecha Envío: Miércoles, 11 de Julio de 2018 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Edwin Luis Zambrano Mero Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Tercer Secretario, Consulado del Ecuador en Los Angeles Número telefónico: Dirección electrónica: lzambrano@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Los Ángeles - Estados Unidos Las Vegas - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) -Incrementar la calidad y cobertura de la provisioìn de servicios y productos consulares, migratorios y de asistencia en situacioìn de vulnerabilidad. -Incrementar la difusión y promoción de los derechos de las personas en situación de movilidad humana. -Difusión de la campaña permanente de empadronamiento. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

5 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: â Efectuar un Consulado Móvil para ofrecer servicios consulares a la comunidad ecuatoriano que habita en el estado de Nevada que se encuentra a más de 300 kilómetros de nuestra sede consular. â Investigación y determinación de necesidades de la comunidad ecuatoriana apostada en la zona. â Posicionamiento y promoción de las actividades sobre el Plan de Contingencia Consular para la comunidad ecuatoriana. â Difusión de la campaña permanente de cambio de domicilio electoral. RUTA TERRESTRE RUTA DE IDA: LOS ANGELES LAS VEGAS RUTA DE RETORNO: LAS VEGAS - LOS ANGELES MREMH Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta Cónsul del Ecuador en Los Ángeles * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

6 CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :40:36 Omar Gabriel Unda Izurieta Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECULOSANGELES M Omar Gabriel Unda Izurieta, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE REALIZACION DE CONSULADO MOVIL PARA CIUDAD DE LAS VEGAS 14/07/ Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

7 Ruta del documento CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Álvaro Enrique Garcés Egas Johana Lorena Herrera Albuja Álvaro Enrique Garcés Egas Santiago Javier Chávez Pareja Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta :37: :18: :17: :19: :03: :34: :39: :13: :13: :22: :22: :22:12 Reasignar Informar Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Envío Electrónico del Documento Firma Digital de Documento Registro Anita Elizabeth Canelos Encalada Omar Gabriel Unda Izurieta Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Álvaro Enrique Garcés Egas Johana Lorena Herrera Albuja Álvaro Enrique Garcés Egas Santiago Javier Chávez Pareja No. Días Comentario A. Canelos: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. J. Veintimilla: proceder conforme autorización emitida por el DM, en base a recomendación del VMH: " En base a la revisión de los documentos adjuntos,este Viceministerio emite criterio favorable para el traslado de dos funcionarios para el consulado móvil propuesto para la ciudad de Las Vegas, considerando que tendrán un número de 100 atenciones máximo y el Decreto Ejecutivo 135 de Austeridad del 1 de septiembre de 2017". J. Veintimilla: proceder conforme autorización emitida por el DM, en base a recomendación del VMH: " En base a la revisión de los documentos adjuntos,este Viceministerio emite criterio favorable para el traslado de dos funcionarios para el consulado móvil propuesto para la ciudad de Las Vegas, considerando que tendrán un número de 100 atenciones máximo y el Decreto Ejecutivo 135 de Austeridad del 1 de septiembre de 2017". 6 CGAF: Autorizado Verónica: En base a la revisión de los documentos adjuntos,este Viceministerio emite criterio favorable para el traslado de dos funcionarios para el consulado móvil propuesto para la ciudad de Las Vegas, considerando que tendrán un número de 100 atenciones máximo y el Decreto Ejecutivo 135 de Austeridad del 1 de septiembre de S.CH. 09/07/2018 Esta subsecretaría: En base a la revisión de los documentos adjuntos, emite criterio favorable para el traslado de dos funcionarios para el consulado móvil propuesto para la ciudad de Las Vegas, considerando que tendrán un número de 100 atenciones máximo y el Decreto Ejecutivo 135 de Austeridad del 1 de septiembre de Esta subsecretaría: En base a la revisión de los documentos adjuntos, se emite criterio favorable para el traslado de dos funcionarios para el consulado móvil propuesto para la ciudad de Las Vegas, considerando que tendrán un número de 100 atenciones máximo y además, considerando el Decreto Ejecutivo 135 de Austeridad del 1 de septiembre de Johana, favor tramitar conforme a sumilla de VMH. 2 0 SSMC: Por favor URGENTE criterio técnico, revisión de documentación habilitante: agenda, certificación presupuestaria, criterio técnico, actividad POA, considerar cantidad de servicios que se prestará. S.CH. 05/07/ Documento Firmado Electrónicamente 0 * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 2/2

