Hago propicia esta oportunidad para expresarle mis sentimientos de consideración y estima.

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2 Oficio 297 CCM Quito, 14 de marzo de Señor Doctor Ramiro Rivadeneira Silva DEFENSOR DEL PUEBLO DEL ECUADOR En su Despacho. Señor Defensor del Pueblo: En cumplimiento del derecho de acceso a la información pública y de conformidad con lo que dispone el Art. 12 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP, adjunto sírvase encontrar el informe anual y los formatos de apoyo de los literales a), b) y c), correspondientes al ejercicio fiscal Hago propicia esta oportunidad para expresarle mis sentimientos de consideración y estima. Cordialmente, Victoria Novillo Rameix CENTRO CULTURAL METROPOLITANO, CENTRO CULTURAL ITCHIMBÍA Y CASA DE ARTES LA RONDA Sitio Web: quito.com.ec Correo electrónico: info@centrocultural quito.com.ec Teléfonos: Ext ADJ: Informe anual, formatos de apoyo de los literales a), b), y c) del Art. 12 LOTAIP y anexos. 1

3 INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PERIÓDO: ENERO A DICIEMBRE DE 2012 DE LA EMPRESA PÚBLICA CENTRO CULTURAL METROPOLITANO Literal a) Art. 12 LOTAIP: Información del período anterior sobre el cumplimiento de las obligaciones que le asigna esta Ley: El sitio web de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito que represento, tiene un link dedicado a la información pública denominado; LEY LOTAIP ; y un hipervínculo denominado Información LOTAIP 2012, en el que se encuentra publicada la información del ejercicio fiscal en referencia, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP. Con relación al literal descrito sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Defensoría del Pueblo, tengo a bien informar lo siguiente: CUMPLIMIENTO DEL ART. 2 DE LA LOTAIP. Objeto de la Ley Respecto del cumplimiento de los literales a), b), d) y f) del Art. 2 de la LOTAIP, se informa que el Centro Cultural Metropolitano, sobre el literal a), ha cumplido con lo dispuesto en la Constitución de la República referente a la publicidad, transparencia y rendición de cuentas a la que estamos sometidas, garantizando y promoviendo la organización, clasificación y manejo de la información sobre la gestión cumplida, cuya evidencia consta en su especificidad en el link de transparencia y en general, en el sitio web institucional. El literal b) del Art. 2 que hace referencia a las convenciones internacionales existentes sobre el derecho de acceso a la información, están contenidas en nuestra actual Constitución y aplicada por todas las instituciones del Estado. 2

4 La protección de la información personal está garantizada, puesto que ésta es manejada con la debida precaución privacidad y salvo el caso de resoluciones ejecutoriadas de autoridades competentes, ésta puede ser suministrada. La información personal por no cumplir con la condición de no ser pública se mantiene bajo la responsabilidad de personal custodiado de las áreas de recursos humanos y/o financiero y/o administrativo, de ser el caso; por lo que informo que en el Centro Cultural Metropolitano se cumple a cabalidad el literal d) del Art. 2 de la LOTAIP. El Centro Cultural Metropolitano cumple con lo dispuesto en el literal f) del Art. 2 de la LOTAIP, ya que nos preocupamos de brindar todas las facilidades para hacer efectiva la participación ciudadana mediante la atención oportuna de sus requerimientos y demandas, así como nos interesamos por conocer sus opiniones respecto de la gestión municipal y esto se logra a través de los mecanismos de rendición de cuentas y su correspondiente difusión en actos públicos, asambleas, cabildos, mesas temáticas, medios de comunicación, información impresa, talleres, sitio web, entre otros. Otro espacio muy importante para escuchar a la ciudadanía que se interesa por vigilar, controlar o dar seguimiento a determinados procesos de interés general, lo constituye la creación y acreditación de las veedurías ciudadanas metropolitanas como mecanismo de control social, por parte de la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción Quito Honesto. CUMPLIMIENTO DEL ART. 4 DE LA LOTAIP. Principios de Aplicación de la Ley Respecto del cumplimiento del literal d) del Art. 4 de la LOTAIP, se tiene presente siempre que las autoridades y jueces competentes debemos aplicar las normas de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que más favorezca al efectivo ejercicio de los derechos garantizados en esta ley. CUMPLIMIENTO DEL ART. 7 DE LA LOTAIP. Difusión de la Información Pública A continuación se informa sobre la publicación y actualización de la información pública del Centro Cultural Metropolitano, en su link de transparencia del sitio web institucional del ejercicio fiscal 2012: 3

5 Literal a) Estructura orgánica funcional, base legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad; las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos: Estructura orgánica funcional. El organigrama del Centro Cultural Metropolitano se encuentra actualizado al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar el organigrama para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso al organigrama institucional, tiene la siguiente denominación: Estructura Orgánica. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 381KB. 4

6 Base legal que la rige. Base legal que rige a la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ NORMA JURÍDICA CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR CÓDIGO MUNICIPAL PARA EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN TIPO DE LA NORMA CARTA MAGNA CÓDIGO ORGÁNICO CÓDIGO ORGÁNICO PUBLICACIÓN REGISTRO OFICIAL (NÚMERO Y FECHA) R.O DE OCTUBRE DE 2008 R.O DE DICIEMBRE DE 1997 R.O DE OCTUBRE DE 2010 RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA A 008 RESOLUCION 03 DE MARZO DE 2010 RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA A 0010 RESOLUCION 31 DE MARZO DE 2011 LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA LEY ORGÁNICA REGISTRO OFICIAL SUPLEMENTO DE MAYO DE 2004 LINK PARA DESCARGAR LA NORMA JURÍDICA CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA COMDMQ COOTAD RESOLUCION DE ALCALDIA A 008 RESOLUCION DE ALCANDIA A 0010 LOTAIP REGLAMENTO GENERAL A LA LOTAIP REGLAMENTO GENERAL REGISTRO OFICIAL 507 REGLAMENTO LOTAIP 19 DE ENERO DE 2005 La base legal de El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a la base legal institucional, tiene la siguiente denominación: Base Legal. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 198KB. Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad. RESOLUCIÓN QUE EXPIDE EL REGLAMENTO, INSTRUCTIVO O MANUAL LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO PÚBLICO RESOLUCIÓN No. LEY ORGÁNICA FECHA DE LA RESOLUCIÓN R.O DE OCTUBRE DE 2010 RESOLUCION DE ALCALDIA A DE MARZO DE 2010 RESOLUCION DE ALCALDIA A DE MARZO DE

