AGENDA TRÁNSITO DEL SEÑOR PRESIDENTE LENIN MORENO SEATTLE (WASHINGTON).

Transcripción

1 AGENDA TRÁNSITO DEL SEÑOR PRESIDENTE LENIN MORENO SEATTLE (WASHINGTON). Viernes 7 de septiembre de h00 06h05 10h00 12h00 16H00 17h00 Salida del Consulado Salida vía aérea desde Los Ángeles. Arribo a la ciudad de Seattle. Coordinación con autoridades locales y servicio secreto sobre los protocolos para el señor Presidente durante su estancia en Seattle. Reunión de coordinación general. Reunión con autoridades federales. Sábado 8 de septiembre de h00 10h00 12h00 20h00 21h00 Visita a lugares de llegada, salida y desplazamiento para las coordinaciones y adecuaciones del caso. Recorrido del aeropuerto, hotel y otros con personal de seguridad. Arribo del señor Presidente al aeropuerto de Seattle Tacoma. Revisión con el personal del servicio secreto, de los lugares asignados, además de los protocolos de recibimiento y estadía. Salida del avión presidencial rumbo a la ciudad de Quito. Domingo 9 de septiembre de h30 09h45 12h40 13h40 Desayuno con la delegación restante. Retorno desde la ciudad de Seattle. Arribo a la ciudad de Los Ángeles. Arribo al Consulado. Consulado del Ecuador en Los Angeles 1/1

2 CERTIFICACION PRESUPUESTARIA No. CECULOSANGELES Por medio de la presente se emite la CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, para la siguiente actividad a ser ejecutada por el Consulado del Ecuador en Los Ángeles: 1) Gastos de viáticos, movilizaciones y subsistencias para el cumplimiento de tareas oficiales o servicios institucionales en el exterior para el desplazamiento a la ciudad de Seattle entre el 7 de septiembre y 9 de septiembre del 2018, por recibimiento al señor Presidente de la República Licenciado Lenin Moreno, quien estará de paso por esa ciudad previo a su desplazamiento desde Japón hacia el Ecuador, y de conformidad con la constancia POA 2018, emitida por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica mediante memo N MREMH-CGPGE M, del 6 de junio de 2018, en cumplimiento al artículo 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas "Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria"; a través de la cual, quien suscribe confirma la disponibilidad presupuestaria y existencia de recursos suficientes para los conceptos y montos, de conformidad al siguiente detalle: CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTARIA VALOR DISPONIBLE EN USD EN ESIGEF PASAJES AÉREOS VISITA PRESIDENCIAL US$ 2,000 VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS VISITA PRESIDENCIAL US$ 2,400 Los Angeles, 22 de agosto de 2018 Atentamente, Omar Cónsul del Ecuador en Los Angeles MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y

3 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Martes, 25 de Septiembre de 2018 Información General Fecha Envío: Lunes, 24 de Septiembre de 2018 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Cónsul del Ecuador en Los Ángeles Número telefónico: Dirección electrónica: ounda@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Los Ángeles - Estados Unidos Seattle - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) Atender la llegada del señor Presidente de la República a la ciudad de Seattle, en el estado de Washington. Viaje de escala del señor Presidente con destino final Ecuador proveniente desde Japón. * generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

4 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Coordinar el adecuado recibimiento y atenciones para el señor Presidente y su comitiva. Prestar todas las facilidades para la mejor estancia del señor Presidente a su arribo y partida hacia/desde la ciudad de Seattle. Coordinar con personal del servicio secreto de los Estados Unidos la adecuada atención y necesidades del señor Presidente y su comitiva. Los Angeles - Seattle - Los Angeles Total recursos del estado. El sistema no permite ingresar una solicitud sin una anticipación previa de tres días laborables, tampoco cuando está pendiente el cierre de una solicitud previa de desplazamiento, esto sucedió, por cuanto se hizo el desplazamiento para atender la escala de ida del viaje presidencial hasta el día lunes 3, el martes 4 se presentó el cierre del viaje que culminó exitosamente, pero el día 5 el sistema ya no permitió ingresar la solicitudo para el viaje del día 7. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Ninguna firmado electrónicamente Sr. Mgs.Santiago Javier Chávez Pareja Viceministro de Movilidad Humana * generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

