OTROS. Valor Total Subsistencia. Garaje/Combust TOTAL. Pasajes. ible

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1 REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VIATICOS Y SUBSISTENCIAS AL EXTERIOR HOJA DE CÁLCULO / PRELIQUIDACIÓN Documentos Habilitantes: Datos de la comisión Memorando Aprobacion pago viático x Solicitante: STEPHANIA LIBERIA BALDEON MONTESDEOCA País: ESTADOS UNIDOS Solicitud de SNAP Autorizada x Cargo: SEGUNDO SECRETARIO / CÓNSUL Ciudad: SAN FRANCISCO Invitación Evento / Designación / aprobación de x C.C Fecha de salida: 27-oct-17 comisión Itinerario y Pases a bordo/hoja de Ruta x Fecha de retorno: 29-oct-17 No Informe de justificación x Anticipo: NO Cert. Presupuestaria / Constancia x POA Tipo de moviliza: AEREO Informe de cumplimiento de comisión MT x TERRESTRE X Agenda x PERSONAL Informe técnico N Viat. Valor Diario Grado Coeficiente de calculo VIATICOS CÁLCULO DEL VIÁTICO SUBSISTENCIA Fecha HORAS TOTAL VIATICO FECHA DESDE HASTA DESDE HASTA Garaje/Combust 2,00 $ 170,00 1,41 27-oct oct-19 $ 479,40 $ - $ - $ - $ - $ 479,40 ESTADOS UNIDOS 0:00 - $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - - $ - $ - $ - $ - TOTAL VIATICO $ 479,40 CODIGO O ESTRUCTURA Valor Total Subsistencia Pasajes OTROS ible TOTAL VALOR A PAGAR TOTAL FACTURAS $ - VALOR VIÁTICO A PAGAR $ - TOTAL MOVILIZACIÓN Y OTROS $ 479,40 PAIS OBSERVACIONES: ESTE DESPLAZAMIENTO SE REALIZA DESDE EL 27/10/2017 EMPEZANDO A LAS 14H00 Y TERMINÓ EL 29/10/2017 A LAS 17H00; CORRESPONDE AL PAGO DE DOS VIATICOS EN FUNCION DE LAS DOS PERNOCTACIONES REALIZADAS FUERA DE SU DOMICILIO. EN TOTAL LA COMISION DURÓ 51 HORAS DESDE QUE EMPEZÓ HASTA QUE TERMINÓ. SE LIQUIDA CON BASE A LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS LEGALES: ACUERDO REGLAMENTO DE VIAJES AL EXTERIOR Y EN EL EXTERIOR DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS INSTITUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRAL, INSTITUCIONAL Y QUE DEPENDEN DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA. 29/08/2017 ACUERDO MINISTERIAL INSTRUCTIVO DE VIAJES AL EXTERIOR Y EN EL EXTERIOR DE SERVIDORES Y PERSONAL CONTRATADO LOCALMENTE EN EL EXTERIOR DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA 26/05/2015 ACUERDO MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES MRL REGLAMENTO PARA EL PAGO DE VIATICOS, MOVILIZACIONES Y SUBSISTENCIAS EN EL EXTERIOR, PARA LAS Y LOS SERVIDORES Y OBREROS PÚBLICOS. 21/02/2011 ELABORADO POR APROBADO POR T.S. EDWIN ZAMBRANO 18/11/2017 CONSUL. OMAR UNDA 18/11/2017 COEFICIENTE USA VIATICO TOTAL SUSBISTENCI A MINISTRO CONSUL 1, ,85 130,425 CONSEJERO 1, ,7 119,85 PRIMER SECRETARIO 1, ,7 119,85 SEGUNDO SECRETARIO 1, ,7 119,85 TERCER SECRETARIO 1, ,7 119,85 ASISTENTE 1, ,6 112,8

2 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Sábado, 18 de Noviembre de 2017 Información General Fecha Envío: Miércoles, 15 de Noviembre de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Stephania Liberia Baldeón Montesdeoca Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Segunda Secretaria - Cónsul, Consulado del Ecuador en los Ángeles Número telefónico: Dirección electrónica: sbaldeon@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Los Ángeles - Estados Unidos San Francisco - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) TRASLADAR Y EJECUTAR LOS SERVICIOS CONSULARES A LOS CIUDADANOS QUE VIVEN LEJOS DE LA SEDE CONSULAR. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

3 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Ejecutar servicios consulares con los ciudadanos que habitan en la ciudad de San Francisco y sus alrededores, quienes tienen complicaciones debido a las distancias con la sede consular. Brindar información de los servicios consulares a las personas extrajeras y nacionales según lo requieran. Informar a todos los ciudadanos respecto a los servicios consulares. Participar activamente con nuestros migrantes y generar la cercanía con las autoridades mediante el traslado del Consulado Móvil. VIA TERRESTRE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Demora en las aprobaciones del Consulado Móvil de parte de las autoridades competentes. No se encontraba el Cónsul habilitado en las listas de autoridades autorizadas Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Revisado y legalizado. Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta Cónsul del Ecuador en Los Ángeles * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

