Guía General Convocatoria Subvenciones COCEMFE 2017

Transcripción

1 Guía General Convocatoria Subvenciones COCEMFE 2017 Octubre 2016 Área de programas para Entidades COCEMFE Servicios Centrales / T: / F:

2 PRESENTACION La presente Guía ofrece a las entidades participantes en la Convocatoria la información necesaria sobre la Convocatoria de Subvenciones que a través de COCEMFE se gestiona para el año 2018 en el caso del IRPF y para FUNDACION ONCE (dependiendo del proyecto a presentar y continuidad de los mismos). Esta información se distribuye en los siguientes suplementos: o Guía General Convocatoria de Subvenciones de COCEMFE (éste) o Guía Específica de Criterios para las subvenciones a programas de Interés general con cargo a la asignación tributaria del Impuesto sobre la renta de las Personas Físicas IRPF, del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (Guía Específica Subvenciones IRPF 2017) o Guía Específica de Criterios para las subvenciones del Plan de Prioridades de COCEMFE con Fundación ONCE (Guía Específica Subvenciones F. ONCE 2017) o Guía Específica para cumplimentar pregunta a pregunta el nuevo Formulario de Solicitud de las subvenciones de F. ONCE (Guía del usuario Cumplimentar Formulario F. ONCE 2017) o Pautas para la elaboración de proyectos Generalista 1.- CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES DE COCEMFE La Convocatoria de proyectos interna de COCEMFE, de carácter anual, tiene por objeto que cada entidad miembro de COCEMFE pueda presentar la solicitud de financiación de sus proyectos prioritarios para promover que sean financiados a través, fundamentalmente, de los presupuestos de Fundación ONCE para el Plan de Prioridades de COCEMFE y del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad para programas de Interés General con cargo al IRPF. 2.- PRESENTACION DE PROYECTOS Pueden presentar proyectos únicamente las Entidades Miembro de COCEMFE, que son las entidades formalmente adheridas a COCEMFE en fecha de finalización de la Convocatoria. De cara a la Convocatoria se denominan: Entidad Responsable de presentar Proyectos. Página 1 de 8

3 El proceso de presentación es el siguiente Entidad Ejecutante Entidad Ejecutante Federación Provincial Entidad Estatal Confederación Autonómica COCEMFE COCEMFE (Un mismo proyecto sólo puede presentarse por una de las vías anteriores, son excluyentes) Las Entidades miembros no son meras intermediarias, sino que avalarán, revisarán y procurarán que los proyectos presentados por ella misma o sus Entidades estén lo más correctos posible y aporten la documentación adecuada 3.- PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACION PARA PROYECTOS QUE SE PRESENTAN A CONVOCATORIA IRPF 2017 DE MSSSI El plazo para presentar los proyectos finaliza el día 23 de enero de 2017, a las 14:30 horas (día y hora en el que han de recibirse en la dirección indicada, según conste en sello de registro dado en COCEMFE) PARA PROYECTOS QUE SE PRESENTAN A CONVOCATORIA PLAN DE PRIORIDADES DE FUNDACION ONCE 2017 El plazo para presentar los proyectos finaliza el día 27 de febrero de 2017, a las 14:30 horas (día y hora en el que han de recibirse en la dirección indicada, según conste en sello de registro dado en COCEMFE). Página 2 de 8

4 4.- LUGAR: COCEMFE ÁREA DE PROGRAMAS PARA ENTIDADES C/ Luis Cabrera Madrid Haciendo la siguiente mención expresa en el sobre: CONVOCATORIA SUBVENCIONES COCEMFE I.R.P.F. CONVOCATORIA SUBVENCIONES COCEMFE FUNDACION ONCE. 5.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LAS ENTIDADES PARA LOS PROYECTOS DEL IRPF 2017 DEBE PRESENTARSE EN SOPORTE PAPEL: De la entidad que avala: A. Certificación de AVAL-ACTA de acuerdo por parte de la Entidad Estatal o Confederación para presentar los proyectos. (Solo debe ser realizada por la Confederación o Entidad Estatal, que avala los proyectos que presenten sus asociaciones) Única excepción: las Federaciones Provinciales, en caso de no existir Confederación Autonómica B. Listado de Proyectos que se presentan a la convocatoria específica, según modelo Excel que se anexa (sólo Confederaciones y Entidades Estatales. Y las Federaciones Provinciales exclusivamente en caso de no existir Confederación Autonómica) Página 3 de 8

5 De cada una de las Entidades que Presentan Proyectos deben entregar EN PAPEL: 1. El Resumen Proyecto 2. CIF y DNI del Representante Legal 3. Modelo Compromiso de Aportación de Documentación. SOLICITUD DE SUBVENCION DEL IRPF 2017 (ejercicio 2018) 4. Estar al corriente de las Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social de cada una de las Entidades ejecutantes (entidades que solicitan y van a ejecutar el proyecto). Requisito IMPRESCINDIBLE De Forma imprescindible la Entidad que AVALA deberá entregar EN SOPORTE INFORMÁTICO, EN UN SOLO CD- USB: A. En formato Word el denominado Modelo Formulario Resumen Proyectos IRPF 2017 de todos los proyectos de la Entidad que Avala siguiendo la nomenclatura que aparece más abajo. Se entregará en un único CD- USB solamente con los Formularios resúmenes (si existiese una entidad con Proyectos Básicos de obras, planos o presupuestos de equipamientos de inversiones, centros de Día, ocupacionales o residencia, deben crear carpeta de la entidad y meter los mismos junto a su Formulario resumen proyecto) PARA LOS PROYECTOS DEL PLAN DE PRIORIDADES DE F. ONCE 2017 DEBE PRESENTARSE EN SOPORTE PAPEL: De la entidad que avala: A. Certificación de AVAL-ACTA de acuerdo por parte de la Entidad Estatal o Confederación para presentar los proyectos. (Solo debe ser realizada por la Confederación o Entidad Estatal, que avala los proyectos que presenten sus asociaciones) Única excepción: las Federaciones Provinciales, en caso de no existir Confederación Autonómica B. Listado de Proyectos que se presentan a la convocatoria específica, según modelo Excel que se anexa (sólo Confederaciones y Entidades Estatales. Y las Federaciones Provinciales exclusivamente en caso de no existir Confederación Autonómica) Página 4 de 8

