Registro de la Propiedad del Cantón Cayambe RENDICIÓN DE CUENTAS 2014

Transcripción

1 Registro de la Propiedad del Cantón Cayambe RENDICIÓN DE CUENTAS 2014

2 Que es la Rendición de Cuentas La rendición de cuentas es un proceso mediante el cual quienes toman decisiones sobre la gestión de lo público, cumplen su deber y responsabilidad de explicar, dar a conocer o responder a la ciudadanía sobre el manejo de lo público y sus resultados logrados: La ciudadanía evalúa dicha gestión o manejo. Según el Art. 95 de la Ley Orgánica de Participación ciudadana dice textualmente: «La rendición de cuentas se realizará una vez en el año y al final de la gestión, teniendo en consideración las solicitudes que realice la ciudadanía»

3 CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS, PLANES Y PROYECTOS Misión :Ofrecer servicios de alta calidad de certificaciones e inscripciones relativas a la propiedad inmobiliaria del Cantón Cayambe, al verificarse la tradición, permitiendo su publicidad, garantizando la seguridad jurídica de los actos y contratos inscritos; cumpliendo así con la normativa jurídica de los actos y contratos inscritos, en forma oportuna para tener usuarios satisfechos. Visión : El Registro de la Propiedad del Cantón Cayambe, en el 2016,será la entidad pionera en la Provincia de Pichincha, en servicios registrales de calidad y seguridad, con usuarios satisfechos en los procesos aplicados por un modelo de gestión pública eficiente, eficaz, y efectiva en el registro y certificación de los datos públicos.

4 EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL PERÍODO 2014

5 ANÁLISIS ECONÓMICO DE INGRESOS El Presupuesto del Registro de la Propiedad del Cantón Cayambe aprobado para el período 2014 fue de $ ,48, sin embargo se realizaron reformas al presupuesto dando una asignación final de $ ,02: de los cuales en ingresos corrientes por impuestos al Registro se ha logrado recaudar efectivamente por aranceles de los servicios registrales $ ,24 que corresponde al 95% de ejecución presupuestaria, y el 11% de ejecución a los ingresos de financiamiento, dando un total de 106% de ejecución del presupuesto.

6 ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Administrativamente en los ingresos nos da un margen de eficiencia y eficacia en la gestión de 106%, el 6% de diferencia ejecutada en margen positivo representa el ingreso adicional a partidas de hipotecas dada por la aperturas de créditos de las Cooperativas de Ahorro y Crédito y bancos del Cantón, así como el trámite administrativo de regularización y rectificación inmueble por la nueva Ordenanza Municipal. Este margen positivo ha sido posible gracias a la gestión realizada en la atención y servicio al cliente, la reducción de tiempos en la entrega de los trámites, el trabajo en conjunto con los servidores públicos que tiene una gran experiencia y la colaboración de diferentes abogados e Instituciones del Cantón.

7 RESUMEN DE INGRESOS DENOMINACIÓN PORCENTAJE ASIGNACIÓN EJECUTADO DEL FINAL EJECUTADO DIFERENCIA PRESUPUESTO IMPUESTOS (ARANCELES) 510, , , % INGRESOS DE FINANCIAMIENTO TOTAL 62, , , , (1,272.90) 33, % 106%

8 EJECUCIÓN PRESUPUESTO INGRESOS 620, , , INGRESOS DE FINANCIAMIENTO; 61, , , INGRESOS DE FINANCIAMIENTO; 62, , IMPUESTOS (ARANCELES); 545, , , IMPUESTOS (ARANCELES); 510, INGRESOS DE FINANCIAMIENTO IMPUESTOS (ARANCELES) 460, ASIGNACIÓN INICIAL EJECUTADO

9 ANÁLISIS ECONÓMICO DE GASTOS Con respecto a los gastos del Registro se presupuestó al inicio la cantidad de $ ,48, sin embargo se realizaron reformas al presupuesto dando un presupuesto final de $ ,02, de los cuales se ha devengado la cantidad de $ ,03 que corresponde a la ejecución del 93% aplicado en las diferentes partidas de gastos, y el 7% no ejecutado que corresponde a diferentes gastos no realizados por la optimización de los recursos en las diferentes adquisiciones y por cumplimiento del Reglamento de la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP) con respecto al pago de fondos de reserva.