4 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 19 de octubre de 2017 PARA: José Luis Jácome Guerrero Viceministro de Movilidad Humana Srta. Abg. Myrian Lilibeth Romero Salazar Directora de Atención y Protección a Ecuatorianos en el Exterior, Encargada ASUNTO: SOLICITUD DE APROBACION PARA CONSULADO MOVIL EN SAN FRANCISCO Por medio de la presente y en sujeción a lo establecido en la Circular Nro. MREMH-MREMH C de 16 de agosto de 2017 sobre el procedimiento para autorizaciones de desplazamiento de viales al Exterior y en el Exterior, solicito su autorización para la realización de un Consulado Móvil en la Ciudad de San Francisco, estado de California, EEUU. Este consulado está contemplado dentro de la planificación anual de la oficina a mi cargo. La fecha propuesta para la realización del referido evento es el día sábado 28 de octubre de De manera complementaria me permito adjuntar en anexo los elementos habilitantes de respaldo de esta solicitud: Certificación presupuestaria Criterio técnico para desplazamiento consulado móvil / visita a cárceles Solicitud de viáticos, movilizaciones y subsistencias para el cumplimiento de tareas oficiales o servicios institucionales al y en el exterior. De manera adicional los funcionarios designados para esta actividad son: Edwin Zambrano Stephania Baldeón Señor Viceministro por la atención que se digne dar a la presente le agradezco de antemano. Atentamente, * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

5 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 19 de octubre de 2017 Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Anexos: - a_formulario_solicitud_sanfrancisco_28oct_2017.pdf - b_criterio_tecnico_y_agenda_sanfrancisco_28oct_2017.pdf - c_certificacionpresupuestaria pdf * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 2/2

6 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :51:27 Edwin Luis Zambrano Mero Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECULOSANGELES M Omar Gabriel Unda Izurieta, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD DE APROBACION PARA CONSULADO MOVIL EN SAN FRANCISCO Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- José Luis Jácome Guerrero, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Srta. Abg. Myrian Lilibeth Romero Salazar, Directora de Atención y Protección a Ecuatorianos en el Exterior, Encargada, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada María Eufemia Díaz Jijón Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Jeanneth Patricia Sosa Rivera Jeanneth Patricia Sosa Rivera Jeanneth Patricia Sosa Rivera :56: :56: :59: :48: :20: :54: :54: :32: :38: :11: :48: :06:33 Informar Informar Edwin Luis Zambrano Mero Stephania Liberia Baldeón Montesdeoca No. Días Responder 19 Reasignar Reasignar Informar Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Recuperar Documento desde Reasignación Reasignar Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada Omar Gabriel Unda Izurieta María Eufemia Díaz Jijón Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Myrian Lilibeth Romero Salazar 8 Yeli revisión en el svee 8 Comentario Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 8 M. Díaz: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. 8 M. Díaz: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente COn el criterio favorable del VM Jácome y la aceptación de este Despacho; favor proceder Ivette M.: Este Viceministerio, emite criterio favorable sobre la base de las consideraciones; se aprueba la participación de dos funcionarios de la Sección Consular a efectuarse desde el 27 de octubre. JL.J. 25/10/2017 Una vez revisado los documentos habilitantes y acorde a las disposiciones, es criterio de esta Subsecretaría aprobar la realización del Consulado móvil en San Francisco con la participación de dos funcionarios de la Sección Consular a efectuarse desde el 27 de octubre. 6 <br> Se recuperó el documento desde Reasignación 6 Una vez revisado los documentos habilitantes y acorde a las disposiciones, es criterio de esta Subsecretaría aprobar la realización del Consulado móvil en San Francisco con la participación de dos funcionarios de la Sección Consular a efectuarse desde el 27 de octubre * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

7 SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE DIRECCIÓN DE ATENCIÓN Y PROTECCIÓN A ECUATORIANOS EN EL EXTERIOR CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Jeanneth Patricia Sosa Rivera José Luis Jácome Guerrero José Luis Jácome Guerrero Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Jeanneth Patricia Sosa Rivera Myrian Lilibeth Romero Salazar Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta :04: :10: :58: :48: :32: :06: :08: :17: :17: :16:46 Recuperar Documento desde Reasignación Recuperar Documento desde Reasignación Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Reasignar Envío Electrónico del Documento Omar Gabriel Unda Izurieta José Luis Jácome Guerrero Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Jeanneth Patricia Sosa Rivera 6 <br> Se recuperó el documento desde Reasignación 5 <br> Se recuperó el documento desde Reasignación Estimado Cónsul:URGENTE traslado instrucción del Despacho, en el que indica que no se encuentra bien justificado en el texto de los desplazamientos de viaje y no coinciden con formularios. JL.J. 23/10/2017 Ivette Macancela: Este Viceministerio, emite criterio favorable sobre la base de las consideraciones emitidas por la Subsecretaría de Comunidad Ecuatoriana Migrante, sin embargo se recomendar que el desplazamiento a dicha ciudad sea en la tarde para que se considere dos días, esto en el marco del Decreto de Austeridad. JL.J. 23/10/2017 Una vez revisado los documentos habilitantes y acorde a las disposiciones legales vigentes, es criterio de esta Subsecretaría aprobar la realización del Consulado móvil en San Francisco con la participación de dos funcionarios de la Sección Consular. Sin embargo me permito recomendar que el desplazamiento a dicha ciudad sea en la tarde para que se considere dos días, esto en el marco del Decreto de Austeridad. Estimada Subsecretaria, una vez revisado los documentos habilitantes y acorde a las disposiciones, es criterio de esta Dirección aprobar el Consulado móvil en San Francisco que llegará a 30 compatriotas y será ejecutado por dos funcionarios de la Sección Consular. Sin embargo me permito recomendar que el desplazamiento a dicha ciudad sea en la tarde para que se considere dos días, esto en el marco del decreto de austeridad. Saludos Lili. Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Myrian Lilibeth Romero Salazar 0 * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 2/2