7 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL SECTOR PÚBLICO Y PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PÚBLICOS NORMA 14 DE DICIEMBRE DEL 2009 INSTRUCTIVO PARA USO DE UNIFORMES MASCULINOS Y FEMENINOS CIRCULAR No DE MARZO DE 2012 MANUAL GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL SECTOR PÚBLICO (Acuerdo No. 012 CG) MANUAL 5 DE SEPTIEMBRE DE 1996 REGLAMENTO ALQUILER ESPACIOS EN EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO REGLAMENTO 2003 INSTRUCTIVO MUNICIPAL DE PRÉSTAMO DE BIENES CULTURALES MUEBLES A LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES CÓDIGO ORGÁNICO R.O DE DICIEMBRE DE 1997 NORMATIVA PARA LA REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES EN EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO NORMATIVA 2005 Las regulaciones y procedimientos internos que se aplican en El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a las regulaciones y procedimientos internos, tiene la siguiente denominación: Regulaciones y procedimientos. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 208KB. 6

8 Las metas y objetivos de las unidades administrativas, de conformidad con sus programas operativos. Las metas y objetivos de las unidades que integran El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a las metas y objetivos institucionales, tiene la siguiente denominación: Metas y objetivos CCM. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 288KB. ANEXO 1 Literal b): El directorio completo de la institución, así como su distributivo de personal: El directorio completo de la institución. El Directorio del Centro Cultural Metropolitano se encuentra conformado por el Nivel Directivo, Apoyo, Coordinación y Operativo que laboran en el Centro Cultural Metropolitano, Centro Cultural Itchimbía, Casa de Artes La Ronda y personal de la Red de Bibliotecas Zonales y contiene los siguientes datos: Apellidos y nombres de los funcionarios, Denominación del puesto, Nombre de la Unidad en la que labora, Modalidad bajo la que labora, Número de teléfono institucional, Número de la extensión telefónica, Dirección electrónica institucional, Piso de la unidad en la que labora y Observaciones. El directorio institucional de El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso al directorio completo institucional, tiene la siguiente denominación: Directorio Institucional CCM. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 258KB. ANEXO 2 Distributivo de personal El distributivo de personal de El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el Área Administrativa Financiera. 7

9 El hipervínculo relacionado con el acceso al distributivo de personal, tiene la siguiente denominación: Distributivo de personal CCM. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 220KB. ANEXO 3 Literal c): La remuneración mensual por puesto de El Centro Cultural Metropolitano se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a la remuneración mensual por puesto, tiene la siguiente denominación: Remuneración CCM. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 320KB. ANEXO 4 Literal d): Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias, para que la ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir con sus obligaciones: Servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ HORARIOS DE ATENCIÓN: Área Administrativa de Lunes a viernes de 08:00 a 16:30, Biblioteca "FEDERICO GONZALEZ SUAREZ" DE Lunes a Viernes 08:00 19:00 Sábado 09:00 14:00, Museo "ALBERTO MENA CAAMAÑO" de Martes a Sábado 9:00 18:00 y Domingo de 10:00 a 14:00, Exposiciones Temporales de Martes a Sábado de 9:00 a 17:30 y Domingo 10:00 13:30 NÚMEROS TELEFÓNICOS PARA OBTENER INFORMACIÓN: ext , y SERVICIOS QUE ESTÁN DISPONIBLES EN LA PÁGINA DE INICIO DEL SITIO WEB INSTITUCIONAL: No. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO BREVE RESUMEN DEL SERVICIO 1 PROGRAMAS CULTURALES Museografía, montajes, intinerancia, eventos artísticos, coordinación interinstitucional y con artistas, guiones museográficos 2 RED METROPOLITANA DE BIBLIOTECAS Apoyo escolar, cybernario, internet, atención al público con 10 salas de consulta, sala infantil y hemeroteca, procesos técnicos, adquisiciones y programas especiales (Programas de inducción a la lectura, conversatorio en fechas especiales). 8

10 3 PATRIMONIO CULTURAL 4 INVESTIGACION 5 EDUCATIVO 6 MUSEO ALBERTO MENA CAAMAÑO Investigación técnica, científica, talleres técnicos y capacitación, preservación, conservación, restauración, reserva patrimonial, recepción y envío de obras patrimoniales y de arte. Política editorial, investigaciones históricas y de arte, guiones museológicos de muestras permanentes y temporales, préstamos, movimientos de obras de arte (base de datos, seguros y transporte), conservatorios. Políticas educativas en instituciones de educación no formal, programa educativo anual para las tres instituciones (relación con pensum formal de escuelas y colegios), atención al público en museo "Alberto Mena Caamaño" y exposiciones temporales. Recorrido de la muestra permanente De Quito al Ecuador que nos remite a un período especial de nuestra historia ubicado entre 1700 y 1835, en el que, tras varios eventos, la Real Audiencia de Quito pasó a ser la República del Ecuador; está conformada por varias salas con escenas y ambientaciones de la época. 7 CENTRO CULTURAL ITCHIMBIA 8 CASA DE ARTES LA RONDA Ferias, eventos educativos, exposiciones, eventos corporativos, eventos masivos y eventos artísticos. Exposiciones, eventos educativos, eventos comunitarios y eventos artísticos BREVE DETALLE: Programas Servicio técnico y profesional en Museografía, montajes, intinerancia, eventos artísticos, coordinación interinstitucional y con artistas, guiones museográficos Los Programas SE ACCEDE POR: REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: Los proyectos culturales se receptan por escrito y en digital. Presentación de Proyectos Sin costo Calle García Moreno N3 151 y Espejo Lic. Francisco Morales, Coordinador Unidad de Proyectos No es necesario llenar ningún tipo de formulario, solo la presentación del proyecto BREVE DETALLE: Red Metropolitana de Bibliotecas Servicio de Apoyo escolar, cybernario, internet, Servicio de Biblioteca atención al público con 10 salas de consulta, sala infantil y hemeroteca, procesos técnicos, adquisiciones y programas especiales (Programas de inducción a la lectura, conversatorio en fechas especiales). Los Servicios de la Biblioteca SE ACCEDE POR: REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: FORMULARIOS: No se necesita de ninguna solicitud para el ingreso a la biblioteca Documentos de identificación: Cédula de ciudadanía y carnet estudiantil Sin costo Calle García Moreno N3 151 y Espejo Ing. Rodrigo Estrella No es necesario llenar ningún tipo de formulario, solo la presentación del proyecto 9

