Literal a) Art. 12 LOTAIP: Información del período anterior sobre el cumplimiento de las obligaciones que le asigna esta Ley:

Transcripción

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2 INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PERIÓDO: ENERO A DICIEMBRE DE 2013 DE LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA METRO DE QUITO Literal a) Art. 12 LOTAIP: Información del período anterior sobre el cumplimiento de las obligaciones que le asigna esta Ley: El sitio web de la dependencia del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito que represento, tiene un link dedicado a la información pública denominado LEY DE TRANSPARENCIA y un hipervínculo denominado 2013, en el que se encuentra publicada la información del ejercicio fiscal en referencia, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP. Con relación al literal descrito sobre el cumplimiento de las disposiciones emitidas por la Defensoría del Pueblo, tengo a bien informar lo siguiente: CUMPLIMIENTO DEL ART. 2 DE LA LOTAIP.- Objeto de la Ley Respecto del cumplimiento de los literales a), b), d) y f) del Art. 2 de la LOTAIP, se informa que la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito sobre el literal a), ha cumplido con lo dispuesto en la Constitución de la República referente a la publicidad, transparencia y rendición de cuentas a la que está sometida, garantizando y promoviendo la organización, clasificación y manejo de la información sobre la gestión cumplida, cuya evidencia consta en su especificidad en el link de transparencia y en general, en el sitio web institucional. El literal b) del Art. 2 que hace referencia a las convenciones internacionales existentes sobre el derecho de acceso a la información, están contenidas en nuestra actual Constitución y aplicada por todas las instituciones del Estado. La protección de la información personal está garantizada, puesto que ésta es manejada con la debida precaución, privacidad y salvo el caso de resoluciones ejecutoriadas de autoridades competentes, ésta puede ser suministrada. La información personal por no cumplir con la condición de no ser pública se mantiene bajo la responsabilidad de personal custodiado de las áreas de recursos humanos y/o financiero y/o administrativo, de ser el caso; por lo que informo que en la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se cumple a cabalidad el literal d) del Art. 2 de la LOTAIP. 1

3 La Empresa Pública Metropolitana cumple con lo dispuesto en el literal f) del Art. 2 de la LOTAIP, ya que se preocupa de brindar todas las facilidades para hacer efectiva la participación ciudadana mediante la atención oportuna de sus requerimientos y demandas, así como se interesa por conocer sus opiniones respecto de la gestión empresarial y esto se logra a través de los mecanismos de rendición de cuentas y su correspondiente difusión en actos públicos, asambleas, mesas temáticas, medios de comunicación, información impresa, talleres, sitio web, entre otros. Otro espacio muy importante para escuchar a la ciudadanía que se interesa por vigilar, controlar o dar seguimiento a determinados procesos de interés general, lo constituye la creación y acreditación de las veedurías ciudadanas metropolitanas como mecanismo de control social, por parte de la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción Quito Honesto. CUMPLIMIENTO DEL ART. 4 DE LA LOTAIP.- Principios de Aplicación de la Ley Respecto del cumplimiento del literal d) del Art. 4 de la LOTAIP, se tiene presente siempre que las autoridades debemos aplicar las normas de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que más favorezca al efectivo ejercicio de los derechos garantizados en esta ley. CUMPLIMIENTO DEL ART. 7 DE LA LOTAIP.- Difusión de la Información Pública A continuación se informa sobre la publicación y actualización de la información pública de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito en su link de transparencia del sitio web institucional del ejercicio fiscal 2013: Literal a) Estructura orgánica funcional, base legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad; las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos: Estructura orgánica funcional.- La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito está organizada como consta publicado en el link de transparencia del sitio web institucional, con una estructura que parte del Directorio y la Gerencia General, como órganos de dirección y administración de la empresa. El proceso gobernante lo ejerce la Gerencia General, contando con la asesoría de la Dirección de Comunicación Social, Dirección de Financiamiento y Auditoría Interna. 2