8 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 27 de octubre de 2017 PARA: Srta. Stephania Liberia Baldeón Montesdeoca Segunda Secretaria - Cónsul, Consulado del Ecuador en los Ángeles Sr. Mgs. Edwin Luis Zambrano Mero Tercer Secretario, Consulado del Ecuador en Los Angeles ASUNTO: AUTORIZACION PARA EFECTUAR CONSULADO MOVIL EN SAN FRANCISCO De mi consideración: Mucho agradeceré se lleven adelante todas las acciones necesarias para planificar y ejecutar el Consulado Móvil en la ciudad de San Francisco conforme a la planificación del segundo semestre y POA de 2017, durante el cual a más de la presentación de los servicios consulares, se deberán ejercutar las acciones definidas dentro del Plan de Contingencia Consular. San Francisco - 28 de octubre 2017 Se solicita a cada gerente y/o responsable, inicie oportunamente todas las acciones que garanticen su efectiva ejecución, sobre todo, las que tienen que ver con comprometer la mayor cantidad de usuarios y participación para esta fecha. Remito en anexo los documentos habilitantes para los efectos. Con sentimiento de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Anexos: - aformulario_solicitud_sanfrancisco_28oct_ pdf - autorizacion pdf - bcriterio_tecnico_y_agenda_sanfrancisco_28oct_ pdf - ccertificacioìn_presupuestaria_23octubre pdf - mremh-ceculosangeles m.pdf * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

9 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 27 de octubre de 2017 * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 2/2

10 Consulado del Ecuador en Los Ángeles 3600 Wilshire Blvd., suite 1404, Los Ángeles, CA , USA. HOJA DE RUTA 2017 Lugar de Salida: Los Ángeles, California. Lugar de Llegada: San Francisco, California. Fecha de Salida: 27/10/2017 Fecha de Retorno: 29/10/2017 NOMBRE DE TRANSPORTE AVIS RENT A CAR AVIS RENT A CAR RUTA Los Ángeles/ San Francisco San Francisco/ Los Ángeles FECHA dd-mmm-aaaa TRANSPORTE SALIDA HORA hh:mm FECHA dd-mmm-aaaa LLEGADA HORA hh:mm h h h h00 Nota.- El Desplazamiento se realiza en transporte terrestre, a través del alquiler de un vehículo en función de la ejecución del presupuesto del Plan de Contigencia Consular.

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13 INFORME DE RESULTADOS ESPERADOS No. Solicitud de Viaje: No: Fecha de Solicitud de Viaje (dd-mmm-aaaa) Nombres y Apellidos del /la Servidor: STEPHANIA LIBERIA BALDEON MONTEDEOCA DATOS GENERALES Cargo: SEGUNDA SECRETARIA CONSUL Ciudad -País de Destino: Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD SAN FRANCISCO-ESTADOS UNIDOS HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Fecha de Salida (dd-mmm-aaaa) Fecha de llegada (dd-mmm-aaaa) Servidores que integran la Comisión de Servicios al Exterior: STEPHANIA BALDEON EDWIN ZAMBRANO Número de días de viaje: 2 INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS VIERNES 27 OCTUBRE h00-21h00 Desplazamiento desde el Consulado hasta la Ciudad de San Francisco 21h00-22h00 Desplazamiento al hotel y verificación del centro de servicios para la realización del Consulado Móvil. SABADO 28 DE OCTUBRE H30 a 7h00 Desplazamiento del hotel hasta el Centro de Servicios 7h00 a 7h30 Instalación de equipos y disposición de espacios. Informe de Actividades 7h30 a 14h30 Atención al Público Detallado 14h30 a 15h00 Refrigerio 15h30 a 19h00 Atención al Público 19h00 a 19h30 Arreglo de equipos e instalaciones. 19h30 a 20h00 Desplazamiento al Hotel. DOMINGO 29 DE OCTUBRE 7H00 a 9h00 Reunión con representantes de la comunidad y análisis de casos de vulnerabilidad. 9h00 a 17h00 Desplazamiento terrestre desde la ciudad de San Francisco a la ciudad de los Ángeles Se atendieron 60 personas en el marco de la atención del Consulado Móvil y del Plan de Logros Obtenidos Contingencia Consular

14 Se realizaron varias Actuaciones Consulares solicitadas por la comunidad. Se constató la realidad local de los compatriotas en esta circunscripción, identificándose nuevas estrategias de convocatoria y localización. Se contactaron líderes comunitarios el día sábado durante la realización del consulado móvil. Se difundió información y se atendió a varias personas en torno al plan de contingencia consular. Compromisos Adquiridos Para las actuaciones de Pasaportes y Tarjetas Consulares se fijaron fechas específicas para el envío de la documentación a través de sobres pres pagados hasta los primeros 15 días hábiles a partir de la fecha de realización del Consulado Móvil. Se fijó como compromiso poder coordinar fechas específicas para la realización de Los Consulados Móviles en el futuro. Se logró posicionar al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana a través de sus nuevos servicios virtuales y presenciales. Beneficios de la Comisión de Servicios al Exterior Logramos atender las necesidades y requerimientos de la comunidad ecuatoriana en San Diego. Se logró evidenciar la necesidad de evaluar la pertinencia de nuevos consulados móviles durante el año. Se difundió y atendió a varios compatriotas sobre el tema, Plan de Contingencia Consular. Fue acertada la decisión de ir un día antes del evento para su preparación, alistamiento y evitar retrasos inesperados. Observaciones y Recomendaciones Se debe de tener una lista mínima de interesados a ser atendidos en los consulados móviles, para poder lograr una efectiva participación de la comisión en próximas comisiones. Por el volumen de atenciones realizadas se necesitan viajar mínimo 3 personas con la finalidad de lograr una efectiva atención a la comunidad. DETALLE DE GASTOS Viáticos/Subsistencias: Pasajes: N/A Otros: N/A Total: Observaciones: NINGUNA Firma del/la Servidor Solicitante