11 BREVE DETALLE: Patrimonio Cultural Investigación técnica, científica, talleres técnicos y capacitación, preservación, conservación, restauración, reserva patrimonial, recepción y envío de obras patrimoniales y de arte. El servicio de conservación del Patrimonio SE ACCEDE REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: FORMULARIOS: Los proyectos de Patrimonio Cultural se receptan por escrito y en digital. Presentar el proyecto por escrito y en digital a la unidad de Patrimonio Cultural Sin costo Calle García Moreno N3 151 y Espejo Sr. Eduardo Maldonado, Coordinado de Patrimonio. No es necesario llenar ningún tipo de formulario, solo la presentación del proyecto BREVE DETALLE: Investigación Servicio de Política editorial, investigaciones históricas y de arte, guiones museológicos de muestras permanentes y temporales, préstamos, movimientos de obras de arte (base de datos, seguros y transporte), conservatorios. El servicio de Investigación SE ACCEDE POR: REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: FORMULARIOS: Los proyectos de Investigación se receptan por escrito y en digital. Presentación proyecto Sin costo Calle García Moreno N3 151 y Espejo Dr. Patricio Guerra, Coordinador Unidad de Investigación No es necesario llenar ningún tipo de formulario, solo la presentación del proyecto BREVE DETALLE: Educativo Realizar Políticas educativas en instituciones de educación no formal, programa educativo anual para las tres instituciones (relación con pensum formal de escuelas y colegios), atención al público en museo "Alberto Mena Caamaño" y exposiciones temporales. El servicio de programas educativos SE ACCEDE POR: REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: FORMULARIOS: Los proyectos de programas educativos se receptan por escrito y en digital. Presentación proyecto Sin costo Calle García Moreno N3 151 y Espejo Lic. Fernando Burbano, Coordinador Unidad de Programas Educativos No es necesario llenar ningún tipo de formulario, solo la presentación del proyecto Recorrido "Museo Alberto Mena Caamaño" BREVE DETALLE: Recorrido de la muestra permanente De Quito al Ecuador que nos remite a un período especial de nuestra historia ubicado entre 1700 y 1835, en el que, tras varios eventos, la Real Audiencia de Quito pasó a ser la República del Ecuador; está conformada por varias salas con escenas y ambientaciones de la época. 10

12 El servicio de recorrido dentro del museo SE ACCEDE POR: Ingreso al Museo "Alberto Mena Caamaño" REQUISITOS: Compra de la entrada COSTO: Adultos $1,50; Estudiantes $0,75 y niños $0,50 LUGAR DE PRESENTACIÓN: Calle García Moreno N3 151 y Espejo RESPONSABLE: FORMULARIOS: Lic. Fernando Burbano, Coordinador Unidad de Programas Educativos No es necesario llenar ningún tipo de formulario. BREVE DETALLE: Instructivo para alquiler de Instalaciones Alquiler del espacio para realizar eventos en las instalaciones del Centro Cultural Metropolitano, Centro Cultural Itchimbía y Casa de las Artes La Ronda. Solicitud de Acceso a la Información Pública SE ACCEDE POR: REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: Las solicitudes se receptan por escrito. Cumplir con los requisitos Ver cuadro de tarifas Calle García Moreno N3 151 y Espejo Ing. Freddy Vallejo FORMULARIOS: LINK PARA ACCEDER AL INSTRUCTIVO BREVE DETALLE: Solicitud de Acceso a la Información Pública Facilita el derecho de acceso a la información pública, de acuerdo a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP. Solicitud de Acceso a la Información Pública SE ACCEDE POR: REQUISITOS: COSTO: LUGAR DE PRESENTACIÓN: RESPONSABLE: FORMULARIOS: Las solicitudes se receptan por escrito. Llenar la solicitud de acceso a la información pública. Sin costo Calle García Moreno N3 151 y Espejo Sra. Laura Coronel, Secretaría Para acceder a la información pública se debe llenar un formulario: Solicitud de Acceso a la Información Pública. LINK PARA ACCEDER A LOS FORMULARIOS La información de los servicios que El Centro Cultural Metropolitano ofrece y la forma de acceder a ellos en sus horarios establecidos, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. 11

13 El hipervínculo relacionado con el acceso a los servicios, horarios de atención y formas de acceder a ellos, tiene la siguiente denominación: Servicios del CCM. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 397KB. Literal e): Texto íntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como sus anexos y reformas: Si la empresa no tiene contratos colectivos vigentes deberá incluirse la siguiente nota: NO APLICA" El Centro Cultural Metropolitano, este literal es tratado específicamente por la Dirección de RRHH del Municipio de Quito.. La información de los contratos colectivos que El Centro Cultural Metropolitano mantiene vigente, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a los contratos colectivos, tiene la siguiente denominación: Contratos Colectivos. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 189KB. Literal f): Se publicarán los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción: El Centro Cultural Metropolitano no tiene por el momento establecido formularios o formatos para el acceso a servicios que ofrece la entidad. Formularios o formatos de solicitudes que se requieren para los trámites inherentes a la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ DENOMINACIÓN DEL FORMULARIO/FORMATO BREVE DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO/FORMATO TIPO DE FORMULARIO/FORMATO (TRÁMTIE O REQUERIMIENTO) LINK PARA DESCARGAR EL FORMULARIO/FORMATO Y ENLACE PARA FORMULARIO EN LÍNEA FORMULARIO PARA SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Este formulario le permite solicitar cualquier tipo de información a la dependencia del MDMQ, de conformidad con la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP (ARTS. 9 Y 19) REQUERIMIENTO DENOMINACIÓN DEL FORMULARIO El Centro Cultural Metropolitano no tiene por el momento establecido formularios o formatos para el acceso a servicios que ofrece la entidad. 12