4 El nivel operativo estratégico, que corresponde a los procesos agregadores de valor, está constituido por la Gerencia de Infraestructura y la Gerencia de Equipos e Instalaciones; cada una de las cuales cuenta con un equipo de profesionales con diferentes especializaciones para conformar los Equipos Técnicos de Obra; y, lleva adelante los procesos de Datos e Información técnica; Telecomunicaciones; Material Rodante; Electromecánica; y Automatización y Control. Finalmente, los procesos de apoyo están a cargo de la Gerencia Jurídica, la Gerencia Financiera Administrativa y la Gerencia de Responsabilidad Social. El organigrama de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentra actualizado al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar el organigrama para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso al organigrama institucional, tiene la siguiente denominación: a1) Estructura orgánica funcional y se despliega en el link denominado A) Organización Interna. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 123 KB. Base legal que la rige.- La primera base legal que rige la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito es la carta magna vigente en el Ecuador; después corresponden las leyes orgánicas que determinan el acceso a la información pública, el sistema nacional de contratación pública, las empresas públicas, el servicio público, las garantías jurisdiccionales y control constitucional, y los respectivos reglamentos emitidos para su aplicación. De manera adicional, también está regulada por el Código del Trabajo, el Código Municipal para el Distrito Metropolitano de Quito, y el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización. Finalmente, se rige en varias ordenanzas municipales relacionadas con la misión de la empresa; y resoluciones emitidas por el Instituto de Contratación Pública para cada materia en lo que a contratación pública se refiere. La base legal de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Jurídica. El hipervínculo relacionado con el acceso a la base legal institucional, tiene la siguiente denominación: a2) Base legal que la rige y se despliega en el link denominado A) Organización Interna. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 66 KB. 3

5 Regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad.- Las regulaciones y procedimientos internos que fueron aplicables para la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito en el ejercicio fiscal 2013, están dadas en los documentos que se especifican a continuación: - Instructivo Caja chica - Instructivo de Adquisiciones - Reglamento interno de administración del Talento Humano - Reglamento Orgánico Funcional - Código de Ética - Reglamento Interno de Trabajo - Norma técnica de clasificación de Puestos y escalas de la EPMMQ Todos estos documentos responden a las necesidades de la empresa y al cumplimiento de los objetivos planteados para la culminación del Proyecto Metro de Quito dentro de los plazos establecidos. Las regulaciones y procedimientos internos que se aplican en la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentran actualizados al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso a las regulaciones y procedimientos internos, tiene la siguiente denominación: a3) Regulaciones y Procedimientos Internos y se despliega en el link denominado A) Organización Interna. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 55 KB. Las metas y objetivos de las unidades administrativas, de conformidad con sus programas operativos.- En base a la reglamentación orgánica funcional vigente, las metas y objetivos de cada unidad que forma parte de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito responden a las metas y objetivos planteados para la ejecución del Proyecto Metro de Quito, de manera que con su trabajo conjunto se llegue a la culminación del mismo dentro de los plazos establecidos. Las metas y objetivos de las unidades que integran la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentran actualizados al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso a las metas y objetivos institucionales, tiene la siguiente denominación: a4) Metas y Objetivos Institucionales y se despliega en 4

6 el link denominado A) Organización Interna. extensión PDF con un tamaño de 194 KB. El archivo se visualiza en formato y Literal b): Directorio completo de la institución, así como su distributivo de personal: Directorio completo de la institución.- El directorio completo de la institución está organizado por procesos, dentro de los que se ubica a cada funcionario. Por ejemplo, Gerencia General consta dentro del Proceso Gobernante. Los otros procesos que se describen son: Procesos Agregadores de Valor Procesos Habilitantes de Asesoría Procesos Habilitantes de Apoyo Este directorio contiene la siguiente información: Apellido y Nombres de los funcionarios, denominación del puesto, nombre de la Unidad en la que labora, modalidad bajo la que labora, número telefónico institucional, número de la extensión telefónica, dirección electrónica institucional, piso de la unidad en la que labora, observaciones. El directorio institucional de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentra actualizado al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso al directorio completo institucional, tiene la siguiente denominación: b1) Directorio Institucional y se despliega en el link denominado B) Directorio completo y distributivo del personal. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 71 KB. Distributivo de personal.- El distributivo de personal está establecido por procesos y corresponde a la escala de grados que se detalla a continuación desde el nivel superior: Gerente General Gerente de Área Director Profesional Asistente Asistente de Apoyo Auxiliar de Servicios 5