15 VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA PAG 1 CRITERIO TÉCNICO PARA DESPLAZAMIENTO CONSULADO MOVIL / VISITA A CÁRCELES Fecha: 23/10/17 ANTECEDENTES En la planificación del POA 2017 se había previsto realizar un Consulado Móvil en la ciudad de San Francisco al norte del Estado de California, ciudad y zona a la no se ha podido abastecer por cuanto se tomó la decisión de cerrar el Consulado en la ciudad de San Francisco. Se estima que en la zona que aplica a los estados adyacentes residen alrededor de compatriotas, los cuales en la actualidad deben trasladarse hasta la ciudad de Los Ángeles para recibir los servicios consulares y los recursos económicos para su desplazamiento resultan cuantiosos de manera individual. Dentro de la Comunidad hay una gran expectativa por que se brinde este servicio y una permanente solicitud de nuestra presencia. Para este consulado móvil se ha evaluado viajar el día previo por vía terrestre pasado el medio día por cuanto el costo de movilización rentando un vehículo es más bajo que el costo de los pasajes de avión. Adicionalmente no se considera que se efectúe la movilización el día sábado en la mañana porque por itinerarios, horas de vuelo y traslados, la atención al público se efectuaría en un horario muy reducido incluso en experiencias anteriores se ha constatado que ocurren retrasos eventuales en los vuelos. Por otra parte se considera para maximizar el impacto de la visita se está haciendo un llamado telefónico para agendar una cita a las decenas de connacionales que han venido solicitando ayuda por cuanto su documentación no está regularizada y no disponen de los medios para el traslado a la capital del Estado. PARTICIPANTES Nombres y Apellidos 1. Edwin Zambrano Tercer Secretario Cargo 2. Stephania Baldeón Primer Secretario Población aproximada para atención Actividad Contemplada en POA Consulado 30 compatriotas SI NO X Elaborado por: OUI Revisado por: OUI

16 AGENDA DE DESPLAZAMIENTO Ciudad de San Francisco, California Entre los días 27, 28 y 29 de octubre de 2017 Fecha Hora Actividad 27 de octubre :00 a 21:00 21:00 a 22:00 Desplazamiento terrestre desde el Consulado hasta la ciudad de San Francisco Desplazamiento al hotel y verificación del centro de servicios 6:30 a 7:00 Desplazamiento del hotel hasta el centro de servicios 7:00 a 7:30 Instalación de equipos y disposición de espacios 28 de octubre :30 a 14:30 14:30 a 15:00 15:30 a 19:00 Atención al Público Refrigerio Atención al Público 19:00 a 19:30 Arreglo de equipos e instalaciones 19:30 a 20:00 Desplazamiento al hotel 29 de octubre :00 a 9:00 9:00 a 17:00 Reunión con representantes de la comunidad y análisis de casos de vulnerabilidad Desplazamiento terrestre desde la ciudad de San Francisco a la ciudad de Los Ángeles

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18 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 01 de noviembre de 2017 PARA: ASUNTO: Sra. Econ. Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Coordinadora General Administrativa Financiera JUSTIFICACIÓN INGRESO EXTEMPORÁNEO DEL CONSULADO MÓVIL A SAN FRANCISCO De mi consideración: Con la presente me permito saludarlos y a su vez extenderles la justificación del ingreso extemporáneo del Consulado Móvil de San Francisco, de los funcionarios Stephania Baldeón Montesdeoca y Edwin Zambrano. Esta actividad se llevó a cabo el fin de semana pasado y permitió atender a nuestra comunidad de dicha localidad y en sus alrededores. Los trámites administrativos de autorización tomaron plazos que provocaron que la autorización final se haya dado 28 horas antes de la actividad programada, no obstante el consulado móvil se realizó con éxito, se tuvo un impacto comunicacional oficial positivo y el agradecimiento de nuestra comunidad a quienes le extendimos además la charla sobre el Plan de Contingencia y demás servicios Gubernamentales. Para nuevas oportunidades procuraré anticipar con mayores espacios de tiempo los procesos administrativos a fin de cumplir con los tiempos establecidos. Otro de los motivos que impidieron el ingreso es que el Sistema de Gestión de Viajes no incluye aún mi nombre como autoridad para la selección de autorizador de viaje. Por estas razones solicito su aprobación al ingreso extemporáneo en base a estas justificaciones. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Copia: Ivette Stephanie Macancela Patiño Jefa de Despacho, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Sra. Valeria Michelle Hurtado Grijalva Asistente, Coordinación General Administrativa Financiera Sr. Mgs. Edwin Luis Zambrano Mero Tercer Secretario, Consulado del Ecuador en Los Angeles * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2

19 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 01 de noviembre de 2017 Srta. Stephania Liberia Baldeón Montesdeoca Segunda Secretaria - Cónsul, Consulado del Ecuador en los Ángeles slbm * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 2/2