14 El formulario para descargar y el formato en línea permiten a nuestros usuarios y usuarias acceder a un contacto más directo con la empresa, entre ellos se mencionan aquellos con los cuales también puede hacer click, ver su funcionamiento y utilizarlos. La información de los formularios que El Centro Cultural Metropolitano, utiliza para sus distintos trámites, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a los formularios que la institución maneja, tiene la siguiente denominación: Formularios y Formatos de solicitudes. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 207KB. Literal g): Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución, especificando ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos: Presupuestos anuales administrados por la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ LINK PARA DESCARGAR EL PRESUPUESTO INICIAL DEL EJERCICIO FISCAL VIGENTE LINK PARA DESCARGAR EL PRESUPUESTO EJECUTADO CON INFORMACIÓN MENSUAL DE INGRESOS LINK PARA DESCARGAR EL PRESUPUESTO EJECUTADO CON INFORMACIÓN MENSUAL DE GASTOS LINK PARA DESCARGAR EL PRESUPUESTO LIQUIDADO DEL AÑO ANTERIOR PRESUPUESTO LIQUIDADO 2011 PRESUPUESTO APROBADO 2012 CIERRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012 Se encuentra en proceso la solicitud de copia del presupuesto liquidado 2012 con firmas de responsabilidad de la DMF y Secretaria de Cultura "NO APLICA" ESTA INFORMACION ES MANEJADA DIRECTAMENTE POR LA DIRECCION METROPOLITANA FINANCIERA (DMF) DEL MUNICIPIO DE QUITO Se encuentra en proceso la solicitud de copia del presupuesto 2011 con firmas de responsabilidad de la DMF Y Secretaria de Cultura. 13

15 La información del presupuesto anual de El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso al presupuesto anual institucional, tiene la siguiente denominación: Presupuesto total anual (describir claramente el nombre de acceso a dicha información). El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 197KB. ANEXO 5 Literal h): Los resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal: Los resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ RESULTADOS DE LAS AUDITORÍAS REALIZADAS POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO LINK PARA DESCARGAR LAS AUDITORÍAS GUBERNAMENTALES RESULTADOS DE LAS AUDITORÍAS REALIZADAS POR LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DEL MDMQ LINK PARA DESCARGAR LAS AUDITORÍAS INTERNAS "NO APLICA" debido a que en el Centro Cultural Metropolitano no se han practicado auditorías gubernamentales en ejercicios anteriores, ni en el presente ejercicio fiscal. AUDITORÍAS GUBERNAMENTALES REALIZADAS EN EL ÚLTIMO EJERCICIO FISCAL 0 "NO APLICA" debido a que en el Centro Cultural Metropolitano no se han practicado auditorías internas en ejercicios anteriores ni, en el presente ejercicio fiscal. AUDITORÍAS INTERNAS REALIZADAS EN EL ÚLTIMO EJERCICIO FISCAL 0 SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE AUDITORÍAS GUBERNAMENTALES E INTERNAS CUMPLIMIENTO A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES "NO APLICA" POR QUE NO SE HAN REALIZADO AUDITORIAS EN LOS ULTIMOS AÑOS LINK PARA DESCARGAR LA INFORMACIÓN RAZONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES NOVEDADES SOBRE LAS AUDITORÍAS "NO APLICA" POR QUE NO SE HAN REALIZADO AUDITORIAS EN LOS ULTIMOS AÑOS "NO APLICA" PARA EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO ACLARACIONES REALIZADAS A LA AUDITORÍA "NO APLICA" PARA EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES APROBADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO NOVEDADES SOBRE LAS AUDITORÍAS: "NO APLICA" PARA EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO, DEBIDO A QUE EL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES APROBADO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO, LO AUTORIZA A LA DIRECCIÓN METROPOLITANA DE AUDITORÍA DEL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO. 14

16 La información de los resultados de las auditorías internas y gubernamentales del Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a los resultados de las auditorías de la institución, tiene la siguiente denominación: Auditorías interna y gubernamental. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 194KB. Literal i): Información completa y detallada sobre los procesos precontractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación, de las contrataciones de obras, adquisición de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones: "NO APLICA" EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO NO TIENE COMPETENCIA. ESTOS ASUNTOS LOS REALIZA DIRECTAMENTE LA SECRETARIA DE CULTURA. Las contrataciones y el PAC 2012 ejecutado por El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a las contrataciones de la empresa municipal y el PAC, tiene la siguiente denominación: Proceso de contratación pública. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 105KB. Literal j): Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institución: La información del registro de proveedores incumplidos que mantiene El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a la lista de proveedores incumplidos, tiene la siguiente denominación: Contratos incumplidos. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 193KB. 15

17 Literal k): Planes y programas de la institución en ejecución: Para la ejecución del POA 2012, se cuenta con el presupuesto municipal, los recursos generados están siendo depositados directamente en la Municipalidad. El POA 2012, se ha ejecutado en un 93%. La información de los planes y programas que mantiene el Centro Cultural Metropolitano se encuentra actualizado al 31 de diciembre del 2012; pero su evaluación será registrada en el mes de Marzo por cambio de la Dirección Ejecutiva. El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Dirección del CCM. La información de los planes y programas que mantiene El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a los planes y programas, tiene la siguiente denominación: Planes y Programas. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 210KB. Literal l): El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de préstamos o contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crédito, los montos, plazo, costos financieros o tipos de interés: NO APLICA" EN VIRTUD DE QUE EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO NO TIENE CRÉDITOS CON ORGANISMOS INTERNACIONALES "NO APLICA" EN VIRTUD DE QUE EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO NO TIENE CRÉDITOS CON ORGANISMOS NACIONALES La información de los contratos externos o internos que El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. 16

18 El hipervínculo relacionado con el acceso a los contratos externos e internos, tiene la siguiente denominación: Créditos externos e internos. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 194KB. Literal m): Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestión e indicadores de desempeño: El mecanismo de rendición de cuentas es a través del Informe de Gestión del Centro Cultural Metropolitano, Informe anual, consolidado de servicios y en gráficos anual. Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ LINK PARA DESCARGAR LAS MATRICES DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS AUTORIDADES OBLIGADAS MATRIZ RdC PARA ALCALDE MATRIZ RdC PARA CONCEJALES Y CONCEJALAS MATRIZ RdC PARA DIRECCIONES, EMPRESAS, CORPORACIONES, FUNDACIONES, INSTITUTOS, CENTROS, UNIDADES, ETC. MATRIZ RdC PARA ADMINISTRADORAS Y LINK PARA DESCARGAR EL INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA AUTORIDAD DE LA DEPENDENCIA MUNICIPAL LINK PARA DESCARGAR EL INFORME DE GESTIÓN DEL CENTRO CULTURAL METROPOLITAN O DETALLE DE OTROS MECANISMOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS QUE HAN SIDO UTILIZADOS (LINK PARA DESCARGA) INFORME CCM 2012 INFORME CCM CONSOLIDADO SERVICIOS 2011 CCM EN GRAFICOS 2012 INFORME INFORME ANUAL ENTREGADO A LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA INFORME ANUAL ENTREGADO A LA DEFENSORÍA DEL PUEBLO 2012 La información sobre los mecanismos de rendición de cuentas de El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativo Financiero. 17