7 Solo el personal clasificado como Auxiliar de Servicios trabaja bajo Régimen Laboral, de acuerdo al Código de Trabajo. El Gerente General al igual que todos los Gerentes y Directores tienen Nombramiento de Libre Remoción, y están amparados bajo la LOEP; el resto del personal está contratado mediante Contrato de Servicios Ocasionales y están amparados bajo la LOSEP. El total de personas que contiene el distributivo de personal es de 48. El distributivo de personal de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentra actualizado al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso al distributivo de personal, tiene la siguiente denominación: b2) Distributivo de Personal y se despliega en el link denominado Distributivo de personal. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 222 KB. Literal c): Remuneración mensual por puesto e ingreso adicional: La remuneración mensual está determinada por el grado jerárquico o escala salarial al que pertenece cada puesto. A la remuneración mensual unificada se incorporan como ingresos adicionales: la décima tercera remuneración; décima cuarta remuneración; viáticos, subsistencias o dietas; y, encargos y subrogaciones. La remuneración mensual por puesto de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso a la remuneración mensual por puesto, tiene la siguiente denominación: Remuneración mensual por puesto y se despliega en el link denominado C) Remuneración mensual e ingreso adicional. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 74 KB. Literal d): Servicios que ofrece y formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias, para que la ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir con sus obligaciones: La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito fue creada mediante Ordenanza Metropolitana 237, inicia su operación como persona jurídica desde Junio del

8 Al ser su objetivo primordial el desarrollo del Proyecto Metro de Quito, por el momento no presta servicios a la comunidad relacionados con su gestión, sino más bien relacionados con el acceso a la información sobre los procesos que se llevan adelante para cumplir con el objetivo antes citado. En cuanto a solicitud de Acceso a la información pública, la ciudadanía que requiere conocer los detalles técnicos o cualquier tipo de información relacionada con el desarrollo del proyecto, puede acudir a la Av. 6 de Diciembre y Bosmediano, al Edificio Titanium, Piso 11 para hacer su requerimiento de manera personal en horario de 08h30 a 17h30 de lunes a viernes. La información de los servicios que la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito ofrece y la forma de acceder a ellos en sus horarios establecidos, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso a los servicios, horarios de atención y formas de acceder a ellos, tiene la siguiente denominación: Servicios que ofrece y se despliega en el link denominado D) Servicios que ofrece. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 210 KB. Literal e): Contratos colectivos vigentes en la institución: La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, publica una nota aclaratoria en la matriz correspondiente con el siguiente contenido NO APLICA, EN VIRTUD DE QUE LA INSTITUCIÓN NO TIENE CONTRATOS COLECTIVOS SUSCRITOS CON SUS TRABAJADORES. La información correspondiente se visualiza en el link Contratos colectivos vigentes y se despliega en el link denominado E) Contratos colectivos vigentes. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 52 KB. Literal f): Formularios o formatos de solicitudes que se requieren para los trámites: Si la ciudadanía requiere información referente al desarrollo del Proyecto Metro de Quito, debe llenar el Formulario para Solicitud de acceso a la Información Pública donde se solicita la especificación de la información requerida con todos los datos personales del requirente, con el objetivo de responderle en base a los plazos legalmente establecidos. El Formato del formulario para solicitar información sobre la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, se encuentra actualizado al 31 de diciembre del