6 De Forma imprescindible la Entidad que AVALA deberá entregar EN SOPORTE INFORMÁTICO, EN UN SOLO CD- USB: 1. Formulario de Solicitud de F. ONCE en formato Excel Formulario Solicitud F. ONCE 2. Documentación Legal de la Entidad Ejecutante del proyecto en PDF (En caso de presentar una misma entidad más de un proyecto, se adjuntará solo una vez) 3. Documentación de Proyecto en PDF: Plan estratégico o de Actividades, Plan de Calidad, Cuentas Anuales, etc. ) La entidad que AVALA deberá entregar en un único CD- USB ordenado por entidades que presentan (en distintas carpetas indicando el nombre de la entidad), dentro de cada carpeta de entidad deberán incluir: el formulario de solicitud en Excel (sin firma), otra carpeta denominada Documentación Jurídica: Estatutos, CIF, NIF, Acta constitución, Poderes si existen, Inscripción en el registro correspondientes, etc. y otra carpeta Documentación Proyecto: Anexo V de personas Jurídicas, cofinanciaciones, plan estratégico o de actividades, plan de calidad, código de conducta, cuentas anuales, auditoria y carta del auditor, así como las cofinanciaciones que indiquen en el proyecto, todo deberán ser escaneadas en formato PDF (nada de imágenes jpg) 6.- COMO NOMBRAS LOS PROYECTOS QUE SE PRESENTEN EN FORMATO INFORMATICO EN IRPF O FUNDACION ONCE: Resumen Proyecto IRPF: R-Entidad (siglas)- Nombre Proyecto Convocatoria-IRPF 2017 Ejemplo: R COCEMFE Reforma Centro Día Cerezo IRPF 2017 Resumen Proyecto F.ONCE: R-Entidad (siglas)- Nombre Proyecto Convocatoria-PP 2017 Ejemplo: R COCEMFE Servicio Integración Laboral PP 2017 Página 5 de 8

7 7.- PROCESO DE REVISION Y VALORACIÓN DE PROYECTOS Una vez que los proyectos se encuentran en el Área de Programas para Entidades de COCEMFE Servicios Centrales, se procede a su revisión y valoración, desde los siguientes planteamientos: Comprobar que cumple con los requisitos para la solicitud en cada una de las convocatorias Aconsejar a la entidad sobre la conveniencia de reorientar el proyecto en algún aspecto Valorar su calidad y su adecuación a los criterios de valoración específicos de cada una de las convocatorias. Para efectuar este proceso se ha establecido un sistema de comunicación basado en los principios de responsabilidad, potenciación de las entidades, economía de recursos y subsidiariedad, que se estructura en torno a los siguientes ejes: A. La comunicación (demandas, respuestas, información) se establece entre el Área de Programas para Entidades y los Técnicos de contacto designados por las entidades Estatales y Confederaciones Autonómicas (excepto con aquellas federaciones de Comunidades donde no haya Confederación, donde el contacto se establece con el técnico designado por la propia federación). B. Los extremos que no puedan resolverse en este nivel, pasan sucesivamente a los siguientes niveles hasta encontrar el adecuado según cada caso: * Confederación Federación Provincial- Asociación. * Entidad Estatal Asociación perteneciente a la Estatal. 8.- FASE DE PRESENTACIÓN A LOS FINANCIADORES COCEMFE ESTATAL presentará, bajo su responsabilidad el conjunto de proyectos seleccionados para cada vía de financiación: * Plan de Prioridades de COCEMFE con Fundación ONCE * IRPF del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad- IRPF Para cada vía existen unos plazos y formatos determinados que suponen un trabajo de preparación previo a su presentación y unos límites de tiempo para hacerlo, lo que hace necesario que las entidades solicitantes cumplan los plazos que se les indiquen para poder ser presentados sus proyectos en tiempo y forma. Página 6 de 8

8 Una vez presentados, las entidades financiadoras pueden solicitar documentación complementaria, lo que supone nuevas comunicaciones con las entidades solicitantes, si bien ahora con plazos más cortos. Solo serán defendidos ante las entidades financiadoras aquellos proyectos que sean presentados a través de COCEMFE. Normalmente en los meses de octubre/noviembre 2017 ya se conocen los resultados de las solicitudes de COCEMFE a las entidades financiadoras, por lo que se procederá a comunicarlo a las entidades solicitantes. A partir de este momento existe una fase de presentación de documentos de confirmación (diferentes en cada vía) y a continuación se inicia la fase de ejecución de los proyectos: A.- Desde el 1 de enero 2018 hasta el 31 de diciembre del 2018 para los financiados por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad- IRPF 2017 B- A partir de la fecha en la cual ustedes indicaron en el Formulario de Solicitud de su proyecto para los Financiados por FUNDACIÓN ONCE (es por ello muy importante determinar claramente la fecha de ejecución del proyecto en la pregunta 19 del formulario de solicitud que presenten a F. ONCE dado que fuera de ese periodo F. ONCE no admitirá gastos imputables al proyecto, tanto lo que F. ONCE les pague, como los que indiquen como cofinanciación) Página 7 de 8