19 El hipervínculo relacionado con el acceso a los mecanismos de rendición de cuentas institucional, tiene la siguiente denominación: Mecanismos de rendición de cuentas. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 196KB. Literal n): Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y servidores y servidoras públicos: La información de los viáticos de El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a los viáticos de la empresa, tiene la siguiente denominación: Viáticos nacionales e internacionales. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 201KB. FORMATO LITERAL n) ART. 7 LOTAIP Viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ FECHA DE INICIO DEL VIAJE FECHA DE FINALIZACIÓN DEL VIAJE NOMBRES Y APELLIDOS DE LAS AUTORIDADES, DENOMINACIÓ N DEL PUESTO QUE OCUPA LA AUTORIDAD, SERVIDOR O MOTIVO DEL VIAJE DESTINO DEL VIAJE INCLUIDAS LAS Viáticos nacionales VALOR ECONÓMICO ENTREGADO PARA EL VIAJE ORIGEN DE LOS FONDOS QUE "No aplica" debido a que el Centro Cultural Metropolitano no ha generado viáticos nacionales LINK PARA DESCARGAR EL INFORME DE TRABAJO LINK PARA DESCARGAR LOS JUSTIFICATIVOS DEL VIAJE VALORES TOTALES POR VIÁTICOS NACIONALES 0,00 FECHA DE INICIO DEL VIAJE FECHA DE FINALIZACIÓN DEL VIAJE NOMBRES Y APELLIDOS DE LAS AUTORIDADES, DENOMINACIÓ N DEL PUESTO QUE OCUPA LA AUTORIDAD, SERVIDOR O MOTIVO DEL VIAJE DESTINO DEL VIAJE INCLUIDAS LAS Viáticos internacionales VALOR ECONÓMICO ENTREGADO PARA EL VIAJE ORIGEN DE LOS FONDOS QUE LINK PARA DESCARGAR EL INFORME DE TRABAJO LINK PARA DESCARGAR LOS JUSTIFICATIVOS DEL VIAJE 30/06/ /07/2012 MALDONADO SERVIDOR 30/06/ /07/2012 GUERRA ACHIG SERVIDOR CURADURIA DE LA MUESTRA CURADURIA DE LA MUESTRA QUITO BOGOTA MEXICO CITY LEON MEXICO QUITO BOGOTA MEXICO CITY LEON MEXICO $ 5.413,40 MDMQ $ 1.994,10 MDMQ INFORME INFORME JUSTIFICATIVOS JUSTIFICATIVOS VALORES TOTALES POR VIÁTICOS INTERNACIONALES 7.407,50 18

20 Literal o): El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de atender la información pública de que trata esta Ley: Responsable de recibir y tramitar los requerimientos de información pública de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ Información de la autoridad de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito NOMBRES Y APELLIDOS DE LA AUTORIDAD DE LA DEPENDENCIA DEL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO DIRECCIÓN DE LA OFICINA NÚMERO TELEFÓNICO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE LA AUTORIDAD DE LA DEPENDENCIA DEL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO LOAIZA OJEDA ALICIA DEL CARMEN Calles García Moreno N3 151 y Espejo Ext alicia.loaiza@quito.gob.ec Responsable de recibir y tramitar los requerimientos de información pública de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS/LAS RESPONSABLES DE RECIBIR Y TRAMITAR REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE LA OFICINA NÚMERO TELEFÓNICO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DE LOS/LAS RESPONSABLES SILVA APOLO LUZ VICTORIA SOTALIN SOTALIN DAMIAN LEONARDO Calles García Moreno N3 151 y Espejo Ext Calles García Moreno N3 151 y Espejo Ext luz.silva@quito.gob.ec damian.sotalin@quito.gob.ec La información de los y las responsables de atender la información pública en El Centro Cultural Metropolitano, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El personal encargado del manejo de esta información pertenece al área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el personal encargado del manejo de la información en la institución, tiene la siguiente denominación: Responsable de la información. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 196KB. 19

21 Literal s): Los organismos seccionales, informarán oportunamente a la ciudadanía de las resoluciones que adoptaren mediante la publicación de las actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, así como sus planes de desarrollo local: Publicación de las actas de las sesiones y resoluciones del Directorio de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ y el Plan de Desarrollo del Distrito Metropolitano de Quito Actas de las Sesiones del Directorio BREVE RESUMEN DEL ACTA DE LA SESION DEL DIRECTORIO / RESOLUCIÓN DEL DIRECTORIO ACTAS DE LAS SESIONES DEL DIRECTORIO / RESOLUCIONES DEL DIRECTORIO (NÚMERO Y FECHA DE EMISIÓN) LINK PARA DESCARGAS LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL DIRECTORIO / RESOLUCIONES DEL DIRECTORIO LINK PARA DESCARGAR EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO "NO APLICA" PARA EL CENTRO CULTURAL METROPOLITANO POR QUE NO MANTIENE UN DIRECTORIO Y POR ENDE NO HAY ACTAS DE SESIONES PLAN METROPOLITANO DE DESARROLLO LOCAL La información relacionada con este literal, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el área Administrativa Financiera. El hipervínculo relacionado con el acceso a las actas y resoluciones del Directorio, tiene la siguiente denominación: Acta de sesiones de directorio. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 191KB. Adjunto al presente se encuentra el formato de apoyo para el cumplimiento del literal a) del Art. 12 LOTAIP, en el que se podrá verificar la información constante en el sitio web institucional y lo detallado en el presente informe anual. 20

22 CUMPLIMIENTO DEL ART. 8 DE LA LOTAIP. Promoción del derecho de acceso a la información pública De conformidad con lo dispuesto en el Art. 8 de la Ley referente a la promoción del derecho de acceso a la información pública, la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción como dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, durante el año 2012, planificó y desarrolló eventos de capacitación para promover el derecho de acceso a la información pública, los que fueron dirigidos a los y las responsables que tienen a su cargo mantener actualizada la información que se publica en los link de transparencia de los sitios web del Municipio y sus dependencias. A su vez, dicho personal mantiene estrecha relación con las y los titulares de las Unidades Poseedoras de la Información (UPI) de la dependencia municipal, quienes son los y las responsables de generar, producir y/o custodiar la información pública, proceso en el que se involucra la gran mayoría del personal que labora para esta dependencia municipal, continuando con el fortalecimiento en el mejoramiento del conocimiento sobre el derecho de acceso a la información pública, su correspondiente difusión e interiorizar la importancia de este derecho humano fundamental. Así también, la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción Quito Honesto, llevó a cabo procesos de capacitación a ciudadanos y ciudadanas integrantes de las nueve Veedurías Ciudadanas Metropolitanas que se encuentran activas y que inciden en la gestión municipal. Este es otro de los espacios importantes para continuar con la promoción y difusión del derecho de acceso a la información pública, ya que al ser la ciudadanía quien exige la entrega de información, cada vez más estamos asumiendo esta gran responsabilidad al comprender que la información que se maneja en todo el ámbito del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y del sector público y privado obligado por la LOTAIP en general, pertenece a los ciudadanos y ciudadanas como sus legítimos propietarios y propietarias. La apropiación del derecho de acceso a la información pública es una tarea de todas y de todos y engloba un proceso permanente y de largo alcance en el que nos hemos comprometido a contribuir para garantizar su pleno ejercicio. 21

23 CUMPLIMIENTO DEL ART. 10 DE LA LOTAIP. Custodia de la información Describir brevemente los sistemas implementados en la dependencia municipal para dar a conocer los instrumentos que garanticen la custodia de la información, según lo establecido en el Art. 10 de la LOTAIP. En lo relacionado con el cumplimiento del literal enunciado, esta dependencia del Municipio informa que la custodia de la información y su conservación se lleva según lo determina esta Ley y la normativa vigente del Sistema Nacional de Archivos. Para mayores detalles, en el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y sus dependencias, se aplica la Resolución No. AG emitida por el Administrador General el 11 de agosto de 2011, a través de la cual se expidió el Instructivo que regula los procedimientos administrativos con el fin de garantizar el efectivo ejercicio del derecho de acceso a la información pública, de cumplimiento obligatorio para todas las dependencias del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito. Adicionalmente, para garantizar el cumplimiento de la citada Resolución, se designó a un o una responsable institucional por cada dependencia del Municipio con el objetivo de poder trabajar de manera conjunta en la consolidación mensual de datos de solicitudes de información atendidas en cada dependencia, y en la preparación del informe anual para presentar a la Defensoría del Pueblo en los plazos establecidos por la LOTAIP. El Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y sus dependencias garantizamos el acceso a la información pública y facilitamos la prestación de los servicios de información que deben brindar los archivos en todas las dependencias y que por razones de conservación se podrá restringir el acceso a los documentos originales, cualquiera que sea su soporte, más no a la información en ellos contenida. Por ello, el Municipio y sus dependencias, al igual que los ciudadanos y ciudadanas en general garantizamos la preservación de los documentos de archivo por constituirse en fuente de conocimiento y difusión, fundamento de la memoria histórica de la ciudad, garantes de derechos y deberes ciudadanos que damos cuenta de las actuaciones de nuestras instituciones. Así también, a través de la normativa vigente se ha establecido un procedimiento para los documentos que por su manejo directo, implican deterioro físico, se los suministre mediante reproducción, certificando su autenticidad cuando el caso lo amerite; así como el procedimiento detallado para el manejo de archivos y en particular, solicitudes de acceso a la información pública y un sistema diferenciado de rotulación y 22

24 de archivo de las mismas para facilitar la elaboración de los reportes mensuales de contestación de solicitudes. El Municipio y sus dependencias por intermedio de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivo, imparte las directrices sobre los procedimientos y técnicas de archivología, las que se enmarcan estrictamente a las disposiciones emitidas por la Ley del Sistema Nacional de Archivos. Es válido poner en su conocimiento que se ha elaborado una propuesta de reglamento para garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, el mismo que contiene un capítulo dedicado a la custodia de la información, de conformidad con la normativa que rige para la administración pública a través de la Ley del Sistema Nacional de Archivos en concordancia con lo dispuesto en el Art. 10 de la LOTAIP y las disposiciones y procedimientos establecidos en el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito. CUMPLIMIENTO DEL ART. 13 DE LA LOTAIP. Falta de claridad en la información Durante el ejercicio fiscal 2012 en esta dependencia del Municipio no se han recibido solicitudes de corrección de la información difundida a través del sitio web u otros medios, de parte de ciudadanas o ciudadanos que hayan constatado ambigüedad en el manejo de la información pública; por lo que se deja expresa constancia de que el citado Art. 13 de la LOTAIP no aplica para nuestra dependencia municipal. Literal b) Art. 12 LOTAIP: Detalle de las solicitudes de acceso a la información y el trámite dado a cada una de ellas: Con relación al cumplimiento del presente literal, durante el ejercicio fiscal 2012, El Centro Cultural Metropolitano a mi cargo, NO recibió SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.. (número de solicitudes recibidas en el Formato B1) de las cuales, de ellas, se encontraron en estado de prórroga. En el mismo formato se puede constatar que se procesaron.. solicitudes no aceptadas debido a que la información corresponde a otra institución. Esta dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito no registra solicitudes sobre información reservada debido a que no ha clasificado información con ese carácter. 23

25 En cuanto a las solicitudes relacionadas con información confidencial NO se receptaron..; sobre el número de Acciones de Acceso a la Información interpuesta en contra de esta entidad se registran por parte del ciudadano o ciudadana.. (describir el nombre del o la demandante y señalar el tema que originó la acción judicial y la etapa en la que ésta se encuentra). Adicionalmente,. solicitudes se encuentran pendientes de contestación debido a que las solicitudes ingresaron a finales del mes de diciembre de 2012 y por tanto, al cierre del ejercicio fiscal se encuentran en proceso de contestación, estando dentro del plazo de contestación de conformidad con lo dispuesto en el Art. 9 de la LOTAIP. Es conveniente manejar la descripción de los diferentes estados de las solicitudes por meses según lo consolidado en el Formato B2, a través de un pequeño cuadro que describa el estado de las solicitudes (recibidas, pendientes de contestación, con prórroga, solicitudes no aceptadas por información correspondiente a otra institución, información reservada e información confidencial y aquellas solicitudes que originaron una Acción de Acceso a la Información Pública). De igual forma, mencionar hechos de relevancia que se consideren importantes para incluirlos en el informe anual. Adjunto al presente se encuentra el Formato B1 y B2 remitido por la institución a su cargo, para el cumplimiento del literal b) del Art. 12 LOTAIP, en los que se evidencia lo narrado en el presente documento. Literal c) Art. 12 LOTAIP: Informe semestral actualizado sobre el listado índice de información reservada: NO APLICA para El Centro Cultural Metropolitano debido a que no ha clasificado información reservada. Adjunto al presente se encuentra el Formato C) remitido por la Defensoría del Pueblo para el cumplimiento del literal c) del Art. 12 LOTAIP, con la respectiva nota aclaratoria. 24