10 ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Administrativamente como grado de eficiencia y eficacia tenemos el 93% de ejecución realizado en los pagos puntuales al personal; a las adquisiciones de materiales, bienes para el desarrollo de las oficinas, y cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA) Institucional de acuerdo a los requerimientos de las diferentes unidades operativas y administrativas que se detalla a continuación:

11 RESUMEN DE GASTOS DENOMINACIÓN GASTOS EN PERSONAL GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS OTROS GASTOS CORRIENTES TRANSFERENCIAS Y DONACIONES CORRIENTES BIENES DE LARGA DURACIÓN APLICACIÓN DEL FINANCIAMIENTO (CUENTAS POR PAGAR) TOTAL ASIGNACIÓN FINAL EJECUTADO DIFERENCIA PORCENTAJE EJECUTADO DEL PRESUPUESTO NO EJECUTADO 327, , (7,039.85) 56% 1% 129, , (26,033.63) 18% 5% 8, , (2,577.03) 1% 0% 56, , (1,249.11) 10% 0% 40, , (4,739.94) 6% 1% 10, , , , (565.43) (42,204.99) 2% 93% 0% 7%

12 EJECUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS 350, , , , , , , , , , , , , , , , , , , GASTOS EN PERSONAL GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS OTROS GASTOS CORRIENTES ASIGNACIÓN FINAL TRANSFERENCIAS Y DONACIONES CORRIENTES EJECUTADO BIENES DE LARGA DURACIÓN APLICACIÓN DEL FINANCIAMIENTO (CUENTAS POR PAGAR)

13 SUPERÁVIT PRESUPUESTARIO Por lo tanto como lo determina el Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) en su art. 272 Literal 2,que textualmente dice El déficit o superávit provenientes de la ejecución del presupuesto, se determinará por la relación entre las rentas efectivas y los gastos devengados. Si las rentas efectivas fueren mayores que los gastos devengados se considerará superávit. En caso inverso habrá déficit, con este parámetro el Registro de la Propiedad tiene un SUPERAVIT PRESUPUETARIO de $ ,45 desglosado de la siguiente manera: DENOMINACIÓN INGRESOS (RENTAS EFECTIVAS) (-) GASTOS DEVENGADOS $ 606, $ 530, SUPERÁVIT PRESUPUESTARIO $ 75,959.45

14 REMANENTE Conforme el art. 35 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, que dice: Los Registros de la Propiedad, Inmuebles y Mercantil se financiarán EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN CAYAMBE EMITIRÁ LA RESOLUCIÓN DE LIQUIDACIÓN AL PRESUPUESTO, DE ACUERDO A LO QUE DETERMINA EL ART. 122 DEL CÓDIGO ORGÁNICO DE FINANZAS PÚBLICAS. UNA VEZ LIQUIDADO EL PRESUPUESTO SE PROCEDERÁ A LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS EN LA CUENTA BANCO CENTRAL DEL GAD. MUNICIPIO DE CAYAMBE LA CANTIDAD DE $ ,45, POR REMANENTES DEL PERÍODO con el cobro de los aranceles por los servicios de registro, y el remanente pasará a formar parte de los presupuestos de los respectivos municipios, y de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, en su orden.

15 PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

16 CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y EL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD

17 Mapa estratégico del Registro de la Propiedad del Cantón Cayambe Objetivo estratégic o Objetivo estratégic o Objetivo estratégic o Tecnología y Modernidad Visión 2015 Planificación Institucional Sociabilización Fortalecimiento Institucional Acercamiento a la Municipalidad. Política Institucional Misión 2012 Autogestión Objetivo estratégic o Objetivo estratégic o Objetivo estratégic o Objetivo estratégic o

18 Gestión del Despacho del Registrador Visita de observación en el Registro de Rumiñahui en temas de manejo registral; es importante aclarar que ellos tienen el premio a la calidad iso 2000, por el manejo de su archivo. Participación en el Congreso Nacional de Registradores y en la comisión de la Ley Orgánica de Registro de Datos a nivel nacional Asesoría Legal Registral con la participación de las Comunidades del Cantón Convenios Interinstitucionales con el Colegio Técnico de Cayambe e Instituto Nelson Torres