5 CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :36:43 Información del No. : De: Asunto: Fecha : MREMH-CECULOSANGELES M, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLÍCITASE AUTORIZACIÓN PARA DESPLAZAMIENTO A SEATTLE - ESCALA PRESIDENCIAL RETORNO A ECUADOR Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y VICEMINISTERIO DE SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Ricardo Francisco Vivanco Coronel Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero Carlos Velástegui Calero Carlos Velástegui Calero Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Pamela Alejandra Gordillo Boya Pamela Alejandra Gordillo Boya :40: :39: :39: :04:17 17:43:51 15:55:44 15:17: :17: :42: :41: :14: :16: :57: :55:57 No. Días Comentario Archivar 11 se informa y se remite el procedimiento por correo Informar Informar Reestablecer Archivado Xavier Fernando Huayamave Betancourth Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Ricardo Francisco Vivanco Coronel Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Realizar el registro del desplazamiento en el sistema de viajes, anexando este pedido y la hoja de ruta. Luego del viaje cumplir con el procedimiento de finalización de la solicitud. Realizar el registro del desplazamiento en el sistema de viajes, anexando este pedido y la hoja de ruta. Luego del viaje cumplir con el procedimiento de finalización de la solicitud. Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. R. Vivanco: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 7 DATH: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente CGAF: Se emite criterio favorable de conformidad con la sumilla de VMH. Estimada Verónica: Este Viceministerio emite criterio favorable para el desplazamiento de 2 funcionarios a Seattle, a la escala que realizará el señor Presidente en su retorno a Ecuador. Att. S.Ch Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de 2 funcionarios a Seattle, a la escala que realizará el señor presidente en su retorno a Ecuador. Archivar 5 Se respondio con criterio favorable Carlos Velástegui Calero Agustin Ignacio Fornell Veintimilla 5 5 Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de 2 funcionarios a Seattle, a la escala que realizará el señor presidente en su retorno a Ecuador. Por favor reasignar a la SSMC Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de 2 funcionarios a Seattle, a la escala que realizará el señor presidente en su retorno a Ecuador. Adjuntar Archivo 5 criterio_técnico_desplazamiento_seattle_2.pdf * generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

6 GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES VICEMINISTERIO DE CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Pamela Alejandra Gordillo Boya Pamela Alejandra Gordillo Boya Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Carlos Velástegui Calero Santiago Javier Chávez Pareja :55: :16: :58: :53: :49: :55: :33: :33: :32:15 Reestablecer Archivado 5 Archivar 4 conocido. se da respuesta. reasignado a la SSMC Comentar 1 Envío Electrónico del Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Carlos Velástegui Calero 1 no se encuentra anexo el informe de criterio técnico de desplazamiento, se ha solicitado al consulado se envíe ese requisito con el fin de atender la solicitud 1 Agustín, seguimiento URGENTE. 1 0 SSMC: URGENTE: Para criterio técnico y revisión de documentos habilitantes. Att. S.Ch Firma Digital de 0 Firmado Electrónicamente Registro Santiago Javier Chávez Pareja 0 * generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 2/2

7 CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :31:39 Información del No. : De: Asunto: Fecha : MREMH-CECULOSANGELES M, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana PEDIDO DE AUTORIZACION PARA INGRESO EXTEMPORANEO DE SOLICITUD DE DESPLAZAMIENTO A SEATTLE - ESCALA PRESIDENCIAL RETORNO A ECUADOR Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y VICEMINISTERIO DE CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Ricardo Francisco Vivanco Coronel Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja :12: :12: :12: :36:01 17:43:51 15:52:17 15:21:13 12:54: :49: :49: :48:37 No. Días Comentario Archivar 5 se informa y se remite el procedimiento por correo Informar Informar Envío Electrónico del Firma Digital de Registro Xavier Fernando Huayamave Betancourth Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Ricardo Francisco Vivanco Coronel Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Realizar el registro del desplazamiento en el sistema de viajes, anexando este pedido y la hoja de ruta. Luego del viaje cumplir con el procedimiento de finalización de la solicitud. Realizar el registro del desplazamiento en el sistema de viajes, anexando este pedido y la hoja de ruta. Luego del viaje cumplir con el procedimiento de finalización de la solicitud. Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. R. Vivanco: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 1 DATH: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. 1 CGAF: Autorizado. 1 0 Estimada Verónica: Toda vez que el 5 de septiembre de 2018, se autorizó el desplazamiento a la ciudad de Seattle, mediante sumilla inserta en recorrido del Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M, de 30 de agosto de 2018, este Viceministerio considera criterio favorable para el ingreso extemporáneo de la citada movilización. Att. S.Ch Firmado Electrónicamente 0 * generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