26 El presente informe anual se pone a consideración de su autoridad, Señor Defensor del Pueblo, el mismo que ha sido elaborado acogiendo las disposiciones contenidas en la Resolución Sustitutiva de los Parámetros para la Aplicación de los Arts. 7 y 12 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP emitida el 30 de septiembre de 2011 y publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 579 del 18 de noviembre de Esta ocasión es apropiada para expresarle mis sentimientos de consideración y estima. Muy Cordialmente, Victoria Novillo Rameix CENTRO CULTURAL METROPOLITANO, CENTRO CULTURAL ITCHIMBÍA Y CASA DE ARTES LA RONDA Quito, 14 de marzo de 2013 Elaborado por: Edison Panza Sh edison.panza@quito.gob.ec Aprobado por: Victoria Silva A luz.silva@quito.gob.ec 25

27 DEFENSORIA FORMATO A cumplimiento CCM OK FORMATO LITERAL a) ART. 12-LOTAIP INFORMACIÓN DEL PERÍODO ANTERIOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE LE ASIGNA LA LEY

28 DEFENSORIA FORMATO A cumplimiento CCM OK NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: MUNICIPIO CENTRO CULTURAL METROPOLITANO RUC: REPRESENTANTE LEGAL: VICTORIA NOVILLO RAMEIX CIUDAD Y PROVINCIA: QUITO PICHINCHA Tema Literal del Art. 7 Información específica del literal de la Ley Si Cumple (Marque con una X) No Cumple (Especifique las razones y el tiempo en el que cumpliría) No Aplica Organización Interna a) b) Estructura Orgánica Funcional. Base legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad. Metas y Objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos. Directorio completo de la institución; así como su distributivo de personal. X X X X Sueldos y Beneficios c) e) Remuneración mensual por puesto y todo ingreso adicional incluso el sistema de compensación, según lo establezcan las disposiciones correspondientes. Texto integro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como sus anexos y reformas. X X Servicios d) f) Servicios que ofrece y la forma de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias. Se publicarán los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción. X X k) Planes y Programas de la Institución en ejecución. X Presupuesto g) Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución, especificando ingresos, gastos, financiamiento y resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del presupuesto, especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos. X h) Los resultados de las auditorias internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal. X Procesos de contratación i) Información completa y detallada sobre los procesos preecontractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc, celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones permisos o autorizaciones. X Incumplimientos j) Un listado de las empresas que han incumplido contratos con dicha institución. X

29 DEFENSORIA FORMATO A cumplimiento CCM OK Tema Literal del Art. 7 Información específica del literal de la Ley Si Cumple (Marque con una X) No Cumple (Especifique las razones y el tiempo en el que cumpliría) No Aplica Financiamiento interno y externo l) El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de prestamos o contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, Ley Orgánica de Contraloría General del Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de Crédito, los montos, plazo, costos financieros o tipos de interés. X Rendición de Cuentas m) Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestiòn e indicadores de desempeño. X Gestión institucional n) Los viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y funcionarios pùblicos. X Responsable de la Información o) El nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de atender la información pública de que trata esta ley. X Información Reservada Cuarto Inciso del Art. 18 Lotaip Las instituciones públicas elaborarán semestralmente por temas, un indice de los expedientes clasificados como reservados. En ningún caso el índice será considerado como información reservada, detallará; Fecha de resoluciones y periódo de vigencia de esta clasificación. No Aplica para el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y sus dependencias obligadas al cumplimiento de la LOTAIP, por cuanto no han clasificado información como reservada. Sentencias ejecutoriadas p) La Función Judicial y el Tribunal Constitucional, adicionalmente, publicarán el texto íntegro de las sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones. X Organismos de Control q) Los organismos de control del Estado, adicionalmente, publicarán el texto integro de las resoluciones ejecutoriadas, asì como sus informes, producidos en todas sus jurisdicciones. X Banco Central del Ecuado r r) El Banco Central, adicionalmente, publicará los indicadores e información relevante de su competencia de modo asequible y de fácil comprensión para la población en general. X Organismos Seccionales s) Los organismos seccionales, informarán oportunamente a la ciudadanìa de las resoluciones que adoptaren, mediante la publicación de las actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, así como sus planes de desarrollo local. X Tribunal Contencioso Administrativo t) El Tribunal de los Contencioso Administrativo, adicionalmente, publicará el texto íntegro de sus sentencias ejecutoriadas, producidas en todas sus jurisdicciones. X Tema Literal del Art. 7 Información específica del literal de la Ley Si Cumple (Marque con una X) No Cumple (Especifique las razones y el tiempo en el que cumpliría) No Aplica

30 DEFENSORIA FORMATO A cumplimiento CCM OK Asamblea Nacional Art. 14 de la Lotaip Art. 14. Del Congreso Nacional.- Además de la información señalada en esta Ley, el Congreso Nacional publicará y actualizará semanalmente en su página Web, lo siguiente: a) Los textos completos de todos los proyectos de ley que sean presentados al Congreso Nacional, señalando la Comisión Especializada permanente asignada, la fecha de presentación, el código; y el nombre del auspiciante del proyecto. b) Una lista de proyecto de ley que hubieren sido asignados a cada Comisión Especializada Permanente. X Consejo Nacional Electoral Art. 15 de la Lotaip Art. 15. Del Tribunal Supremo Electoral.- Además de la información señalada en esta Ley, el Tribunal Supremo Electoral, en el término de sesenta días, contados a partir de la fecha de recepción de los informes de gasto electoral, presentados por los directores de las diferentes campañas electorales, agrupaciones políticas o candidatos, deberá publicar en su sitio Web los montos recibidos y gastados en cada campaña. X

31 FORMATOS LITERAL b1) y b2) ART. 12 LOTAIP DETALLE DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y EL TRÁMITE DADO A CADA UNA DE ELLAS

32 INFORME CORRESPONDIENTE AL PERÍODO DE ENERO A DICIEMBRE DEL AÑO 2012 REPORTE DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y ACCIONES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ADMITIDAS A TRÁMITE NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: CENTRO CULTURAL METROPOLITANO REPRESENTANTE LEGAL: VICTORIA NOVILLO RAMEIX DIRECTORA CIUDAD Y PROVINCIA: QUITO PICHINCHA RUC: CUADRO DETALLADO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN No. DE SOLICITUD FECHA DE RECEPCIÓN FECHA DE RESPUESTA TIEMPO DE RESPUESTA (DÍAS HÁBILES) INFORMACIÓN REQUERIDA RESULTADO OBSERVACIONES