19 DR. ROMERO SILVA CASTILLO REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTON RUMIÑAHUI DR LUIS ERNESTO ARGUERO FLORES REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DEL CANTON CAYAMBE ( E )

20

21 Gestión de la Unidad de Inscripción y Certificación Mejoramiento en el servicio de revisión de los actos y contratos sujetos al registro, reduciendo los tiempos de 2 días a 1 día laboral Disminución de tiempos en entrega de certificados de gravámenes de cuatro a dos días laborales. Inscripciones de actos de propiedad de 4 días a 1 día Orientación y asesoramiento actos o contratos al usuario sobre los requisitos de los

22 Personal de la Unidad de Inscripción y Certificación

23 Gestión de la Unidad de Asesoría Relaciones Públicas. El Proyecto" TU NUEVO REGISTRO" tiene como finalidad Socializar todos los cambios que ha tenido la INSTITUCIÓN en beneficio de los usuarios. Es así que el mismo se dio inicio en la Parroquia de Olmedo con total éxito. Esperamos a lo largo de todo el año realizarlo en todas las parroquias y comunidades del Cantón. Planificación. Se ha terminado el Resumen del Plan Operativo Anual 2015, coordinado con todas las unidades, como lo determina el Código de Planificación y Finanzas Públicas. A la presente fecha se cuenta con los siguientes instrumentos jurídicos tales como: Manual del uso adecuado del vehículo, Manual de Riesgos, Reglamento de Talento Humano, manual de adquisiciones, entre otros, para el funcionamiento institucional. Analisis Legal. Seguridad jurídica a la documentación que se ingresa al registro de la propiedad. Instruicción a los usuarios para el cumplimiento de sus requisitos.

24 INVOLUCRAMIENTO CON LA COMUNIDAD El Proyecto" TU NUEVO REGISTRO" tiene como finalidad Socializar todos los cambios que ha tenido la INSTITUCIÓN en beneficio de los usuarios. El Dr. Víctor Molineros Registrador de la Propiedad dicta la charla informativa en la Parroquia de Olmedo en presencia del Lic. Guillermo Churuchumbi Alcalde de Cayambe.

25 INVOLUCRAMIENTO CON LA COMUNIDAD

26 Unidad de Administración General y Financiera CONTABILIDAD * Envió de la información financiera mensual al Ministerio de Finanzas, cumpliendo con el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Publicas, del periodo 2014 CONTROL DE BIENES Y ARCHIVO * Depuración y codificación de libros registrales TALENTO HUMANO Manual de descripción valoración y clasificación de puestos Validación del Estatuto Orgánico por Procesos y resultados por el Ministerio de Trabajo. COMPRAS PÚBLICAS * Con los ahorros del 67% del costo del sistema nuevo registral que era más eficiente y más económico, se procedió a la adquisición de un vehículo a través del portal de compras públicas tal como lo manda la LOSNCP, el mismo que es utilizado para las diferentes gestiones y trámites que realizan los servidores públicos de la Institución

27 PERSONAL DE LA UNIDAD

28 PARTICIPACIÓN COLECTIVA El Equipo masculino del Registro de la Propiedad se proclamó Campeón de Básquet 2014 del campeonato interno del Gadip del Cantón Cayambe. Felicitaciones a todos los compañeros por este logro.

29 Sistema de Control de Bienes e Inventarios

30 Servicio al Usuario

31 El modelo de gestión del Registro de la Propiedad del Cantón Cayambe en la actualidad se sustenta en su alto grado de eficiencia y eficacia y en el manejo financiero, económico, administrativo y Registral demostrado durante este periodo. Estos logros son posibles gracias al proceso legislativo que el Gobierno Municipal de Cayambe ha dado a esta Institución, así como la confianza depositada por el señor Alcalde Lic. Guillermo Churuchumbi, a esta administración con el propósito fundamental de brindar el mejor servicio a la ciudadanía enmarcados dentro del Plan del Buen Vivir. DR. LUIS ERNESTO ARGUERO FLORES REGISTRADOR DEL CANTÓN CAYAMBE (E)

32 GRACIAS POR SU ATENCIÓN