9 El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia General. El hipervínculo relacionado con el acceso a los formularios que la institución maneja, tiene la siguiente denominación: Formularios o formatos de solicitudes y trámite. y se despliega en el link denominado F) Formularios o formatos de solicitudes de trámite. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 57 KB. Literal g): Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución: El Presupuesto de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito al terminar el año 2013 alcanzó el total de US$ ,59. Las fuentes que financian estos recursos son: el Municipio del Distrito Metropolitano que aporta con el 28,28%, el Gobierno Central con el 29,86%, Flujos provenientes del Nuevo Aeropuerto Internacional de Quito con el 7,39%; e ingresos de financiamiento con el 34,47% (correspondientes a: saldos de caja, cuentas por cobrar y anticipos por devengar). Los egresos se centran en torno a la ejecución del Proyecto Metro de Quito, la que tiene varios componentes: construcción de la Fase 1, con el 65,53%; Expropiaciones y transferencias de inversión con el 19,41%; Fiscalización de la obra, Estudios y Consultorías Complementarias con el 11,40% y Gestión de la Empresa con el 3,66%. La ejecución presupuestaria se puede verificar con la información que está publicada en el presente literal en el link de transparencia del sitio web institucional. La información del presupuesto anual de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso al presupuesto anual institucional, tiene la siguiente denominación: Presupuesto anual, ingresos, gastos y liquidaciones. y se despliega en el link denominado G) Presupuesto Anual. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 54 KB. Literal h): Resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal: La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, posee resultados de la auditoría externa del ejercicio económico 2012, en este año 2014 la Contraloría General del Estado realizará su Plan Anual de Control. 8

10 El hipervínculo relacionado con el acceso a la información de auditorías, tiene la siguiente denominación: Auditorías Internas y Gubernamentales. y se despliega en el link denominado H) Auditorías Internas y Gubernamentales. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 202 KB. Literal i): Información completa y detallada sobre los procesos precontractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación, de las contrataciones de obras, adquisición de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones: El monto total de las contrataciones realizadas en el ejercicio fiscal 2013 es de USD $ ,61, siendo las más relevantes, la contratación CCPC-EPMMQ de la GERENCIA DEL PROYECTO METRO DE QUITO, con un presupuesto de US$ ,4 esta contratación no consta en el PAC de la EPMMQ ya que fue considerado en el PAC del Municipio de Quito otra de las contrataciones más relevantes fue la contratación CCPC-EPMMQ de la Fiscalización de la Construcción de la Fase 1 de la Primera Línea del Metro de Quito Estaciones La Magdalena y El Labrador, con un presupuesto de US$ ,54 está contratación si consta en el PAC de la EPMMQ. El PAC 2013 de la EPMMQ publicado en el SERCOP, tiene un monto total de USD $ ,17. Las contrataciones y el PAC 2013 ejecutado por la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Jurídica. El hipervínculo relacionado con el acceso a las contrataciones de la empresa municipal y el PAC, tiene la siguiente denominación: Procesos de contratación pública y se despliega en el link denominado i) Procesos de contratación pública. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 727 KB. Literal j): Listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con la institución: La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, publica una nota aclaratoria en la matriz correspondiente con el siguiente contenido NO APLICA, YA QUE NO SE HAN REGISTRADO EMPRESAS NI PERSONAS QUE HAYAN INCUMPLIDO CONTRATOS CON LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA METRO DE QUITO. No registra proveedores incumplidos durante el ejercicio fiscal del El hipervínculo relacionado con el acceso a esta información tiene la siguiente 9

11 denominación: Contratos incumplidos por empresas y personas y se despliega en el link denominado J) Contratos incumplidos por empresas y personas. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 55 KB. Literal k): Planes y programas de la institución en ejecución: El objetivo fundamental de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, es el ejecutar el Proyecto Metro de Quito, por tal razón toda su actividad en lo que a planes y programas se refiere, se engloban en torno a este interés. Durante el año 2013, el proyecto Metro de Quito se concentró en la construcción de la Fase 1 Estaciones La Magdalena y El Labrador y la elaboración de todos los documentos precontractuales para la contratación de la Fase 2 Obra Civil e Instalaciones, Material Móvil y Fiscalización que hicieran posible su posterior contratación. La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito es una empresa de reciente creación, que ya ha elaborado su Plan Estratégico Institucional, el mismo se encuentra a la espera de la aprobación por parte del ente que corresponde. La información de los planes y programas que mantiene la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es el Gerencia General (Planificación). El hipervínculo relacionado con el acceso a los planes y programas, tiene la siguiente denominación: Planes y Programas y se despliega en el link denominado K) Planes y Programas. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 62 KB. Literal l): Detalle de los contratos de crédito externos o internos: La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, publica una nota aclaratoria en la matriz correspondiente con el siguiente contenido NO APLICA, LA EMPRESA NO REGISTRA CREDITOS EXTERNOS O INTERNOS. El hipervínculo relacionado con el acceso a los contratos de crédito, tiene la siguiente denominación: Contratos de Crédito Externos o Internos y se despliega en el link denominado L) Contratos de crédito externos o internos. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 207 KB. 10