8

9

10

11 ANEXO 2 INFORME DE RESULTADOS ESPERADOS No. Solicitud de Viaje: Fecha de Solicitud de Viaje (dd-mmm-aaaa) 04/09/2018 DATOS GENERALES Nombres y Apellidos del /la Servidor: UNDA IZURIETA OMAR GABRIEL Ciudad -País de Destino: SEATTLE WASHINGTON Cargo: CONSUL Institución: CANCILLERIA, CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ANGELES Fecha de Salida (dd-mmm-aaaa) Fecha de llegada (dd-mmm-aaaa) Servidores que integran la Comisión de Servicios al Exterior: OMAR UNDA Y XAVIER HUAYAMAVE Número de días de viaje: 4 INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Viernes 7 de septiembre de h00 Salida del consulado al aeropuerto 06h00 Salida vía aérea desde Los Angeles. 09h00 Arribo a la ciudad de Seattle. 11h00 Coordinación con autoridades locales y servicio secreto sobre los protocolos para el señor Presidente durante su estancia en Seattle. 13h00 Recorrido de los lugares y evaluación de los desplazamientos: trayectos desde y hacia el aeropuerto. 16h00 Coordinación y reservación de espacios de acuerdo a la agenda presidencial. Informe de Actividades Detallado 19h00 Reunión de evaluación Sábado 8 de septiembre de h00 Visita a lugares de llegada, salida y desplazamiento para las coordinaciones y adecuaciones del caso. 11h00 Recorrido del aeropuerto, hotel y otros con personal de seguridad. Revisión con el personal del servicio secreto, de los lugares asignados, además de los protocolos de recibimiento y estadía. 14h00 Arribo del señor Presidente al aeropuerto de Seattle Tacoma.

12 15h00 Almuerzo del señor Presidente. 19h00 Salida desde el hotel Sheraton hacia el aeropuerto. 20h00 Partida del señor Presidente hacia Quito Domingo 8 de septiembre de h00 Cierre y evaluación de gestión logística 10h00 Reunión con autoridades locales y servicio secreto sobre los resultados. 12h00 Retorno desde la ciudad de Seattle. 15h00 Arribo a la ciudad de Los Angeles. 15h30 Arribo al Consulado Logros Obtenidos Compromisos Adquiridos Beneficios de la Comisión de Servicios al Exterior En esta comisión se pudo atender lo siguiente: Coordinación de las actividades del señor Presidente en la ciudad de Seattle, coordinación con las autoridades locales y federales sobre los temas de seguridad para el señor Presidente, coordinación de temas logísticos. El señor Presidente pudo partir hacia Quito sin inconvenientes. Asistir a una reunión de coordinación con las autoridades locales y federales el viernes 7 de septiembre en horas de la noche. Realizar todas las coordinaciones previas al arribo del señor Presidente el sábado 8 de septiembre. a) Atención directa de las coordinaciones locales previas al arribo del señor Presidente. b) Recibimiento y salida del señor Presidente desde Tokio hacia Quito. c) Ahorro por el traslado de funcionarios de la misma jurisdicción (Los Angeles). Observaciones y Recomendaciones El proceso se cumplió exitosamente a satisfacción de la comitiva presidencial. DETALLE DE GASTOS Viáticos/Subsistencias: Pasajes: Otros: 0 Total: La llegada, traslado a la ciudad de Seattle y salida Observaciones: desde el aeropuerto del señor Presidente se realizó sin inconvenientes. Firma del/la Servidor Solicitante

13 DELTA AIRLINES LAX AIRPORT Pasajero: OMAR UNDA Pasaporte: Ciudadanía: ECUADOR Fecha de nacimiento: 24/DICIEMBRE/1976 La siguiente es una reserva no confirmada: