BASES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES A ENTIDADES DEPORTIVAS

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Felipe Olivares Benítez
hace 5 años
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1 BASES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES A ENTIDADES DEPORTIVAS 1.- Objeto de la subvención. Podrán ser objeto de subvención los gastos realizados por las asociaciones deportivas que resulten imprescindibles para su existencia como asociación. En concreto podrán ser subvencionados los gastos siguientes: adquisición de material deportivo necesario para la práctica de deporte. cuotas de afiliación a la correspondiente federación. gastos de arbitraje oficial. seguros médicos. pólizas de responsabilidad civil. gastos de arrendamiento de locales. gastos de mantenimiento de un apartado de correos. gastos de corriente eléctrica, teléfono, agua. gastos de transporte de los equipos. material fungible de oficina. salarios y gastos de seguridad social de trabajadores de la asociación, siempre que reúnan los requisitos legalmente exigidos. No serán objeto de subvención los gastos siguientes: gastos de comida, bebida, regalos. premios en metálico. gastos publicitarios. donativos, indemnizaciones abonadas a personas por su trabajo para la asociación cuando no cumplan los requisitos legales (contrato laboral, contratación a la Seguridad Social, etc.) 2.- Requisitos que deberán reunir los posibles beneficiarios. Los requisitos deberán cumplir los requisitos siguientes: 1.- Estar debidamente constituido como asociación deportiva de acuerdo con la legislación vigente. 2.- Estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social. 3.- Que la sede social se halle en el municipio de Valle de Trápaga, desarrollándose prioritariamente el ejercicio de su actividad en este municipio y hallándose inscrita en el Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco. 4.- Haber justificado las subvenciones concedidas en ocasiones anteriores por el Ayuntamiento de Valle de Trápaga. 1

2 3.- Forma en que deben presentarse las solicitudes Las solicitudes habrán de presentarse en el modelo oficial que figura como anexo a estas bases. Las solicitudes se presentarán en el Registro de Entrada del Ayuntamiento. Junto a la solicitud deberá presentarse la siguiente documentación: Fotocopia del DNI del representante de la entidad. Certificado de inscripción en el Registro de Asociaciones original o copia compulsada. Certificado de estar al corriente de obligaciones fiscales. Certificado de estar al corriente de la Seguridad Social. Copia de los estatutos de la entidad. Certificado emitido por el órgano competente de la entidad expresando el número de socios del club que reúnan los requisitos siguientes: - estar empadronada en el municipio. - no haber cumplido los 18 años. - estar federado en la federación correspondiente. Certificado de la titularidad de la cuenta corriente designada para el cobro de la subvención. Proyecto de la actividad a desarrollar. Este proyecto incluirá necesariamente los siguientes apartados: 1. Descripción general de la actividad a desarrollar. 2. Nº estimado de participantes y equipos. 3. Lugar y fecha que se pretende realizar la actividad. 4. Presupuesto detallado. Este presupuesto especificará todos los ingresos que se vayan a obtener en el desarrollo de las actividades, tales como: - Ingresos por publicidad - Ayudas de particulares o entidades públicas o privada - Ingresos por entradas - Ingresos por venta de material, lotería, rifas... - Ingresos por cuotas de inscripción a la prueba - Cualquier otro relacionado con la actividad El presupuesto de gastos incluirá únicamente aquellos que sean directamente imputables al desarrollo de la actividad. En el presupuesto de gastos se detallará exhaustivamente cada uno de ellos, de forma que permita su posterior control por parte del Ayuntamiento. En el caso de solicitar subvención para varias actividades deberá presentarse un proyecto individual para cada una de ellas. 2

3 4.- Plazo en que deben presentarse las solicitudes Las solicitudes deberán presentarse en un plazo de 30 días naturales a partir de la publicación de estas bases. En el caso de la celebración de actividades puntuales, las solicitudes podrán presentarse en cualquier momento. 5.- Procedimiento de concesión El procedimiento de concesión será el de concurrencia competitiva. 6.- Criterios objetivos de otorgamiento La distribución de la subvención se realizará atendiendo a los siguientes criterios: 1. Socios: hasta 100 puntos, se valorará el número de socios de la entidad que reúnan los siguiente requisitos: - estar empadronado en el municipio - ser menor de 18 años - estar federado en la federación deportiva correspondiente - encontrarse al corriente de pagos frente a la federación y al club 2. Actividades. Se valorarán los siguientes aspectos: - Número de participantes estimado: hasta 30 puntos. - Asistencia de público en ediciones anteriores: hasta 30 puntos. - Actividad organizada por una asociación deportiva del municipio: hasta 30 puntos. - Nº de vecinos del municipio que colaboran desinteresadamente en la organización de la actividad: hasta 30 puntos. - La adecuación de la actividad a las prioridades en materia deportiva de la comisión informativa: hasta 30 puntos. - Uso del euskera en las actividades: hasta 30 puntos. 7.- Cuantía de la subvención La cuantía de la subvención se calculará de acuerdo con los criterios señalados en el apartado anterior. 8.- Organos competentes El órgano competente para la formulación de la resolución provisional de otorgamiento de las subvenciones es la Comisión Informativa de Cultura, Educación, Juventud y Deportes. El órgano competente para la aprobación de la concesión de subvenciones a las distintas entidades es la Junta de Gobierno Local. 3