12 Literal m): Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía: Los mecanismos utilizados en la rendición de cuentas utilizados en el ejercicio fiscal 2013 para difundir la gestión de la administración de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito se detallan en la matriz de la siguiente manera: - Informe de Gestión de la autoridad de la dependencia Se publica una nota aclaratoria con el siguiente contenido se está preparando el informe de gestión 2013 para entregarlo a la Secretaría de planificación hasta el 24 de enero - Informe anual sobre el derecho de acceso a la información El link de esta información corresponde al informe entregado a la Defensoría del Pueblo del año 2012, se publica una nota aclaratoria donde se indica Se está preparando el informe 2013 que se entregará a la Defensoría del Pueblo hasta marzo Matriz de Rendición de Cuentas. En esta matriz se indica el plan anual del año Esta información, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso a los mecanismos de rendición de cuentas institucional, tiene la siguiente denominación: Mecanismos de rendición de cuentas. y se despliega en el link denominado M) Mecanismos de rendición de cuentas. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 53 KB. Literal n): Viáticos, informes de trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y servidores y servidoras públicos: El monto de viáticos anuales nacionales corresponde a USD$ 650 dólares y los viáticos internacionales a USD $12.298,53. Estos viáticos fueron utilizados por funcionarios que acudieron a conferencias, reuniones de trabajo, Congreso de Vialidad y Transporte, Congreso Latinoamericano de Túneles y Espacios Subterráneos, curso de reasentamiento involuntario, Asamblea General de ALAMYS. Todas las movilizaciones realizadas cumplieron con los objetivos planteados en las agendas elaboradas previamente y fueron de gran aporte para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el POA institucional. 11

13 La información de los viáticos de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Financiera Administrativa. El hipervínculo relacionado con el acceso a los viáticos de la empresa, tiene la siguiente denominación: Viáticos nacionales e internacionales y se despliega en el link denominado N) Viáticos nacionales e internacionales. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 105 KB. Literal o): Nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de atender la información pública de que trata esta Ley: La persona responsable de recibir y tramitar los requerimientos de información pública, con sus respectivos datos, es la Gerencia General. La dirección de contacto es la Av. 6 de Diciembre y Bosmediano, Edificio Titanium, Piso 11 en horario de 08h30 a 17h30 de lunes a viernes. La información del responsable de atender la información pública en la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El hipervínculo relacionado con el personal encargado del manejo de la información en la institución, tiene la siguiente denominación: Responsable de atender la información pública y se despliega en el link denominado O) Responsable de atender la información pública. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 56 KB. Literal s): Resoluciones adoptadas mediante la publicación de las actas de las sesiones de Directorio de la EPMMQ: El Directorio de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito ha tenido cuatro sesiones en las que: se autorizó iniciar el Proceso de Titularización de Flujos Futuros del NAIQ para el financiamiento parcial del Proyecto Metro de Quito; se aprobó las reformas planteadas al POA 2013 y su presupuesto, se aprobó el Reglamento Orgánico Funcional y el Reglamento Interno de Talento Humano. De las sesiones realizadas se subió la correspondiente acta de aprobación, a excepción de las Sesiones de Directorio 009 y 010 en las que se colocó una nota aclaratoria, 12