20 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :00:47 Edwin Luis Zambrano Mero Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECULOSANGELES M Omar Gabriel Unda Izurieta, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana JUSTIFICACIÓN INGRESO EXTEMPORÁNEO DEL CONSULADO MÓVIL A SAN FRANCISCO Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sra. Econ. Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide, Coordinadora General Administrativa Financiera, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada María Eufemia Díaz Jijón Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Ivette Stephanie Macancela Patiño Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta :48: :48: :14: :33: :32: :11: :10: :05: :52: :52: :51:43 Informar Informar Edwin Luis Zambrano Mero Stephania Liberia Baldeón Montesdeoca Archivar 9 Reasignar Reasignar Informar Reasignar Reasignar Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada Omar Gabriel Unda Izurieta María Eufemia Díaz Jijón Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Envío Electrónico del Documento 0 No. Días Comentario conocimiento corresponde a una copia a la unidad 0 Yeli revision en el svee Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. M. Díaz: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. M. Díaz: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. Aceptado, proceder conforme normativa legal vigente Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Ivette Stephanie Macancela Patiño 0 * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/1

21 SOLICITUD DE VIÁTICOS, MOVILIZACIONES Y SUBSISTENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES O SERVICIOS INSTITUCIONALES AL Y EN EL EXTERIOR Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES MREMH-CECULOSANGELES M FECHA DE SOLICITUD (dd-mmm-aaaa) 23/10/2017 VIÁTICOS APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR BALDEON MONTESDEOCA STEPHANIA LIBERIA CIUDAD PAÍS DE DESTINO SAN FRANCISCO, ESTADOS UNIDOS X MOVILIZACIONES DATOS GENERALES X PUESTO QUE OCUPA SEGUNDO SECRETARIO SUBSISTENCIAS NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ANGELES. X FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa) HORA SALIDA (hh:mm) FECHA LLEGADA (dd-mmm-aaaa) HORA LLEGADA (hh:mm) H H00 SERVIDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES: Edwin Zambrano Stephania Baldeón DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE * Efectuar un Consulado Móvil para ofrecer servicios consulares a la comunidad del norte del Estado de California que se encuentra a más de 600 kilómetros de nuestra sede consular. *Investigación y determinación de necesidades de la comunidad ecuatoriana apostada en la zona. *Posicionamiento y promoción de las actividades sobre el Plan de Contingencia Consular para la comunidad ecuatoriana en dicha área. *Difusión de la campaña permanente de cambio de empadronamiento. Actividad POA: Consulados Móviles (Viáticos y subsistencias) Consulados Móvil a las ciudades: Seatle,San Francisco,Las Vegas y San Diego (pasajes) Consulados Móvil a las ciudades: Seatle,San Francisco,Las Vegas y San Diego (arriendos, adecuaciones,seguridad, limpieza, otros) Consulados Móviles (Vehículos (Arrendamiento) Objetivo institucional en el que se encuentra planificada su movilización: Provisión de Servicios Consulares Incrementar la calidad y cobertura de la provisión de servicios y productos consulares, migratorios y de asistencia en situación de vulnerabilidad. Incrementar la difusión y promoción de las personas en situación de movilidad humana. Difusión de la campaña permanente de cambio de empadronamiento. TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Terrestre Terrestre NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA FECHA dd-mmm-aaaa SALIDA HORA hh:mm FECHA dd-mmm-aaaa LLEGADA HORA hh:mm AVIS Los Ángeles/ San Francisco h h00 AVIS San Francisco/ Los Ángeles h h00 DATOS PARA TRANSFERENCIA NOMBRE DEL BANCO: N/A TIPO DE CUENTA: N/A No. DE CUENTA: N/A FIRMA DE LA O EL SERVIDOR SOLICITANTE FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD SOLICITANTE NOMBRE Y CARGO DE LA O EL SERVIDOR STEPHANIA LIBERIA BALDEON MONTESDEOCA SEGUNDO SECRETARIO / CONSUL FIRMA DE LA AUTORIDAD NOMINADORA O SU DELEGADO NOMBRE Y CARGO DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD SOLICITANTE OMAR GABRIEL UNDA IZURIETA CONSUL GENERAL EN LOS ANGELES NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios institucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales la Autoridad Nominadora autorice. De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedarán insubsistentes El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse dentro del término de 4 días de cumplido el servicio institucional