4 9.- Plazo de notificación de la resolución La resolución de concesión de subvención será notificada a los beneficiarios en el plazo de 15 días siguientes a su aprobación Libros y registros contables Las entidades beneficiarias deberán cumplir las obligaciones legales en relación a la llevanza de libros y registros contables Plazo y forma de justificación En el plazo de 30 días desde la celebración de la actividad deberá presentarse una justificación económica de la actividad, y en su caso una vez terminada la programación del año en curso antes del 31 de marzo del año La forma de justificación será mediante cuenta justificativa de los gastos subvencionados. La justificación de gastos deberá estar firmada por el beneficiario. La justificación deberá venir acompañada por las correspondientes facturas, con los requisitos que para las mismas se señalan en la legislación vigente. No se admitirá como justificante ningún documento que no reúna los requisitos exigidos en las facturas. Los requisitos que se exigirán a las facturas son los siguientes: - Factura original - N.I.F. del empresario - Nombre del empresario - N.I.F. del cliente - Nombre del cliente - Descripción de la operación - Indicación del importe neto, tipo de IVA aplicado - Número de factura - Fecha de expedición de la factura Así mismo, se unirá a la justificación de gastos un ejemplar del material publicitario elaborado (carteles, programas de mano,..) 12.- Pago de la subvención En el momento de la concesión de la subvención se realizará un pago total del 100% de la cuantía concedida. En el caso de no estar debidamente justificada en los plazos establecidos o incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el art. 37 de la Ley general de subvenciones, el importe no justificado deberá ser devuelto. 4

5 13.- Modificación de circunstancias La modificación sustancial de las condiciones tenidas en cuenta para el otorgamiento de la subvención podrá dar lugar a la modificación de la resolución Compatibilidad con otras subvenciones o ingresos Las subvenciones otorgadas serán compatibles con cualquier otra subvención o ingreso que pudiera obtener para la misma finalidad Normativa reguladora Además de las presentes bases, las subvenciones se regirán por lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que podrá adquirirse en el departamento de recaudación del Ayuntamiento Obligaciones de los beneficiarios Son obligaciones del beneficiario: a) Cumplir las obligaciones impuestas por la normativa reguladora de las asociaciones. b) Justificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la obtención de la subvención. c) Someterse a las actuaciones de comprobación y control financiero, aportando cuanta información les sea requerida en el ejercicio de esas actuaciones. d) Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de concesión que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. e) Disponer de los libros contables y demás documentos exigidos por la legislación aplicable al beneficiario en cada caso. f) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos. g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en caso de incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el Art. 37 de la Ley general de subvenciones. h) Presentar la justificación de gastos. 5

6 ANEXO: SUBVENCIONES A ENTIDADES DEPORTIVAS NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA SOLICITANTE... NUMERO DE REGISTRO ASOCIATIVO... C.I.F... DOMICILIO SOCIAL (calle o plaza)... LOCALIDAD PROVINCIA... TELÉFONO. FAX. ENTIDAD BANCARIA.. SUCURSAL. NUMERO DE CUENTA... REPRESENTANTE DE LA PERSONA JURÍDICA SOLICITANTE NOMBRE Y APELLIDOS... CARGO D.N.I.... DOMICILIO TELÉFONO.. LUGAR. FECHA. FIRMA SELLO DE LA ENTIDAD Declara que conoce el contenido de las bases reguladoras de estas subvenciones y solicita en nombre de la asociación participar en el procedimiento de otorgamiento convocado. VALLE DE TRAPAGA-TRAPAGARAN, a 14 de Mayo de EL ALCALDE Fdo.: Xabier Cuellar Cuadra 6

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