14 indicando que se encuentran en revisión y se firmarán en la siguiente reunión de Directorio, en estos casos consta únicamente la convocatoria. La información relacionada con este literal, se encuentra actualizada al 31 de diciembre del El área encargada de suministrar esta información para su publicación, es la Gerencia Jurídica. El hipervínculo relacionado con el acceso a las actas y resoluciones del Directorio, tiene la siguiente denominación: Actas de sesiones y planes de desarrollo local se despliega en el link denominado S) Actas de sesiones y planes de desarrollo local. El archivo se visualiza en formato y extensión PDF con un tamaño de 59 KB. Adjunto al presente se encuentra el formato de apoyo para el cumplimiento del literal a) del Art. 12 LOTAIP, en el que se podrá verificar la información constante en el sitio web institucional y lo detallado en el presente informe anual. 13

15 CUMPLIMIENTO DEL ART. 8 DE LA LOTAIP.- Promoción del derecho de acceso a la información pública De conformidad con lo dispuesto en el Art. 8 de la Ley referente a la promoción del derecho de acceso a la información pública, la EPMMQ realizó eventos informativos sobre los avances del Proyecto de la Primera Línea del Metro de Quito. CUMPLIMIENTO DEL ART. 10 DE LA LOTAIP.- Custodia de la información En lo relacionado con el cumplimiento del literal enunciado, la EPMMQ informa que la custodia de la información y su conservación se lleva según lo determina la Ley. La Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito en coordinación con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y todas sus dependencias garantiza el acceso a la información pública y facilita la prestación de los servicios de información que deben brindar los archivos en todas las dependencias y que por razones de conservación se podrá restringir el acceso a los documentos originales, cualquiera que sea su soporte, más no a la información en ellos contenida. CUMPLIMIENTO DEL ART. 13 DE LA LOTAIP.- Falta de claridad en la información Durante el ejercicio fiscal 2013 La EPMMQ no ha recibido solicitudes de corrección de la información difundida a través del sitio web u otros medios, de parte de ciudadanas o ciudadanos que hayan constatado ambigüedad en el manejo de la información pública; por lo que se deja expresa constancia de que el citado Art. 13 de la LOTAIP no aplica para nuestra dependencia municipal. Literal b) Art. 12 LOTAIP: Detalle de las solicitudes de acceso a la información y el trámite dado a cada una de ellas: Con relación al cumplimiento del presente literal, durante el ejercicio fiscal 2013, la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, no recibió solicitudes en el formulario de los literales d) y f) de la LOTAIP, únicamente se recibieron memos dirigidos a la Gerencia General y solicitudes por medio de la página web, las mismas que se detallan en el formato B1 y B2 adjunto. Esta dependencia no registra solicitudes sobre información reservada debido a que no ha clasificado información con ese carácter. 14

16 En cuanto a las solicitudes relacionadas con información confidencial tampoco se receptó alguna; por tal razón, no existen Acciones de Acceso a la Información interpuesta en contra de esta entidad por parte del ciudadano o ciudadana. No existen solicitudes pendientes de contestación debido a que todos los requerimientos fueron contestados hasta finales del mes de diciembre de 2013 y por tanto, al cierre del ejercicio fiscal no se dispone ningún documento en proceso de contestación, dentro del plazo de contestación de conformidad con lo dispuesto en el Art. 9 de la LOTAIP. Literal c) Art. 12 LOTAIP: Informe semestral actualizado sobre el listado índice de información reservada: NO APLICA para la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, debido a que no ha clasificado información reservada. Adjunto al presente se encuentra el Formato C) remitido por la Defensoría del Pueblo para el cumplimiento del literal c) del Art. 12 LOTAIP, con la respectiva nota aclaratoria. El presente informe anual se pone a consideración de su autoridad, Señor Defensor del Pueblo, el mismo que ha sido elaborado acogiendo las disposiciones contenidas en la Resolución Sustitutiva de los Parámetros para la Aplicación de los Arts. 7 y 12 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública LOTAIP emitida el 30 de septiembre de 2011 y publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 579 del 18 de noviembre de Esta ocasión es apropiada para expresarle mis sentimientos de consideración y estima. Atentamente, CATALINA RIVERA MOREIRA GERENTE GENERAL SUBROGANTE EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA METRO DE QUITO Quito, 26 de mayo de