22 OMAR GABRIEL UNDA IZURIETA CONSUL GENERAL EN LOS ANGELES

23 REPUBLICA DEL ECUADOR INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES O SERVICIOS INSTITUCIONALES AL Y EN EL EXTERIOR Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa) CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES} MREMH-CECULOSANGELES M 30/10/2017 DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR PUESTO QUE OCUPA: BALDEON MONTESDEOCA STEPHANIA LIBERIA SEGUNDO SECRETARIO CONSUL CIUDAD PAÍS DE DESTINO SAN FRANCISCO ESTADOS UNIDOS NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ANGELES SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: STEPHANIA BALDEON EDWIN ZAMBRANO INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS 1.-Informe de Actividades detallado. VIERNES 27 OCTUBRE h00-21h00 Desplazamiento desde el Consulado hasta la Ciudad de San Francisco 21h00-22h00 Desplazamiento al hotel y verificación del centro de servicios para la realización del Consulado Móvil. SABADO 28 DE OCTUBRE H30 a 7h00 Desplazamiento del hotel hasta el Centro de Servicios 7h00 a 7h30 Instalación de equipos y disposición de espacios. 7h30 a 14h30 Atención al Público 14h30 a 15h00 Refrigerio 15h30 a 19h00 Atención al Público 19h00 a 19h30 Arreglo de equipos e instalaciones. 19h30 a 20h00 Desplazamiento al Hotel. DOMINGO 29 DE OCTUBRE 7H00 a 9h00 Reunión con representantes de la comunidad y análisis de casos de vulnerabilidad. 9h00 a 17h00 Desplazamiento terrestre desde la ciudad de San Francisco a la ciudad de los Ángeles 2.- Logros Obtenidos. Se atendieron 60 personas en el marco de la atención del Consulado Móvil y del Plan de Contingencia Consular Se realizaron varias Actuaciones Consulares solicitadas por la comunidad. Se constató la realidad local de los compatriotas en esta circunscripción, identificándose nuevas estrategias de convocatoria y localización. Se contactaron líderes comunitarios el día sábado durante la realización del consulado móvil. Se difundió información y se atendió a varias personas en torno al plan de contingencia consular. 3.- Compromisos Adquiridos. Para las actuaciones de Pasaportes y Tarjetas Consulares se fijaron fechas específicas para el envío de la documentación a través de sobres pres pagados hasta los primeros 15 días hábiles a partir de la fecha de realización del Consulado Móvil. Se fijó como compromiso poder coordinar fechas específicas para la realización de Los Consulados Móviles en el futuro. 4.- Beneficios de la Comisión de Servicios al Exterior. Se logró posicionar al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana a través de sus nuevos servicios virtuales y presenciales. Logramos atender las necesidades y requerimientos de la comunidad ecuatoriana en San Diego. Se logró evidenciar la necesidad de evaluar la pertinencia de nuevos consulados móviles durante el año. Se difundió y atendió a varios compatriotas sobre el tema, Plan de Contingencia Consular. 5.- Observaciones y Recomendaciones. Fue acertada la decisión de ir un día antes del evento para su preparación, alistamiento y evitar retrasos inesperados. Se debe de tener una lista mínima de interesados a ser atendidos en los consulados móviles, para poder lograr una efectiva participación de la

24 comisión en próximas comisiones. Por el volumen de atenciones realizadas se necesitan viajar mínimo 3 personas con la finalidad de lograr una efectiva atención a la comunidad. 6.- Rubros que fueron cubiertos directamente por una Institución u Organismo del Ecuador o de otro Estado (Marcar una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Pasaportes Visas Formularios de Solicitud Nota: Después de que el informe se encuentre debidamente firmado por el funcionario y el jefe inmediato, este deberá ser subido en archivo PDF, en el Sistema de Solicitudes de Viajes al exterior y en el exterior en la pestaña anexos. En caso de que se marque con x alguno de los rubros en el numeral 6, adjunto al presente informe se deben presentar las facturas o notas de venta de los gastos de hospedaje, alimentación, pasaportes, visas,y/o formularios de solicitud que no hayan sido cubiertos por instituciones u organismos del Ecuador o de otro Estado. El valor total no podrá superar el 85% del valor del viático y/o susbsistencia. [Artículo 13 del Reglamento de viáitcos para servidores públicos al exterior ] ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA FECHA dd-mmm-aaa HORA hh:mm TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Terrestre H H00 NOMBRE DE TRANSPORTE AVIS RUTA Los Ángeles/ San Francisco Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios. TRANSPORTE FECHA dd-mmmaaaa SALIDA HORA hh:mm FECHA dd-mmmaaaa LLEGADA HORA hh:mm h h00 Terrestre AVIS San Francisco/ Los Ángeles h h00 NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos. OBSERVACIONES FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO NOMBRE : STEPHANIA LIBERIA BALDEON MONTESDEOCA CARGO: SEGUNDO SECRETARIO CONSUL NOTA El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO FIRMAS DE APROBACIÓN FIRMA DE LA O EL JEFE INMEDIATO DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD NOMBRE : OMAR UNDA IZURIETA CARGO: CONSUL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES NOMBRE : OMAR UNDA IZURIETA CARGO: CONSUL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES

25 INFORME DE RESULTADOS ESPERADOS No. Solicitud de Viaje: No: Fecha de Solicitud de Viaje (dd-mmm-aaaa) Nombres y Apellidos del /la Servidor: STEPHANIA LIBERIA BALDEON MONTEDEOCA DATOS GENERALES Cargo: SEGUNDA SECRETARIA CONSUL Ciudad -País de Destino: Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD SAN FRANCISCO-ESTADOS UNIDOS HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Fecha de Salida (dd-mmm-aaaa) Fecha de llegada (dd-mmm-aaaa) Servidores que integran la Comisión de Servicios al Exterior: STEPHANIA BALDEON EDWIN ZAMBRANO Número de días de viaje: 2 INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS VIERNES 27 OCTUBRE h00-21h00 Desplazamiento desde el Consulado hasta la Ciudad de San Francisco 21h00-22h00 Desplazamiento al hotel y verificación del centro de servicios para la realización del Consulado Móvil. SABADO 28 DE OCTUBRE H30 a 7h00 Desplazamiento del hotel hasta el Centro de Servicios 7h00 a 7h30 Instalación de equipos y disposición de espacios. Informe de Actividades 7h30 a 14h30 Atención al Público Detallado 14h30 a 15h00 Refrigerio 15h30 a 19h00 Atención al Público 19h00 a 19h30 Arreglo de equipos e instalaciones. 19h30 a 20h00 Desplazamiento al Hotel. DOMINGO 29 DE OCTUBRE 7H00 a 9h00 Reunión con representantes de la comunidad y análisis de casos de vulnerabilidad. 9h00 a 17h00 Desplazamiento terrestre desde la ciudad de San Francisco a la ciudad de los Ángeles Se atendieron 60 personas en el marco de la atención del Consulado Móvil y del Plan de Logros Obtenidos Contingencia Consular