33 CUADRO DETALLADO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN No. DE SOLICITUD FECHA DE RECEPCIÓN FECHA DE RESPUESTA TIEMPO DE RESPUESTA (DÍAS HÁBILES) INFORMACIÓN REQUERIDA RESULTADO OBSERVACIONES

34 CUADRO DETALLADO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN No. DE SOLICITUD FECHA DE RECEPCIÓN FECHA DE RESPUESTA TIEMPO DE RESPUESTA (DÍAS HÁBILES) INFORMACIÓN REQUERIDA RESULTADO OBSERVACIONES

35 CUADRO DETALLADO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN No. DE SOLICITUD FECHA DE RECEPCIÓN FECHA DE RESPUESTA TIEMPO DE RESPUESTA (DÍAS HÁBILES) INFORMACIÓN REQUERIDA RESULTADO OBSERVACIONES

36 CUADRO DETALLADO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN No. DE SOLICITUD FECHA DE RECEPCIÓN FECHA DE RESPUESTA TIEMPO DE RESPUESTA (DÍAS HÁBILES) INFORMACIÓN REQUERIDA RESULTADO OBSERVACIONES RESPONSABLE DEL ENVIO DE INFORMACIÓN: VICTORIA SILVA - EDISON PANZA TELÉFONOS: EXT CORREO ELECTRÓNICO: info@centrocultural-quito.com

37 FORMATO LITERAL c) ART. 12 LOTAIP INFORME SEMESTRAL ACTUALIZADO SOBRE EL LISTADO ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA

38 INFORME SEMESTRAL AL PERÍODO ENERO A DICIEMBRE DEL AÑO 2012 ACTUALIZADO SOBRE EL LISTADO ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: MUNICIPIO DE QUITO CENTRO CULTURAL METROPOLITANO RUC: REPRESENTANTE LEGAL: VICTORIA NOVILLO RAMEIX DIRECTORA CIUDAD Y PROVINCIA: QUITO PICHINCHA CUADRO DETALLADO SOBRE EL LISTADO ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA. LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA TÍTULO TERCERO De la Información Reservada No. TEMA INFORMACIÓN RESERVADA FECHA DE LA RESOLUCIÓN DECLARATORIA INFORMACIÓN RESERVADA BASE LEGAL (LEY, ARTÍCULO, RESOLUCIÓN COSENA, ETC.) PERIODO DE VIGENCIA DE LA CLASIFICACIÓN (AÑOS DE CLASIFICACIÓN) AÑOS DE CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES 0 NO APLICA PARA LA (CENTRO CULTURAL METROPOLITANO) DEBIDO A QUE NO SE HA CLASIFICADO INFORMACIÓN RESERVADA RESPONSABLE DEL ENVÍO DE INFORMACIÓN: VICTORIA SILVA - EDISON PANZA TELÉFONOS: EXT / CORREO ELECTRÓNICO: info@centrocultural-quito.gob.ec

39 ANEXOS 1. Metas y objetivos de unidades administrativas 2. Directorio Institucional CCM 3. Distributivo del personal CCM 4. Remuneración CCM 5. Presupuesto total anual 2012

40 ANEXO 1 Metas y objetivos de las Unidades Administrativas

41 FORMATO LITERAL a) ART. 7 LOTAIP Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas operativos de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito MDMQ UNIDAD ADMINISTRATIVA OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD META CUANTIFICABLE DE LA UNIDAD SEÑALAR SI EL OBJETIVO RESPONDE AL PLAN ESTRATÉGICO O AL POA NIVEL DIRECTIVO / EJECUTIVO DIRECCION Posicionar al Centro Cultural Metropolitano, Centro Cultural Itchimbía y Casa de las Artes la Ronda como Instituciones del más alto nivel jerárquico, a través de mecanismos y acciones que fortalezcan principios y valores. Consolidar al CCM, CCI y CAR ante la ciudadanía del Distrito como espacios de enriquecimiento artísticos y culturales para una convivencia ciudadana respetuosa y digna. Lograr que en un promedio del 90% de las metas de las unidades administrativas y operativas se cumplena de acuerdo a lo planificado Plan operativo Anual del Centro Cultural Metropólitano NIVEL DE APOYO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA/ SISTEMAS Dotar a los niveles: ejecutivo, operativo y de las unidades especiales, de la administración adecuada de todos los recursos necesarios para su operación, cumpliendo con las disposiciones legales y aplicando herramientas que le permitan a la institución cumplir con los objetivos y metas del Centro Cultural Metropolitano en todas sus instancias. Lograr el 70% en la administración de los recursos asignados al Centro Cultural Metropolitano, en el cumplimineto de las metas y objetivos propuestos para el ejercicio fiscal vigente. Plan operativo Anual del Centro Cultural Metropólitano

42 FORMATO LITERAL a) ART. 7 LOTAIP Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con los programas operativos UNIDAD DESCONCENTRADA DE RECURSOS HUMANOS Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente del área de RRHH del Municipio de Quito, creando un óptimo ambiente laboral Lograr el 90% de cumplimiento de las normas vigentes del área de RRHH del Municipio de Quito Plan operativo Anual del Centro Cultural Metropólitano COMUNICACIÓN Informar a la ciudadanía en general, sobre todos aquellos eventos culturales que se realizan en el Centro Cultural Metropolitano, Centro Cultural Itchimbía y Casa de Artes La Ronda. Garantizar la comunicación entre áreas. Lograr el 95% de entrega de información Cultural de lo eventos artísticos y culturales a realizarse en el CCM, CCI, y CAR Plan operativo Anual del Centro Cultural Metropólitano UNIDADES OPERATIVAS EXHIBICIONES Y PROGRAMAS CULTURALES Desarrollar actividades de gran calidad artística y técnica. Vinculando con los distintos eventos organizados (exposiciones de pintura, escultura, grabado, fotografía, colecciones antiguas, bienales internacionales; conciertos musicales, talleres de artes escénicas, mesas redondas, lanzamientos de libros, festivales) a muchos y relevantes especialistas, críticos, curadores, comisarios, jurados y comunicadores ecuatorianos y extranjeros, así como a instituciones museísticas de gran importancia en el mundo; múltiples instituciones educativas, fundaciones, y otros colectivos humanos. Lograr el 90% de cumplimiento en el desarrollo y producción de exposiciones artisticas nacionales e internacionales Plan operativo Anual del Centro Cultural Metropólitano