8 REPUBLICA DEL ECUADOR INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES O SERVICIOS INSTITUCIONALES EN EL EXTERIOR Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR EDWIN LUIS ZAMBRANO MERO CIUDAD PAÍS DE DESTINO LAS VEGAS-NEVADA FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa): 18/07/2018 DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA: TERCER SECRETARIO/ VICECÓNSUL NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ANGELES SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: EDWIN ZAMBRANO Y XAVIER HUAYAMAVE INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS 1.-Informe de Actividades detallado: Viernes 13 de julio de h00 Salida vía terrestre desde Los Angeles. 18h30 Arribo a la ciudad de Las Vegas. 19h00 Reunión de diagnóstico, evaluación de estrategias y plan de contingencia junto a los dirigentes de la comunidad. Sábado 14 de julio de h30 Adecuación del lugar de atención a los usuarios. 08h45 Atención a la comunidad. 13h30 Almuerzo 14h15 Reinicio de atención a la comunidad 18h00 Fin de actividades Domingo 15 de julio de h30 Reunión de responsabilidades y asignación de funciones 09h00 Inicio de la atención al público en general. 13h30 Almuerzo 14h00 Fin de actividades. 15h00 Retorno a Los Angeles por vía terrestre. 21h00 Arribo a Los Angeles. 2.- Logros Obtenidos: En esta comisión se pudo atender lo siguiente: Inicio de trámite de 28 pasaportes, 3 tarjetas consulares, 5 partidas de nacimiento, 23 cambios de domicilio electoral, 2 casos especiales, 1 emisión de cédula, 5 atenciones de casos de vulnerabilidad, 18 consultas ciudadanas y 15 poderes. 3.- Compromisos Adquiridos: Se enviará de vuelta los 28 pasaportes solicitados, 3 tarjetas consulares y 1 cédula requeridos. 4.- Beneficios de la Comisión de Servicios al Exterior: a) Atención directa a la comunidad. b) Facilitación de la emisión de servicios localmente. c) Ahorro del traslado para la comunidad de Las Vegas y ciudades aledañas. 5.- Observaciones y Recomendaciones: Ante la gran presencia de ecuatorianos en esta ciudad, es necesario se apruebe la presencia de un funcionario adicional para las próximas visitas, se hace necesaria la visita a esta ciudad al menos dos veces al año.

9 6.- Rubros que fueron cubiertos directamente por una Institución u Organismo del Ecuador o de otro Estado (Marcar una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Tiquetes aéreos Visas Nota: Después de que el informe se encuentre debidamente firmado por el funcionario y el jefe inmediato, este deberá ser subido en archivo PDF, en el Sistema de Solicitudes de Viajes al exterior y en el exterior en la pestaña anexos. En caso de que se marque con x alguno de los rubros en el numeral 6, adjunto al presente informe se deben presentar las facturas o notas de venta de los gastos de hospedaje, alimentación, pasaportes, visas, y/o formularios de solicitud que no hayan sido cubiertos por instituciones u organismos del Ecuador o de otro Estado. El valor total no podrá superar el 85% del valor del viático y/o subsistencia ([Artículo 13 del Reglamento de viáticos para servidores públicos al exterior). ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA FECHA dd-mmm-aaa HORA hh:mm TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Auto rentado Auto rentado 13-JUL JUL :00 21:00 NOMBRE DE TRANSPORTE Bandago Bandago RUTA Los Angeles Las Vegas Las Vegas Los Angeles Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios. TRANSPORTE SALIDA FECHA dd-mmm-aaaa 13-JUL JUL HORA hh:mm 14:00 15:00 FECHA dd-mmm-aaaa 13-JUL JUL LLEGADA NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos. OBSERVACIONES HORA hh:mm 22:30 21:00 Excelente acogida por parte de la comunidad. Organización dada por el Club de ecuatorianos en Las Vegas. FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO NOMBRE: EDWIN ZAMBRANO MERO CARGO: TERCER SECRETARIO NOTA El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado. FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO FIRMAS DE APROBACIÓN FIRMA DEL JEFE INMEDIATO DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD NOMBRE: OMAR UNDA IZURIETA CARGO: CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES NOMBRE: OMAR UNDA IZURIETA CARGO: CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES

10 Anexo 1 INFORME DE JUSTIFICACIÓN DEL VIAJE No. Solicitud de Viaje: Fecha de Solicitud de Viaje: 10-JUL-2018 Motivo de Viaje Nombres y apellidos del servidor: ZAMBRANO MERO EDWIN LUIS Ciudad -País de Destino: Las Vegas Estado de Nevada. Formación o Capacitación Reunión Oficial Ferias o Eventos Especiales Visitas Protocolares Firmas de Acuerdos o Negociaciones Acompaña Autoridad Visita Técnica Deportación Extradición Repatriación Movilización detenido/condenado Cooperación Internacional Asistencia Humanitaria Otras Datos Generales Cargo: Tercer Secretario Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Consulado en Los Ángeles. X Fecha de Salida (dd-mmm-aaaa) Fecha de llegada (dd-mmm-aaaa) 13-JUL JUL-2018 Servidores que integran la Comisión de Servicios al Exterior: Xavier Huayamave y Edwin Zambrano. Tipo de Financiamiento: Total Recursos del Estado Organización Anfitriona Parcial (Personal/Recursos del Estado/Organización Anfitriona) x Número de días de viaje: 3 Resultados Esperados Atender a un global de 100 ecuatorianos aproximadamente.

11 Brindar los servicios de legalizaciones, poderes, renovación de cédulas (inicio) y pasaportes a la comunidad ecuatoriana en Las Vegas y otras ciudades cercanas. Firma del servidor solicitante Evaluación de los servicios y atención a los ciudadanos ecuatorianos en Las Vegas. Dar a los ciudadanos ecuatorianos en situación de vulnerabilidad el mejor y mayor soporte de atención en casos especiales. Dar a conocer a los ciudadanos ecuatorianos, todos los servicios disponibles en el Consulado, además de la información sobre sus derechos y el alcance de la protección a los ecuatorianos en el exterior por parte del Estado ecuatoriano. Firma del Jefe Inmediato Edwin L. Zambrano Mero Ing. Omar Unda

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