26 Se realizaron varias Actuaciones Consulares solicitadas por la comunidad. Se constató la realidad local de los compatriotas en esta circunscripción, identificándose nuevas estrategias de convocatoria y localización. Se contactaron líderes comunitarios el día sábado durante la realización del consulado móvil. Se difundió información y se atendió a varias personas en torno al plan de contingencia consular. Compromisos Adquiridos Para las actuaciones de Pasaportes y Tarjetas Consulares se fijaron fechas específicas para el envío de la documentación a través de sobres pres pagados hasta los primeros 15 días hábiles a partir de la fecha de realización del Consulado Móvil. Se fijó como compromiso poder coordinar fechas específicas para la realización de Los Consulados Móviles en el futuro. Se logró posicionar al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana a través de sus nuevos servicios virtuales y presenciales. Beneficios de la Comisión de Servicios al Exterior Logramos atender las necesidades y requerimientos de la comunidad ecuatoriana en San Diego. Se logró evidenciar la necesidad de evaluar la pertinencia de nuevos consulados móviles durante el año. Se difundió y atendió a varios compatriotas sobre el tema, Plan de Contingencia Consular. Fue acertada la decisión de ir un día antes del evento para su preparación, alistamiento y evitar retrasos inesperados. Observaciones y Recomendaciones Se debe de tener una lista mínima de interesados a ser atendidos en los consulados móviles, para poder lograr una efectiva participación de la comisión en próximas comisiones. Por el volumen de atenciones realizadas se necesitan viajar mínimo 3 personas con la finalidad de lograr una efectiva atención a la comunidad. DETALLE DE GASTOS Viáticos/Subsistencias: Pasajes: N/A Otros: N/A Total: Observaciones: NINGUNA Firma del/la Servidor Solicitante

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28 VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA PAG 1 CRITERIO TÉCNICO PARA DESPLAZAMIENTO CONSULADO MOVIL / VISITA A CÁRCELES Fecha: 23/10/17 ANTECEDENTES En la planificación del POA 2017 se había previsto realizar un Consulado Móvil en la ciudad de San Francisco al norte del Estado de California, ciudad y zona a la no se ha podido abastecer por cuanto se tomó la decisión de cerrar el Consulado en la ciudad de San Francisco. Se estima que en la zona que aplica a los estados adyacentes residen alrededor de compatriotas, los cuales en la actualidad deben trasladarse hasta la ciudad de Los Ángeles para recibir los servicios consulares y los recursos económicos para su desplazamiento resultan cuantiosos de manera individual. Dentro de la Comunidad hay una gran expectativa por que se brinde este servicio y una permanente solicitud de nuestra presencia. Para este consulado móvil se ha evaluado viajar el día previo por vía terrestre pasado el medio día por cuanto el costo de movilización rentando un vehículo es más bajo que el costo de los pasajes de avión. Adicionalmente no se considera que se efectúe la movilización el día sábado en la mañana porque por itinerarios, horas de vuelo y traslados, la atención al público se efectuaría en un horario muy reducido incluso en experiencias anteriores se ha constatado que ocurren retrasos eventuales en los vuelos. Por otra parte se considera para maximizar el impacto de la visita se está haciendo un llamado telefónico para agendar una cita a las decenas de connacionales que han venido solicitando ayuda por cuanto su documentación no está regularizada y no disponen de los medios para el traslado a la capital del Estado. PARTICIPANTES Nombres y Apellidos 1. Edwin Zambrano Tercer Secretario Cargo 2. Stephania Baldeón Primer Secretario Población aproximada para atención Actividad Contemplada en POA Consulado 30 compatriotas SI NO X Elaborado por: OUI Revisado por: OUI

29 AGENDA DE DESPLAZAMIENTO Ciudad de San Francisco, California Entre los días 27, 28 y 29 de octubre de 2017 Fecha Hora Actividad 27 de octubre :00 a 21:00 21:00 a 22:00 Desplazamiento terrestre desde el Consulado hasta la ciudad de San Francisco Desplazamiento al hotel y verificación del centro de servicios 6:30 a 7:00 Desplazamiento del hotel hasta el centro de servicios 7:00 a 7:30 Instalación de equipos y disposición de espacios 28 de octubre :30 a 14:30 14:30 a 15:00 15:30 a 19:00 Atención al Público Refrigerio Atención al Público 19:00 a 19:30 Arreglo de equipos e instalaciones 19:30 a 20:00 Desplazamiento al hotel 29 de octubre :00 a 9:00 9:00 a 17:00 Reunión con representantes de la comunidad y análisis de casos de vulnerabilidad Desplazamiento terrestre desde la ciudad de San Francisco a la ciudad de Los Ángeles

30 VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA PAG 1 CRITERIO TÉCNICO PARA DESPLAZAMIENTO CONSULADO MOVIL / VISITA A CÁRCELES Fecha: 23/10/17 ANTECEDENTES En la planificación del POA 2017 se había previsto realizar un Consulado Móvil en la ciudad de San Francisco al norte del Estado de California, ciudad y zona a la no se ha podido abastecer por cuanto se tomó la decisión de cerrar el Consulado en la ciudad de San Francisco. Se estima que en la zona que aplica a los estados adyacentes residen alrededor de compatriotas, los cuales en la actualidad deben trasladarse hasta la ciudad de Los Ángeles para recibir los servicios consulares y los recursos económicos para su desplazamiento resultan cuantiosos de manera individual. Dentro de la Comunidad hay una gran expectativa por que se brinde este servicio y una permanente solicitud de nuestra presencia. Para este consulado móvil se ha evaluado viajar el día previo por vía terrestre pasado el medio día por cuanto el costo de movilización rentando un vehículo es más bajo que el costo de los pasajes de avión. Adicionalmente no se considera que se efectúe la movilización el día sábado en la mañana porque por itinerarios, horas de vuelo y traslados, la atención al público se efectuaría en un horario muy reducido incluso en experiencias anteriores se ha constatado que ocurren retrasos eventuales en los vuelos. Por otra parte se considera para maximizar el impacto de la visita se está haciendo un llamado telefónico para agendar una cita a las decenas de connacionales que han venido solicitando ayuda por cuanto su documentación no está regularizada y no disponen de los medios para el traslado a la capital del Estado. PARTICIPANTES Nombres y Apellidos 1. Edwin Zambrano Tercer Secretario Cargo 2. Stephania Baldeón Primer Secretario Población aproximada para atención Actividad Contemplada en POA Consulado 30 compatriotas SI NO X Elaborado por: OUI Revisado por: OUI

31 AGENDA DE DESPLAZAMIENTO Ciudad de San Francisco, California Entre los días 27, 28 y 29 de octubre de 2017 Fecha Hora Actividad 27 de octubre :00 a 21:00 21:00 a 22:00 Desplazamiento terrestre desde el Consulado hasta la ciudad de San Francisco Desplazamiento al hotel y verificación del centro de servicios 6:30 a 7:00 Desplazamiento del hotel hasta el centro de servicios 7:00 a 7:30 Instalación de equipos y disposición de espacios 28 de octubre :30 a 14:30 14:30 a 15:00 15:30 a 19:00 Atención al Público Refrigerio Atención al Público 19:00 a 19:30 Arreglo de equipos e instalaciones 19:30 a 20:00 Desplazamiento al hotel 29 de octubre :00 a 9:00 9:00 a 17:00 Reunión con representantes de la comunidad y análisis de casos de vulnerabilidad Desplazamiento terrestre desde la ciudad de San Francisco a la ciudad de Los Ángeles

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33 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Sábado, 18 de Noviembre de 2017 Información General Fecha Envío: Miércoles, 15 de Noviembre de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Stephania Liberia Baldeón Montesdeoca Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Segunda Secretaria - Cónsul, Consulado del Ecuador en los Ángeles Número telefónico: Dirección electrónica: sbaldeon@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Los Ángeles - Estados Unidos San Francisco - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) TRASLADAR Y EJECUTAR LOS SERVICIOS CONSULARES A LOS CIUDADANOS QUE VIVEN LEJOS DE LA SEDE CONSULAR. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

34 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Ejecutar servicios consulares con los ciudadanos que habitan en la ciudad de San Francisco y sus alrededores, quienes tienen complicaciones debido a las distancias con la sede consular. Brindar información de los servicios consulares a las personas extrajeras y nacionales según lo requieran. Informar a todos los ciudadanos respecto a los servicios consulares. Participar activamente con nuestros migrantes y generar la cercanía con las autoridades mediante el traslado del Consulado Móvil. VIA TERRESTRE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Demora en las aprobaciones del Consulado Móvil de parte de las autoridades competentes. No se encontraba el Cónsul habilitado en las listas de autoridades autorizadas Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Revisado y legalizado. Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta Cónsul del Ecuador en Los Ángeles * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

35 Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M Los Angeles, 23 de octubre de 2017 PARA: ASUNTO: José Luis Jácome Guerrero Viceministro de Movilidad Humana ALCANCE DE SOLICITUD DE APROBACION PARA CONSULADO MOVIL EN SAN FRANCISCO Por medio de la presente como alcance a mi Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES M de 19 de octubre de 2017 a continuación remito en anexo los documentos de respaldo de acuerdo a sus instrucciones y las de Despacho, ampliando la documentación y justificativos del caso. Los elementos habilitantes de respaldo de esta solicitud: Certificación presupuestaria actualizada. Criterio técnico para desplazamiento consulado móvil / visita a cárceles Solicitud de viáticos, movilizaciones y subsistencias para el cumplimiento de tareas oficiales o servicios institucionales al y en el exterior. Los funcionarios designados para esta actividad son: Edwin Zambrano Stephania Baldeón Cabe señalar que el desplazamiento en el caso de este consulado móvil se propone realizarlo por tierra, en la tarde víspera del evento, por convenir a los intereses institucionales y en función del Decreto de Austeridad vigente. Este pedido se sustenta en el documento de Criterio Técnico anexo que detalla de manera adicional las horas de salida y retorno. En tal virtud solicito su autorización para la realización de un Consulado Móvil en la Ciudad de San Francisco, estado de California, EEUU contemplado dentro de la planificación anual de la oficina a mi cargo. La fecha propuesta para la realización del referido evento es el día sábado 28 de octubre de Señor Viceministro por la atención que se digne dar a la presente le agradezco de antemano. Atentamente, * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 Wilshire Blvd. Suite 1404 Los Angeles, CA Teléfono: ( ) / / / / Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/2